Regulamin Akcji Promocyjnej WITAJ SZKOŁO NA WESOŁO

Transkrypt

1 Regulamin Akcji Promocyjnej WITAJ SZKOŁO NA WESOŁO I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Akcji promocyjnej o nazwie Witaj Szkoło na Wesoło jest Ferrero Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiertniczej 126, Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym zł, NIP , zwana dalej Organizatorem. 2. Akcja promocyjna prowadzona jest w wybranych placówkach handlowych sieci handlowej Real Sp. z o.o., na terenie całego kraju pod nazwą "Witaj Szkoło na Wesoło". Lista sklepów, w których odbywa się Akcja promocyjna stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Akcją promocyjną objęte są następujące produkty Organizatora: Kinder Niespodzianka, Kinder Bueno, Kinder Delice Kakao, Kinder Delice Kokos, Kinder Country, Kinder Czekolada, Kinder Schoko-Bons, Kinder Maxi, Nutella i Duplo. 4. Akcja promocyjna trwa od dnia 25 sierpnia 2011 r. do dnia 13 września 2011 r. W tym czasie, z zastrzeżeniem pkt. 2 w dziale II, poniżej, można dokonać zakupu produktów Organizatora objętych promocją, wymieniać dowody zakupu za zakupione produkty, objęte Akcją promocyjną, na upominki promocyjne i odbierać je w wybranych Punktach Obsługi Klienta sieci sklepów Real, zwanych dalej POK, na terenie całego kraju, z zastrzeżeniem pkt.5, poniżej. Lista sklepów, w których odbywa się Akcja promocyjna (załącznik 1) jest równocześnie listą punktów, w których można odbierać upominki promocyjne. 5. Niezależnie od postanowień pkt. 4, powyżej, w przypadku dokonania zakupu produktów promocyjnych, Organizator zapewnia możliwość otrzymania upominków pocztą. Do uczestników promocji, którzy zdecydują się otrzymać upominki pocztą stosuje się postanowienia działu IV Regulaminu. 6. Organizator, przy realizacji technicznej części Akcji promocyjnej, korzysta ze współpracy Agencji Kid & Young Agencja Reklamowa Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Mostowej 11, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, zwana dalej Agencją 1

2 II UPOMINKI PROMOCYJNE 1. Na cele Akcji promocyjnej Organizator przeznacza następujące upominki promocyjne: piórników Herlitz wraz z wyposażeniem w 8 podstawowych wzorach (4 chłopięcych i 4 dziewczęcych), każdy o wartości 18,25 złotych netto. 2. Liczba upominków promocyjnych jest ograniczona. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wyczerpanie się puli upominków promocyjnych danego rodzaju w okresie prowadzenia Akcji promocyjnej. 3. Pula nagród wydawanych za pośrednictwem POK wynosi szt. piórników. Pula nagród wydawanych za pośrednictwem Poczty Polskiej wynosi 400 szt. 4. Organizator zastrzega, że w przypadku dużego zainteresowania nagrodami wydawanymi przez POK, część puli nagród przeznaczona do wydania za pośrednictwem Poczty Polskiej może zostać przekierowana do POK. W takim przypadku Organizator powiadomi o tym Uczestników promocji za pośrednictwem strony 5. Organizator zastrzega, że upominki promocyjne mogą się nieznacznie różnić kolorystycznie lub wzornictwem od nagród prezentowanych na materiałach promocyjnych. 6. Uczestnikom promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych cech upominków promocyjnych, a także nie przysługuje im prawo do otrzymania ekwiwalentu za upominki promocyjne (pieniężnego lub rzeczowego). III WARUNKI UCZESTNICTWA W AKCJI PROMOCYJNEJ i PRZYZNAWANIA UPOMINKÓW PROMOCYJNYCH 1. Uczestnikami Akcji promocyjnej mogą być wyłącznie osoby fizyczne. Osoby niepełnoletnie, by brać udział w Akcji promocyjnej, winny uzyskać zgodę rodziców lub opiekunów prawnych. W Akcji promocyjnej nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Agencji ani żadnego z sieci sklepów wymienionych w załączniku nr 1 do Regulaminu, a także ich zstępni, wstępni, rodzeństwo, małżonkowie, osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia bądź pozostające z tymi osobami w faktycznym pożyciu. 2. Aby wziąć udział w Akcji promocyjnej należy w czasie jej trwania tj. od dnia 25 sierpnia 2011 r. do dnia 13 września 2011 r. dokonać zakupu produktów objętych Akcją 2

