REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ WYGRAJ LOT HELIKOPTEREM (dalej jako REGULAMIN ) Postanowienia wstępne

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ WYGRAJ LOT HELIKOPTEREM (dalej jako REGULAMIN ) Postanowienia wstępne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady organizacji Akcji Promocyjnej Wygraj lot helikopterem (zwanej dalej jako Akcja promocyjna ) Organizatorem Akcji promocyjnej jest Tomasz Cisek Next Art. z siedzibą w Rudzie Śląskiej (kod pocztowy ), ul. Słowiańska 3g/13 (dalej jako Organizator ). 2. Akcja promocyjna organizowana jest w Centrum Handlowym Europa Centralna znajdującym się w Gliwicach przy ul. Pszczyńskiej 315, Gliwice. 3. Dla potrzeb niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje: Centrum - Centrum Handlowe Europa Centralna, Punkt Informacyjny - Punkt Obsługi Klienta Centrum znajdujący się na poziomie 0 Centrum, Punkt Informacyjny jest czynny w godzinach pracy Centrum; Paragon paragon wystawiony przez najemców Centrum prowadzących sklepy lub punkty usługowe znajdujące się na terenie Centrum z tytułu dokonanych przez Uczestnika zakupów. Zakup promocyjny dokonany przez Uczestnika w czasie trwania Akcji Promocyjnej w sklepach oraz punktach usługowych znajdujących się na terenie Centrum zakup na łączną kwotę minimalną 100 zł (słownie: sto złotych) udokumentowany Paragonem, z zastrzeżeniem, że łącznie Zakup promocyjny może zostać udokumentowany nie więcej niż trzema Paragonami. Kupon promocyjny dokument wypełniany przez Uczestnika po przedłożeniu w Punkcie Informacyjnym Paragonu celem wzięcia udziału w Akcji promocyjnej. Zadanie konkursowe zadanie polegające na uzasadnieniu przez Uczestnika zasadności przydzielenia mu Nagrody w Akcji promocyjnej. Nagroda lot helikopterem stanowiący nagrodę w Akcji promocyjnej. 4. Tekst Regulaminu dostępny jest do wglądu w Punkcie Informacyjnym oraz na stronie 3. Akcja promocyjna przeprowadzona zostanie na terenie Centrum w dniach r., z tym że w dniach r. w godzinach otwarcia Centrum i w dniu r. w godzinach 09:00-18:00, z zastrzeżeniem 6 ust. 1 lit. a Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu trwania Akcji promocyjnej, na warunkach nie gorszych niż dotychczasowe.

2 4. 1. Z udziału w Akcji promocyjnej wyłączeni są pracownicy Organizatora i Administratora, podmioty bezpośrednio współtworzące Akcję promocyjną, w tym ich pracownicy i członkowie ich najbliższych rodzin, najemcy Centrum, w tym członkowie ich najbliższych rodzin oraz osoby pozostające z Organizatorem w stosunku cywilnoprawnym (w tym pracownicy firm serwisowych). 2. Pod pojęciem członków najbliższych rodzin rozumieć należy: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Uczestnicy Akcji promocyjnej Udział w Akcji promocyjnej jest dobrowolny i bezpłatny. 2. Prawo do udziału w Akcji promocyjnej na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje osobom fizycznym posiadającym pełną zdolność do czynności prawnych (dalej jako Uczestnik ). Zasady przeprowadzenia Akcji promocyjnej Prawo do udziału w Akcji promocyjnej i odbioru Nagrody mają Uczestnicy, którzy: a) w dniach r. w godzinach otwarcia Centrum dokonają osobiście Zakupu promocyjnego na kwotę co najmniej 100 zł (słownie: sto złotych), udokumentowaną łącznie na nie więcej niż trzech Paragonach, b) okażą w Punkcie Informacyjnym w dniach trwania Akcji promocyjnej Paragon lub Paragony potwierdzające łączne spełnienie warunków, o których mowa w lit. a powyżej, celem wydania Kuponu promocyjnego, c) wypełnią Kupon promocyjny, wyrażą zgodę na warunki przeprowadzenia Akcji promocyjnej i zrealizują Zadanie konkursowe, d) podadzą swoje dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres , rok urodzenia, numer i serię dowodu osobistego, kod pocztowy) i wyrażą zgodę na ich przetwarzanie w celach przeprowadzenia Akcji promocyjnej. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników zawiera 10 Regulaminu. 2. Do udziału w Akcji promocyjnej nie uprawniają zakupy obejmujące napoje alkoholowe, produkty tytoniowe, produkty lecznicze, transakcje dokonywane w punkcie lotto, zakładach bukmacherskich, kantorach, jak również wpłaty i wypłaty bankomatowe oraz doładowania telefonów. W przypadku Paragonów, na których widnieją zakupy produktów wyłączonych z Akcji promocyjnej, podstawą do wydania Kuponu promocyjnego będzie kwota Paragonu, pomniejszona o wartość zakupu produktów wyłączonych.

