SPOSOBY PRZYJMOWANIA i ZAŁATWIANIA SPRAW w Zespole Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 24

Transkrypt

1 SPOSOBY PRZYJMOWANIA i ZAŁATWIANIA SPRAW w Zespole Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 24 Sposób przyjmowania i załatwiania spraw zawiera instrukcja kancelaryjna zawarta w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz z 1999r. ze zmianami) i Statuty Szkoły Podstawowej Nr 38 i Gimnazjum Nr Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet Dyrektora szkoły, gabinet wicedyrektorów szkoły, gabinet pedagoga szkolnego, gabinet psychologa, gabinety terapeutów, kącik dla rodziców, sale lekcyjne. 2. Godziny przyjmowania interesantów: - sekretariat: poniedziałek- piątek: Dyrektor: codziennie poza czasem zajęć z uczniami i spotkań z Radą Pedagogiczną - wicedyrektorzy: codziennie poza czasem zajęć z uczniami i spotkań z Radą Pedagogiczną - pedagog szkolny: w godzinach pracy, jak na stronie www. szkoły - psycholog: w godzinach pracy, jak na stronie www. szkoły - nauczyciele: zgodnie z harmonogramem dyżurów po uprzednim umówieniu się. 3. Sposób przyjmowania i załatwiania spraw: 1) Interesantów przyjmuje Dyrektor szkoły, zastępcy Dyrektora szkoły, pedagog, psycholog szkolny oraz pracownicy administracji. 2) Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacjidotyczących sposobu załatwiania spraw. 3) Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną. 4) Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki. 5) Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt. 6) Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji. 7) Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu. SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKOŁĘ: 1. Obowiązek szkolny: - zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły/ - ewidencja uczniów - arkusze ocen i dzienniki 2. Sprawy administracyjne: - zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienia z nauki drugiego języka zwolnienia z zajęć wychowania fizycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych- decyzję wydaje Dyrektor szkoły/ - wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/, - wydawanie zaświadczeń, - wydawanie duplikatów,

2 3. Postępowanie w sprawach nieletnich: - wnioski do Sądu Rodzinnego, - skierowania do Poradni. 4. Sprawy kadrowe: - sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych. 5. Sprawozdawczość: - raporty, sprawozdania. 7. Wynajem bazy szkolnej 6. Archiwum: - akta osobowe pracowników, - arkusze ocen - dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego, - protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami, - protokoły Rady Rodziców, - księga zarządzeń dyrektora szkoły. OBOWIĄZUJĄCE PROCEDURY: 1. PROCEDURA ZAPISU ORAZ WYPISU UCZNIA Rodzic lub opiekun prawny powinien dokonać formalności osobiście w sekretariacie szkoły (niezbędny jest dowód osobisty): ZAPIS UCZNIA DO SZKOŁY: Uwaga w pierwszej kolejności zapisywane są dzieci i młodzież z rejonu. Do obwodu Szkoły Podstawowej nr 38 w Gdańsku włączone są ulice: 1. Dolne Młyny 2. Góralska 3. Górzysta 4. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 5. Jana Karskiego 6. Jerzego Giedroycia 7. Jerzego Waldorffa 8. Ks.Józefa Tischnera 9. Juliusza Słowackiego od nr 96 do nr 130 parzyste (do lasu) od nr 83 do nr 155 nieparzyste (do lasu) 10. Leśna Góra 11. Matemblewska 12. Mazowiecka 13. Niedźwiednik 14. Ogrodowa 15. Podkarpacka 16. Potokowa 17. Zielone Wzgórze

3 Do obwodu Gimnazjum nr 31 w Gdańsku włączone są ulice: 1. Dolne Młyny 2. Góralska 3. Górzysta 4. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 5. Jana Karskiego 6. Jerzego Giedroycia 7. Jerzego Waldorffa 8. Ks. Józefa Tischnera 9. Juliusza Słowackiego od nr 46 do nr 130 parzyste (do lasu) od nr 47 do nr 155 nieparzyste (do lasu) 10. Leśna Góra 11. Matemblewska 12. Mazowiecka 13. Niedźwiednik 14. Ogrodowa 15. Podkarpacka 16. Potokowa 17. Trawki 18. Zielone Wzgórze Rodzic powinien dokonać zapisu dziecka osobiście w sekretariacie szkoły, powinien podać wszystkie niezbędne dane takie jak: PESEL dziecka, adresy zameldowania i zamieszkania, szkołę rejonową oraz do której uczęszczało dziecko. Zapisu dziecka dokonuje się na podstawie aktu urodzenia, wypełniając odpowiedni druk podania pobrany ze strony internetowej szkoły lub z sekretariatu. Przy przeniesieniu ucznia niezbędne dokumenty to: - druk przekazania ucznia, - świadectwo ukończenia szkoły do wglądu, - kserokopia arkusza ocen, - dokumentacja medyczna, - dokumentacja od pedagoga, psychologa itp. WYPIS UCZNIA ZE SZKOŁY Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do innej szkoły, lub o wyjeździe za granicę, w tym celu powinien dopełnić następujących formalności: rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szkoły; - rodzic przynosi do sekretariatu szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły; - dokumentacja szkolna zostaje PRZESŁANA POCZTĄ, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego przekazania dokumentów przez rodziców, - dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna do rąk własnych rodziców; - każde dziecko musi uzyskać potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek.

