Opis przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółowym zakresem czynności : Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Kędzierzyn

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółowym zakresem czynności : Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Kędzierzyn Przedmiot zamówienia: Usługi w zakresie stróżowania, obsługa i dozór kotłowni, sprzątania i utrzymania terenu siedziby Nadleśnictwa położonej w miejscowości Stara Kuźnia ul.brzozowa 48. Opis przedmiotu zamówienia: A. Dozór i stróżowanie :w okresie od 01 stycznia 2010r. do 31 grudnia 2010 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Kędzierzyn zlokalizowanych w Starej Kuźni przy ul.brzozowej 48 wynosi 0.56 ha. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp oraz objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wejścia : jedno od strony lasu główna brama wjazdowa oraz brama wyjazdowa od strony drogi publicznej.na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty : - budynek biurowy - budynek administracyjno gospodarczy - budynek edukacyjno szkoleniowy - wieża p.pożarowa W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje system ochrony obiektów z wykorzystaniem jednego pomieszczenia (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz ze stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od dnia bieżącego do dnia następnego w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na : - stałym patrolowaniu całego terenu - ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności : - ciągłe, aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, - stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowej, - zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Kędzierzyn, - sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, - sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenia zbędnego oświetlenia, - uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym, - ujęcie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla ochranianego mienia w celu niezwłocznego przekazania Policji, - nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, 1

2 - informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach, usterkach w sposób określony w trakcie realizacji zamówienia przez Zamawiającego 2. Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania : - Prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: Nadleśniczy, Zastępca Nadleśniczego, Sekretarz Biura, pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa. W/w osoby mają prawo : dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli - niedociągnięć i nieprawidłowości, 3. Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Kędzierzyn - jest Sekretarz Biura. 4. Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie że: - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, - Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie: w okresie od 01 stycznia 2010r. do 31 grudnia 2010 r. 1. W zakres sprzątania wchodzi kompleks budynków siedziby Nadleśnictwa składający się z : a) budynek biurowy b) budynek administracyjno gospodarczy c) budynek edukacyjno szkoleniowy Ad. a) budynek biurowy : - ilość kondygnacji 3 nadziemne i 1 piwniczna - powierzchnia całkowita m² Ad. b) budynek administracyjno-gospodarczy: - ilość kondygnacji 2 nadziemne - powierzchnia całkowita m² Ad. c) budynek edukacyjny : - ilość kondygnacji -2 nadziemne - powierzchnia całkowita m² Całkowita powierzchnia budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi m². 2. Do zadań w zakresie sprzątania należy w szczególności : 2

3 odkurzanie, mycie i konserwacja podłóg, mycie wykafelkowanych powierzchni ścian w łazienkach, czyszczenie mebli łącznie z ich konserwacją, czyszczenie telefonów, mycie okien (przynajmniej raz na 2 miesiące), codzienne mycie luster, umywalek, baterii, kabin natryskowych, muszli klozetowych i pisuarów w łazienkach, utrzymanie w czystości aneksów kuchennych, drzwi, tablic informacyjnych, parapetów okiennych, rolet okiennych, karniszy, wykładzin, dywanów i tapicerki meblowej, pranie firanek, zasłon (przynajmniej raz na 2 miesiące) opróżnianie, mycie koszy na śmieci i popielnicy w palarni, codzienna wymiana worków na śmieci, opróżnianie pojemników niszczarek odkurzanie i czyszczenie gaśnic, grzejników, obrazów i innych elementów na ścianach, odkurzanie, czyszczenie i mycie eksponatów i gablot w salach wystawienniczych po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, uzupełnienie na bieżąco środków czystości w toaletach ( mydło w płynie, środki zapachowe, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, płyn do WC ), uzupełnianie na bieżąco środków czystości w aneksach kuchennych, bieżące usuwanie plam z wykładzin, pranie wykładzin dywanowych, dywanów i obić tapicerskich mebli, krzeseł i foteli, czyszczenie klamek i kontaktów, mycie i konserwacja drzwi drewnianych wewnętrznych i wejściowych, mycie lodówek, kuchenek mikrofalowych, płyt grzewczych i innych urządzeń znajdujących się w aneksach kuchennych, odkurzanie i przecieranie poręczy, utrzymywanie w czystości schodów zewnętrznych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura w dni robocze odbywać się będzie od godziny Do wykonania w/w usług Nadleśnictwo zastrzega sobie stosowanie przez Wykonawcę następujących środków czystości : a) elementy drewniane ( podłogi drewniane, parapety, meble itp. ) konserwacja przy użyciu środka typu Pronto, b) elementy drewnopodobne ( drzwi, meble, panele podłogowe itp.) konserwacja przy użyciu środka typu Pronto ( uwaga : nie do drewna ), - aneksy kuchenne : c) do mycia kuchenek elektrycznych należy stosować środek do płyt ceramicznych d) do mycia zlewozmywaków stosować środek nie powodujący zarysowań, e) mycie mebli kuchennych nie stosować środków powodujących zmatowienie powierzchni lub ich zarysowanie, f) mycie w zmywarkach stosować proszek do zmywarek, sól, nabłyszczacz - zgodnie z zaleceniami producenta, 3