3 promocyjną za kwotę minimum 35 PLN brutto, a następnie udać się do jednego z POK wymienionych w załączniku nr 2 do Regulaminu po odbiór upominku promocyjnego. 3. Dowód zakupu, w postaci paragonu z kasy fiskalnej należy zachować celem otrzymania upominku promocyjnego. W razie utraty dowodu zakupu, prawo do upominku promocyjnego przepada. 4. Odbiór upominku promocyjnego odbywa się jedynie w zamian za pozostawiony w POK oryginał lub kopię dowodu zakupu produktu objętego Akcją promocyjną, przy czym do odbioru jednego upominku promocyjnego uprawnia również więcej niż jeden dowód zakupu produktów objętych Akcją promocyjną, jeżeli łączna kwota zakupu zawarta na maksymalnie trzech paragonach spełnia łącznie wymagania zawarte w pkt. 2, powyżej. 5. Przy odbiorze upominku Uczestnik jest zobowiązany wypełnić protokół odbioru nagrody, otrzymany od pracownika POK. Wzór ww protokołu stanowi załącznik nr W przypadku dokonania zakupu/zakupów produktów objętych Akcją promocyjną o wartości stanowiącej wielokrotność kwoty określonej w pkt. 2, powyżej, Uczestnik ma prawo do określenia konfiguracji nagród rzeczowych. 7. W przypadku kserokopii dowodu lub dowodów zakupu, Uczestnik powinien okazać oryginał dokumentu, na którym pracownik POK oznaczy fakt wydania upominku promocyjnego. Odmowa okazania oryginału dowodu zakupu lub zaznaczenia na nim faktu wydania upominku promocyjnego, uprawnia Organizatora do odmowy wydania upominku promocyjnego. 8. Wykonanie kserokopii dowodu lub dowodów zakupu nie należy do obowiązków pracowników POK. Wykonanie tych kopii leży po stronie Uczestników. 9. Oryginały lub kopie dowodów zakupu przerobione, zanieczyszczone lub zniszczone w stopniu uniemożliwiającym odczytanie niezbędnych danych określonych w Regulaminie lub weryfikację ich oryginalności, a także podrobione dowody zakupu, nie uprawniają do udziału w Akcji promocyjnej i otrzymania upominku promocyjnego. Do otrzymania upominku promocyjnego nie uprawnia również oryginał dowodu zakupu opatrzony informacją o wydaniu upominku. 10. Jedna osoba może kilkakrotnie wziąć udział w Akacji promocyjnej i otrzymać kilka upominków. 11. Jednego dnia uczestnik Akcji promocyjnej nie może odebrać w danym POK więcej niż 3 upominki promocyjne, bez względu na łączną wartość okazanych paragonów. 12. Każdy uczestnik z chwilą przystąpienia do Akcji promocyjnej wyraża bezwarunkową zgodę na postanowienia Regulaminu. 3

