Protokół Nr 30/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 13 sierpnia 2007 r. po sesji

Transkrypt

1 Protokół Nr 30/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 13 sierpnia 2007 r. po sesji Termin posiedzenia Zarządu na dzień 13 sierpnia 2007 r. po sesji został ustalony przez p. Starostę. W obradach wzięło udział 5 członków Zarządu zgodnie z listą obecności. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Ireneusz Lamprecht - Sekretarz Powiatu 2. Jacek Jędrzejak - Skarbnik Powiatu 3. Marian Kaczmarek - dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Jarocinie 4. Leszek Mazurek - p. o Naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury 5. Alicja Staniszewska - Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami Przewodniczący Zarządu p. Stanisław Martuzalski rozpoczął posiedzenie witając wszystkich przybyłych. Następnie zapytał, czy ktoś ma uwagi do proponowanego porządku posiedzenia. PoniewaŜ nikt nie zgłosił uwag i uzupełnień, Zarząd przystąpił do realizacji przyjętego jednogłośnie porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie proponowanego porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu nr 27/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 30 lipca 2007r. oraz protokołu nr 28/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 01 sierpnia 2007r. 4. Rozpatrzenie pisma Komisji BudŜetu i Rozwoju w sprawie ustalenia priorytetowych inwestycji drogowych na terenie powiatu jarocińskiego do wykonania w bieŝącej kadencji. 5. Zatwierdzenie projektu uchwały Rady Powiatu Jarocińskiego w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Gminy Jarocin dróg publicznych połoŝonych w mieście Jarocin. 6. Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Jarocinie. 1

2 7. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Jarocinie w sprawie przedłuŝenia powierzenia stanowiska dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Tarcach. 8. Rozpatrzenie pisma Integracyjnego Klubu Sportowego Spartakus w Koźminie Wlkp. w sprawie dofinansowania organizacji Ogólnopolskiego Turnieju Integracyjnego. 9. Rozpatrzenie pisma Uczniowskiego Klubu Sportowego Trójka JAROMA Jarocin w sprawie zabezpieczenia środków na wyścig Kolarski MTB. 10. Rozpatrzenie pisma Muzeum w Śmiełowie w sprawie dofinansowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia remontu fortepianu. 11. Rozpatrzenie pisma Zespołu Folklorystycznego Goliniacy w sprawie dofinansowania uroczystości z okazji Jubileuszu 35 lecia działalności zespołu. 12. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w sprawie dofinansowania kosztów działalności. 13. Przyjęcie do wiadomości pisma dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie wzrostu kosztów utrzymania na rok 2007 na podwyŝszenie wynagrodzeń i dodatkowe zatrudnienie. 14. Zapoznanie się z pismem dyrektora Domu Pomocy społecznej w Zakrzewie w sprawie przekazania dotacji celowej z Urzędu Wojewódzkiego na wydatki bieŝące. 15. Przyjęcie pisma Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie przedstawiającego wykaz prac do realizacji i dofinansowania w związku z dotacją celową z Urzędu Wojewódzkiego. 16. Przyjęcie do wiadomości informacji Wojewody Wielkopolskiego o przekazaniu dotacji z przeznaczeniem na wydatki bieŝące. 17. Przyjęcie do wiadomości pisma Wojewody Wielkopolskiego w sprawie zwiększenia planu dotacji celowej na 2007 rok na realizację zadań wynikających z Krajowego Programu Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi na lata Rozpatrzenie pisma Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 19. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 20. Rozpatrzenie pisma Domu Dziecka w Górze w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 2

3 21. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 22. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. po stronie wydatków. 23. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. po stronie dochodów. 24. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie utworzenia nowego rozdziału w budŝecie. 25. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Specjalnych w Jarocinie w sprawie zmian w budŝecie powiatu na 2007 rok. 26. Rozpatrzenie pisma Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z leasingiem urządzeń medycznych na wyposaŝenie Szpitala Powiatowego w Jarocinie. 27. Rozpatrzenie pisma Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z dotacją na realizację projektu pn. Budowa chodnika przy ul. śerkowskiej w Jarocinie. 28. Rozpatrzenie pisma Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z rozstrzygnięciem konkursu o dofinansowanie projektów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. 29. Rozpatrzenie pisma Kancelarii Starosty w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 30. Rozpatrzenie pisma Wydziału Edukacji i Kultury w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 31. Rozpatrzenie pisma w sprawie utworzenia nowego paragrafu przewidzianego na finansowanie szkolenia obronnego. 32. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Jarocinie w sprawie układu wykonawczego budŝetu powiatu na 2007 r. 33. Sprawy bieŝące. Ad. pkt. 3. P. Starosta - zapytał, czy ktoś wnosi uwagi do protokołów nr 27/07 oraz 28/07. Nikt nie miał uwag, Zarząd przystąpił zatem do realizacji kolejnych punktów programu posiedzenia. 3

