UMOWA NR 2014.GKD.GK

Transkrypt

1 UMOWA NR 2014.GKD.GK zawarta w dniu.. r. pomiędzy Gminą Nysa, w imieniu której działa Burmistrz Nysy zwaną dalej Zamawiającym, a...prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. w..ul.. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (lub..,wpisanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr z siedzibą.., NIP, Regon reprezentowanym przez.) zwanym dalej Wykonawcą uprawnionym do wykonania prac objętych niniejszą umową na podstawie wygranego przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu.. pt. Utrzymanie zieleni niskiej i czystości w obrębie Rejonu Nr II w Nysie i oferty złożonej przez wykonawcę w dniu.. następującej treści: 1 1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego prac związanych z utrzymaniem zieleni niskiej i czystości w obrębie Rejonu Nr II w Nysie. 2.Szczegółowy zakres prac do wykonania określony jest w załączniku do niniejszej umowy. 3.Integralną częścią składową niniejszej umowy jest ponadto : oferta wykonawcy, specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 3 1.Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto zł słownie płatne w równych ratach miesięcznych po..zł brutto miesięcznie. 2.Zamawiający zastrzega, iż nie zabezpieczenie w budżecie Gminy na rok 2015 środków finansowych na realizację niniejszej umowy powoduje jej natychmiastowe rozwiązanie, bez jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 4 1.Rozliczenie należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie: fakturami miesięcznymi sporządzonymi w oparciu o podpisany obustronnie protokół odbioru z miesięcznym zestawieniem faktycznie wykonanych prac. 2.Należności za wykonane prace regulowane będą przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. W przypadku przekroczenia terminu płatności o 7 dni Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę. 5 Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody odniesione przez osoby trzecie w wyniku realizacji robót.

2 6 1. Wykonawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % całości wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 3 niniejszej umowy, 2) za odstąpienie przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym od umowy z przyczyn Wykonawcy w szczególności w przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonywania prac, w wysokości 15 % całości wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 3 niniejszej umowy, 3) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 2 % kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, 4) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 20% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 za dany miesiąc kalendarzowy. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy uznaje się stwierdzone przez Zamawiającego, na podstawie dokonanych kontroli, uchybienia w wykonaniu przedmiotu umowy polegające na niewykonaniu bądź nienależytym wykonaniu czynności określonych niniejszą umową, udokumentowane co najmniej 2 notatkami służbowymi w danym miesiącu kalendarzowym. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 7 Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na zasadach i w terminie ustalonych w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych powoduje, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktyczne wykonane roboty do dnia odstąpienia od umowy bez naliczenia kar umownych. Datą odstąpienia od umowy jest data otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia od Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. Wysokość wynagrodzenia za wykonane prace zostanie ustalona przez obie strony na podstawie protokolarnie stwierdzonego stanu zaawansowania robót, sporządzonego nie później niż w siódmym dniu roboczym licząc od daty odstąpienia od umowy. 8 1.Zamawiający ustanawia pracownika nadzoru: Grażyna Konik, Krystyna Pawlus, Magdalena Ermel 2. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli zleconych prac. 3.Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy podczas wykonywanej kontroli nie stanowi podstawy do kwestionowania stwierdzonego stanu prac. 9 1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2.Niedopuszczalna jest zmiana umowy sprzeczna z działem IV ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych.

3 11 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Nr identyfikacyjny NIP Zamawiającego Nr identyfikacyjny NIP Wykonawcy.. 13 Umowa została sporządzona w 2 ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : Kontrasygnata Skarbnika Miasta

4 Załącznik do umowy Nr Utrzymanie zieleni niskiej i czystości w obrębie rejonu Rejon Nr II w Nysie. Szczegółowy zakres prac do wykonania : 1/ utrzymanie czystości i inne prace porządkowe 2/ pielęgnacja krzewów, usuwanie odrostów korzeniowych drzew 3/ koszenie traw z natychmiastowym wygrabieniem skoszonej trawy 4/ wiosenne i jesienne grabienie liści 5/ utrzymanie elementów wyposażenia terenu + codzienne oględziny urządzeń zabawowych 6/ zgłaszanie potrzeb dotyczących wycinki drzew lub ich pielęgnacji 7/ organizowanie dyżurów Ad.1. Utrzymanie czystości na terenach w obrębie Rejonu Nr II polega na codziennym przeglądzie terenów od poniedziałku do soboty i dokonaniu na nich sprzątania wszystkich terenów zlokalizowanych w rejonie II w godzinach porannych w tym między innymi : codzienne zbieranie papierów i innych nieczystości, dbałość o kosze uliczne stojące na terenie zielonym tj. założenie wywróconego, uporządkowanie rozrzuconych nieczystości wokół przepełnionego kosza, telefoniczne zgłoszenie do Wydz. GKD przepełnionych koszy ustawionych na terenach, codzienne zamiatanie powierzchni pod ławkami i wokół nich, zamiatanie alejek i chodników otaczających zieleniec 1 raz w tygodniu, systematyczne oddarnianie krawężników trawnikowych i chodnikowych, systematyczne odchwaszczanie alejek gruntowych i chodników, zastosowanie oprysków, w miesiącach letnich od maja do września sprzątanie j.w dodatkowo całości terenów na przełomie godz ponadto : w miesiącach letnich od V do 31 VIII sprzątanie dodatkowo całości terenów od godz 6 00 również w niedzielę Utrzymanie chodników i alejek utrzymanie alejek i chodników w okresie zimowym powinno odbywać się w technologii zimowej i zamiennej. W okresie zimy do utrzymania ( w technologii zimowej ) wszystkie alejki wewnętrzne na Plantach bez Al. Lompy i chodników otaczających zieleń od ulic, w technologii zamiennej wszystkie alejki i chodniki otaczające zieleń łącznie z Al. Lompy tak jak w okresie letnim. Technologię zimową stosuje się w dniach, w których występują warunki zimowe tj. temperatura poniżej +2 0 C i opady śniegu, zalegająca warstwa śniegu, gołoledź lub lodowica. W pozostałe dni stosuje się technologię zamienną. Prace w technologii zimowej wykonywane są w systemie ciągłym łącznie z dniami wolnymi i świętami. Prace w technologii zamiennej wykonywane są w systemie stałej czystości. Utrzymanie alejek w technologii zimowej polega na : odśnieżaniu alejek gruntowych i innych posypywanie alejek piaskiem Piasek wykorzystywany w czasie akcji zima w całości zabezpiecza Wykonawca, jeżeli jest on składowany na terenach zieleni powinien znajdować się w zamkniętych pojemnikach.

