Wprowadzenie. Kodak Info Activate. Kodak Capture Pro

Transkrypt

1

2 Wprowadzenie Wszechobecna digitalizacja i potrzeba błyskawicznego dostępu do informacji sprawiają, że cyfrowe archiwizowanie dokumentów to nie odległa przyszłości lecz standard dla wielu firm i instytucji również z sektora publicznego. Mając ten fakt na uwadze, Kodak od kilkunastu lat dostarcza urządzenia oraz własne oprogramowanie wspomagające proces digitalizacji zbiorów dokumentowych, archiwizacji codziennej korespondencji lub krytycznych dokumentów biznesowych. Rekomendujemy aplikację Kodak Capture Pro, która wspiera proces digitalizacji zapewniając zaawansowane przetwarzanie formy papierowej dokumentu do jej cyfrowego odpowiednika. Przy ciągłym doskonaleniu aplikacji korzystamy z najnowszych technologii oraz polegamy na opinii naszych klientów tak by produkt był ściśle dopasowany do aktualnych wymagań i trendów rynkowych. Wbudowany silnik OCR (dostępny również w j. polskim) skutecznie przechwytuje metadane z pól indeksowych, separuje dokumenty min. na podstawie 22 typów kodów kreskowych (1 lub 2 wymiarowych), a następnie automatycznie dostarcza je do docelowego serwera, baz danych, a dzięki otwartemu API w łatwy sposób integruje się z aplikacjami DMS dostarczanymi przez innych producentów. Aplikacja Kodak Capture Pro spełnia wszelkie wymagania związane ze współpracą z najbardziej zaawansowanymi skanerami dokumentowymi (ponad 210 certyfikowanych urządzeń) i nie bez powodu od momentu pojawienia się na rynku jest uważana za najlepszą w swojej kategorii. Intuicyjna obsługa, przyjazny interfejs uzytkownika i szybkość działania to niektóre zalety, które czynią ten produkt wyjątkowo atrakcyjnym dla szerokiego grona klientów. Kodak Info Activate Kodak Capture Pro Kodak i Microsoft współpracują w celu wzmocnienia pozycji partnerów firmy Microsoft w celu projektowania, rozwijania i wdrażania rozwiązań, które pomagają firmom na całym świecie obniżyć koszty oraz poprawić rentowność. Pomagamy klientom uchwycić miliardy stron, które są generowane każdego roku i ich migrację do środowiska SharePoint. Kodak Info Activate jest rozproszonym systemem przechwytywania, zarządzania przepływu pracy. Ma na celu usprawnienie procesów biznesowych, które wymagają korzystania z dokumentów elektronicznych i papierowych. Rozwiązanie Info Activate jest dodatkiem do SharePoint przeznaczone dla organizacji, które korzystają z programu SharePoint do zarządzania procesami biznesowymi. `2

3 Skanery jako element digitalizacji Kodak to również producent wielokrotnie nagradzanych profesjonalnych skanerów dokumentowych. W swojej ofercie posiada urządzenia przeznaczone do skanowania produkcyjnego, departamentowe, a także urządzenia przenośne. biurowe, sieciowe Ostatnie sukcesy produktów Kodak dowodzą, że pomimo silnej konkurencji, są wybierane przez coraz większą rzeszę zadowolonych klientów. Skanery Kodak zyskują uznanie po rygorystycznych testach, w których podkreśla się ich wytrzymałość, możliwość pracy w każdych warunkach, doskonałą charakterystykę postępowania z dokumentami oraz świetną jakość skanów i separacji różnego rodzaju dokumentów. Kodak z serii i4000 oraz i5000 To wielka przyjemność mieć w portfolio tak wyśmienite maszyny skuteczność, produkcyjne prędkość zapewniające niezwykłą skanowania, opcje konfigu- duży podajnik racji np: zewnętrzny flatbed lub moduł nadruku. Urządzenia wyposażone posiadjące najnowsze technologie oraz poprawia- jące jakość skanów dzięki którym możemy skanować z prędkością 210ppm/420ipm w kolorze przy rozdzielczości 300DPI. Automatyczny regulowany podajnik mieszczący od 500 do Od 3 do 5 czujników podwójnych wciągnięć dowolnie Prędkość skanowania od 100 do 210 ppm w 300DPI kolor Oświetlenie LED 750 arkuszy Opcjonalny moduł nadruku przód lub tył konfigurowalnych Panel dotykowy z czytelnym interfejsem graficznym `3

4 Kodak z serii i3000 Nową serię Kodak i kompaktowych departamentowych skanerów dokumentowych A3 - tworzą dwa modele: i3200 oraz i3400. Mogą pracować w dowolnym środowisku biurowym, a wybór odpowiedniego do potrzeb firmy czy przedsiębiorstwa urządzenia jest uzależniony od pożądanej dziennej wydajności skanera. Skanery serii Kodak i3000 posiadają również specjalny system wykrywający podwójne wciągnięcia papieru, który polega na analizie dźwięków towarzyszących ewentualnemu zacięciu papieru. Gdy taka sytuacja zostanie przez urządzenie zdiagnozowana - skaner przerywa pracę, a użytkownik może podjąć odpowiednie działanie. Urządzenia objęte są 36-miesięczną gwarancją AUR realizowaną przez producenta (wymiana skanera w przeciągu czterech dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki), niespotykaną u innych w tej klasie urządzeń. Automatyczny regulowany podajnik mieszczący 250 arkuszy + płaska ścieżka przesyłu papieru Prędkość skanowania od 50 do 80 ppm przy 300DPI w kolorze Gramatura pozwalająca na skanowanie kopert lub bardzo cienkich dokumentów g/m2 Opcjonalny flatbed A3 lub A4 oraz moduł nadruku tył Kodak z serii i2000 Niezależnie od wielkości firmy lub działu niezawodna wydajność skanerów z serii i2000 umożliwia sprawne zarządzanie pracą bezpośrednio z twojego biurka. Funkcjonalność skanerów sprawia, że cały proces przetwarzania informacji ulega skróceniu. Funkcja Smart Touch połączona z wyświetlaczem graficznym pozwala wykonywać wieloetapowe operacje skanowania np: skan do , zasób sieciowy, plik, poprzez naciśnięcie jednego przycisku. Źródło światła LED skraca czas inicjalizacji skanowania, ostrość obrazów, jednolitość i stabilność kolorów. Urządzenia objęte są 36-miesięczną gwarancją AUR (wymiana na następny dzień roboczy). Automatyczny podajnik mieszczący od 50 do 100 arkuszy Prędkość skanowania od 30 do 70 ppm Gramatura pozwalająca na skanowanie kopert lub bardzo cienkich dokumentów g/m2 Opcjonalny flatbed A3 lub A4 `4

