Załącznik do Uchwały nr XI/112/16 Rady Powiatu Limanowskiego z dnia 17 lutego 2016 r.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr XI/112/16 Rady Powiatu Limanowskiego z dnia 17 lutego 2016 r. Załącznik nr 6 do wniosku o dofinansowanie Umowa partnerska na rzecz realizacji projektu Promocja gospodarcza południowo- wschodniej części Województwa Małopolskiego poprzez wdrożenie kompleksowych działań z zakresu promocji gospodarczej Subregionu Sądeckiego Umowa partnerska na rzecz realizacji projektu Promocja gospodarcza południowowschodniej części Województwa Małopolskiego poprzez wdrożenie kompleksowych działań z zakresu promocji gospodarczej Subregionu Sądeckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zwana dalej umową, zawarta na podstawie art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014r. o realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014, poz. 1146, z późn. zm.) w dniu pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim z siedzibą w: Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 33 reprezentowanym przez: Pana Marka Pławiaka Starostę Nowosądeckiego Pana Antoniego Koszyka Wicestarostę Nowosądeckiego zwanym dalej Liderem projektu a Powiatem Limanowskim z siedzibą w Limanowa, ul. Józefa Marka 9 reprezentowanym przez : Pana Jana Puchałę Starostę Limanowskiego Pana Mieczysława Urygę Wicestarostę Limanowskiego zwanym dalej Partnerem nr 1 a Powiatem Gorlickim z siedzibą: Gorlice, ul. Biecka 3 reprezentowanym przez: Pana Karola Górskiego Starostę Gorlickiego Pana Jerzego Nalepkę Wicestarostę Gorlickiego zwanym dalej Partnerem nr 2 a Miastem Nowy Sącz z siedzibą: Nowy Sącz, Rynek 1 reprezentowanym przez: Pana Ryszarda Nowaka Prezydenta Miasta Nowego Sącza zwanym dalej Partnerem nr 3

2 1. Przedmiot umowy 1. Ustanawia się partnerstwo w celu realizacji projektu Promocja gospodarcza południowo- wschodniej części Województwa Małopolskiego poprzez wdrożenie kompleksowych działań z zakresu promocji gospodarczej Subregionu Sądeckiego realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 3 Działania 3.3 Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 2. Umowa określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera projektu i Partnerów przy realizacji projektu, o którym mowa w ust Zakres zadań stron 1. Strony ustalają następujący podział zadań: 1) Powiat Nowosądecki Lider projektu jest odpowiedzialny za realizację określonych w projekcie: reprezentowanie Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą; koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnerów przy realizacji zadań, zawartych w Projekcie; zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w umowie; wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań; zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami, oraz Instytucją Pośredniczącą; zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu; pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa; przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera Partnerstwa; gromadzenie informacji o uczestnikach Projektu i ich przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej ; informowanie Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu; koordynację działań partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów. Ponadto Lider w zakresie działań merytorycznych odpowiada za realizację poszczególnych zadań projektowych oraz za całościowe zarządzanie Projektem. 2) Partnerzy projektu są odpowiedzialni za: wniesienie wkładu własnego niezbędnego do prawidłowej realizacji projektu zgodnie z 6 ust. 2; czynny udział w: targach krajowych i zagranicznych, misjach gospodarczych, pomoc techniczną oraz merytoryczną w organizacji targów i misji; współorganizację merytoryczną oraz techniczną w opracowywaniu materiałów promocyjno- informacyjnych tworzonych w ramach projektu; merytoryczne zatwierdzanie materiałów informacyjno- promocyjnych; udział w posiedzeniach grupy sterującej. 2. Lider projektu i Partnerzy zgodnie postanawiają, że nie jest dopuszczalne zlecanie zakupu towarów lub usług pomiędzy Stronami niniejszej umowy, w tym wzajemne kierowanie zapytań ofertowych podczas udzielania zamówień publicznych w ramach 2

