POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE NR GEK/PMR-ELB/00112/2016 Zał. 2 do Umowy Ramowej_Projekt Umowy Szczegółowej

Transkrypt

1 Zał. 2 do Umowy Ramowej_Projekt Umowy Szczegółowej UMOWA SZCZEGÓŁOWA../PM/PMR-ELB/ZK/AO/2016 na Utrzymanie w ruchu napowietrznej linii 15kV zasilającej pompownię Warta w Jankowicach ze stacji 110/15kV Radomsko-Południe zwana w dalszej części Umową Szczegółową zawarta w dniu r., w Rogowcu k/ Bełchatowa pomiędzy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod KRS: Kapitał zakładowy: ,00 zł w całości wpłacony; NIP: , REGON: Oddział Elektrownia Bełchatów, ul. Energetyczna 7, Rogowiec, Bełchatów 5, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. a 2...., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla..w,.. Wydział Gospodarczy, pod KRS:... Kapitał zakładowy:.; NIP, REGON: zwaną w Umowie Ramowej oraz w Umowie Szczegółowej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Zamawiający oraz Wykonawca łącznie zwani są w Umowie Ramowej oraz w Umowie Szczegółowej Stronami Na podstawie niniejszej Umowy Szczegółowej Wykonawca zobowiązuje się w terminach i za wynagrodzeniem określonym niniejszą Umową Szczegółową do świadczenia Usług związanych z utrzymaniem w ruchu napowietrznej linii 15kV zasilającej pompownię Warta w Jankowicach ze stacji 110/15kV Radomsko-Południe, zgodnie z Zał. 1 do niniejszej Umowy Szczegółowej, tj. Specyfikacją techniczną oraz Ofertą Wykonawcy Zał. 2 do niniejszej Umowy Szczegółowej. Usługi są zwane dalej Przedmiotem Umowy. 2. Zgodnie z Zał. 1 do niniejszej Umowy Szczegółowej zakres prac obejmuje: 2.1. czynności eksploatacyjne (wykonywane obligatoryjnie w miesiącu rozliczeniowym), 2.2. prace remontowe i awaryjne (wykonywane wg bieżących potrzeb Zamawiającego, po uprzednim, każdorazowym ustaleniu z Wykonawcą terminu i zakresu prac oraz po uzgodnieniu i zaakceptowaniu kosztów). 3. Wykonawca może posługiwać się podwykonawcami, przy czym za ich działanie ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych niniejszą Umową, jak za działanie własne. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, przy czym zakaz dotyczy zarówno Strona 1 z 17

2 zawarcia umowy o pracę, jak i innej umowy cywilnoprawnej nazwanej lub nienazwanej. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości zł za każdy stwierdzony taki przypadek. 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami Wykonawca zobowiązuje się w ramach Umowy Szczegółowej wykonywać przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Przedmiot Umowy określony w 1 ust. 1 wykonywany będzie w terminie od.. do.. r. 3. Minimalny czas wykonywania usługi wynosi jeden miesiąc rozliczeniowy. 4. Dokładne terminy realizacji prac (eksploatacyjnych, remontowych i awaryjnych) Wykonawca jest zobowiązany uzgadniać z Zamawiającym oraz na żądanie Zamawiającego zabrać jego przedstawicieli do uczestnictwa w pracach i wykonywania badań termowizyjnych. 5. Warunkiem przystąpienia do prac jest podpisanie Umowy Szczegółowej. 6. Z chwilą podpisania Częściowego / Końcowego Protokołu Odbioru Prac na zasadach określonych w Umowie Szczegółowej na Zamawiającego przechodzą wszelkie korzyści, ciężary i ryzyka związane z Przedmiotem Umowy. 7. Strony zgodnie oświadczają, że zmiana ww. terminów jest możliwa w następujących przypadkach: 7.1. wstrzymania prac lub trwającej dłużej niż 7 dni roboczych przerwy w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 7.2. działania siły wyższej; 7.3. rozszerzenia lub zmiany zakresu rzeczowego prac w trakcie realizacji przedmiotu Umowy Szczegółowej; 7.4. przedłużających się odbiorów przedmiotów innych umów (o ile ma to bezpośrednio wpływ na realizację niniejszej Umowy) lub braku decyzji bądź rozstrzygnięć niezbędnych do realizacji produktów lub prac; 8. W przypadku wystąpienia przyczyny, o których mowa w ust. 7, Strony mogą uzgodnić nowe terminy realizacji przedmiotu Umowy w formie aneksu Zamawiający zobowiązany jest w szczególności do: a) Wskazania miejsca wykonywania przedmiotu Umowy Szczegółowej; b) Udzielenia wszelkich informacji koniecznych do wykonania Umowy Szczegółowej; c) Udostępnienia Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Strony dane i niezbędną dokumentację, posiadane przez Zamawiającego, uznane przez Strony za niezbędne do realizacji Umowy; d) Zapewnienia nadzoru inspektorskiego; e) Odbioru przedmiotu Umowy Szczegółowej zgodnie z postanowieniami 4 poniżej; f) Terminowej zapłaty wynagrodzenia określonego w 5 Umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada wszelkie wymagane uprawnienia, upoważnienia, decyzje, zgody i zezwolenia niezbędne do zawarcia Umowy Szczegółowej oraz jej wykonania przez Wykonawcę oraz zapewnia Wykonawcę, iż niezrealizowanie przez Zamawiającego obowiązków wynikających z Umowy Szczegółowej i mających wpływ na terminowe zrealizowanie obowiązków po stronie Wykonawcy Strona 2 z 17