4 IV PRZESYŁANIE UPOMINKÓW PROMOCYJNYCH POCZTĄ 1. Uczestnik promocji, chcący otrzymać upominek promocyjny pocztą, powinien do 18 września 2011 r. (decyduje data stempla pocztowego) wysłać w zamkniętej kopercie na adres: "Witaj szkoło na wesoło", skr. Pocztowa 49, Poznań 2 oryginał dowodu zakupu wraz z danymi adresowymi Uczestnika, takimi jak: imię, nazwisko, adres (ulica, numer budynku, numer mieszkania, kod pocztowy, miasto/poczta), adres lub telefon komórkowy. Na podany adres Uczestnika Organizator odeśle upominek promocyjny listem poleconym. 2. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, powyżej, zbierane są jedynie doraźnie, wyłącznie w celu wysłania upominków i po zakończeniu akcji promocyjnej zostaną trwale usunięte. 3. W przypadku rozbieżności postanowień niniejszego działu z pozostałymi postanowieniami Regulaminu, stosuje się w pierwszej kolejności postanowienia tego działu. 4. Osoby zainteresowane zwrotem oryginału dowodu zakupu produktów promocyjnych otrzymywanych listem poleconym, winny dołączyć do przesyłki oryginał dowodu zakupu oraz jego kserokopię. W takim przypadku oryginał paragonu zostanie odesłany Uczestnikowi wraz upominkiem promocyjnym. V POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące wad widocznych upominków promocyjnych mogą być zgłaszane jedynie w chwili wydania upominku promocyjnego pracownikowi POK. Uczestnik Akcji promocyjnej powinien przed odejściem od stoiska, w którym wydawane są upominki promocyjne, sprawdzić czy otrzymane upominki promocyjne nie mają widocznych wad fizycznych. 2. Reklamacje dotyczące widocznych wad fizycznych upominków promocyjnych rozpatrywane są przez pracownika POK. W razie uznania reklamacji następuje wymiana upominku promocyjnego. 3. Reklamacje dotyczące widocznych wad fizycznych upominków promocyjnych nie będą uwzględniane po odejściu od stoiska w punkcie odbioru upominków. 4. Reklamacje dotyczące upominków promocyjnych otrzymanych w sposób określony w Dziale IV oraz pozostałych kwestii związanych z Akcją promocyjną wymagają formy pisemnej. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię, nazwisko oraz adres Uczestnika, przedmiot reklamacji z uzasadnieniem przyczyn jej wniesienia i podpis uczestnika, a jeśli uczestnik jest niepełnoletni, jego rodzica/opiekuna prawnego. 4

5 5. Reklamacje dotyczące prowadzenia promocji powinny być zgłaszane najpóźniej do 18 października 2011 r. na adres Agencji w kopercie z dopiskiem: Witaj szkoło na wesoło - reklamacja. Reklamacje otrzymane po dniu 27 października 2011 r. nie będą uwzględniane, choćby zostały nadane w terminie. 6. Postępowanie reklamacyjne trwa do 14 dni. VI ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA 1. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika jest ograniczona do wysokości wartości upominku promocyjnego. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia nabycia produktów objętych Akcją promocyjną złożone w POK po zakończeniu prowadzenia Akcji promocyjnej, zgłoszenia dotyczące produktów objętych Akcją promocyjną zakupionych w placówkach handlowych nieuczestniczących w Akcji promocyjnej lub za zgłoszenia dokonane po wyczerpaniu zapasów upominków promocyjnych. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odbioru upominku promocyjnego przez Uczestnika z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do rozpatrywania wszelkich sporów związanych z przebiegiem Akcji promocyjnej, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, powołany jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 2. Regulamin promocji dostępny jest w siedzibie Agencji, w POK sieci Real oraz na stronach internetowych: i 3. Lista POK, w których można odebrać upominki promocyjne znajduje się na stronie internetowej Organizator Agencja

6 Załącznik nr 1. Lista sklepów sieci Real Sp. z o.o. biorących udział w promocji organizowanej przez firmę: Ferrero Polska Sp. z o.o. Załącznik nr 2. Koperta z protokołem odbioru upominku promocyjnego Komentarz [Marek Rad1]: Z ałącznik znajduje się w osobnym pliku 6