3 projektu, a także angażowanie jako personelu projektu pracowników Partnerów przez Lidera projektu i odwrotnie. 3. W przypadku zmian w projekcie, Strony realizują projekt zgodnie z zaktualizowanym wnioskiem o dofinansowanie projektu. 3. Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Lidera projektu 1. Strony stwierdzają zgodnie, że Powiat Nowosądecki pełni funkcję Lidera projektu odpowiedzialnego za: 1) reprezentowanie Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą RPO WM w procesie ubiegania się o dofinansowanie projektu, a po podpisaniu Umowy o dofinansowanie Projektu reprezentowanie Partnerów w trakcie realizacji projektu, 2) koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnerów przy realizacji zadań, zawartych w projekcie, 3) zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszej umowie; 4) wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań; 5) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy Partnerami oraz Instytucją Pośredniczącą; 6) zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej projektu; 7) pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań partnerstwa; 8) przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera projektu; 9) gromadzenie informacji o uczestnikach projektu i przekazywanie ich do Instytucji Pośredniczącej; 10) informowanie Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji projektu; 11) monitorowanie i kontrola udzielanej w ramach partnerstwa pomocy publicznej; 12) koordynację działań partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów; 13) wypełnianie obowiązków wynikających z Umowy o dofinansowanie Projektu 14) wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych lub zasadą konkurencyjności zawartą w Umowie o dofinansowanie Projektu 15) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w ramach projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań; 2. Partnerzy upoważniają Lidera projektu do reprezentowania Partnerstwa wobec osób trzecich, w tym Instytucji Pośredniczącej. Zakres upoważnienia został określony w pełnomocnictwie dla Lidera projektu do reprezentowania Partnerów stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Lider projektu nie może, bez uzyskania uprzedniej zgody Partnerów, akceptować lub przedstawiać propozycji zmian zakresu projektu lub warunków jego realizacji. 4. Partnerzy zobowiązują się do zawarcia z Liderem projektu odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Partnerów na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym, jest zawierana na pisemny wniosek Lidera projektu w ramach środków finansowych, o których mowa w 6 ust Lider projektu jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów 3

4 dokumentów i informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego. 4. Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Partnerów 1. Każda ze stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu, o którym mowa w 1 ust. 1, w zakresie powierzonych jej zadań, o których mowa w 2 ust Partnerzy zobowiązani są do: 1) zapoznania się z postanowieniami Zasad realizacji projektów dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w ramach RPO WM na lata i przestrzeganie obowiązków z nich wynikających; 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację projektu, o którym mowa w 1 ust. 1; 3) informowania o planowanych zmianach w zadaniach Partnerów realizowanych w ramach projektu na zasadach określonych w 5 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami umowy; 5) udzielania na wniosek Grupy Sterującej informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej; 6) niezwłocznego informowania Grupy Sterującej o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań; 7) informowania Grupy Sterującej o udziale Partnerów w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi/odbiorcy ostatecznemu, które stanowią pomoc publiczną; 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w projekcie przeprowadzonej przez Lidera projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności: a) wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez strony umowy lub wykonawców; b) umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez strony umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym; 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera projektu dokumentów i informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera projektu; 11) informowania uczestników projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy umowy; 12) przekazania środków stanowiących wkład własny niezbędny do realizacji zadań w ramach projektu; 13) gromadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu w terminach określonych w Umowie o dofinansowanie Projektu w ramach RPO WM na lata ; 4