3 spowoduje przesunięcie terminów wykonania przedmiotu Umowy Szczegółowej o odpowiedni okres, nie krótszy niż okres opóźnienia spowodowanego przez okoliczności leżące po stronie Zamawiającego. 4. Odbiór przedmiotu Umowy 1. Wykonawca będzie przedstawiał Częściowe Protokoły Odbioru Prac z opisem wykonanych Usług, w tym usuniętych usterek, w okresach miesięcznych. 2. W przypadku wystąpienia prac remontowych i awaryjnych, o których mowa w 5 ust. 1 pkt. 1.2, do każdego Częściowego Protokołu Odbioru Prac dołączone będzie zaakceptowane przez Zamawiającego zestawienie tych prac. 3. Zamawiający dokona odbioru częściowego usługi w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia Wykonawcy o gotowości jego przeprowadzenia. 4. W przypadku uwag lub zastrzeżeń do wykonanych Usług, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia i uwagi wyznaczając termin na ich usunięcie lub wprowadzenie wymaganych zmian lub uzupełnień. Po usunięciu wad i zastrzeżeń lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, na wykonane Usługi podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie. 5. Wykonanie prawidłowo wszystkich zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy zostanie potwierdzone przez Zamawiającego poprzez podpisanie Końcowego Protokołu Odbioru Prac bez zastrzeżeń. 6. Każdy Protokół Odbioru Prac, sporządzony będzie w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego) po stwierdzeniu kompletności przedmiotu Umowy. 7. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego odbierze przedmiot umowy. 8. W przypadku braku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń i uwag w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia dokonanego przez Wykonawcę, uznaje się, że przedmiot Umowy został odebrany w całości, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, a stanowi jedynie podstawę do wystawienia faktury. 9. Końcowy Protokół Odbioru Prac sporządzony będzie w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego) Maksymalna wartość niniejszej Umowy Szczegółowej nie przekroczy kwoty zł netto (słownie złotych:..), w tym: 1.1. za czynności eksploatacyjne w 1 miesiącu rozliczeniowym w wysokości.. zł netto (słownie złotych:.) za prace remontowe i awaryjne powykonawczo (o ile takie wystąpią), po zaakceptowaniu kosztów przez Zamawiającego wg poniższych zasad i wskaźników: a) pracochłonność wyliczona w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych, b) robocizna R. zł/rbg, c) materiały M - wg średnich cen Sekocenbudu z kwartału wykonywania robót i kosztów zakupu, d) sprzęt S - wg średnich cen Sekocenbudu z kwartału wykonywania robót. Łączna wysokość wartości Umowy Szczegółowej z tytułu czynności eksploatacyjnych, prac remontowych i awaryjnych nie może przekroczyć maksymalnej wartości Umowy Ramowej. 2. Należny z tytułu Umowy Szczegółowej podatek VAT będzie doliczony do wartości Umowy Szczegółowej, zgodnie z obowiązującymi w dniu wykonania usługi faktury przepisami. Strona 3 z 17

4 3. Jeżeli w wyniku realizacji umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 1 ulegnie obniżeniu o kwotę podatku od towarów i usług, którą Zamawiający obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług. 4. Płatności dokonywane będą w walucie polskiej przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę na podstawie faktur za dany miesiąc rozliczeniowy, za prawidłowo wykonany i odebrany zakres prac. W przypadku wystąpienia kosztów dodatkowych, o których mowa w 5 ust. 1 pkt. 1.2 (prace remontowe i awaryjne), do każdego Częściowego Protokołu Odbioru Prac dołączone będzie zaakceptowane przez Zamawiającego zestawienie kosztów, które Wykonawca doliczy do faktury za dany miesiąc rozliczeniowy. 5. Płatności za wykonany przedmiot dostawy będą regulowane w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli płatność przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 6. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności: prawidłową nazwę i adres, numer i datę zawarcia umowy, numer zamówienia SAP, symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury Faktura winna być wystawiona na: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów Oddział Elektrownia Bełchatów Rogowiec, ul. Energetyczna 7, Bełchatów Faktura zostanie prawidłowo i skutecznie doręczona Zamawiającemu poprzez przesłanie jej na adres: Iron Mountain Polska sp. z o. o., ul. Jacka Malczewskiego 5, Radom 9 Skrytka Pocztowa 226 (skrytka pocztowa dotyczy tylko przesyłek realizowanych przez Pocztę Polską) 7. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę Iron Mountain Polska Sp z o. o. 8. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Zamawiającego pisma w tym trybie nie stanowi zmiany umowy. 9. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy. 10. Podstawą wystawienia faktur, o których mowa w ust. 1 będą podpisane bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron umowy Protokoły Częściowe/Końcowy Odbioru Prac. Każda faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia podpisania każdego z ww. protokołów. 11. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. 12. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury. Za to opóźnienie nie będą naliczane odsetki ustawowe. 13. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 3 powyżej, przy Strona 4 z 17

5 zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w umowie Wykonawca będzie wykonywać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z najnowszą wiedzą i metodyką wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących Usługi, postanowieniami Umowy i obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy). Personel ten Wykonawca zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3. Dla potrzeb realizacji zamówienia Wykonawca a w przypadku ust. 3.2 i 3.3 również Podwykonawca/cy (jeżeli będą zatrudnieni przy realizacji części zamówienia) zapewnią: 3.1 kierownika robót posiadającego ważne uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w branży elektrycznej i będącego członkiem Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (PIIB); 3.2 kadrę pracowniczą posiadającą ważne świadectwa kwalifikacyjne E lub D w zakresie Grupa 3 pkt. 1 (100 % pracowników wykonujących prace w przedmiocie zamówienia). 3.3 ponadto: personel Wykonawcy (Podwykonawcy) musi posiadać doświadczenie w wykonywaniu obsługi i analizie stanu technicznego linii napowietrznych WN oraz wysoką mobilność, umiejętności analizy konstrukcji linii i zjawisk zachodzących w układach wysokiego napięcia, a także umiejętności analizy zdarzeń eksploatacyjnych i awaryjnych linii energetycznych. Wykonawca (Podwykonawca) musi dysponować kompletnym specjalistycznym sprzętem do wykonania całego zakresu prac w przedmiocie zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego, w tym pracowników Oddziałów Zamawiającego, przy realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiającego może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości zł (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia. 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami. 6. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy: imię i nazwisko: Jerzy Łukaszewski, funkcja: Inspektor nadzoru, tel lub Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy: imię i nazwisko.., funkcja.., tel Zmiany osób pełniących funkcje Przedstawicieli ze strony Stron Umowy, nie wymagają aneksu do Umowy. Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowy. 9. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania Umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Strona 5 z 17

6 10. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy jest zobowiązany uwzględnić wskazówki Zamawiającego, a jeżeli miałoby to wpływ na koszty realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązane są do renegocjacji Umowy (nie dotyczy zamówień publicznych). 11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz przestrzegania zasad zawartych w Ramowych zasadach organizacji prac - Zał. 3 do niniejszej Umowy Szczegółowej oraz: 11.1 Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.,A. Oddział Elektrownia Bełchatów Instrukcji Współpracy Ruchowej zasilania pompowni Warta ewid.w Wykonawca nie może zlecić wykonywania przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 13. Okres gwarancyjny na wykonany przedmiot Umowy Szczegółowej wynosi minimum 24 miesiące od dnia podpisania przez Strony Częściowych / Końcowego Protokołu Odbioru Prac zgodnie z postanowieniami 10 Umowy Ramowej W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy Szczegółowej, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1 W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego netto Umowy Szczegółowej; 1.2 W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego netto Umowy Szczegółowej; 1.3 Z tytułu niedotrzymania umownych terminów realizacji czynności eksploatacyjnych w miesiącu rozliczeniowym oraz prac remontowych i awaryjnych (uzgodnionych przez Strony) z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę jednorazową karą umowną w wysokości po 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia netto za czynności eksploatacyjne oraz w wysokości po 10% wartości wynagrodzenia netto za prace remontowe i awaryjne (uprzednio uzgodnionego przez Strony, zgodnie z 5 ust. 1.2.), za każdy stwierdzony przypadek przekroczenia ww. terminów; 1.4 Z tytułu opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi po 0,2% wynagrodzenia umownego netto wskazanego w 5 ust. 1 Umowy Szczegółowej, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad; Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji Umowy nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji i rozwiązania Umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. Ograniczenia te nie dotyczą kar za opóźnienie w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji. 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. 4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody. Strona 6 z 17

7 5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust Terminem siła wyższa Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące: 7.1 Powstanie i ustanie siły wyższej winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania siły wyższej ; 7.2 W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu. 8. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działania nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy. 9. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemne pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie pozostałe kwestie reguluje Umowa Ramowa. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy Szczegółowej z wyjątkiem 5 ust. 8 i 6 ust. 8 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową Szczegółową będą miały zastosowanie w pierwszej kolejności zapisy Umowy Ramowej, zaś w przypadkach nieuregulowanych Umową Ramową regulacje zakupowe obowiązujące u Zamawiającego w okresie trwania Umowy oraz Kodeksu cywilnego. 5. Wszystkie niżej wymienione załączniki do Umowy Szczegółowej stanowią jej integralną część. W razie sprzeczności treści załączników z treścią Umowy Szczegółowej przeważają postanowienia Umowy Szczegółowej. 6. O ile Umowa Szczegółowa nie stanowi inaczej, wszelkie powiadomienia, zgłoszenia dla swej ważności wymagają przesłania listownie, z potwierdzeniem odbioru lub faksem, z potwierdzeniem transmisji, na adresy Stron podane poniżej: Dla Zamawiającego: Imię i Nazwisko: Jerzy Łukaszewski PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów ul. Energetyczna 7, Rogowiec, Bełchatów 5 Strona 7 z 17

8 Dla Wykonawcy: Fax: 44~ Imię i Nazwisko: Adres: Fax:. 7. Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy: 7.1. Załącznik 1: Specyfikacja techniczna Załącznik 2: Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu mającym na celu zawarcie Umowy Szczegółowej Załącznik 3: Ramowe zasady organizacji prac na terenie Oddziału Elektrownia Bełchatów Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. przez pracowników firm zewnętrznych. 8. Niniejszą Umowę Szczegółową sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Każda strona Umowy jest parafowana przez upoważnionych przedstawicieli obydwu Stron. Moc oryginału mają wyłącznie parafowane egzemplarze Umowy Szczegółowej. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 8 z 17

