METRYKĘ GMINY I MIASTA JASTROWIE ORAZ DOSTĘPNYCH ŚWIADCZEŃ, M.IN. W RAMACH NFZ W ZAKRESIE LECZENIA I TERAPII UZALEŻNIEŃ:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina i Miasto Jastrowie reprezentowana przez Burmistrza Gminy i Miasta Jastrowie Piotra Wojtiuka, z siedzibą w Jastrowiu, ul. Gdańska 79, Jastrowie, NIP , REGON , tel. 67/ , sekretariat@jastrowie.pl, Nazwa przedmiotu zamówienia: Opracowanie Diagnozy lokalnych zagrożeń i problemów społecznych na terenie Gminy i Miasta Jastrowie Cel główny badania: Poznanie zagrożeń i problemów społecznych w Gminie i Mieście Jastrowie, m.in. rodzaje zagrożeń i problemów, ich skalę i miejsce występowania a także stan zasobów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych w odniesieniu do podejmowanych działań interwencyjnych oraz profilaktycznych w zakresie zagrożeń i problemów społecznych. Opis przedmiotu zamówienia: Diagnoza powinna obejmować w szczególności: I. METRYKĘ GMINY I MIASTA JASTROWIE ORAZ DOSTĘPNYCH ŚWIADCZEŃ, M.IN. W RAMACH NFZ W ZAKRESIE LECZENIA I TERAPII UZALEŻNIEŃ: 1. Obraz obszaru badanego i jego charakterystyka w liczbach, 2. Charakterystyka stanu rynku alkoholowego. 3. Skala problemów alkoholowych (m. in. leczenie odwykowe, grupy wsparcia, liczby i rodzaje interwencji, działalność placówek wsparcia, działania profilaktyczne, przemoc, przestępczość, statystyki). 4. Zasoby w sferze rozwiązywania problemów społecznych (m.in. liczba osób korzystających z pomocy społecznej, struktura odbiorców pomocy społecznej, powody przyznania pomocy, instytucje udzielające wsparcia zakres działalności, GKPiRPA, Zespół Interdyscyplinarny, Punkty konsultacyjno-informacyjne, kwalifikacje osób, kluby wsparcia). 5. Działalność poradnictwa i leczenia prowadzonego przez organ powiatowy: 1) leczenia uzależnień, 2) terapii uzależnień od alkoholu, 3) terapii uzależnień od alkoholu dzieci i młodzieży, 4) terapii uzależnień od substancji psychoaktywnych, 5) terapii uzależnień od substancji psychoaktywnych dzieci i młodzieży. II. III. PROBLEMY BADAWCZE 1. Alkohol i substancje psychoaktywne w życiu dorosłych. 2. Dzieci i młodzież a alkohol i substancje psychoaktywne. 3. Przemoc. 4. Dodatkowe obszary diagnozy. SZCZEGÓŁOWA PROBLEMATYKA BADAWCZA 1. Alkohol, narkotyki, dopalacze w życiu dorosłych metodologia badanych dorosłych,

2 opis badanej próby, hierarchia i postrzeganie problemów społecznych wśród mieszkańców, poglądy i postawy wobec alkoholu, narkotyków i dopalaczy, spożycie alkoholu, narkotyków i dopalaczy, (np. jak często jest spożywany, jaki rodzaj, pierwszy kontakt, z kim po raz pierwszy były spożywane alkohol, narkotyki i dopalacze), powody sięgania po alkohol, narkotyki i dopalacze, straty społeczne związane z nadużywaniem alkoholu, narkotyków i dopalaczy, opinie mieszkańców na temat problemów związanych z używaniem i nadużywaniem alkoholu, narkotyków i dopalaczy, dynamika problemów alkoholowych i narkotykowych (zmiany w obyczajach alkoholowych na przestrzeni ostatnich lat), alkohol, narkotyki i dopalacze w pracy, skuteczność oddziaływań profilaktyczno-leczniczych, przestępstwa w związku z alkoholem, wypadki i zdarzenia drogowe z udziałem nietrzeźwych uczestników ruchu drogowego, ograniczanie dostępności napojów alkoholowych, świadomość mieszkańców na temat możliwości uzyskania pomocy. 2. Alkohol a młodzież metodologia badanych dzieci i młodzieży, opis badanej próby, sytuacja bytowo-społeczna badanych uczniów, wiek inicjacji alkoholowej, stopień dostępności do alkoholu i częstotliwość zażywania, powody sięgania po alkohol, reakcje na odmowę i presję środowiska, skala ukrywania faktu zażywania alkoholu przed rodzicami/opiekunami, wiedza o alkoholu i skutkach jego używania, skala problemów alkoholowych zachowania alkoholowe młodzieży badania porównawcze w różnych grupach wiekowych, szkody społeczne związane z piciem alkoholu przez młodzież w tym konsekwencje prawne wynikające z interwencji w związku z alkoholem, stosunek rodziców/opiekunów do tego zjawiska, wiedza badanych na temat możliwości uzyskania pomocy. 3. Młodzież a narkotyki skala problemu, stopień dostępności do narkotyków i innych substancji psychoaktywnych dalej NSP, wiedza o skutkach zażywania narkotyków i NSP, poglądy i wiedza na temat szkodliwości narkotyków i NSP, rodzaje i częstotliwość zażywania narkotyków, powody sięgania po narkotyki, wiedza o konsekwencjach prawnych posiadania narkotyków, szkody społeczne i prawne związane z eksperymentowaniem z narkotykami przez młodzież, stosunek rodziców/opiekunów do tego zjawiska, wiedza badanych na temat możliwości uzyskania pomocy.

