PYTANIA I ODPOWIEDZI

Transkrypt

1 PYTANIA I ODPOWIEDZI Zgłoszenia i opłaty W jaki sposób mogę zarejestrować się do biegu? Poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej. Kiedy mija ostateczny termin zgłoszeń? Termin zgłoszeń mija r. lub po osiągnięciu limitu zgłoszeń. Jaka jest wysokość opłaty startowej? I do kiedy należy uiścić opłatę startową? Opłatę startowa w wysokości 70,00 zł - półmaraton 30,00 zł -marsz nordic walking, 25,00 zł -bieg rodzinny należy uiścić do dnia r. Jak przebiega płatność? Każdy biegacz, po zarejestrowaniu musi dokonać przelewu na konto wskazane w regulaminie z tytułem również w nim wskazanym. Czy mogę zgłosić swój udział, a opłatę startową uiścić w terminie późniejszym? Tak. Po zapisaniu się, każdy biegacz otrzymuje em informację, że opłatę startową należy wnieść w ciągu 7 dni od chwili zapisu. Dopuszcza się jednak opłatę w ciągu 21 dni od rejestracji w tym czasie rejestracja nie zostanie usunięta z zakładki zawodnicy z nieopłaconym startem. Kiedy przydzielany jest numer startowy i jak można to sprawdzić? System automatycznie nadaje z puli numerów pierwszy wolny numer tuż po zaksięgowaniu opłaty startowej. Oficjalna lista startowa wraz z numerami i publikowana jest na 7 dni przed półmaratonem

2 Czy zostanie mi zwrócona opłata startowa, jeśli zrezygnuję ze startu? Nie. Zgodnie z regulaminem, opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego zawodnika oraz inne imprezy organizowane przez Szamotulskie Stowarzyszenie Sportowe oraz Centrum Sportu Szamotuły Sp. z o.o. Co zrobić jeśli na liście startowej nie ma mojego nazwiska? Skontaktuj się z Biurem Półmaratonu telefonicznie lub owo: kontakt@samsunghalfmarathon.com Co zrobić, jeśli dokonałem opłaty a mojego nazwiska nadal nie ma na liście? Skontaktuj się z Biurem Półmaratonu telefonicznie lub owo: kontakt@samsunghalfmarathon.com Czy osoby startujące po raz pierwszy są zwolnione z opłaty startowej? Nie. Z opłaty startowej zwolnione są wyłącznie osoby, ujęte w zapisach regulaminowych Czy jest pobierana dodatkowa opłata za pomiar czasu? Nie. Opłata za pomiar czasu wliczona jest w opłatę startową. Chip do pomiaru czasu jest jednorazowy i podlega zwrotowi. Czy istnieje limit ilości zgłoszeń? Tak. Limit wynosi zgłoszeń na półmaraton, 300 zgłoszeń na bieg rodzinny oraz 300 zgłoszeń na marsz nordic walking. Po przekroczeniu tej liczby, dalsze zgłoszenia nie są przyjmowane. W przypadku nieosiągnięcia limitu organizator umożliwi kupno pakietu startowego w dniu 15 października 2016 w godzinach 15:00-20:00 w biurze zawodów, aż do wyczerpania przygotowanej puli dodatkowej. Gdzie będzie można odebrać pakiet startowy i w jakich godzinach? Pakiet startowy można odebrać w biurze zawodów, które w dniach 15 i 16 października mieści się w hali Wacław przy ul. Sportowej 6 w Szamotułach Biuro zawodów czynne jest w następujących godzinach: (sobota) w godzinach od 15:00 do 20: (niedziela) w godzinach od do 10:00