5 14) przestrzegania postanowień niniejszej umowy oraz odpowiedzialności przed Liderem projektu za wszelkie działania lub zaniechania w ramach swoich zadań. 3. Partnerzy mają prawo do zgłaszania zmian w zadaniach realizowanych w ramach projektu na zasadach określonych w 5 4. Partnerzy mają prawo do udziału w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, o czym informują Radę Partnerstwa. 5. Organizacja wewnętrzna partnerstwa 1. W celu prawidłowego zarządzania partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej projektu, Strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej partnerstwa: Projekt będzie zarządzany na dwóch poziomach: a) strategicznym, przez Grupę Sterującą, w skład której będą wchodzić 4 osoby - po 1 przedstawicielu od każdego Partnera b) administracyjnym, poprzez wdrażanie poszczególnych zadań projektowych w ramach współpracy partnerstwa. Każdy z realizatorów odpowiada za realizację i koordynowanie przypisanych zadań. Zarządzanie w oparciu o strukturę płaską pracownicy/ zleceniobiorcy podlegają Kierownikowi Projektu. W kwestiach strategicznych decyzję podejmuje Grupa Sterująca. Grupa Sterująca, jest organem wspierającym beneficjenta w jego działaniu. Zajmować będzie się podejmowaniem strategicznych decyzji. Będzie odpowiedzialna za długoterminowe zarządzanie projektem i jego monitoring. Oznacza to kontrolę realizacji projektu na poziomie strategicznym, weryfikacja zgodności projektu z przyjętymi wcześniej celami i utrzymaniem założonych ram: zakresu, kosztów i terminów czasowych. Jakiekolwiek zmiany w projekcie będą przedstawione Grupie, w celu zatwierdzenia. Grupa Sterująca ocenia i akceptuje, na zasadzie konsensusu, zaproponowane przez Lidera projektu, Partnera działania dla realizacji projektu. Grupa Sterująca spotykać będzie się raz na kwartał, spotkania dokumentowane będą za pomocą protokołu posiedzenia. Kierownik projektu może w trybie nadzwyczajnym zorganizować spotkanie Grupy Sterującej, jeżeli taka potrzeba wynika z przebiegu realizacji projektu. Informacje dotyczące spotkania musi przesłać do członków Grupy min. 2 dni przed terminem spotkania. 2. Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach partnerstwa: Poszczególne komórki Starostw Powiatowych/ Urzędu Miasta -Partnerów projektu, będą sprawowały nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych. 6. Zagadnienia finansowe 1. Środki finansowe przekazywane Liderowi przez Partnerów projektu stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Lidera w związku z wykonaniem zadań określonych w 2 ust Przewiduje się wysokość wkładu własnego według stron umowy partnerskiej w wysokości: a) Lider Partnerstwa Powiat Nowosądecki do kwoty: ,87 b) Partner nr 1 Powiat Limanowski do kwoty: ,87 c) Partner nr 2 Powiat Gorlicki do kwoty: ,88 d) Partner nr 3 Miasto Nowy Sącz do kwoty: ,88 5

6 łączna kwota wkładu wynosi nie więcej niż ,50 PLN i stanowi nie więcej niż 15% wydatków kwalifikowalnych projektu: 3. Wkład własny zostanie zabezpieczony w budżecie jst i Wieloletniej Prognozie Finansowej przed podpisaniem umowy z Instytucją Zarządzającą a po otrzymaniu informacji o dofinansowaniu projektu. 4. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w wysokości określonej w ust. 2 kwota dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona. 5. Środki w formie wkładu własnego będą przekazywane Liderowi na wyodrębniony rachunek bankowy. Numer rachunku zostanie podany Partnerom w chwili otrzymania dofinansowania na realizację projektu. 6. Przy wydatkowaniu środków w ramach projektu, Lider stosuje się do aktualnego Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Strony zobowiązane są do ujawniania wszelkich dochodów, które powstają w związku z realizacją projektu. 8. Lider zobowiązuje się do rozliczenia całości otrzymanego od Partnerów projektu wkładu własnego. W przypadku nierozliczenia całości otrzymanego dofinansowania, wkład własny podlega zwrotowi na rachunki bankowe Partnerów projektu proporcjonalnie do rozliczonej kwoty dofinansowania w terminie 30 dni od dnia zakończenia projektu. 7. Ochrona danych osobowych 1. Strony umowy zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na warunkach opisanych w umowie o dofinansowanie projektu. 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu. Lider zobowiązany jest do gromadzenia i przechowywania w swojej siedzibie podpisanych oświadczeń. 3. Lider zobowiązany jest do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 24 i art. 25 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.). 4. Lider projektu zobowiązuje się do wydawania i odwoływania upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Lider ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wzór upoważnienia i wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi odpowiednio załącznik nr 3 i nr 4 do niniejszej umowy. 5. Lider projektu zobowiązuje się do stosowania wzoru upoważnień do przetwarzania danych osobowych i wzoru odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wskazanych w ust. 4 lub do określenia własnego wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzoru odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych o ile zawierają one wszystkie elementy wskazane we wzorach określonych odpowiednio w załącznikach nr 3 i 4 do niniejszej umowy 6. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Liderowi projektu wyłącznie w celu realizacji projektu, tj. do potwierdzania kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia odbiorcom ostatecznym, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-edukacyjnych, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego Lider Partnerstwa jest odpowiedzialny za prawidłowe i zgodne z przepisami prawa przechowywanie i ochronę danych osobowych przy wykonywaniu przez niego wszelkich czynności określonych w niniejszej umowie. 6