9 Zał. 1 do Umowy Szczegółowej /PM/PMR-ELB/ZK/AO/2016 Specyfikacja techniczna na zawarcie Umowy Szczegółowej pn. Utrzymanie w ruchu napowietrznej linii 15kV zasilającej pompownię Warta w Jankowicach ze stacji 110/15kV Radomsko-Południe Przegląd i ocena stanu technicznego i utrzymanie w ruchu napowietrznej linii 15kV z odcinkami kablowymi, zasilającej pompownię Warta w Jankowicach ze stacji 110/15kV Radomsko-Południe. Zakres prac dotyczy napowietrznej linii energetycznej 15kV dwutorowej z odcinkami kablowymi, zasilającej pompownię Warta w Jankowicach ze stacji 110/15kV Radomsko-Południe: długość linii 19,087 km, w tym napowietrzna 14,627 km; kablowa 4,46 km, ilość słupów 66; typu ON , Kg-2+5, przewody robocze 2x3x AFL mm 2, łańcuchy izolatorów LP60/5u typu ŁO-20 i ŁO2-20, kable YHAKXs 95 mm 2. Zakres prac do wykonania w miesiącu rozliczeniowym obejmuje nw. czynności eksploatacyjne: Pełne utrzymanie w ruchu obejmuje załączanie i wyłączanie przez RDR Radomsko, Uziemianie linii, Przygotowanie miejsca pracy, Wymiana pojedynczego izolatora i jednostkowych elementów konstrukcyjnych słupów, Wycinka drzew, utrzymanie właściwego stanu oznakowania, Prowadzenie obchodów, oględzin i przeglądów, Prace konserwacyjne i wymagane pomiary, Prowadzenie wszystkich niezbędnych dokumentów eksploatacyjnych, Przekazanie dwa razy w roku kart i raportów: 1 raz w okresie maj - czerwiec, 2-gi raz w okresie październik listopad. Należy wykonać wszystkie przeglądy i sporządzić raporty zgodnie z załączonymi wzorami oraz dokonać oceny stanu technicznego linii - wyniki oględzin stanowią podstawę dla ustalenia terminów i zakresu prac doraźnych i remontów. Firma wykonująca obchód: Linia: 15 kv Relacja: Radomsko Jankowice KARTA OBCHODU LINII NAPOWIETRZNEJ Strona: / Data: Stan pogody: Obchód dzienny SŁUP FUNDAMENTY: Typ Numer Strona 9 z 17

10 Osadzenie fundamentów w gruncie (B-bez zastrzeżeń; Z-zalewisko; G-nadmiar ziemi; D- niedomiar ziemi) Stan techniczny górnej części fundamentów (B-bez zastrzeżeń; K-kruszenie się; P.-pękanie; U-ubytki) Stan techniczny ścian bocznych fundamentów (B-bez zastrzeżeń; K-kruszenie się; P.-pękanie; U-ubytki) Wymagane wydrzewienie lub wykrzywienie w stanowisku (B-bez zastrzeżeń; W-wydrzewienie; K-wykrzewienie) Widoczne zbrojenie UZIEMIENIE: Zerwana taśma uziemiająca Stan połączenia stopy z fundamentem (B-bez zastrzeżeń; K-korozja; M-braki w połączeniu mechanicznym) Korozja kątowników (B-bez zastrzeżeń; M-mała; D-duża) Korozja w węzłach konstrukcji (B-bez zastrzeżeń; M-mała; D-duża) Braki kątowników (T/N: w uwagach podać ilość szt.) Pochylenie słupa Brak tabliczek ostrzegawczych Brak tabliczek numeracyjnych Brak tabliczek fazowych Brak oznaczenia torów linii Inne uszkodzenia konstrukcji : opisać w uwagach Strona 10 z 17

11 SŁUP Typ Numer Uszkodzenia izolatorów (B-bez zastrzeżeń; O-obłuszczenia; Z-zerwania) Wychylenia izolatorów od stanu normalnego Prawidłowość montażu zawleczek w łańcuchach izolatorowych Braki lub przekręcenia osprzętu ; szczegóły podać w uwagach) Zastrzeżenia do stanu przewodów na mostkach przy uchwytach odciągowych Zastrzeżenia do odległości mostków od konstrukcji Zastrzeżenia do odstępników w mostkach Prawidłowość odgromników Prawidłowość głowic kablowych Prawidłowość odłączników i uziemników Słyszalne trzaski i syczenia odmienne niż przy pozostałych słupach Raport z oględzin górnych linii 15 kv Radomsko-Jankowice odcinek od słupa do słupa... Sprawdzany element Strona 11 z 17

12 Poprawność zamocowania odstępników na przewodach roboczych Ocena stanu przewodów roboczych i odgromowych (skręcenie wiązki, zwisy) Zastrzeżenia do pasa wycinki drzew na linii Zagrożenia z powodu osuwania się gruntu Zastrzeżenia co do zbliżeń i skrzyżowań z domami mieszkalnymi i zabudowaniami gospodarczymi Zarzutki i inne przedmioty obce na linii Uwagi: Stan trasy kabli Oznaczać: (P - prawidłowo, N - nieprawidłowo) W przypadku braków, usterek opisać szczegóły w polu Uwagi. Obchodu dokonał: Data: Podpis:... Zatwierdził: Zakres prac obejmujący prace remontowe i awaryjne obejmuje: Remonty planowe, awaryjne, w tym lokalizacji uszkodzeń, Wykonywanie napraw, niezbędnych pomiarów oraz przygotowanie do podania napięcia. Dokładny zakres prac remontowych i awaryjnych, koszty i terminy ich realizacji Wykonawca jest zobowiązany uzgadniać z Zamawiającym. Informacje dodatkowe: Na podstawie oględzin, przeglądów i w/w raportów szczegółowych sporządzić protokół końcowy zawierający uwagi, wnioski i zalecenia dla dalszej eksploatacji. Karty obchodu, raporty i protokoły muszą być potwierdzone przez osoby posiadające uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, a także instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych. Strona 12 z 17