4 2. PROCEDURA ZWOLNIENIA DZIECKA Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO Zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego na jeden semestr lub cały rok szkolny następuje decyzją Dyrektora. Po otrzymaniu zwolnienia od lekarza Rodzic zobowiązany jest jak najszybciej dostarczyć dokument wraz z podaniem do Dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego. 3. ODROCZENIE OBOWIĄZKU SZKOLNEGO. Podstawa prawna Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o Systemie oświaty.tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, art. 14 pkt. 1a stanowi: W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 6 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat. 4. DUPLIKATY LEGITYMACJI SZKOLNYCH ORAZ ŚWIADECTW SZKOLNYCH. Podstawa prawna: - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r. Dz. U. nr 6 poz. 73 z późniejszymi zmianami. - Rozporządzenie MENiS z dnia 14 lutego 2003 r. Dz. U. nr 61 poz Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. - Dz. U. nr 225 poz z późn. zm. 1) Duplikaty legitymacji szkolnych - opłata wynosi 9 złotych, 2) Osoba starająca się o duplikat dokumentów składa podanie w sekretariacie szkoły. Stosowne dokumenty odbiera osobiście czas oczekiwania do 14 dni. 3) Duplikaty świadectw szkolnych opłata wynosi 26 złotych.. 5. NAJEM OKAZJONALNY POMIESZCZEŃ SZKOLNYCH Tryb wynajmu pomieszczeń reguluje Regulamin negocjacji w Zespole Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 24 przy ul. Leśna Góra 2 w Gdańsku 1. W negocjacjach o najem okazjonalny pomieszczeń w Zespole Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego Nr 24 przy ul.leśna Góra 2 w Gdańsku mogą brać udział osoby fizyczne, prawne, spółki prawa handlowego oraz inne podmioty, które spełniają warunki niniejszego regulaminu. 2. Warunkiem udziału w negocjacjach jest wcześniejsze złożenie pisemnej oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem NEGOCJACJE. 3. Najmem okazjonalnym w rozumieniu niniejszego regulaminu jest krótkotrwały najem pomieszczeń będących we władaniu ZKPIG Nr 24 w Gdańsku, których szkoła nie wykorzystuje na swoją działalność statutową. 4. Kryteria jakie winien spełniać oferent

5 Oferent składa ofertę do negocjacji, która powinna zawierać: określenie działalności jaką zamierza oferent prowadzić w lokalu będącym przedmiotem najmu, zaoferowaną stawkę czynszu, której wysokość nie może być niższa od określonej w zaproszeniu, zaokrągloną w górę do pełnego złotego aktualne, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia oferty dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę, np. wyciąg z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, kserokopię nadania NIP, REGON itp. telefon kontaktowy, pisemne oświadczenie o nieistnieniu okoliczności mogących spowodować egzekucję z majątku przyszłego najemcy, w tym również, że oferent nie ma zaległości z tytułu zobowiązań publicznoprawnych i nie figuruje w Krajowych Rejestrze Długów. pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu bez zastrzeżeń regulaminu negocjacji. pisemne oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym i użytkowym lokalu, wzorem umowy najmu, przyjęciu warunków najmu bez zastrzeżeń (umowa najmu zostanie zawarta przez dyrektora na czas oznaczony - do trzech lat, bez prawa przedłużenia tego okresu) po tym okresie nastąpią ponowne negocjacje. 5. Postępowanie przed i podczas negocjacji. 1) Zaproszenie do składania ofert podlega ogłoszeniu na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w szkole. Zaproszenie winno zawierać wykaz lokali do najmu, ich charakterystykę (położenie, powierzchnię, wyposażenie w przyłącza oraz wyjściową stawkę czynszu). Wykaz może zawierać inne wymogi stawiane oferentowi uwzględniające interes szkoły. 2) Ustalona wyjściowa stawka czynszu nie zawiera podatku VAT i opłat eksploatacyjnych i podatku od nieruchomości, który wylicza się odrębnie. 3) Negocjacje prowadzi trzyosobowa Komisja Negocjacyjna, powołana Zarządzeniem Dyrektora, której przewodniczy Dyrektor szkoły. Skład Komisji jest jawny. Członków komisji nie może łączyć stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa z osobami składającymi oferty najmu. 4) Niestawienie się na negocjacje powoduje utratę prawa do zawarcia umowy najmu. 5) Z przebiegu negocjacji spisuje się protokół, który podpisują członkowie komisji oraz osoby uprawnione do uczestnictwa w negocjacjach. Jeżeli określona osoba uprawniona do negocjacji nie chce lub nie może złożyć podpisu, wówczas przewodniczący komisji stwierdza ten fakt w protokole. 6) Osoba uprawniona do negocjacji, która podpisała protokół, ma prawo otrzymać jego jedną kserokopię. 7) Osobie uprawnionej do negocjacji przysługuje prawo do odwołania się od ustaleń komisji. 8) Odwołanie składa się na piśmie, najpóźniej w następnym dniu po negocjacjach do Prezydenta Miasta Gdańska, który może nakazać bądź odmówić powtórzenia negocjacji. W razie uznania racji odwołującego się Prezydent Miasta Gdańska nakazuje powtórzenie negocjacji. 9) Dotychczasowy najemca ma prawo pierwonajmu o ile nie zalegał i nie zalega z opłatami czynszu oraz zachował zasady bezpieczeństwa obiektu i lokalu. 10) Jeżeli nie wniesiono odwołania od ustaleń komisji negocjacyjnej, wówczas stają się one wiążące. 11) Po wyborze oferenta następuje podpisanie najmu na okres od roku do trzech lat.