5 Zabrania się składowania piasku bezpośrednio na trawnikach i alejkach. Zabrania się stosowania do zwalczania śliskości soli i innych środków chemicznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe na skutek nie utrzymania we właściwym stanie nawierzchni w okresie zimowym. Utrzymanie alejek parkowych w technologii zamiennej polega na : usuwaniu nadmiaru piasku powstałego w wyniku zimowego utrzymania alejek i chodników wraz z wywozem na składowisko odpadów Inne prace porządkowe : natychmiastowe porządkowanie terenów po każdej burzy zbieranie gałęzi i innych nieczystości, zamiatanie alejek i chodników w tym również w godzinach popołudniowych i dniach wolnych od pracy, utrzymanie czystości w okresie Dni Nysy, które polega na bieżącym sprzątaniu terenów w godzinach rannych i popołudniowych (dyżur całodniowy 3 dni) trzykrotna wymiana piasku w piaskownicy (do 30 kwietnia, 15 czerwca, 15 sierpnia 2015r.) systematyczne uzupełnianie piasku pod urządzeniami zabawowymi, utrzymanie czystości na sztucznej nawierzchni przy urządzeniach rekreacyjnych i na boisku do boule odtwarzanie zniszczonych fragmentów trawników, które powstały w związku z prowadzonymi pracami w okresie trwania umowy poprzez przekopanie i obsianie trawą, rozgarnianie kretowisk, uzupełnianie ubytków ziemi pod ławkami, wyrównanie terenu wokół ławki Ad.2. Pielęgnacja krzewów, usuwanie odrostów korzeniowych drzew : pielęgnacja krzewów polega na cięciach redukcyjnych do 1/3 objętości krzewu, które należy wykonać w razie potrzeby w okresie wczesnowiosennym, całoroczna pielęgnacja krzewów ( przycinanie, formowanie, odchwaszczanie ) wraz z nowymi nasadzeniami, koszenie traw, podlewanie według potrzeb, uzupełnianie kory i żwiru, usuwanie na bieżąco samosiewów bzu czarnego i osiki, usuwanie na bieżąco odrostów korzeniowych przy drzewach oraz drobnych, zwisających gałęzi przeszkadzających przechodniom, Pielęgnacja żywopłotów polegająca na : oczyszczaniu żywopłotów z liści i zanieczyszczeń na bieżąco odchwaszczaniu żywopłotów na bieżąco w miesiącach V, VI, VII, IX cięciach letnich żywopłotów ( 7 razy w sezonie) cięciach korygujących polegające na obniżeniu i ewentualnym zmniejszeniu bryły żywopłotu, należy je wykonać w okresie bezlistnym Ad. 3. Koszenie trawników wraz z natychmiastowym wygrabieniem trawy i jej wywozem 9 razy w sezonie. Wysokość trawy nie może przekroczyć 10 cm, usługę koszenia łącznie z wygrabieniem trawy i wywozem na SOK należy wykonać na całym terenie w ciągu 6 dni od rozpoczęcia do zakończenia. Ad.4. Grabienie liści na terenach polegające na : grabieniu liści ze wszystkich powierzchni trawnikowych wraz z wywozem w okresie wiosennym usuwaniu na bieżąco liści w okresie jesiennym z powierzchni alejek i pasa o szerokości 2m wzdłuż alejek i chodników z wywozem liści na bieżąco ( wrzesień listopad ) grabieniu liści z alejek ziemnych i pasa wzdłuż alejek jw. z wywozem na bieżąco systematyczne grabienie liści z powierzchni trawnikowych i innych wraz z wywozem w okresie od września do całkowitego wygrabienia wszystkich terenów