13 Prace należy wykonać zgodnie z niżej wymienionymi Instrukcjami: 1. Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w Oddziale Elektrownia Bełchatów B-1, 2. Instrukcją Współpracy Ruchowej zasilania pompowni Warta ewid. W-56. Zapewnienie dojazdu i dostępu do działek należy do Wykonawcy. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest zabrać jego przedstawicieli do uczestnictwa w pracach i wykonywania badań termowizyjnych. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 13 z 17

14 Zał. 2 do Umowy Szczegółowej /PM/PMR-ELB/ZK/AO/2016 Oferta Wykonawcy na zawarcie Umowy Szczegółowej pn. Utrzymanie w ruchu napowietrznej linii 15kV zasilającej pompownię Warta w Jankowicach ze stacji 110/15kV Radomsko-Południe /Sporządza Wykonawca/ Strona 14 z 17

15 Zał. 3 do Umowy Szczegółowej /PM/PMR-ELB/ZK/AO/2016 RAMOWE ZASADY ORGANIZACJI PRAC WYKONYWANYCH NA TERENIE Oddziału Elektrownia Bełchatów SPÓŁKI PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. PRZEZ PRACOWNIKÓW FIRM ZEWNĘTRZNYCH 1. Oddział Elektrownia Bełchatów Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., zwana dalej Zamawiającym, zobowiązuje pracowników firm zewnętrznych do przestrzegania wymogów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskiem, BHP i Ochroną Informacji w zakresie związanym z realizowanymi pracami. 2. Każda osoba wkraczająca na teren Zamawiającego jest zobowiązana do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu przebywania na terenie Zamawiającego, w tym poruszania się za pomocą środków transportu. 3. Pracownicy firm zewnętrznych (lub ich podwykonawcy) są zobowiązani do organizowania i prowadzenia prac zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi, w szczególności z Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w Oddziale Elektrownia Bełchatów Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 4. Pracownicy firm zewnętrznych (lub ich podwykonawcy) w zależności od rodzaju wykonywanej pracy powinni posiadać odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje wymagane odrębnymi przepisami. 5. Przed rozpoczęciem prac firma zewnętrzna powinna dostarczyć do inspektora nadzoru Zamawiającego wykaz pracowników wykonujących prace wraz z ważnymi szkoleniami w zakresie bhp z wyszczególnieniem osób: - kierujących zespołem pracowników (podać funkcję), - posiadających świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku dozoru lub eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych (zakres, grupy, termin ważności). 6. Pracownikom każdej firmy zewnętrznej, podejmującej po raz pierwszy w danym roku kalendarzowym pracę na terenie Zamawiającego oraz na początku każdego roku kalendarzowego przy pracach długoterminowych lub powtarzalnych, jak również w przypadku zasadniczych zmian organizacyjnych, technicznych lub innych mających istotny wpływ na bezpieczeństwo pracy, odpowiednie służby Zamawiającego udzielą instruktażu na temat wymagań ujętych w Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w Oddziale Elektrownia Bełchatów Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. i instrukcji Zasady postępowania z odpadami w Oddziale Elektrownia Bełchatów. Powyższy fakt należy potwierdzić podpisami ww. pracowników w książce instruktażu Zamawiającego. 7. W przypadku prac wykonywanych przez zespoły firm zewnętrznych (lub ich podwykonawców) dopuszcza się przeprowadzenie instruktażu Kierownikom robót, Mistrzom, Brygadzistom i/lub innym osobom odpowiedzialnym za organizację pracy i bezpieczeństwo pracowników. Fakt przeprowadzenia instruktażu należy potwierdzić podpisami w książce instruktażu Zamawiającego. Pracowników tych należy zobowiązać do przeprowadzenia i udokumentowania instruktażu, na temat zasad organizacji pracy w w Oddziale Elektrownia Bełchatów Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., podległym sobie pracownikom lub pracownikom podwykonawców firmy zewnętrznej. 8. Przed podjęciem prac przez pracowników firmy zewnętrznej inspektor nadzorujący realizację umowy lub zlecenia zapoznaje pracowników, w trybie jak w pkt. 6 i 7 z zagrożeniami bhp i aspektami środowiskowymi występującymi w Oddziale Elektrownia Bełchatów Spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., z którymi mogą się oni zetknąć podczas wykonywania prac. Inspektor nadzorujący jest zobowiązany do zapoznania ww. pracowników z wymaganiami związanymi z postępowaniem ze znaczącymi zagrożeniami bhp i znaczącymi aspektami środowiskowymi. 9. Przed podjęciem prac firma zewnętrzna zobowiązana jest podać inspektorowi nadzoru, w formie pisemnej, aspekty środowiskowe, zagrożenia bhp oraz wykaz odpadów związanych z technologią wykonywania usługi i używanymi materiałami, które wystąpić mogą na terenie Zamawiającego oraz sposób postępowania z nimi, a w przypadku robót budowlanych zobowiązana jest sporządzić Strona 15 z 17

16 i przedstawić inspektorowi nadzoru plan bioz (bezpieczeństwa i ochrony zdrowia) zgodnie z przepisami Prawa budowlanego. 10. Każdy pracownik firmy zewnętrznej (lub ich podwykonawców) zobowiązany jest stosować się do oznakowań znakami i barwami bezpieczeństwa oraz sygnałów bezpieczeństwa, a w szczególności oznakowania drogi Północnej ze względu na skutki awarii izolatorów przepustowych, przekładników i odgromników. 11. Firma zewnętrzna (lub ich podwykonawca) wyznacza osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo pracy jej pracowników. Imienne dane wyznaczonej osoby należy przekazać w sposób udokumentowany inspektorowi nadzorującemu realizację umowy lub zlecenia. 12. Każdy pracownik firmy zewnętrznej (lub ich podwykonawców) musi posiadać widoczne, identyfikujące go oznakowanie firmowe oraz ma obowiązek posiadania przy sobie elektronicznej karty identyfikacyjnej i dokumentu tożsamości. 13. Teren (miejsce), na którym firma zewnętrzna (lub ich podwykonawca) prowadzi prace, musi być odpowiednio zabezpieczony przed dostępem osób postronnych (wyznaczenie strefy bezpieczeństwa, wygrodzenie, oznakowanie, zmiany w organizacji ruchu drogowego lub pieszego, ew. oświetlenie miejsc niebezpiecznych, ustawienie tablicy informacyjnej budowy itp.) po wcześniejszym uzgodnieniu z uprawnionymi przedstawicielami Zamawiającego. 14. Firma zewnętrzna (lub ich podwykonawca), która prowadzi prace, musi zapewnić dla swoich pracowników pomieszczenia i urządzenia higieniczno-sanitarne, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. Zdarzenia związane z naruszaniem przepisów bhp, ochrony mienia lub bezpieczeństwa strzeżonego terenu Zamawiającego, w szczególności przypadki jak niżej: a) niezgodność posiadanego identyfikatora z tożsamością osoby, b) udostępnienie identyfikatora innej osobie, c) stan wskazujący na spożycie alkoholu albo innych środków podobnie działających, d) wywóz lub wynoszenie narzędzi, materiałów, przedmiotów, dokumentacji, części lub innego mienia przez osobę nie posiadającą wymaganego pozwolenia, e) udokumentowane w protokole z kontroli oraz powtarzające się zdarzenia nieprzestrzegania przepisów i zasad bhp, będą skutkowały następującymi sankcjami: ad a), b, c) zatrzymaniem przepustek i co najmniej rocznego zakazu wstępu osób (również osobom udostępniającym identyfikatory) na teren Zamawiającego. ad d) - co najmniej rocznego odsunięcia osoby od czynności związanych z wymienionymi działaniami. Dla przypadków z pkt a), b), c), d), e) istnieje obowiązek złożenia przez firmę zewnętrzną w trybie bezzwłocznym na rzecz Zamawiającego: 1) pisemnego wyjaśnienia przyczyn zaistniałej sytuacji, 2) poinformowania o ustalonych i podjętych działaniach celem nie powtórzenia się podobnych przypadków. Zamawiający dla przypadków wymienionych w pkt a), b), c), d), e) będzie: 1) uwzględniać je podczas okresowej oceny dostawców, 2) brać pod uwagę, przez organizatorów przetargów i zlecania robót itp., wyniki dokonanych ocen Wykonawców (szczególnie, jeżeli nieprawidłowości się powtarzają), 3) oceniać powtarzające się nieprawidłowości w ciągu ostatnich 12 miesięcy, które mogą spowodować pominięcie w zaproszeniu do przetargów firmę na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty zakończenia ostatniej zleconej pracy na rzecz Zamawiającego. Powyższe sankcje będą skutkowały niezależnie od kar umownych wynikających z pkt Każdy pracownik firmy zewnętrznej (lub jej podwykonawcy) zgłasza bezzwłocznie swojemu przełożonemu wypadek przy pracy lub zdarzenie potencjalnie wypadkowe oraz okoliczności Strona 16 z 17