4 g) podłogi i ściany z powierzchnią ceramiczną należy stosować środki, które nie powodują zarysowań i matowienia powierzchni. Na wszystkie pozostałe środki, które będą stosowane w celu realizacji umowy Wykonawca musi uzyskać zgodę Nadleśnictwa. 5. Usługi objęte niniejszym zakresem Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi ( sprzętu ), środków utrzymania czystości, środków toaletowych i higieny osobistej. Uwaga : do odkurzania pomieszczeń należy używać sprzętu nie powodującego zapylenia powietrza ( stosować filtry wodne ). C Utrzymanie terenu: w okresie od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2010 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa składa się z: - wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi - wybrukowanych dwóch dróg dojazdowych. - trawników - terenów zieleni niskiej krzewy. Powierzchnia poszczególnych rodzajów terenów wynosi: - trawniki pow m² - zieleń niska (krzewy) pow. 335 m² - teren wybrukowany kostką betonową pow m². 2. Do zadań w zakresie utrzymania terenu należy w szczególności: a) zamiatanie placu, miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b) odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c) załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d) usuwanie zanieczyszczeń wokół budynków, na placu oraz drogach dojazdowych tj.zamiatanie, grabienie i wywóz liści, e) koszenie i podlewanie trawników w zależności od warunków atmosferycznych po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, f) pielenie, pielęgnacja i podlewanie terenów z zielenią niską, g) czyszczenie z liści rynien i rur spustowych, h) oczyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, i) przycinanie krzewów ozdobnych po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, j) wykaszanie poboczy dróg dojazdowych na pasie o szer. 1 m. 3. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy własnych narzędzi i sprzętu. D. Obsługa i dozór kotłowni: w okresie od 1 stycznia 2010 r. do 30 kwietnia 2010 r. 4

5 1. Kotłownia Nadleśnictwa posiada dwa kotły typu ORLAND 70 kw zasilane opałem w postaci drewna. 2. W zakres czynności przy obsłudze i dozorze kotłowni należy w szczególności: a) obsługa i dozór kotłowni zgodnie z zasadami eksploatacji kotłów, w sposób zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne zużycie drewna, b) obsługa i dozór kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo otoczenia zgodnie z wymaganiami ochrony środowiska, c) rozpalanie, ładowanie drewna do pieców w celu osiągnięcia i utrzymania odpowiedniej temperatury.minimalna temperatura pomieszczeń powinna wynosić 20 stopni C, a pomiar dokonywany będzie w budynku biurowym pomieszczenie Sekretariatu pok. nr9 d) bieżące czyszczenie pieców, przewodów oraz wywóz popiołów e) wykonywanie bieżących prac konserwacyjnych urządzeń technologicznych kotłowni, f) utrzymywanie ładu i porządku w pomieszczaniu kotłowni i magazynu drewna g) transport ręczny drewna z rampy wyładowczej oraz jego ułożenie w magazynie. 3. Zabrania się spalania w piecach innego rodzaju opału niż drewno. 4. Zabrania się spalania ( utylizacji ) jakichkolwiek innych rzeczy, śmieci, itp. 5. W celu prawidłowego wykonania usługi z zakresu obsługi kotłowni należy przestrzegać następujących przepisów prawa: a) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. w sprawie rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej (Dz. U. nr 62 poz.287), b) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. nr 80 poz. 912) c) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( tekst jednolity Dz. U. nr 169 poz.1650 z 2003 r.) 5