7 8. Lider zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności ustawy, o której mowa w ust.13 oraz rozporządzenia, o którym mowa w ust.13. Lider będzie w szczególności: 1) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności politykę bezpieczeństwa; 2) przechowywać dokumenty w przeznaczonych do tego szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz zapewniających ochronę dokumentów przed utratą, uszkodzeniem, zniszczeniem, a także przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, o której mowa w ust.14; 3) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych 9. Lider zobowiąże osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych do przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami: 1) pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z warunków przetwarzania danych osobowych określonych w niniejszym paragrafie; 2) przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone; 3) nietworzenia kopii dokumentów innych, niż niezbędne do realizacji niniejszych warunków; 4) zachowania w poufności danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Liderem; 5) zabezpieczenia dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, o której mowa w ust. 13 nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 10. Lider będzie stale nadzorował osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych. 11. Lider będzie wymagał od osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych przestrzegania należytej staranności, w zakresie zachowania w poufności danych osobowych oraz ich zabezpieczenia. 12. Lider zobowiązuje się do: 1) zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie realizacji projektu lub dokumentów uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową, a także zachowania w poufności informacji o stosowanych sposobach zabezpieczenia danych osobowych, również po zakończeniu realizacji projektu; 2) zabezpieczenia korespondencji i wszelkich dokumentów przed dostępem osób nieupoważnionych do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem; 3) niewykorzystywania zebranych na podstawie niniejszych warunków danych osobowych dla celów innych niż określone w ust. 6; 4) usunięcia z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe, po zakończeniu obowiązywania okresu archiwizowania danych. 13. Przy przetwarzaniu danych osobowych Lider przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm. ) oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji 7

8 przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 14. Lider przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, określone w art ustawy, o której mowa w ust.13 oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy zatrudnieni na umowę cywilno-prawną lub umowę o pracę, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 16. Lider projektu umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą, o której mowa w ust. 13 i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 13, oraz z niniejszą umową; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. 17. W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Lidera zobowiązań wynikających z ustawy, o której mowa w ust. 13, rozporządzenia, o którym mowa w ust. 13, lub niniejszej umowy, Lider umożliwi Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotów przez nie upoważnionych mają w szczególności prawo: 1) wstępu, w godzinach pracy Lidera, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; 2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; 4) przeprowadzania oględzin urządzeń oraz nośników służących do przetwarzania danych osobowych. 19. Lider jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 8. Obowiązki informacyjne 1. Lider Projektu udostępnia Partnerom obowiązujące logotypy dla RPO WM do oznaczania projektu. 2. Lider zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu, w tym na: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących zadań realizowanych w ramach projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust Lider oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata i Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie 8