3 Czy w dniu maratonu można odebrać pakiet startowy? Tak. W dniu biegu biuro zawodów jest czynne od 6:00 do 10:00 Co trzeba mieć przy sobie, by odebrać pakiet startowy? Wystarczy mieć ze sobą dokument tożsamości Co zrobić, jeśli nie mogę osobiście odebrać pakietu startowego? Jeżeli nie możesz osobiście odebrać pakietu, osoba przez Ciebie wyznaczona musi posiadać podpisaną przez Ciebie zgodę startu na własną odpowiedzialność oraz przekazać organizatorowi pisemną zgodę na odbiór twojego pakietu z danymi takimi jak imię,nazwisko,adres,pesel twój oraz osoby, która odbiera pakiet Co zawiera pakiet startowy? Pakiet startowy zawiera: numer startowy, agrafki, worek na odzież do depozytu, koszulkę. Więcej informacji znajdziesz w komunikatach dotyczących pakietu startowego Noclegi Czy z bezpłatnego noclegu organizator zapewnia dojazd na start? Nie Czy biuro zawodów zajmuje się rezerwacją płatnych noclegów? Nie. Płatne noclegi rezerwować należy samodzielnie. Rekomendowane miejsce to Hotel Maraton przy ul. Sportowej 6 w Szamotułach. Czy organizator zapewnia bezpłatne miejsce noclegowe? Tak w Szkole Podstawowej nr 1 Szamotułach, udostępnione są puste sale do przenocowania. O chęci skorzystania z takiego noclegu należy poinformować do dnia mailowo kontakt@samsunghalfmarathon.com lub telefonicznie

4 Start i trasa O której startuje VI Szamotuły SAMSUNG Półmaraton, Marsz Nordic Walking, Bieg Rodzinny? O godzinie 11:00 startuje półmaraton O godzinie 11:40 startuje marsz nordic walking ( prosimy o przybycie 20 minut wcześniej w okolice startu) O godzinie 11::45 startuje bieg rodzinny ( prosimy o przybycie 20 minut wcześniej w okolice startu) Gdzie jest start półmaratonu, biegu rodzinnego i marszu nordic walking? Na ul. Sportowej 6 Kto to jest pacemaker? Pacemaker to osoba, która od startu do mety prowadzi bieg (najczęściej jednym tempem) na określony czas. Zadaniem pacemakerów jest pomoc wszystkim chętnym zawodnikom w dotarciu do mety w zamierzonym czasie. Najczęściej pacemakerzy prowadzą na następujące czasy: 1:40, 1:50, 2:00, 2:10, 2:20 Jak rozpoznać pacemakera? Pacemakerzy mają przyczepione do siebie balony z oznaczeniami czasu. Gdzie znajdują się szatnie dla zawodników? Szatnie zlokalizowane są w hali Wacław oraz Pływalni Maraton przy ul. Sportowej 6 w Szamotułach Jaki jest limit czasu w maratonie? Limit czasu na pokonanie półmaratonu wynosi 3 godziny. Trasa półmaratonu zamknięta jest dla ruchu kołowego do godziny 14:00. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 14:00, zobowiązani są do przerwania biegu i dojechania do mety mikrobusem z napisem Koniec półmaratonu. Gdzie zakłada się chip? Chip mocujemy poniżej kostki, na sznurowadle buta.

5 Gdzie powinien być przypięty numer startowy? Na piersiach, do koszulki, za pomocą agrafek. Organizator nie wyraża zgody na start osoby z numerem startowym przypisanym do innego biegacza. Czy trzeba startować w koszulce z pakietu startowego? Nie. Jak przebiega trasa biegu? W zakładce trasa na stronie samsunghalfmarathon znajdziesz komplet informacji na ten temat. Jak mogę pomóc poszkodowanemu w wypadku biegaczowi? Jeśli widzisz zawodnika, który się przewrócił lub leży przy trasie, zatrzymaj się i zapytaj, czy nie potrzebuje pomocy. Jeśli tak, zostań przy nim i wezwij pomoc. Przy każdym punkcie odżywczym znajduje się pomoc medyczna, a dodatkowo na trasie biegu porusza się karetka. Jeśli zajdzie taka potrzeba, nie bój się udzielić pierwszej pomocy! Co będzie znajdowało się na punktach odżywczych? Woda, banany, cukier, czekolada oraz napój izotoniczny. W jakiej odległości będą znajdowały się punkty odżywiania? Punkty odżywcze będą znajdowały się co około 5 km. Stoły na punktach odżywczych rozstawione są w kolejności: pierwszy woda drugi napój izotoniczny trzeci cukier 15km, banany 10km, czekolada 5km W jakiej odległości są oznaczane kilometry na trasie biegu? Na trasie oznaczony jest każdy kilometr oznakowaniem pionowym. Czy na punktach odżywczych można stawiać własne odżywki? Nie.

6 Meta i wyniki Gdzie znajdę wyniki z biegu? Wyniki maratonu zamieszczane są na stronie samsunghalfmarathon.com Nieoficjalne wyniki maratonu zamieszczone są w ciągu doby od zakończenia biegu. Oficjalny komunikat końcowy, przygotowywany jest po uzyskaniu protokołu do 30 dni od dnia ukończenia biegu. Czy po biegu, na mecie każdy zawodnik otrzymuje posiłek oraz napoje? Tak, każdy zawodnik na podstawie numeru startowego otrzymuje: po przekroczeniu linii mety: napoje izotoniczne, wodę, owoce, ciepły posiłek oraz herbatę, w miasteczku półmaratonu na stadionie przy ul. Sportowej 6 w Szamotułach. Czy po biegu będzie można skorzystać z prysznica? Tak. Każdy zawodnik może skorzystać z pryszniców zlokalizowanych w Hali Wacław oraz Pływalni Maraton znajdującej się w kompleksie Centrum Maraton Hotel & Sport Czy na stronie maratonu zostaną zamieszczone darmowe zdjęcia z biegu, do pobrania? Nie. Wszystkie zdjęcia zawodników dostępne są na stronie FotoMaraton.pl. Pobieranie zdjęć jest usługą płatną. Czy otrzymam mój wynik drogą SMS? Tak, każda osoba, która w formularzu zgłoszeniowym poda numer telefonu komórkowego, otrzymuje swój wynik SMS-em. Czy będzie wysyłany dyplom oraz komunikat końcowy (wyniki) na adres domowy każdego zawodnika? Nie. Wszystkie zdjęcia zawodników dostępne są na stronie FotoMaraton.pl. po ogłoszeniu oficjalnych wyników. Wyniki biegu są dostępne w zakładce Wyniki Czy po biegu oddaję chipa? Tak. Chip do pomiaru czasu podlega zwrotowi w strefie mety.

7 Czy nagrody są opodatkowane? Tak. Zdobywcom nagród pieniężnych zostaje potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W jaki sposób przebiega odbiór nagród pieniężnych? Warunkiem otrzymania nagrody pieniężnej jest wypełnienie i dostarczenie do biura organizatora niezbędnych druków wymaganych przez urząd skarbowy, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty zakończenia imprezy. Nagrody będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane osobiste konto bankowe zawodnika (nagrody nie będą wypłacane gotówkąogólne Czy startujący w maratonie są ubezpieczeni? Tak, każdy zawodnik na trasie biegu objęty jest ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Jakie są nagrody? W szeregu kategorii przyznawane są nagrody pieniężne i rzeczowe. Szczegóły znajdziesz w regulaminie Mam uwagi na temat biegu, komu i w jaki sposób je przekazać? Najprostszą metodą jest przesłanie maila na adres: kontakt@samsunghalfmarathon.com. Czytamy każdą wiadomość, śledzimy nadsyłane opinie, każdy pomysł jest dla nas cenny. Ewentualne protesty i skargi rozpatrujemy w ciągu 3 dni. Czy w półmaratonie mogą startować osoby niepełnoletnie? Nie. Zgodnie z regulaminem, prawo startu mają osoby, które do dnia 16 października 2016 roku ukończą 18 lat. Czy aby wziąć udział w półmaratonie wymagane są specjalne badania lekarskie? Nie. Każdy z zawodników zobowiązany jest do podpisania zgody na udział w maratonie na własną odpowiedzialność. Niemniej jednak sugerujemy przeprowadzić badania lekarskie przed udziałem w półmaratonie. Co oznacza czas brutto? To czas mierzony od strzału startera do momentu przekroczenia linii mety przez zawodnika.

8 Co oznacza czas netto? To czas mierzony od chwili minięcia linii startu do momentu przekroczenia linii mety przez zawodnika. Czy zawodnicy otrzymują imienne numery startowe? Tak, każdy zawodnik otrzyma imienny numer startowy. Co to jest chip? Chip to urządzenie elektroniczne służące do pomiaru czasu, mocowane do sznurowadła buta biegacza. Pomiar czasu rozpoczyna się w momencie przebiegnięcia linii startu, a kończy z chwilą przebiegnięcia linii mety. W kluczowych miejscach trasy rejestrowane są ponadto międzyczasy. Więcej informacji na ten temat, znajdziesz w dziale Pomiar czasu.