Regulamin Akcji Promocyjnej Walentynkowe atrakcje w Centrum Handlowym Europa Centralna w Gliwicach (dalej jako: Regulamin )

Transkrypt

1 Regulamin Akcji Promocyjnej Walentynkowe atrakcje w Centrum Handlowym Europa Centralna w Gliwicach (dalej jako: Regulamin ) Postanowienia Ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa oraz zasady organizacji Akcji Promocyjnej Walentynkow Walentynkowe e atrakcje (zwanej dalej jako: Akcja Promocyjna ) Organizatorem Akcji Promocyjnej jest spółka pod firmą Helical Sośnica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 35 lok. 9, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, pod numerem KRS i kapitale zakładowym ,00 zł (dalej jako: Organizator ) - Właściciel Centrum Handlowego Europa Centralna znajdującego się w Gliwicach przy ul. Pszczyńskiej 315, Gliwice (dalej jako: Centrum ). 2. Tekst Regulaminu dostępny jest do wglądu w Punkcie Informacyjnym, na stronie internetowej oraz w Biurze Organizatora mieszczącym się w Administracji Centrum przy ul. Pszczyńskiej 315 w Gliwicach. Czas i miejsce przeprowadzenia Akcji Promocyjnej 3 1. Akcja Promocyjna przeprowadzona zostanie na terenie Centrum, w godzinach od 14:00 do 18:00, w terminie od dnia 14 lutego 2015 r. do d dnia 15 lutego 2015 r. lub do wyczerpania zapasów.

2 Warunki uczestnictwa i przebieg Akcji Promocyjnej 4 1. Udział w Akcji Promocyjnej jest dobrowolny i bezpłatny. 2. Prawo do udziału w Akcji Promocyjnej na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie przysługuje osobom fizycznym posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych oraz małoletnim, którzy ukończyli lat trzynaście i posiadają pisemną zgodę swojego przedstawiciela ustawowego (opiekuna prawnego) na wzięcie udziału w Akcji Promocyjnej (Uczestnik Akcji). A 5 1. Uprawnionymi do wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej i otrzymania Upominku są osoby, które w okresie trwania Akcji Promocyjnej dokonają zakupu w punktach handlowych oraz punktach usługowych na terenie Centrum o minimalnej wartości 30 zł brutto, a także spełniają pozostałe warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. Uczestnik ma prawo wyboru spomiędzy trzech Upominków opisanych w par. 6 niniejszego Regulaminu. 3. Prawo do udziału w Akcji Promocyjnej i odbioru Upominku mają Uczestnicy, którzy: a) w okresie od 14 lutego 2015 r. do 15 lutego 2015 r. dokonają osobiście zakupów w punktach handlowych oraz punktach usługowych, znajdujących się na terenie Centrum, na kwotę minimum 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych), b) okażą w Punkcie Odbioru Biletów na Atrakcje Walentynkowe w dniach od 14 lutego 2015 r. do 15 lutego 2015 Dowód Zakupu potwierdzający spełnienie warunków, o których mowa w lit. a) powyżej, c) wyrażą zgodę na warunki przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, d) podadzą swoje dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres , rok urodzenia, kod pocztowy) i wyrażą zgodę na ich przetwarzanie w celach przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, w celach marketingowych oraz wyrażą zgodę na

3 otrzymywanie informacji handlowych. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników zawiera 9 Regulaminu. e) W danym dniu wybiorą jeden z Upominków objętych niniejszym Regulaminem. 4. Dowody Zakupu w momencie ich okazania na oznakowanym stanowisku promocyjnym (Punkt Odbioru Nagród na Atrakcje Walentynkowe) znaczone będą na odwrocie pieczęcią. Dowody Zakupu oznaczone w powyższy sposób nie uprawniają do ponownego wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej i odbioru kolejnych Upominków. 5. Klient odbiera Upominek na podstawie biletu otrzymanego od hostessy na stanowisku promocyjnym. 6. Z udziału w Akcji Promocyjnej wyłączeni są pracownicy Organizatora i Spółki Zarządzającej Centrum, podmioty bezpośrednio współtworzące Akcję Promocyjną (Partnerzy Akcji Promocyjnej), w tym ich pracownicy i członkowie ich najbliższych rodzin, najemcy Centrum i ich pracownicy, w tym członkowie ich najbliższych rodzin oraz osoby pozostające z Organizatorem w stosunku cywilnoprawnym (w tym firmy serwisowe). Pod pojęciem członków najbliższych rodzin rozumieć należy: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 7. Uczestnik może przystąpić do Akcji Promocyjnej wielokrotnie, pod warunkiem spełnienia każdorazowo warunków niniejszego Regulaminu. Upominki 6 1. W okresie trwania Akcji Promocyjnej, Organizator przewidział następujące Upominki: a) W sobotę 14 lutego 2015 r. do wyboru: róża ozdobiona serduszkiem lub zabawa przy standzie multimedialnym z nagrodami lub usługi wróżbiarskie. b) W niedzielę 15 lutego 2015 r. do wyboru: zabawa przy standzie multimedialnym z nagrodami lub usługi wróżbiarskie. 2. Wymiana Upominku na gotówkę nie jest możliwa.

4 3. Jeden bilet wydany na stanowisku promocyjnym uprawnia Uczestnika do odbioru jednego Upominku. 4. Łączna pula biletów przeznaczonych do wydania w trakcie trwania niniejszej akcji promocyjnej wynosi 1000 (słownie: tysiąc) sztuk. Postępowanie reklamacyjne 7 1. Uczestnikowi Akcji Promocyjnej przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji dotyczącej Akcji Promocyjnej w terminie do 14 dni od ostatniego dnia możliwości realizacji i odbioru Upominków. O wniesieniu reklamacji w terminie decyduje data stempla pocztowego lub data wpływu w siedzibie Centrum w przypadku złożenia reklamacji osobiście przez Uczestnika Akcji. 2. Reklamacje mogą być zgłaszane tylko i wyłącznie na piśmie do siedziby Centrum znajdującego się pod adresem: ul. Pszczyńska 315, Gliwice z dopiskiem Walentynkowe atrakcje bądź też listem poleconym. 3. Reklamacje zgłoszone drogą ustną, pocztą elektroniczną itp. nie będą rozpoznawane. 4. Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego (imię, nazwisko reklamującego, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego), przyczynę reklamacji oraz żądanie jakiego rozwiązania domaga się reklamujący. 5. Organizator rozpozna reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i powiadomi Uczestnika o jej rozstrzygnięciu listem poleconym na adres podany przez reklamującego. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niepoprawne podanie przez reklamującego Jego danych, uniemożliwiające ustosunkowanie się do reklamacji. Dane osobowe 8

5 1. Administratorem danych osobowych jest Organizator spółka pod firmą Helical Sośnica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe gromadzone w ramach niniejszej Akcji Promocyjnej są przetwarzane przez Organizatora dla potrzeb przeprowadzenia niniejszej Akcji Promocyjnej oraz wydania Upominków, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997, (Dz.U. nr 133, poz. 883). Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, acz niezbędne do przeprowadzenia Akcji Promocyjnej. 2. Dane osobowe gromadzone w ramach niniejszej Akcji Promocyjnej będą przetwarzane przez Organizatora także w celach marketingowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997, (Dz.U. nr 133, poz. 883) oraz w celu przesyłania informacji handlowych wysyłanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2001 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002r, nr 144 poz. 1204), po uprzednim wyrażeniu zgody przez Uczestnika. 3. Uczestnik Akcji Promocyjnej ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania oraz żądania ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane przez Organizatora z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Postanowienia końcowe 9 1. Niniejsza Akcja Promocyjna nie jest "grą losową, "loterią fantową, "zakładem wzajemnym ani "loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540). 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu z czternastodniowym wyprzedzeniem. Organizator ma obowiązek poinformowania o zmianach uczestników Konkursu.

6 3. Organizator uprawniony jest do jednostronnej zmiany Regulaminu w przypadku zaistnienia: (a) okoliczności siły wyższej, (b) zmiany obowiązujących przepisów prawa, (c) istotnej zmiany w przedsiębiorstwie Organizatora uniemożliwiającej przeprowadzenie Akcji Promocyjnej. Zmiana Regulaminu nie wpływa jednak na prawa Uczestnika uprzednio nabyte. Zmiana Regulaminu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne niezależne od stron stosunku prawnego, którego wystąpienia Uczestnik lub Organizator nie mogli rozsądnie przewidzieć i którego wystąpieniu nie można było zapobiec, a które uniemożliwia trwale albo przejściowo wykonywanie jej praw lub obowiązków. 5. W przypadku uznania poszczególnego postanowienia Regulaminu za nieważne lub bezskuteczne, nieważność lub bezskuteczność tego postanowienia nie wpływa na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. Organizator dołoży starań, aby nieważne lub nieskuteczne postanowienie zastąpić nowym, niewadliwym prawnie postanowieniem. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz szczegółowych przepisów prawa. 7. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z niniejszego Regulaminu lub sposobu przeprowadzenia Akcji Promocyjnej jest rzeczowo i miejscowo właściwy sąd powszechny. 8. Biorąc udział w Akcji Promocyjnej, Uczestnik akceptuje Regulamin w brzmieniu dostępnym w Punkcie Informacyjnym oraz Punkcie Odbioru Biletów na Atrakcje Walentynkowe w chwili przystąpienia do Akcji Promocyjnej. Przystąpienie uczestnika do Akcji Promocyjnej jest równoznaczne z tym, że uczestnik zapoznał się z Regulaminem, rozumie jego treść, w pełni ją akceptuje oraz zobowiązuje się do jej przestrzegania. 10

7 1. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Akcji Promocyjnej zawiesić udział w niej (w tym wstrzymać przyznanie Upominku lub zawiesić możliwość jego realizacji w przypadku, gdy został wydany) Uczestnika, w stosunku do którego powziął podejrzenie o działania sprzeczne z niniejszym Regulaminem, z zasadami współżycia społecznego, bądź regulaminem porządkowym Centrum. 2. Postępowanie wyjaśniające sytuację, o której mowa w punkcie 1 powyżej, zostaje podjęte przez Organizatora z chwilą dokonania zawieszenia Uczestnika i musi zostać zakończone w terminie 14 dni. 3. W przypadku, jeśli postępowanie opisane w punkcie 2 powyżej potwierdzi podejrzenia, na podstawie których zostało podjęte, Organizator wykluczy Uczestnika z Akcji Promocyjnej podając uzasadnienie swojej decyzji na piśmie. Uzasadnienie zostanie doręczone Uczestnikowi na adres podany w formularzu przystąpienia do Akcji Promocyjnej. Wykluczenie jest równoznaczne z odmową przyznania Upominku lub unieważnieniem wydanego Biletu na Atrakcje Walentynkowe. 4. W przypadku, jeśli w toku wyjaśnień zaistniałej sytuacji podejrzenie, o którym mowa powyżej, okaże się nieuzasadnione, Organizator niezwłocznie przywróci Uczestnika do Akcji Promocyjnej Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 lutego 2015 roku.... Organizator Akcji Promocyjnej