9 informacji i promocji oraz zobowiązuje się podczas realizacji zadań w ramach projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o projekcie i oznaczenia projektu zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej, o której mowa w ww. Wytycznych. 4. Partnerzy zobowiązują się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Lidera projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji 1. Lider zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. Wszystkie dokumenty dotyczące Projektu powinny być udostępniane przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczący zakończonej operacji. Lider informuje Instytucję Pośredniczącą o ww. terminie. 2. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Lidera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Lider zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust Dokumenty dotyczące pomocy publicznej/pomocy de minimis, Lider zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust Odpowiedzialność Stron Każda ze Stron niniejszej umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją powierzonych jej w ramach projektu zadań. 11. Zmiany w umowie 1. Strony umowy mogą zgłaszać propozycje zmian umowy z zastrzeżeniem ust Zmiany w niniejszej umowie, w tym załączników do umowy, mogą nastąpić wyłącznie na zasadach określonych w Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w Umowie o dofinansowanie Projektu w ramach RPO WM na lata mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie i na warunkach określonych w 14 Umowy o dofinansowanie Projektu w ramach RPO WM na lata Zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu Strony postanawiają, że zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu jest ustanawiane przez Partnerów, w części, w jakiej odpowiadają za realizację projektu 13. Okres obowiązywania umowy 9

10 1. Umowa zostaje zawarta na czas trwania projektu. Po tym terminie umowa wygasa 2. Warunkiem wejścia w życie niniejszej umowy jest podpisanie Umowy o dofinansowanie Projektu. 14. Rozwiązanie umowy 1. Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w 13 ust.1 w następujących przypadkach: 1) na podstawie porozumienia Stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy; 2) w razie zaprzestania realizacji projektu w przypadkach, o których mowa w 16 Umowy o dofinansowanie. 2. Strony umowy mogą wypowiedzieć umowę jednemu lub większej liczbie Partnerów w przypadku rażącego naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub Umowy o dofinansowanie Projektu w ramach RPO WM na lata Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji projektu, w tym kontynuacji zadania powierzonego stronie, z którą rozwiązana została umowa. 15. Postępowanie w sprawach spornych 1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, Strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. Do czasu rozstrzygnięcia sporu stanowisko Lidera jest wiążące. 3. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Lidera. 16. Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego. 17. Postanowienia końcowe 1. Strony zapewniają zgodność niniejszej umowy z Zasadami realizacji projektów dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w ramach RPO WM na lata Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1: Pełnomocnictwa dla Lidera projektu do reprezentowania Partnerów; b) Załącznik nr 2: Budżet projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnerów c) Załącznik nr 3: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; 10

11 d) Załącznik nr 4: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. e) Załącznik nr 5 Oświadczenie o zachowaniu celów projektu f) Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku podwójnego dofinansowania g) Załącznik nr 7 Oświadczenie o braku wykluczenia z możliwości aplikowania h) Załącznik nr 8 Oświadczenie o braku wykluczenia z możliwości dysponowania środkami publicznymi i) Załącznik nr 9 Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT j) Załącznik nr 10 Oświadczenie o zabezpieczeniu środków na realizację projektu k) Załącznik nr 11 Oświadczenie o odpowiedzialności karnej Podpisy i pieczęcie: W imieniu Lidera projektu: W imieniu Partnera nr 1: W imieniu Partnera nr 2 W imieniu Partnera nr 3 Przewodniczący Rady Tomasz Krupiński 11

12 Załącznik Nr 2 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Budżet Projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnerów Budżet Projektu z podziałem na Lidera projektu i Partnerów Podmiot Koszty kwalifikowalne Kwota dofinansowania Koszty niekwalifikowane Wkład własny (w kosztach kwalifikowanych i niekwalifikowanych) Łączna kwota środków przeznaczona na realizację zadań (tj. suma pozycji 2 i 4) Lider projektu ,87 Partner ,87 Partner ,88 Partner ,88 Łącznie: ,50

13 Załącznik Nr 3 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Z dniem r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.), upoważniam do przetwarzania danych osobowych w zbiorze. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* stosunku prawnego z. Czytelny podpis osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. Upoważnienie otrzymałem (miejscowość, data, podpis) Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.), a także z obowiązującymi w Polityką bezpieczeństwa ochrony danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tym dokumencie. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustania stosunku prawnego łączącego mnie z. Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie *niepotrzebne skreślić