6 Ad.5. Konserwacja elementów wyposażenia zieleni : wiosenny przegląd ławek, bieżąca naprawa i wymiana uszkodzonych bądź brakujących elementów drewnianych ławek, malowanie ławek do 15 maja 2015r. z zachowaniem dotychczasowej technologii, mycie ławek w okresie od maja do października, dbałość o odpowiednie ustawienie ławek np. ponowne wkopanie wyrwanej ławki, przemieszczenie ławki w inne miejsce w tym wykopanie i ponowny montaż we wskazanym miejscu przez Zamawiającego, montaż nowych ławek na terenie Plant w miejscach wskazanych przez Zamawiającego do 5 szt w okresie zimowym odśnieżanie ławek, demontaż całkowicie zniszczonych ławek, wywóz na RCGO w Domaszkowicach Wykonawca odpowiada za stan ławek i każdą dewastację lub kradzież należy zgłosić na piśmie do Straży Miejskiej z wiadomością do Wydziału GKD. W przypadku braku zgłoszenia o kradzieży Wykonawca uzupełnia brakujący stan ławek we własnym zakresie w ramach utrzymania terenów. codzienne oględziny urządzeń pod kątem bezpieczeństwa dla korzystających z nich dzieci, dokonywanie drobnych napraw, części ruchome ( smarowanie, dokręcanie, dociąganie) stan nawierzchni ( grabienie, wyrównywanie nawierzchni pod urządzeniami, sprzątanie) stan czystości ( usuwanie zanieczyszczeń z urządzeń i nawierzchni) piasek w piaskownicy ( systematyczne oczyszczanie z nieczystości ) zabezpieczanie zepsutego urządzenia do czasu naprawy, Codzienne oględziny urządzeń rekreacyjnych zgłaszanie stwierdzonych uszkodzeń w formie pisemnej Prace związane z pielęgnacją wszystkich roślin ( krzewy, żywopłoty) winny być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia z zakresu ogrodnictwa i pielęgnacji krzewów. Ad.6. Zgłaszanie potrzeb dotyczących wycinki drzew polegającej na : Składaniu na piśmie do Wydziału ROŚ, z kopią do Wydziału GKD zauważonych potrzeb dotyczących zabiegów pielęgnacyjnych, usuwania suchych i powalonych drzew celem realizacji przez wydział ROŚ. Ad.7. Organizowanie dyżurów w dni wolne od pracy i święta podczas, których wykonywane będą interwencyjne prace porządkowe na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania odbioru wykonanych prac objętych niniejszą umową w danym miesiącu nie później niż w dniu ich zakończenia oraz przedłożenia wykazu wykonanych prac z określeniem terminu wykonania poszczególnych czynności np. koszenia traw, zamiatania alejek, chodników, naprawy ławek, pielęgnacji żywopłotów, krzewów itd. oraz pisemnych oświadczeń dotyczących wykonywania codziennych oględzin urządzeń zabawowych znajdujących się na utrzymywanym terenie. Wykonawca zapewnia dyspozycyjność i na żądanie Zamawiającego zgłasza się do tut. Urzędu 1 raz w tygodniu ( dzień ustali Zamawiający) w celu dokonania bieżącej kontroli wykonywanych prac oraz zapewnia własny transport do każdorazowego odbioru wszystkich prac.

7 Wszystkie prace wykonywane przez Wykonawcę porządkowe, pielęgnacyjne i inne związane są z każdorazowym transportem odpadów na RCGO w Domaszkowicach łącznie z opłatą za składowanie odpadów na składowisku. Dopuszcza się możliwość zagospodarowania przez Wykonawcę zebranych z realizacji umowy odpadów ulegających biodegradacji zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach ( Dz. U z 2013r.poz.21). Wykaz terenów wchodzących w skład Rejonu Nr II 1. Planty I od ulicy Kolejowej do ul. Warszawskiej 2. Planty II od ul. Warszawskiej do Celnej żywopłoty krzewy do 200cm krzewy pow.200cm ławki 62 szt. w okresie letnim wszystkie alejki i chodniki otaczające zieleńce w okresie zimowym do odśnieżania wszystkie alejki wewnętrzne, a w technologii zamiennej j. w Urządzenia zabawowe: Wykaz urządzeń zabawowych na terenie Plant : Duży plac zabaw zestaw zabawowy 2 szt. huśtawka podwójna 1 szt. Mały plac zabaw domek 1 szt. huśtawki podwójne 3 szt. huśtawki wagowe 2 szt. bujak na sprężynie 1 szt. mały zestaw zabawowy 1 szt. piaskownica Fitness park urządzenie typu Twister 1 szt. urządzenie typu Rowerek 1 szt. urządzenie typu Biegacz 1 szt. urządzenie typu Stepper 1 szt. ławka do ćwiczeń mięśni brzucha 1 szt ławka uniwersalna 1 szt Boisko do gry boule 15m x 4m Street Workout Park Komplet urządzeń do ćwiczeń do pokonywania przeszkód Urządzenia mogą ulec zwiększeniu. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: