Sprawozdanie SPDXC

Transkrypt

1 Sprawozdanie SPDXC

2 Wstęp Sprawozdanie zarządu Stowarzyszenia Miłośników Dalekosiężnych Łączności Radiowych - SPDXC za okres od 18 września września Sprawozdanie obejmuje działania poszczególnych członków Zarządu tj.: prezesa, wiceprezesów, sekretarzy i managerów. Sprawozdanie skarbnika SPDXC stanowi odrębny dokument. 2

3 Zadania KRS i US Pierwszym zadaniem formalnym zaraz po zjeździe na którym dochodzi do zmian personalnych władz klubu lub zmian statutu jest wymiana dokumentacji Stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz zmiana właściwości urzędu skarbowego, właściwego dla siedziby Stowarzyszenia. Wymaga to przejścia wszystkich obowiązujących procedur i wypełnienia odpowiednich druków. Oznaczało to na wstępie konieczność nauczenia się zawiłości formalnych, członkowskich, statutowych itp., by potem uaktualnić dane w KRS. Taka procedura czeka zawsze na nowo wybrany zarząd. Jest ona dosyć żmudna i pracochłonna, ale dała się opanować. Największy kłopot to zebranie dużej liczby danych i podpisów. SPDXC ma obowiązek składania corocznie CIT i sprawozdań finansowych do US. Sprawozdania podlegają zatwierdzaniu przez Zarząd SPDXC. 3

4 Zadania "polityka" Zarząd, wzorem poprzednich zarządów postanowił konsekwentnie nie dawać się wciągać w działania nie związane ze swoją działalnością czysto statutową. Celem SPDXC było zawsze skupianie ludzi zajmujących się działalnością wyczynową obejmującą głównie wszelkie współzawodnictwa DX-owe oraz starty w zawodach krótkofalowych. SPDXC, w swoich działaniach wspiera zawsze Polski Związek Krótkofalowców gdy chodzi o działania sportowe w szerokim ujęciu. Ogromne doświadczenie operatorskie członków SPDXC jest zawsze do wykorzystania w działalności Polskiego Związku Krótkofalowców w celach propagandowych i szkoleniowych. W ramach współpracy istnieją dwie, formalnie ustanowione dziedziny - są to organizacja zawodów SPDXContest, które są zawodami PZK oraz prowadzenie grupy contestowej SN0HQ, która formalnie reprezentuje PZK w zawodach IARU Championship. 4

5 Zadania współpraca z PZK SPDXC Zawody SPDXContest są w całości zawodami PZK, a ogranizowane są przez SPDXClub. W zarządzie klubu koordynował te działania wiceprezes ds sportowych, Tomek SP5UAF&Co. Organizacja SPDXContest obejmowała: Wszelkie prace Komisji Zawodów. Pracach dotyczące weryfikacji dzienników. Przygotowania publikacji wyników. Prowadzenie strony internetowej zawodów Pozyskiwanie oraz dystrybucja plakiet fundowanych za zawody Przygotowanie i dystrybucja dyplomów za zawody. Przygotowanie i rozliczenie wyników współzawodnictwa Oddziałów Terenowych PZK w SP DX Contest Zespół SN0HQ nie podlega bezpośrednio SPDXClubowi, ale powstał z jego inicjatywy i prowadzony jest przez jego członków. SPDXClub nie ponowsi żadnych kosztów związanych z SN0HQ. Koszty czysto sportowe oraz zjazdy grupy as finansowane niemal wyłącznie ze środków prywatnych poszczególnych członków. PZK ujęte ma swoim budżecie pewne środki w ramach których: zakupiono program WL, opłaca isę obsługa strony SN0HQ, oplacono jedno spotkanie zespołu w Burzeninie, zakupiono couplery dla kilku telegraficznych stacji SN0HQ, zakupiono koszulki białe i część żółtych, wydrukowano karty QSL. Zespół SN0HQ pozyskał też na część swoich działań sponsorów, którzy partycypowali głównie w druku dyplomów i kart QSL. Dodatkowymi sponsorami indywidualnymi as praktycznie wszyscy członkowie zespołu SN0HQ. Wsparcie dla PZK Wspieralismy i będziemy wspierac PZK zawsze gdy sprawy będą dotyczyc działalności sportowej pokrywającej się z działalnością statutową SPDXC. 5

6 Zadania uchwały organizacyjne zjazdów kadencji W trakcie kadencji, na zjezdzie w roku 2011 podjęto jedna uchwałę dotycząca działania SPDXC i dotyczyła ona ustalenia wysokości składki członkowskiej na poziomie nie mniejszym niż 24 złote rocznie. 6

7 Sport DX-y Zawody - obsługa SPDXContest - organizacja SN0HQ, - udział w pracach komisji ds zawodów krajowych PZK, Nasz kolega Rysiek SP5EWY imponuje skutecznością w budowaniu swojej pozycji wśród Światowych "tuzów" DX-owych. Gdy po raz pierwszy zajął 2- gie miejsce w DXCC DeSoto Challenge, wystąpiliśmy, z tej okazji do Prezydium ZG PZK o nadanie mu Złotej Odznaki Honorowej PZK. Odznaka ta zostału mu przyznana. Cieszymy się bardzo że taka odznaka trafiła "na klapę" wybitnego krótkofalowca za osiągnięcia typowo krótkofalarskie i operatorskie. Z żalem stwierdzamy, że odznaczanie za osiągnięcia sportowe stanowi jedynie niewielki procent wszystkich odznaczonych. Myślę, że jest w tym i troche naszej winy. Powinniśmy zacząć sie bardziej upominać o takie docenienie działalności stanowiacej przecież istote naszego krótkofalarskiego hobby. 7

8 Sport - wyprawy Sprawdza się nowa forma wspierania wypraw, przykłady: zakup kabli koncentrycznych, opłacenie ubezpieczenia, opłacenie hotelu przed wylotem, opłacenie druku kart QSL, zakup okolicznościowych kubków itp Wsparcia udziela się zwykle dwutorowo; z inicjatywy zarządu SPDXC, na wniosek Lista wypraw, których SP DX Club udzielił wsparcia w ostatniej kadencji: 5T0SP, 9M8DX, A35YZ, A3EAQ, E51M, PJ5/SP6EQZ & PJ5/SP6IXF, PJ5/SP6EQZ & PJ5/SP6IXF, PJ7PT, SP7VC - Wyprawa po Skandynawii, T30AQ & T30RH, Z21DXI. 8

9 Sport Informacja - strona SPDXC, - informacja SP5EWY, - strona SN0HQ, - biuletyn CQ DX Prowadzenie współzawodnictw DXowych: - Wspólzawodnictwo wewnętrzne SPDXC, sekretarz krajowy. - Współzawodnictwo 9 pasm - SP5EWY, - SPDX Maraton - SP8FNA, - Dyplomowe SP5CJQ, - IOTA SPDXC SP6BOW - Interkontest KF SQ2GXO, SP7GIQ, SP5UAF - Nasi w DXCC SP6CIK, SP7GAQ Intercontest - projekty plakiet - znalezienie wykonawcy i złożenie zamówienia - weryfikacja - dystrybucja plakiet - publikacja wyników 9

10 Sport SPDXContest, SN0HQ - stale rosnąca liczba uczestników zawodów SPDXContest świadczy o tym, że formuła zawodów "jednokierunkowych" w wydaniu WW - SP w naszym przpadku się sprawdza i jeszcze ciągle ma się całkiem dobrze. Rosnąca liczba uczestników powoduje, że stacji polskich które przeprowadzają w jednych zawodach ponad 1000 QSO przybywa. - stabilna pozycja SN0HQ w czołówce stacji HQ Świata, mimo niekorzystnego geograficznie położenia świadczy o bardzo dobrym przygotowaniu operatorskim przy niezłych choć wcale nie powalajacych zasobach sprzętowych. 10

11 strona W trakcie kadencji zmieniony został dostawca usługi operatorskiej. W ramach prac przejściowych oraz na bieżąco wykonano: pełny upgrade systemu, w którym utworzono internetową stronę SPDXC upgrade bazy danych instalację dodatkowych komponentów strony przeprowadzono testy poprawności działania dostosowano szablon strony do potrzeb informacyjnych SPDXC wrożono nowy system CMS Pełną odpowiedzialność za funkcjonowanie witryny: od strony technicznej i od strony publikowanych treści ponosi administrator strony Przygotowano galerię fotografii członków SPDXC W ramach strony administrator dodatkowo pisze a następnie przygotowuje, edycję i skład tekstu biuletynu CQDX 11

12 Strona dyskusyjna SPDXC Administrator strony prowadzi równocześnie stronę dyskusyjną SPDXC. Managerowie Zjazdy - organizacja Maraton dyplomy iota nasi w DXCC 12

13 Managerowie zjazdy, organizacja Sprawdza się obecna forma organizacji zjazdów. Mamy managera do tych spraw i w tej sytuacji zarząd może zająć się spokojnie działalnością statutową, a efekty widać jak na dłoni. Od roku 2010 zarząd SPDXC, poprzez managera ds organizacyjnych SQ1EIX, podjął współpracę z Biurem Turystycznym LUBATUR. Dzięki podpisywanej co roku umowie zapewniamy sobie bezpieczeństwo finansowe oraz możliwość wybieranie na nasze spotkania dowolnych obiektów na terenie Kraju. Jak każda nowa formuła organizacji zjazdów wynikająca ze wcześniejszych rezerwacji oraz wpłat dopiero po kilku zjazdach została przyjęta przez członków stowarzyszenia z aprobatą. Wskazują na to daty wpłat członków którzy rezerwują sobie miejsca już na początku roku. Wprowadzone w formułę zjazdu elementy zabawy cieszą się dużą popularnością czego dowodem jest wyraźny wzrost liczby Pań. Rok 2013 jest pod tym względem rekordowy. Gościmy obecnie aż 28 Pań. Stanowią one prawie 1/3 zgłoszonych uczestników. Po dokonaniu analiz ostatnich lat okazuje się, że lokalizacja zjazdu w atrakcyjnych miejscowościach skutkuje wzrostem liczby zgłoszeń. Największa ilość uczestników była w Jastrzębiej Górze oraz w Szklarskiej Porębie. Widać więc, że centralne lokalizacje zjazdów nie muszą dawać gwarancji dużej ilości uczestników. Planujemy utrzymać podobne zasady w następnych latach idąc w stronę zjazdów rodzinnych i dających jak najwięcej dodatkowych atrakcji dla osób towarzyszących. 13

14 Managerowie Współzawodnictwo członków SPDXC Współzawodnictwo jest prowadzone i aktualizowane przez Sekretarza Krajowego SPDXC, Wiesława SP4Z. W trakcie kadencji zweryfikowano stany 222 osób. Przyjęto 46 nowych członków. Przeprowadzono też udoskonalajace zmiany dotyczące sprawowania funkcji Męża Zaufania. Maraton KF (SPDXM) Popularność SPDX Maratonu nie słabnie, a jego manager Andrzej SP8FNA spisuje się od lat znakomicie. Współzawodnictwo na 9 Pasmach Współzawodnictwo od lat cieszy się ogromnym powodzeniem i jest z niezwykłą konsekwencją i terminowością prowadzone przez Ryszarda SP5EWY. Współzawodnictwo Dyplomowe SP-A-HC Współzawodnictwo dyplomowe skorygowało swój regulamin dopasowując go do aktualnych wymogów. Zasługa w tym jego managera Mikołaja SP5CJQ. 14

15 Managerowie IOTA SPDXC IOTA SPDXC prowadzone przez SP6BOW stało się również w ostatnich latach bardzo popularnym współzawodnictwem. Wraz z kwartalnymi zestawieniami Augustyn SP6BOW publikuje bieżące informacje dotyczące współzawodnictwa. Interkontest KF Regulamin współzawodnictwa został dostosowany do tendencji panujących we współczesnym contestingu i zmian w regulaminach największych zawodów. Marek SQ2GXO opracował i utworzył serwis internetowy, w którym wyniki współzawodnictwa są aktualizowane praktycznie natychmiast po ogłoszeniu wyników kolejnych zaliczanych zawodów. Dzięki współpracy z PZK roczny wysiłek najlepszych stacji (Intercontest KF jest współzawodnictwem rocznym) jest nagradzany rzeczowymi narodami fundowanymi przez PZK. Współzawodnictwo prowadzi zespół w składzie: SQ2GXO, SP7GIQ, SP5UAF. nasi w DXCC Informacje i zestawienia wyników stacji polskich w DXCC opracowuja i publikuja koledzy: Leszek SP6CIK oraz Andrzej SP7GAQ. 15

16 Statut 1.1 Obserwacje praktyczne W trakcie kadencji stwierdzono, że niektóre zapisy statutu stały się nie przystające do obecnej rzeczywistości. Powodują one, że zarząd ma czasami problemy natury formalnej, które krępują bądź utrudniają funkcjonowanie. W tej sytuacji, po szczegółowej analizie, zostanie zaproponowanych szereg zmian statutu. Zmiany te zaproponujemy w odpowiednim punkcie programu zjazdu i poddamy głosowaniu każdą ze zmian z osobna. Ma to na celu uproszczenie i przyspieszenie procedury wdrażania formalnego zmian. Bez pośpiechu, ale skutecznie. 1.2 Konieczne zmiany Lista problemów: - konieczność zbierania podpisów wszystkich członków zarządu w niektórych sprawach. Zajmuje to czas i kosztuje. Zarząd jest zbyt liczny. - system powiadamiania o zjeździe nie jest powszechnie zrozumiały i nie wskazuje wyraźnie na konieczność stosowania współczesnych systemów komunikacji. - konieczna zmiana niektórych funkcji w zarządzie dla bardziej równomiernego rozłożenia zakresu prac. - likwidacja starej zaszłości, na szczęście nigdy nie wykorzystanej, tj. nasłuchowców. - nie ustawiliśmy do tej pory jednoznacznie sprawy terminowości płacenia składek. 16

17 Statut Konieczne zmiany: kosmetyka - nasłuchowcy upływ czasu - zawiadomienia uproszczenie działania - zmniejszenie zarządu, - przegrupowanie zadań, - egzekwowanie składek 17

18 Sekretarz krajowy - Sekretarz krajowy, Wiesław SP4Z wydał w czasie kadencji 48 dyplomów członkowskich oraz zweryfikował zgłoszenia 222 członków i kandydatów SPDXC. Zaznaczyć trzeba, że liczba 222 to ilość weryfikowanych a nie weryfikacji, których to liczba jest jeszcze wyższa. Przypomnieć należy, że mężowie zaufania potwierdzają zgodność przedstawionego dorobku z potwierdzeniami w postaci kart QSL bądź LOTW. Właściwą weryfikację przeprowadza każdorazowo sekretarz krajowy. - Do zadań sekretarza krajowego należy ponadto prowadzenie listy współzawodnictwa członków oraz listy wszechczasów, uwzglądniając wynikające z ustaleń klubu wymogi formalne jak składki, deklaracje i itp. 18

19 Sekretarz zagraniczny Sekretarz zagraniczny, Marek SP7DQR wydał czasie minionej kadencji 3 dyplomy zagranicznym członkom, prowadził biuro QSL klubu (znak SP0DXC) oraz intensywnie wspierał zespół obsługujący SPDXContest (logi, obróbka, przyjmowanie, zestawienia, oprogramowanie do przyjmowania logów, do wykonywania zestawień wyników oraz niezbędnych statystyk. Podobne choć nie zawsze takie same prace wykonywał w zespole SN0HQ. 19

20 Finanse Cała działalność finansowa SPDXC obsługiwana była przez skarbnika, Jurka SP7CVW. Ze względów formalnych, dokumentacja sprawozdawcza na przełomie lat, sporządzana była przez zatrudnioną na umowęzlecenie księgową z odpowiednimi uprawnieniami. Sprawozdanie finansowe skarbnik sporządza i referuje niezależnie i stanowi ono nieodłączną część całego sprawozdania za minioną kadencję. 20

21 Podsumowanie Pokłosie uchwały (2010 r.) zjazdu i jej konsekwencje udowodniły, że należy szczególnie chronić naszą działalność wyłącznie sportową bez włączania się w inne dyskusje nie wiążące się ze statutowym profilem SPDXC. Niezbędne są korekty niektórych paragrafów statutu. Zgodnie z punktami wymienionymi wcześniej. Korzystne będzie tu zaproponowanie całego składu nowego zarządu złożonego z osób juz przygotowanych na pełnienie określonych zadań we władzach SPDXC. Wtedy nowy Zarząd będzie mógł spokojnie kontynuować politykę skupiania się na wartościach wyczynowego krótkofalarstwa z ograniczeniem do absolutnego minimum prac organizacyjno-formalnych. Zarząd SPDXC dziękuje wszystkim swoim członkom; Koleżankom i Kolegom za aktywną pracę dx-ową i dbałość o dobre imię polskiego krótkofalowca w Świecie poprzez osiąganie znaczących i coraz wyższych pozycji we wszelkich formach współzawodnictw międzynarodowych oraz w zawodach i konkursach krótkofalarskich. 21

22 22