3 3. Paragony w momencie ich okazania w Punkcie Informacyjnym będą weryfikowane z uwzględnieniem postanowień ust. 1 lit. a i ust. 2 powyżej oraz znaczone na odwrocie pieczęcią firmową Organizatora. Paragony oznaczone w powyższy sposób nie uprawniają do ponownego wzięcia udziału w Akcji promocyjnej i odbioru kolejnych Kuponów promocyjnych. Kupony promocyjne Kupon promocyjny zostaje wydany Uczestnikowi po okazaniu w Punkcie Informacyjnym Paragonu lub Paragonów w łącznej liczbie nie większej niż trzy dokumentujących Zakup promocyjny na kwotę co najmniej 100 zł (słownie: sto złotych). 2. Uczestnik wypełnia Kupon promocyjny w zakresie podania danych osobowych, zgodnie z 6 ust. 1 lit. d Regulaminu, wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z 10 Regulaminu oraz udzielenia odpowiedzi na Zadanie konkursowe. 3. Treść Kuponu promocyjnego stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Wypełniony Kupon promocyjny powinien zostać wrzucony do urny znajdującej się w Punkcie Informacyjnym. Moment wrzucenia Kuponu promocyjnego do urny stanowi moment zgłoszenia Uczestnika w Akcji promocyjnej. 5. Wyłącznie wydane w Punkcie Informacyjnym, wypełnione i wrzucone do urny Kupony promocyjne biorą udział w Akcji promocyjnej. Zadanie konkursowe, Nagrody i Laureaci Uczestnik, który w treści Kuponu promocyjnego zamieścił wypowiedź realizującą Zadanie konkursowe i zasługującą, zgodnie z oceną Komisji Konkursowej, na nagrodę zwany jest dalej Laureatem. 2. Laureat uprawniony będzie do odbioru nagrody w postaci lotu helikopterem o wartości 857,50 zł (słownie: osiemset pięćdziesiąt siedem złotych 50/100) brutto oraz kwoty 95 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięć złotych) brutto, zwanych dalej Nagrodą. 3. Lot helikopterem, o którym mowa w ust. 2 powyżej, odbędzie się w dniu r. w godzinach 14:00-14:40 na terenie Centrum. 4. W trakcie obowiązywania Akcji promocyjnej Organizator przewidział łącznie 12 (dwanaście) Nagród. 5. Każda Nagroda wydawana będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, tj. po potrąceniu przez Organizatora będącego płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 10% wartości Nagrody, tj. kwoty 95 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięć złotych) brutto. Uczestnikowi Akcji nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego lub wymiany Ekwiwalentu na inny.