5 Skaner sieciowy Kodak ScanStation 500 ScanStation 500 to urządznie nie wymagające podłączenia z komputerem stworzone z myślą skanowania rozproszonego a więc takiego do którego dostęp mogą mieć wszyscy pracownicy danego departamentu lub małego biura. Jest to maszyna wszechstronna, wyposażona w inteligentne funkcje, jest łatwe w integracji w obsłudze i użytkowaniu. Wystarczy raz zeskanować dokument, aby móc go wysłać do sieci, przesłać w wiadomości , wysłać do drukarki, do faksu, do dysku USB i do serwera FTP, SFTP wszystko to równocześnie! Automatyczny podajnik mieszczący do 75 arkuszy Prędkość skanowania do 45 ppm Bezpieczne logowanie przy użyciu protokołu LDAP Opcjonalny flatbed A3 Kodak Asset Management Software Oprogramowanie Kodak Asset Management do zarządzania skanerami Kodak zapewnia scentralizowane zarządzanie i monitorowanie wybranych urządzeń Kodak w sieci za pomocą łatwego panelu kontrolnego zarządzanego z poziomu przeglądarki internetowej. Poza tym oszczędza czas, zwiększa wydajność,optymalizuje zasoby i zmniejsza koszty poprzez centralne zarządzanie i kontrolowanie flotą skanerów poprzez: zdalną aktualizację sterowników, śledzenie zużycia meteriałów eksploatacyjnych, informacje o zacięciach papieru, zlecenie czyszczenia urządzenia lub wymiana materiałów eksploatacyjnych, funkcje raportowania, lokalizacja urządzeń itp. `5

6 Digitalizacja Uproszczona definicja: Digitalizacja to proces umożliwiający przetworzenie wersji analogowej dokumentów do postaci cyfrowej. Odpowiednie zarządzanie dokumentami i sprawne funkcjonowanie digitalizacji to proces wykorzystywany w wielu przedsiębiorstwach, który przede wszystkim: optymalizuje koszty funkcjonowania biura, ze względu na redukcję do minimum, konieczności drukowania dokumentów; usprawnia funkcjonowanie biura, poprzez bardzo sprawne przekazywanie dokumentów / informacji do osób odpowiedzialnych za określone działanie; usprawnienie procesu podejmowania decyzji, skrócenie czasu pracy koniecznego do wykonania działań biurowych związanych z realizacją zadań; Co warto wiedzieć uruchamiając systemy digitalizujące? Przygotowanie odebranego dokumentu. Przyjęty dokument należy w odpowiedni sposób przygotować. Jeśli to konieczne należy dokument: rozszyć i posortować. Jeśli klient posiada zaawansowane systemy informatyczne do obiegu dokumentów, może pojawić się konieczność opatrzenia dokumentu kodami (kreskowymi, kod-qr itp.) bądź separatorami stron. Skanowanie. To czynność, którą można wykonać na wiele różnych sposobów mniej lub bardziej zaawansowanych, co zazwyczaj uzależnione jest od posiadanych urządzeń skanujących. Zasoby archiwalne rozwiniętych firm digitalizowane są przy użyciu nowoczesnych skanerów o wysokiej wydajności. Rozdzielczość optyczna dla kolorowych, szarych lub czarno-białych ilustracji wynosi do 600 dpi. Co ważne istnieje możliwość zeskanowania nawet do 8000 stron w ciągu godziny. Skanowane dokumenty oceniane zostają pod względem jakości oraz czytelności obrazu, co zapewnia odpowiednią kontrolę jakości danych wyjściowych. Przetwarzanie danych i indeksacja. W pełnym procesie digitalizacji dokument zostaje przetwarzany (np. OCR), oraz indeksowany. Z zeskanowanego dokumentu możliwe jest odczytanie dowolnego typu kodu kreskowego, jak również odczytywanie sygnatur, numery faktur oraz zadeklarowanych informacji metadane. Archiwizacja. Dokumenty archiwizowane są w różnorodnych formatach elektronicznych tj. TIFF, PDF, JPG i inne w zależności od konfiguracji. Korzystając z rozwiązań do zarządzania obiegiem dokumentów, system może w dowolnym momencie umożliwić podgląd digitalizowanego dokumentu z możliwością podglądu uwag oraz operacji wykonywanych na tym dokumencie, przy założeniu posiadania odpowiednich uprawnień. Ediko sp. z o.o. ul. Nakielska Warszawa ediko@ediko.pl telefon: +48 (22) faks: +48 (22) Dział Handlowy handlowy@ediko.pl telefon: +48 (22) telefon: +48 (22) faks: +48 (22) `6