4 Ad. pkt. 4. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Komisji BudŜetu i Rozwoju w sprawie ustalenia priorytetowych inwestycji drogowych na terenie powiatu jarocińskiego do wykonania w bieŝącej kadencji. Pismo stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Na posiedzenie przybył p. Marian Kaczmarek dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Jarocinie. P. M. Kaczmarek wyjaśnił, Ŝe w odpowiedzi na pismo przedłoŝony został Komisji wykaz priorytetowych inwestycji drogowych. Wykaz sklasyfikowany jest według trzech kategorii dróg w odniesieniu do dróg krajowych. W kaŝdej z kategorii określone zostały potrzeby remontowe. Powiedział równieŝ, Ŝe istnieje potrzeba określenia harmonogramu prac remontowych. P. Starosta powiedział, Ŝe naleŝy zastanowić się, według jakich jeszcze kategorii będą klasyfikowane drogi do remontu. Wyraził zdanie, Ŝe naleŝy wziąć pod uwagę równieŝ stan techniczny wymienionych dróg i ustalić kolejność remontów. Przypomniał, Ŝe powiat posiada jeszcze drogi gruntowe i te naleŝałoby wziąć w pierwszej kolejności pod uwagę. P. M. Kaczmarek zapytał, czy powiat zbywa ulice powiatowe w mieście na rzecz gminy Jarocin, poniewaŝ jeśli tak, to automatycznie nie będą wykonywane inwestycje w mieście na rzecz remontów na innych drogach powiatowych. P. Starosta odpowiedział, Ŝe powiat nie będzie się zbywał dróg tylko nastąpi proces wymiany. Proces jest jednak długotrwały, obie strony muszą uporządkować stan prawny dróg. P. A. Dworzyński wystąpił z wnioskiem, by uściślić przedłoŝony wykaz dróg poprzez sporządzenie wykazu najpilniejszych inwestycji na drogach powiatowych w kaŝdej kategorii. Pozwoli to ocenić, które drogi muszą być poddane remontowi w pierwszej kolejności. Dodał, Ŝe zasadne jest takŝe podanie szacowanego kosztu remontu kaŝdej z dróg. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŝszego wniosku. 4

5 P. Starosta - korzystając z obecności dyrektora ZDP przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 rok. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 2 do protokołu. P. M. Kaczmarek wyjaśnił, Ŝe po przetargu na budowę chodnika na ul. śerkowskiej w Jarocinie pozostała kwota ,00. Zaproponował, by przenieść te środki na zadanie pn. Budowa chodnika Jarocin ul. B. Chrobrego. Wówczas droga ta zostałaby całkowicie wyremontowana. Dodał, Ŝe przeniesiona kwota i tak będzie niewystarczająca na pokrycie kosztów planowanego remontu. P. Starosta poddał powyŝsze zmiany pod głosowanie. Zarząd rozpatrzył pismo ZDP w Jarocinie negatywnie. Trzech Członków Zarządu było przeciw, dwóch głosowało za. Ad. pkt. 5. Członkowie Zarządu rozpatrzyli projekt uchwały Rady Powiatu Jarocińskiego w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Gminy Jarocin dróg publicznych połoŝonych w mieście Jarocin. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Na posiedzenie przybyła P. Alicja Staniszewska Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami. P. A. Staniszewska wyjaśniła, ze temat przekazania dróg gminie Jarocin poruszany był juŝ na wcześniejszych posiedzeniach Zarządu. Powiedziała, Ŝe została wówczas zobligowana do przygotowania stosownej uchwały Rady Powiatu. Dodała, Ŝe Zarząd zgodnie z uchwałą Rady Powiatu ma prawo podejmować decyzje w sprawie gospodarowania nieruchomościami. Grunty zajęte pod drogi powiatowe o powierzchni ogólnej 2,27 ha zostaną przekazane na rzecz gminy Jarocin nieodpłatnie w formie darowizny. Wartość tych dróg stanowi ,00 zł, którą wyzbywamy się z majątku powiatu. P. J. Szczerbań zapytał, co powiat dostanie w zamian od gminy Jarocin. 5

6 P. Starosta wyjaśnił, Ŝe jest to zaszłość z poprzedniej kadencji. Rada Powiatu ustaliła wówczas, Ŝe gmina nie oddaje powiatowi nic w zamian. P. Wicestarosta powiedział, Ŝe drogi, o których mowa od dwóch lat są juŝ uŝytkowane przez gminę. P. Starosta wyjaśnił, Ŝe drogi zostały przekazane w uŝytkowanie, a nieuregulowany był ich stan prawny. P. A. Staniszewska powiedziała, Ŝe gmina czyniła wszelkie starania o to, by nanieść zmiany w księdze wieczystej na podstawie podjętych uchwał. Wyraziła zdanie, iŝ nie jest to podstawą do zmiany tytułu własności. Według opinii sędziego musi nastąpić przeniesienie własności aktem notarialnym, w związku z powyŝszym zachodzi konieczność podjęcia przedłoŝonej uchwały, która będzie podstawą do sporządzenia umowy. P. Starosta poddał pod głosowanie powyŝszy projekt uchwały. Zarząd jednogłośnie zaopiniował projekt Rady Powiatu Jarocińskiego w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Gminy Jarocin dróg publicznych połoŝonych w mieście Jarocin. Ad. pkt. 6. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu w Jarocinie w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Jarocinie. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Na posiedzenie poproszono p. Leszka Mazurka p. o Naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury. P. L. Mazurek objaśnił, Ŝe jest to uchwała proceduralna dotycząca powołania Komisji Konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Poradni. Wszystkie 6

7 zobligowane jednostki zgłosiły juŝ swojego przedstawiciela. Zarząd jest zobowiązany zatem do powołania Komisji Konkursowej w proponowanym składzie. P. Starosta poddał projekt uchwały pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Jarocinie. Ad. pkt. 7. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu w Jarocinie w sprawie przedłuŝenia powierzenia stanowiska dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Tarcach. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu. P. L. Mazurek wyjaśnił, Ŝe Rada Pedagogiczna ZSP w Tarcach wypowiedziała się pozytywnie w powyŝszej sprawie. W dniu 10 sierpnia 2007 r. wpłynęło pismo od Wielkopolskiego Kuratora Oświaty, który wyraził zgodę na przedłuŝenie powierzenia stanowiska dyrektora p. Adamiakowi na okres od 1 września do 31 sierpnia 2012 roku. P. Starosta poddał projekt uchwały pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął uchwałę w w/w sprawie. Ad. pkt. 8. Członkowie Zarządu rozpatrzyli pismo Integracyjnego Klubu Sportowego Spartakus w Koźminie Wlkp. w sprawie dofinansowania organizacji Ogólnopolskiego Turnieju Integracyjnego. Pismo stanowi załącznik nr 6 do protokołu. P. L. Mazurek poinformował, Ŝe Klub Sportowy zwrócił się z prośbą o dofinansowanie turnieju w tenisie ziemnym na wózkach inwalidzkich, który odbędzie się w dniach sierpnia w Jarocinie. Wydział proponuje przyznać kwotę 225 zł, którą organizatorzy przeznaczą na zakup pucharów. 7

8 P. Starosta poddał powyŝszą propozycje pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyznał dofinansowanie w kwocie 225 zł Klubowi Sportowemu Spartakus na dofinansowanie Ogólnopolskiego Turnieju Integracyjnego. Ad. pkt. 9. P. Starosta przedstawił do rozpatrzenia pismo Uczniowskiego Klubu Sportowego Trójka JAROMA Jarocin w sprawie zabezpieczenia środków na wyścig Kolarski MTB. Pismo stanowi załącznik nr 7 do protokołu. P. L. Mazurek powiedział, Ŝe Klub zwrócił się z prośbą o zabezpieczenie środków na wyścig kolarski MTB, który odbędzie się 22 września 2007 r. o Puchar Burmistrza i Starosty Jarocina. Wydział postanowił zaopiniować powyŝszy wniosek pozytywnie i proponuje przyznać kwotę 1 000, 00 zł na w/w cel. P. Wicestarosta chciał wiedzieć, czy chodzi o ten sam wyścig, który organizuje Klub Sportowy Wiktoria. P. A. Dworzyński wyraził zdanie, Ŝe raczej nie jest to wspólny wyścig, poniewaŝ Klub Wiktoria nie posiada sekcji MTB. P. Starosta poddał wniosek pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie w obecności 4 Członków przychylił się do propozycji Naczelnika Wydziału i postanowił przyznać dofinansowanie w kwocie 1 000,00 zł z przeznaczeniem na wyścig kolarski MTB. Ad. pkt. 10. Kolejne pismo pod obrady Zarządu wpłynęło od dyrekcji Muzeum w Śmiełowie w sprawie dofinansowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia remontu fortepianu. Pismo stanowi załącznik nr 8 do protokołu. 8

9 P. L. Mazurek poinformował, iŝ w pierwszym piśmie placówka poinformowała, Ŝe być moŝe fortepian po remoncie stanie się jej własnością. W drugim piśmie dyrekcja zapewnia, iŝ po wykonaniu remontu instrument na pewno zostanie przekazany na własność muzeum w Śmiełowie. Dodał, Ŝe Wydział Edukacji i Kultury pozytywnie zaopiniował prośbę dyrekcji Muzeum w Śmiełowie. P. Skarbnik przypomniał, Ŝe aby dofinansować remont instrumentu, Rada Powiatu musi podjąć stosowną uchwałę. Dodał, Ŝe taką uchwałę zamierza przyjąć Rada Miejska w Jarocinie. Ponadto powiedział, Ŝe zapoznał się z przepisami prawnymi dotyczącymi powyŝszego zagadnienia, gdzie są określone szczegółowe warunki, na zasadzie których samorząd moŝe udzielić tego typu dofinansowanie. Zaproponował, by szczegółowo zapoznać się z wszystkimi przepisami i przygotować ewentualnie stosowną uchwałę. Dodał, Ŝe Zarząd zobowiązany jest do podjęcia decyzji w tej sprawie. P. Z. KuzdŜał przychylił się do udzielenia dofinansowania, jeśli Wydział Edukacji i Kultury posiada środki na powyŝszy cel. Dodał, Ŝe Muzeum jest wizytówką powiatu jarocińskiego, dlatego udzielenie dotacji jest zasadne. P. L. Mazurek przypomniał, Ŝe dotacji zgodziły się udzielić gminy Jarocin i śerków. Dyrekcja Muzeum zwróciła się więc do powiatu o dofinansowanie pozostałej kwoty potrzebnej na remont fortepianu. P. Z. KuzdŜał zapytał, dlaczego w ponownym piśmie dyrekcja zwraca się o mniejszą kwotę. P. L. Mazurek wyjaśnił, Ŝe zasugerował dyrekcji placówki, by poszukała jeszcze jednego sponsora. Stąd właśnie zaproponował dofinansowanie połowy kwoty. P. Starosta - zapytał, kto z Członków Zarządu jest za pozytywnym rozpatrzeniem pisma Muzeum w Śmiełowie. Zarząd jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył powyŝszą sprawę. Członkowie Zarządu w wyniku dyskusji postanowili przyznać całość wnioskowanej kwoty czyli 1 300,00 zł. Ponadto Zarząd 9

10 zobligował Naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury do przygotowania stosownych uchwał w celu udzielenia dofinansowania. Ad. pkt. 11. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia pisma Zespołu Folklorystycznego Goliniacy w sprawie dofinansowania uroczystości z okazji Jubileuszu 35 lecia działalności zespołu. Pismo stanowi załącznik nr 9 do protokołu. P. L. Mazurek poinformował, Ŝe do starostwa wpłynęło pismo Zespołu Folklorystycznego Goliniacy z prośbą o dofinansowanie uroczystości z okazji Jubileuszu 35- lecia działalności zespołu, który odbędzie się 23 września 2007 r. W wyniku przeprowadzonych rozmów z panią Prezes Zespołu okazało się, Ŝe satysfakcjonującą kwotą dofinansowania dla obu stron będzie kwota 250 zł. P. A. Dworzyński zaproponował, aby zamiast dofinansowania uroczystości zakupić dla zespołu upominek. Dodał, Ŝe jubileusz zespołu nie jest związany z powiatem. P. L. Mazurek wyjaśnił, Ŝe zespół wielokrotnie uczestniczył w organizowaniu imprez powiatowych, często reprezentuje powiat jarociński w róŝnorodnych uroczystościach. P. Starosta zaproponował, by przychylić się do prośby Zespołu i udzielić wsparcia finansowego. Zobligował p. Naczelnika, by forma przekazania została uzgodniona ze Skarbnikiem. Poddał swoją propozycję pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŝszej propozycji i udzielił dofinansowania w kwocie 250 zł. Ad. pkt. 30. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Wydziału Edukacji i Kultury w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo stanowi załącznik nr 10 do protokołu. 10

11 P. Skarbnik wyraził swoje zdanie, aby na realizacje wnioskowanego zadania Wydział wygospodarował środki w ramach własnego budŝetu. P. Starosta poddał powyŝszą propozycję pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie pozytywnie przychylił się do propozycji i negatywnie rozpatrzył pismo Wydziału Edukacji i Kultury. P. Starosta korzystając z obecności p. Mazurka przedłoŝył pismo Ośrodka Kultury i Rekreacji Mickiewiczowskie Centrum Turystyczne w sprawie dofinansowania koncertu Orkiestry Kameralnej Polskiego radia Amadeus pod dyr. Agnieszki Duczmal Pismo stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Następnie powiedział, Ŝe koncert ma uświetnić obchody 120- lecia istnienia powiatu jarocińskiego. Dyrekcja prosi o dofinansowanie w kwocie 2 000,00 zł. Następnie zaproponował, by przyznać połowę wnioskowanej kwoty. P. A. Dworzyński wyraził zdanie, Ŝe dyrekcja Ośrodka powinna przedstawić szczegółowy harmonogram imprezy. P. Starosta zobligował Naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury, by uściślić program przedsięwzięcia. Dodał, Ŝe decyzja, w jakiej kwocie zostanie udzielone dofinansowanie, zostanie podjęta po przedłoŝeniu stosownej informacji. Ad. pkt. 12. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w sprawie dofinansowania kosztów działalności. Pismo stanowi załącznik nr 12 do protokołu. P. Skarbnik powiedział, Ŝe środki na działalność Zespołu są co roku niewystarczające. Zadanie to jest finansowane z dotacji Wojewody Wlkp. Placówka zwróciła się do podmiotu z prośbą o dofinansowanie. Wojewoda odpowiedział negatywnie. Zaproponował, by wobec powyŝszego zabezpieczyć środki w budŝecie powiatu na miesiąc wrzesień i październik, natomiast o środki na kolejne miesiące placówka powinna zwrócić się powtórnie do Wojewody Wlkp. zaznaczając, Ŝe uzyskała juŝ część środków z budŝetu powiatu. 11

12 P. A. Dworzyński chciał wiedzieć, jaką kwotę moŝe przekazać powiat z własnego budŝetu i na jakiej podstawie. P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe jest potrzeba, by do końca roku zabezpieczyć środki na ten cel w kwocie ,00 zł. P. Starosta zaproponował, by przychylić się do propozycji Skarbnika i przekazać dofinansowanie w kwocie ,00 zł. Następnie zarządził głosowanie w powyŝszej sprawie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do propozycji p. Skarbnika. Ad. pkt. 13. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia pisma dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie wzrostu kosztów utrzymania na rok 2007 na podwyŝszenie wynagrodzeń i dodatkowe zatrudnienie. pismo stanowi załącznik nr 13 do protokołu. P. Wicestarosta poinformował, Ŝe dyrektor Wydziału Polityki Społecznej w Urzędzie Wojewódzkim na razie nie widzi moŝliwości zwiększenia kosztów na bieŝącą działalność z dotacji na DPS, w tym podwyŝszenia wynagrodzeń i dodatkowe zatrudnienie. P. Skarbnik dodał, Ŝe placówce brakuje środków zarówno na wynagrodzenia jak i wydatki bieŝące. W związku z tym zaproponował, by poczekać na decyzję Wojewody. P. Starosta poinformował, Ŝe Zarząd przyjął informacje dyrektora DPS w Zakrzewie do wiadomości. Ad. pkt. 14. Następnym punktem posiedzenia było rozpatrzenie kolejnego pisma dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie przekazania dotacji celowej z Urzędu Wojewódzkiego na wydatki bieŝące. Pismo stanowi załącznik nr 14 do protokołu. 12

13 P. Wicestarosta wyjaśnił, Ŝe Wojewoda Wlkp. przyznał dotację celową z przeznaczeniem na remonty, natomiast większość potrzeb placówki to zakupy inwestycyjne. P. Skarbnik dodał, Ŝe Wojewoda przewidział dotację celową na remont placówki stosownie do pisma dyrektora DPS w Zakrzewie. Powiat jest zobowiązany przyznać drugą część dofinansowania. Wojewoda nie zgodził się, by środki z budŝetu powiatu przeznaczyć na zakupy inwestycyjne. Dodał, Ŝe pismo z Wydziału Polityki Społecznej jest na razie pismem informacyjnym, nie skutkuje zmianami w budŝecie powiatu. Ostateczną decyzję wyda Wojewoda Wielkopolski. P. Starosta poinformował, Ŝe Zarząd przyjął pismo dyrektora DPS w Zakrzewie do wiadomości. Ad. pkt. 15. P. Starosta przedstawił do rozpatrzenia pismo Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie przedstawiającego wykaz prac do realizacji i dofinansowania w związku z dotacją celową z Urzędu Wojewódzkiego - Pismo stanowi załącznik nr 15 do protokołu. Poinformował, Ŝe dyrektor przedstawił wykaz najpilniejszych prac do przeprowadzenia w placówce w związku z przyznaniem dotacji celowej. Pismo to zostało przedłoŝone w Urzędzie Wojewódzkim. Następnie poinformował, Ŝe Zarząd przyjął pismo do wiadomości. Ad. pkt. 16. Kolejnym punktem obrad Zarządu było przyjęcie do wiadomości informacji Wojewody Wielkopolskiego o przekazaniu dotacji z przeznaczeniem na wydatki bieŝące - Pismo stanowi załącznik nr 16 do protokołu. P. Starosta - wyjaśnił, Ŝe pismo to wiąŝe się z wcześniejszymi pismami Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie. Powiedział, Ŝe Wojewoda Wlkp. prócz kwoty ,00 zł na DPS w Zakrzewie, przyznał równieŝ kwotę ,00 zł na Dom Dziecka w Górze oraz 2 razy po ,00 z przeznaczeniem na Ośrodek Interwencji Kryzysowej przy PCPR. P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe jeśli chodzi o Dom Dziecka w Górze, to zgodnie z wcześniejszymi pismami powiat zobowiązany jest dołoŝyć 50% z własnego budŝetu. Powiedział równieŝ, Ŝe placówka w swoim budŝecie posiada wystarczające środki. 13

14 P. Starosta poinformował, Ŝe Zarząd przyjął pismo do wiadomości. Ad. pkt. 17. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia kolejne pismo Wojewody Wielkopolskiego w sprawie zwiększenia planu dotacji celowej na 2007 rok na realizację zadań wynikających z Krajowego Programu Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi na lata Pismo stanowi załącznik nr 17 do protokołu. P. Skarbnik poinformował, Ŝe na powyŝszy cel powiat z własnych środków zobowiązany jest wyłoŝyć ,00 zł. Realizowanie Krajowego Programu Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi naleŝy do PCPR. Powiat zwróci się z pismem do placówki z prośbą o wskazanie w jakich paragrafach mają zamiar środki wydatkować. Zmiany zostaną przedłoŝone na najbliŝszej sesji Rady Powiatu. P. Starosta poddał pod głosowanie zwiększenie planu finansowego w związku z pismem Wojewody Wlkp. Zarząd jednogłośnie przyjął powyŝsze zmiany. Ad. pkt. 18. Członkowie Zarządu rozpatrzyli pismo Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 18 do protokołu. P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe zwiększenie jest spowodowane ponadplanowym wykonaniem dochodów w zakresie usług oraz darowizn otrzymanych przez placówkę. Dyrektor zakładu przewiduje przeznaczyć środki na zakup leków i środków opatrunkowych, opłaty związane z zakupem energii elektrycznej, gazu, bieŝące rachunki za malowanie pomieszczeń, odpis na fundusz socjalny i szkolenia pracowników. P. Starosta poniewaŝ nie było Ŝadnych pytań, poddał zmiany pod głosowanie. 14

15 Zarząd jednogłośnie przychylił się do proponowanych przez dyrektora DPS w Zakrzewie zmian w planie finansowym. Ad. pkt. 19. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 19 do protokołu. P. Skarbnik dyrektor PUP w Jarocinie zwrócił się o zwiększenie planu dochodów o kwotę 3 829,00 zł. Dochody te powstały z tytułu otrzymanego i przekazanego na rachunek bankowy starostwa odszkodowania za zalanie pomieszczeń w piwnicy budynku urzędu. Natomiast zmniejszenie planu w 2708 wynika z refundacji wynagrodzeń koordynatorów projektów Europejskiego Funduszu Społecznego. Jednocześnie dyrektor wnioskuje o zwiększenie planu wydatków i proponuje, by środki, które stanowią refundację około 72% wynagrodzeń i pochodnych od płac koordynatorów zaangaŝowanych w realizacje projektów SPO RZL wydatkować na nagrody dla zespołu realizującego zadania wytyczone w projektach. P. A. Dworzyński wnioskował, by na kolejne posiedzenie Zarządu dyrektor PUP w Jarocinie przygotował sprawozdanie ze wskazaniem, na co konkretnie środki te będą wydatkowane. P. Z. KuzdŜał poparł propozycję i wnioskował, by dyrektor osobiście przybył na posiedzenie Zarządu. P. Starosta przychylił się do wniosków Członków Zarządu. Poinformował, Ŝe pismo dyrektora PUP w Jarocinie zostanie rozpatrzone na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Ad. pkt. 20. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia pisma Domu Dziecka w Górze w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo stanowi załącznik nr 20 do protokołu. P. Skarbnik zaproponował, by rozpatrzyć pismo pozytywnie, poniewaŝ przeniesienie ma nastąpić w ramach swojego budŝetu. Wyjaśnił, Ŝe wystąpiły oszczędności w ramach zakupów 15

16 Ŝywności, poniewaŝ jest okres wakacji. Jest propozycja, by środki te przesunąć na opłacenie pobytu dzieci na wakacjach. P. Starosta - poddał powyŝsze zmiany pod głosowanie. Zarząd pozytywnie 5 głosami za przychylił się do proponowanych zmian. Ad. pkt. 21. P. Starosta - przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 21 do protokołu. P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe chodzi o zmianę nazwy zadania w rozdz Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budŝetowych. W ramach tego rozdziału zakupiony miał być projektor multimedialny. Kierownik proponuje w zamian dokonać zakupu komputera z oprogramowaniem. Ponadto wyraził zdanie, Ŝe wniosek jest zasadny. P. Starosta poniewaŝ nie było pytań, poddał powyŝsze zmiany pod głosowanie. Jednogłośnie Członkowie Zarządu zatwierdzili proponowane przez kierownika PCPR zmiany. Ad. pkt. 22. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia kolejnego pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. po stronie wydatków. Pismo stanowi załącznik nr 22 do protokołu. P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe istnieje potrzeba zakupu programu do kompleksowej obsługi środków PFRON- u. Wszystkie jednostki w Polsce muszą ten program wprowadzić do stycznia przyszłego roku. Ponadto koniecznym jest zakupienie programu do księgowości PCPR. Poinformował równieŝ, Ŝe w wyniku przeprowadzonej analizy koszt takiego oprogramowania szacuje się w granicach 1 700,00 zł. P. Starosta poddał zmiany pod głosowanie. 16

17 Zarząd 5 głosami za przyjął powyŝsze zmiany w planie finansowym PCPR w Jarocinie. Ad. pkt. 23. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia kolejne pismo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. po stronie dochodów. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 23 do protokołu. P. Skarbnik powiedział, Ŝe od 1 kwietnia PCPR zarządza mieniem na ul. Szubianki. Wszystkie dochody zostały sklasyfikowane jako odpłatności z tytułu czynszów i mediów. Dodał, Ŝe w wyniku konsultacji dowiedział się, iŝ jest to błędna klasyfikacja, poniewaŝ placówka gospodaruje budynkiem na zasadzie najmu. Zachodzi więc konieczność, by rozpisać 097 na właściwą klasyfikację budŝetową. P. Starosta zapytał, kto z członków Zarządu jest za dokonaniem proponowanych zmian. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŝszych zmian po stronie dochodów. Ad. pkt. 24. Zarząd rozpatrzył jeszcze jedno pismo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie utworzenia nowego rozdziału w budŝecie. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 24 do protokołu. P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe pismo jest zgodne z pismem Urzędu Marszałkowskiego pismo stanowi załącznik nr 24a do protokołu. Dodał, Ŝe z budŝetu Województwa Wielkopolskiego została udzielona pomoc finansowa w wysokości ,00 zł z przeznaczeniem na zakupy inwestycyjne dla Ośrodka Interwencji Kryzysowej działającego przy PCPR w Jarocinie. Na sprzęt komputerowy z oprogramowaniem typu laptop przeznaczono 4 000,00 zł, na rzutnik multimedialny z ekranem 6 000,00 zł oraz na zestaw komputerowy z oprogramowaniem 5 000,00 zł. P. Starosta poddał powyŝszą sprawę pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył prośbę PCPR o utworzenie nowego rozdziału w budŝecie. 17

18 Ad. pkt. 25. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Zespołu Szkół Specjalnych w Jarocinie w sprawie zmian w budŝecie powiatu na 2007 rok. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 25 do protokołu. P. Skarbnik zaproponował, by pismo przyjąć do wiadomości. Natomiast placówce odpowiedzieć, Ŝe w miesiącu wrześniu nastąpi rozliczenie budŝetu wszystkich jednostek oświatowych i wówczas powiat będzie zwracał się do kaŝdej szkoły z prośbą o dokładne wskazanie, jakie są koszty zatrudnienia i koszty wzrostu wynagrodzeń pracowników. Zaproponował, by placówka realizowała nauczanie indywidualne w ramach posiadanego budŝetu oraz by dyrektor przedłoŝył dokładne rozliczenie godzin oraz kosztów realizowanego nauczania indywidualnego. P. Starosta poddał propozycję Skarbnika pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŝszej propozycji. Ad. pkt. 26. P. Starosta przedstawił Członkom Zarządu pismo Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z leasingiem urządzeń medycznych na wyposaŝenie Szpitala Powiatowego w Jarocinie. Pismo stanowi załącznik nr 26 do protokołu. P. Skarbnik wyjaśnił, ze chodzi o środki, które pierwotnie przeznaczone były na leasing urządzeń medycznych. Z tego tytułu wystąpiły oszczędności w kwocie ,00 zł, którą proponuje się zdjąć z wydatków. Poddał tę propozycję pod rozwagę i dodał, Ŝe środki te moŝna by przeznaczyć na zakup sprzętu dla szpitala. P. Starosta zauwaŝył, Ŝe naleŝy jeszcze zabezpieczyć środki na uruchomienie przetargu na aparat RTG. P. A. Dworzyński wyraził zdanie, Ŝe naleŝy się zastanowić nad dalszym doposaŝeniem szpitala, poniewaŝ być moŝe juŝ wkrótce zostanie podjęta decyzja o jego przekształceniu. 18