4 6. Organizator powołuje 3-osobową komisję (dalej jako Komisja Konkursowa ), która dokonuje oceny Zadań konkursowych zamieszczonych w treści Kuponów promocyjnych biorących udział w Akcji promocyjnej oraz czuwa nad prawidłowym przebiegiem Konkursu. 7. W ramach Akcji promocyjnej zostanie wyłonionych 12 (dwunastu) Laureatów, których Zadania konkursowe zostaną uznane przez Komisję Konkursową za najlepsze pod względem: estetyki, oryginalności, unikatowości, ciekawości i stylu. Komisja wyłoni Laureatów w dniu r. w godzinach 18:00-20: Nagrodę otrzymuje Laureat, z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli przed odbiorem Nagrody nastąpiły okoliczności, o których mowa w 12 ust. 1 Regulaminu, wówczas ponownie odpowiednio stosuje się procedurę określoną w ust. 7 powyżej. 9. Uczestnik może zostać Laureatem tylko jeden raz. 10. Informacja o Laureatach wraz z podaniem ich imion i nazwisk ( 10 ust. 1 Regulaminu) zostaną opublikowane na stronie oraz na fanpage u Centrum na stronie nie później niż do godziny 21:00 w dniu r. Laureat zostanie poinformowany o przyznaniu mu Nagrody również przez Punkt Informacyjny. Powyższe zawiadomienia nastąpi za pośrednictwem rozmowy telefonicznej lub wiadomości tekstowej wysłanej pod numer telefonu bądź wiadomości elektronicznej wysłanej na adres wskazane przez Laureata w treści Kuponu promocyjnego. Przekazanie przez Laureata swojego numeru telefonu oraz adresu jest niezbędne w celu nawiązania kontaktu z Laureatem w celu wydania Nagrody. Dane te nie będą wykorzystywane w innych celach. 11. Niepodanie danych lub podanie nieprawdziwych danych, o których mowa w ustępie poprzedzającym, skutkuje utratą przez Laureata prawa do Nagrody. 12. Laureaci celem odbioru Nagrody powinni stawić się w dniu r. w godzinach 13:00-13:15 w Punkcie Informacyjnym. Z zastrzeżeniem ust. 14 poniżej, ostatecznym terminem odbioru Nagrody jest dzień r. do godziny 13:30. Po tym terminie Nagroda nie będzie podlegać wydaniu. 13. Z wydania Nagrody spisuje się protokół odbioru. 14. Z uwagi na fakt, że ostateczna decyzja co do możliwości odbycia lotu helikopterem należy do pilota, który dokonuje oceny warunków atmosferycznych umożliwiających wykonanie lotu, termin odbioru Nagrody określony w ust. 3 powyżej może zostać odwołany. W takim przypadku Laureatom zostanie podany nowy termin odbioru Nagrody lotu helikopterem. 15. Laureaci zobowiązani są zaakceptować nowy termin odbioru Nagrody, o którym mowa w ust. 14 powyżej. 16. Lot helikopterem, o którym mowa w ust. 2 powyżej, może zostać odwołany ze względu na niekorzystne warunki atmosferyczne, w szczególności ze względu na niedostateczną widoczność i/lub silny wiatr. Oceny powyższych warunków atmosferycznych dokonuje pilot obsługujący określony w ust. 2 powyżej lot helikopterem.

5 17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za doznane przez Laureata urazy, kontuzje lub rozstrój zdrowia wynikające z przyczyn wyłącznie zależnych od Laureata, w tym w szczególności będące skutkiem niezachowania przez Laureata należytej ostrożności podczas lotu helikopterem i niewykonywania poleceń organizatora lotu i pilota. Postępowanie reklamacyjne Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji dotyczącej sposobu przeprowadzenia Akcji promocyjnej w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Akcji promocyjnej. O wniesieniu reklamacji w terminie decyduje data jej wpływu na adres siedziby Organizatora. 2. Reklamacje mogą być zgłaszane tylko i wyłącznie na piśmie do siedziby Organizatora znajdującej się pod adresem: NEXT-ART TOMASZ CISEK, z siedzibą w Rudzie Śląskiej (kod pocztowy ), ul. Słowiańska 3g/13 z dopiskiem na kopercie: Akcja promocyjna Wygraj lot helikopterem REKLAMACJA. 3. Reklamacje zgłoszone drogą ustną, pocztą elektroniczną itp. nie będą rozpoznawane. 4. Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego (imię, nazwisko reklamującego, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego), przyczynę reklamacji oraz żądanie jakiego rozwiązania domaga się reklamujący. 5. Organizator rozpozna reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i powiadomi Uczestnika o jej rozstrzygnięciu listem poleconym na adres podany przez reklamującego. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niepoprawne podanie przez reklamującego Jego danych, uniemożliwiające ustosunkowanie się do reklamacji. 7. Reklamacje dotyczące zakupionych towarów należy kierować do ich sprzedawcy. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłącza uprawnień Uczestnika przyznanych mu na mocy odrębnych przepisów prawnych, w szczególności ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. poz. 827) oraz Kodeksu cywilnego. Dane osobowe Administratorem danych osobowych jest Europa Centralna Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-802) przy ul. Skaryszewskiej 7 (dalej Administrator). Dane osobowe gromadzone w ramach niniejszej Akcji promocyjnej są przetwarzane przez Administratora dla potrzeb przeprowadzenia niniejszej Akcji promocyjnej, podania do publicznej wiadomości imienia i nazwiska Laureata oraz wydania Nagrody, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997, (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia Akcji promocyjnej. 2. Dane osobowe gromadzone w ramach niniejszej Akcji promocyjnej będą przetwarzane przez Administratora także w celach marketingowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia

6 29 sierpnia 1997, (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) oraz w celu przesyłania informacji handlowych wysyłanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144 poz ze zm.), po uprzednim wyrażeniu dobrowolnej zgody przez Uczestnika. 3. Uczestnik Akcji promocyjnej ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania oraz żądania ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane przez Administratora z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Postanowienia końcowe Organizator uprawniony jest do jednostronnej zmiany Regulaminu w przypadku zaistnienia: (a) okoliczności siły wyższej, (b) zmiany obowiązujących przepisów prawa, (c) istotnej zmiany w przedsiębiorstwie Organizatora uniemożliwiającej przeprowadzenie Akcji promocyjnej. Zmiana Regulaminu nie wpływa jednak na prawa Uczestnika uprzednio nabyte. Zmiana Regulaminu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne niezależne od stron stosunku prawnego, którego wystąpienia Uczestnik lub Organizator nie mogli rozsądnie przewidzieć i którego wystąpieniu nie można było zapobiec, a które uniemożliwia trwale albo przejściowo wykonywanie jej praw lub obowiązków. 3. W przypadku uznania poszczególnego postanowienia Regulaminu za nieważne lub bezskuteczne, nieważność lub bezskuteczność tego postanowienia nie wpływa na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. Organizator dołoży starań, aby nieważne lub nieskuteczne postanowienie zastąpić nowym, niewadliwym prawnie postanowieniem. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz szczegółowych przepisów prawa. 5. Niniejsza Akcja promocyjna nie jest "grą losową, "loterią fantową, "zakładem wzajemnym ani "loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz ze zm.). 6. Biorąc udział w Akcji promocyjnej, Uczestnik akceptuje Regulamin w brzmieniu dostępnym w Punkcie Informacyjnym oraz na stronie w chwili przystąpienia do Akcji promocyjnej. Przystąpienie uczestnika do Akcji promocyjnej jest równoznaczne z tym, że Uczestnik zapoznał się z Regulaminem, rozumie jego treść, w pełni ją akceptuje oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Akcji promocyjnej wykluczyć z udziału w niej (w tym powstrzymać się od wydania Nagrody) Uczestnika, w stosunku do którego powziął podejrzenie o działania

7 sprzeczne z niniejszym Regulaminem, z zasadami współżycia społecznego bądź regulaminem porządkowym Centrum. 2. Postępowanie wyjaśniające sytuację, o której mowa w ust. 1 powyżej, zostaje podjęte przez Organizatora z chwilą dokonania zawieszenia Uczestnika i musi zostać zakończone bezzwłocznie. 3. W przypadku, jeśli postępowanie opisane w ust. 2 powyżej potwierdzi podejrzenia, na podstawie których zostało podjęte, Organizator wykluczy Uczestnika z Akcji promocyjnej podając uzasadnienie swojej decyzji na piśmie. Uzasadnienie zostanie doręczone Uczestnikowi na adres podany przez Uczestnika. Wykluczenie jest równoznaczne z odmową przyznania Nagrody lub koniecznością zwrotu wartości wydanej Nagrody. 4. W przypadku, jeśli w toku wyjaśnień zaistniałej sytuacji podejrzenie, o którym mowa powyżej, okaże się nieuzasadnione, Organizator niezwłocznie przywróci Uczestnika do Akcji promocyjnej. 13. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 7 listopada 2015 r. Organizator Akcji Promocyjnej Załączniki: 1) treść Kuponu promocyjnego.

8 Załącznik nr 1 Treść Kuponu Promocyjnego Imię i nazwisko*: Telefon*: Numer dowodu/dowodów zakupu (Paragonu/Paragonów) i wartość brutto*: Numer i seria dowodu osobistego*: Adres Rok urodzenia: Adres wraz z kodem pocztowym: Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych powyżej moich danych osobowych w celu związanym z organizacją i przeprowadzeniem Akcji Promocyjnej Wygraj lot helikopterem (dalej Akcja promocyjna). Dane osobowe uczestników Akcji promocyjnej są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014, poz ze zm.). Administratorem podanych danych osobowych jest Europa Centralna Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-802) przy ul. Skaryszewskiej 7. Każdy z uczestników Akcji promocyjnej ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania uzupełniania, uaktualniania, sprostowania oraz żądania ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane przez Administratora z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne dla potrzeb rozstrzygnięcia Akcji promocyjnej oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Podpis i data*:..

9 Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora podanych przeze mnie danych osobowych w celu marketingowym, realizowanym poprzez wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres . Podpis i data:.. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora podanych przeze mnie danych osobowych w celu marketingowym, realizowanym poprzez wysyłanie informacji handlowych w postaci SMS na końcowe urządzenie telekomunikacyjne telefon, którego numer podano powyżej. Podpis i data:. *Pola obowiązkowe Zadanie konkursowe Dlaczego to właśnie Ty powinieneś/powinnaś wygrać lot helikopterem?