17 zaistnienia. Firma zewnętrzna (lub jej podwykonawca) ustala okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy oraz zdarzenia potencjalnie wypadkowego. Każdy zaistniały wypadek przy pracy oraz zdarzenie potencjalnie wypadkowe należy zgłosić inspektorowi nadzoru i do Działu BHP. 17. W przypadku zaistniałego wypadku przy pracy, pożaru, awarii zagrażającej środowisku lub potrzeby ewakuacji w celu przyśpieszenia akcji ratunkowej, ustala się poniższy tryb postępowania: a) Pracownik, który zauważył wypadek, jest zobowiązany udzielić poszkodowanemu pierwszej pomocy, następnie zawiadomić o wypadku swego przełożonego, Dział BHP Elektrowni oraz Dyżurnego Inżyniera Ruchu Elektrowni (DIRE). b) Zarówno pracownicy, jak i DIRE mają za zadanie w razie potrzeby natychmiast powiadomić pogotowie ratunkowe, a DIRE ponadto jest zobowiązany do powiadomienia Formacji Ochrony Zakładu o przewidywanym wjeździe pogotowia ratunkowego oraz miejscu wypadku. c) Pracownicy, którzy zauważyli pożar lub jego objawy na terenie Zamawiającego, zobowiązani są niezwłocznie powiadomić osoby znajdujące się w obiekcie lub sąsiedztwie, bezpośredniego przełożonego oraz powiadomić telefonicznie lub w inny dostępny sposób Dyżurnego Inżyniera Ruchu Elektrowni i przystąpić do gaszenia dostępnymi środkami. d) W przypadku zaistnienia awarii zagrażającej środowisku naturalnemu pracownicy powinni zawiadomić Dyżurnego Inżyniera Ruchu Elektrowni oraz swego przełożonego. e) W przypadku potrzeby ewakuacji, prowadzi ją przełożony pracowników firmy zewnętrznej do czasu przejęcia kierowania akcją przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego lub przez przedstawiciela specjalistycznych służb ratowniczych. 18. Ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy dokonuje zespół powypadkowy powołany przez pracodawcę poszkodowanego, przy udziale przedstawiciela Zamawiającego 19. W przypadku prowadzenia przez pracowników firmy zewnętrznej prac niezgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi i/lub zasadami obowiązującymi u Zamawiającego, upoważnieni przedstawiciele /Inspektor nadzoru, przedstawiciel Zamawiającego, służba bhp i ppoż./ mają prawo przerwać wykonywanie prac z przyczyn leżących po stronie firmy zewnętrznej. 20. Zamawiający ma prawo obciążyć firmę zewnętrzną następującymi karami umownymi: a) w wysokości zł z tytułu każdego ujawnionego przypadku przebywania pracownika w stanie nietrzeźwości na terenie elektrowni, b) w wysokości zł z tytułu każdej zawinionej przerwy w robotach, nakazanej przez przedstawiciela Zamawiającego, Inspektora Nadzoru, służby bhp i ppoż., z przyczyn, za które odpowiada firma zewnętrzna. Realizacja ww. kar dokonywana jest w trybie i na zasadach obowiązujących u Zamawiającego. 21. WAŻNE TELEFONY: Alarm pożarowy DIRE , Zakładowa Straż Pożarna Pierwsza pomoc lekarska Rogowiec , Formacja Ochrony Zakładu Dział BHP , Wydział Ochrony Środowiska , Połączenie z telefonów wewnętrznych możliwe jest po wybraniu numeru zaznaczonego pogrubieniem. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 17 z 17