14 Załącznik Nr 4 do Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Z dniem.r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie Pana /Pani*.. nr. do przetwarzania danych osobowych wydane w dniu. Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. (miejscowość, data) *niepotrzebne skreślić

15 Załącznik nr 5 Nazwa i adres Partnera, Oświadczenie o zachowaniu celów projektu Oświadczam, że jestem świadom praw i obowiązków związanych z realizacją projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , a w przypadku pozytywnego rozpatrzenia niniejszego wniosku zobowiązuję się do osiągnięcia i utrzymania planowanych efektów projektu opisanych za pomocą wskaźników w okresie 5 lat od płatności końcowej. Dodatkowo oświadczam, że jest mi znana treść art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/13 tj. iż w przypadku operacji obejmującej inwestycje w infrastrukturę lub inwestycje produkcyjne dokonuje się zwrotu wkładu z EFSI, jeżeli w okresie 5 lat od płatności końcowej na rzecz beneficjenta lub w okresie ustalonym zgodnie z zasadami pomocy państwa, tam gdzie ma to zastosowanie, zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: a) Zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienia jej poza obszar objęty programem, b) Zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu niezależne korzyści, c) Istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów skutkująca zwrotem środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WM na lata (podpis i pieczątka) 15

16 Załącznik nr 6 Nazwa i adres Partnera Oświadczenie o braku podwójnego dofinansowania Oświadczam, iż przedmiotowy projekt ubiegający się o współfinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , w części współfinansowanej ze środków publicznych, nie podlega, nie podlegał w przeszłości oraz nie będzie podlegał w przyszłości wsparciu z innych zewnętrznych źródeł finansowania, w tym w szczególności środków dotacji celowych budżetu państwa oraz programów operacyjnych, współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Europejski Fundusz Społeczny) Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolniczego Rozwoju Obszarów Wiejskich i Europejskiego Funduszu Rybołówstwa. (podpis i pieczątka) 16

17 Załącznik nr 7 Nazwa i adres Partnera Oświadczenie o braku wykluczenia z możliwości aplikowania Oświadczam, że zgodnie z art. 37 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1146, z późn. zm.) oraz na podstawie art. 207 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 tj. z późn.zm.) nie jestem wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania. (podpis i pieczątka) 17

18 Załącznik nr 8. Nazwa i adres Partnera Oświadczenie o braku wykluczenia z możliwości dysponowania środkami publicznymi Oświadczam, że na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP (Dz. U poz. 769) oraz na podstawie art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U poz z późn. zm.) nie mam zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U poz. 885 tj. z późn. zm.) (podpis i pieczątka) 18

19 Załącznik nr 9 Nazwa i adres Partnera Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT Oświadczam, że w chwili składania wniosku o dofinansowanie nie mam prawnej możliwości odzyskania w żaden sposób poniesionego kosztu VAT, którego wysokość została określona w części H wniosku o dofinansowanie jako koszt kwalifikowany. Dodatkowo zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania IZ RPO WM o wystąpieniu prawnej możliwości odzyskania podatku VAT oraz do zwrotu zrefundowanej ze środków unijnych części VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku w przyszłości, w tym w okresie trwałości. (podpis i pieczątka) 19

20 Załącznik nr 10 Nazwa i adres Partnera Oświadczenie o zabezpieczeniu środków na realizację projektu Oświadczam, że będę dysponować niezbędnymi środkami na realizację przedmiotowego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata na moment podpisania Umowy o dofinansowanie projektu. (podpis i pieczątka) 20

21 Załącznik nr 11 Nazwa i adres Partnera Oświadczenie o odpowiedzialności karnej Świadomy odpowiedzialności karnej za podanie fałszywych danych lub złożenie fałszywych oświadczeń, wynikającej z przepisów art ustawy Kodeks karny (Dz. U z 1997 poz. 553 z poźn. Zm.) oświadczam, iż informacje zawarte we wniosku aplikacyjnym, oświadczeniach oraz dołączonych dokumentach są zgodne z prawdą. (podpis i pieczątka) 21