19 P. Skarbnik zauwaŝył, Ŝe przekształcenia własnościowe to długa procedura. NaleŜy się więc zastanowić, czy tak długo zwlekać z zakupem jakiegokolwiek sprzętu. Po drugie środki, które powiat uzyskał na modernizację i przebudowę szpitala mogą zostać zakwestionowane, jeśli nie zostaną właściwie wykorzystane. P. Starosta zaproponował, by decyzję w powyŝszej sprawie podjąć na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Członkowie Zarządu przychylili się do propozycji Przewodniczącego Zarządu. Ad. pkt. 27. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z dotacją na realizację projektu pn. Budowa chodnika przy ul. śerkowskiej w Jarocinie. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 27 do protokołu. P. Skarbnik poinformował, Ŝe jest to pomoc finansowa z Urzędu Marszałkowskiego w kwocie ,00, naleŝy więc zwiększyć plan po stronie dochodów. Zaproponował, by nie zwiększać strony wydatkowej, tylko dokonać przesunięcia. P. Starosta poddał powyŝsze zmiany pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do proponowanych zmian. Ad. pkt. 28. Zarząd rozpatrzył kolejne pismo Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z rozstrzygnięciem konkursu o dofinansowanie projektów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 28 do protokołu. P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe jest propozycja, by z tegorocznego planu finansowego zdjąć środki w kwocie ,00 zł z uwagi na sfinalizowanie kosztorysu na przebudowę obiektów sportowych przy ZSO w Jarocinie. Rozstrzygnięcie konkursu na dofinansowanie projektu 19

20 nastąpi w późniejszym terminie. W związku z powyŝszym nie ma przesłanek, by zabezpieczać środki na wykonanie odwodnienia. P. Starosta poddał powyŝszą sprawę pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do zmian w planie wydatków Referatu Inwestycji i Rozwoju na 2007 rok. Ad. pkt. 29. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Kancelarii Starosty w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo stanowi załącznik nr 29 do protokołu. P. Skarbnik zaproponował, aby prośbę kierownika Kancelarii Starosty rozpatrzyć negatywnie. Dodał, Ŝe w budŝecie Kancelarii pozostało jeszcze ok ,00. Zaproponował, by kierownik Kancelarii przedłoŝył harmonogram wydatków. Członkowie Zarządu jednogłośnie negatywnie rozpatrzyli pismo Kancelarii Starosty, przychylając się jednocześnie do propozycji p. Skarbnika. Ad. pkt. 31. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia pisma w sprawie utworzenia nowego paragrafu przewidzianego na finansowanie szkolenia obronnego. Pismo stanowi załącznik nr 30 do protokołu. P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe szkolenia realizowane są cyklicznie i obejmują gminy i samorządy powiatowe. Zwiększony zostanie plan dochodów i wydatków z przeznaczeniem na zorganizowanie szkolenia. P. Sekretarz powiedział, Ŝe powiat jarociński przygotowuje szkolenie wspólnie z powiatami: śremskim, średzkim i wrzesińskim. P. Starosta - poddał powyŝszą sprawę pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie zgodził się na proponowane zmiany. 20

21 Ad. pkt. 32. P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu w Jarocinie w sprawie układu wykonawczego budŝetu powiatu na 2007 r. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 31 do protokołu. P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe w układzie wykonawczym znajdują się teŝ dwie przyjęte na dzisiejszym posiedzeniu sprawy. Pierwsza dotyczy zmian w planie finansowym Domu Dziecka w Górze, natomiast druga PCPR w Jarocinie. P. Starosta poddał projekt uchwały pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął uchwałę w sprawie układu wykonawczego budŝetu powiatu na 2007 rok. Ad. pkt. 33. W sprawach bieŝących: a) P. Skarbnik przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Zespołu Szkół Specjalnych w Jarocinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 rok - Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 32 do protokołu. Następnie wyjaśnił, Ŝe dyrekcja zwraca się z prośbą o zwiększenie planu budŝetowego w związku z naliczeniem jednej odprawy emerytalnej. Zaproponował, by pozytywnie rozpatrzyć pismo ZSS w Jarocinie, poniewaŝ w budŝecie powiatu środki na powyŝsze wydatki są zabezpieczone. P. Starosta poddał powyŝszą propozycję pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył powyŝszą propozycję. b) P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Zespołu Szkół Ogólnokształcących w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 rok Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 33 do protokołu. 21

22 P. Skarbnik wyjaśnił, Ŝe zmiany dotyczą naliczenia pięciu odpraw emerytalnych. W budŝecie powiatu zabezpieczone były środki na wypłatę 10 odpraw. Zaproponował więc, by przychylić się do prośby dyrekcji ZSO w Jarocinie. P. Starosta poddał propozycję pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął powyŝsze zmiany. c) P. Starosta przedłoŝył do rozpatrzenia pismo Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Jarocinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 rok. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 34 do protokołu. P. Skarbnik powiedział, Ŝe zmiany dotyczą wypłaty jednej odprawy emerytalnej oraz jednej nagrody jubileuszowej. Łącznie jest to kwota , 76 zł. P. Starosta poddał powyŝsze zmiany pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŝszych zmian. P. Starosta z uwagi na wyczerpanie porządku obrad, zakończył posiedzenie Zarządu o godz Protokołowała Anna Sobczak Członkowie Zarządu 1. S. Martuzalski - Przew. Zarządu 2. P. Musielak Członek Zarządu. 3. A. Dworzyński CzłonekZarządu. 4. Z. KuzdŜał Członek Zarządu J. Szczerbań Członek Zarządu. 22

23 23