3 4. Przemoc przemoc rówieśnicza, przemoc domowa oczyma dzieci i młodzieży, przemoc domowa oczyma dorosłych, skala zjawiska w statystykach, Niebieska Karta, bezpieczeństwo w środowisku lokalnym, wiedza badanych na temat możliwości uzyskania pomocy. 5. Dodatkowe obszary diagnozy uzależnienie od komputera i Internetu (np. gry komputerowe, portale społecznościowe, itp.) cyberprzemoc przemoc z wykorzystaniem telefonu komórkowego i Internetu, hazard wśród młodzieży i dorosłych (różne rodzaje gier pieniężnych, popularne maszyny),skala zjawiska, uzależnienie od nikotyny dzieci, młodzieży, osób dorosłych (kontakt z wyrobami tytoniowymi, wiek inicjacji nikotynowej, pogląd i wiedza na temat palenia tytoniu, dostępność wyrobów tytoniowych, skala zjawiska), uzależnienie od dopalaczy dzieci, młodzieży (kontakt z dopalaczami, wiek inicjacji dopalaczami, poglądy i wiedza na temat dopalaczy, skala zjawiska), problemy ze sprzedażą alkoholu (sprzedaż alkoholu osobom niepełnoletnim, próby kupowania alkoholu przez osoby niepełnoletnie, nietrzeźwe, spożywanie alkoholu na terenie sklepu), spędzanie wolnego czasu przez dzieci, młodzież i dorosłych (gdzie? jak często?, jakie są powody niespędzania czasu wolnego w pożądany sposób, w jaki sposób chciałbyś spędzać wolny czas). IV. ZASIĘG TERYTORIALNY BADANIA Gmina i Miasto Jastrowie oraz dane z powiatowej placówki leczenia i terapii uzależnień. V. PRÓBA BADAWCZA I NARZĘDZIA BADAWCZE BADANIE ANKIETOWE: 1) kwestionariusz ankiety skierowany do osób dorosłych składający się z nie więcej niż 40 pytań (w tym: maksymalnie 5 pytań otwartych) plus metryczka sonda uliczna, e-ankieta, 2) kwestionariusz ankiety skierowany do nauczycieli składający się z nie więcej niż 40 pytań (w tym: maksymalnie 5 pytań otwartych) plus metryczka e-ankieta, 3) kwestionariusz ankiety skierowany do dzieci i młodzieży składający się z nie więcej niż 40 pytań (w tym: maksymalnie 5 pytań otwartych) plus metryczka e-ankieta, 4) kwestionariusz ankiety skierowany do sprzedawców napojów alkoholowych wywiad bezpośredni, e-ankieta; 5) respondenci: uczniowie wszystkich klas od klasy VI do VIII szkół podstawowych 21 oddziałów, uczniowie wszystkich klas szkoły ponadpodstawowej 4 oddziały, 100 rodziców uczniów w szkołach objętych badaniem ankietowym,

4 100 osób dorosłych (z uwzględnieniem różnych grup społecznych, wiekowych, zawodowych i ze względu na płeć), 25 punktów sprzedaży napojów alkoholowych na terenie GiM Jastrowie (z podziałem na detal 20 i gastronomię 5) VI. GŁÓWNE ZADANIA I CZYNNOŚCI WYKONAWCY 1. Pozyskanie danych z instytucji (MGOPS, Policja, GKPiRPA, Zespół Interdyscyplinarny, Szpital Powiatowy, Sąd Rejonowy). 2. Przygotowanie narzędzi badawczych i przeprowadzenie badań ankietowych: 1) sporządzenie kwestionariusza ankiety skierowanej do dzieci i młodzieży, 2) sporządzenie kwestionariusza ankiety skierowanej do osób dorosłych w tym do rodziców, uczniów i nauczycieli, 3) sporządzenie kwestionariusza ankiety skierowanej do sprzedawców napojów alkoholowych w punktach sprzedaży alkoholu, 4) przedstawienie ww. kwestionariuszy do akceptacji Zleceniodawcy w tym dodatkowo ankiety kierowane do uczniów należy przedstawić do akceptacji dyrektorów szkół, 5) ustalenie z dyrektorami placówek edukacyjnych zasad i form współpracy w zakresie badań w sposób zapewniający pełną anonimowość bez możliwości zidentyfikowania ucznia, nauczyciela, szkoły. 6) sposób badania: sonda uliczna, badanie bezpośrednie, e-ankiety. 3. Zebranie i analiza danych: 1) opracowanie wprowadzenia do tematyki dotyczącej zasobów i zagrożeń w GiM Jastrowie, 1) przedstawienie danych zebranych z instytucji, komisji, punktów wsparcia 2) rzetelna i poprawna analiza zebranych danych ilościowych (z badań ankietowych), 3) sprecyzowanie wniosków, w tym w odniesieniu do zasobów, podejmowanych działań, ograniczania dostępności oraz w odniesieniu do badania ESPAD w skróconej wersji, 4) porządzenie raportu końcowego z przeprowadzonych badań, 5) rekomendacje, 6) spójne i poprawne wykonanie tabel oraz wykresów prezentujących zgromadzone dane, 7) analiza porównawcza wyników badania do wcześniejszej diagnozy udostępnionej przez Zamawiającego, 8) zestawienie i porównanie wyników badań z danymi wynikającymi z badania ESPAD w skróconej wersji min 17 pytań, 9) sporządzenie i przekazanie raportu końcowego z badań. 4. Produkty końcowe: 1) zebrane dane: tabele, wykresy (przekazane w wersji elektronicznej edytowalnej w programie Excel lub Word pakietu Microsoft Office na zewnętrznym nośniku danych np. pendrive, CD, 2) raport końcowy: w wersji papierowej 21 egzemplarzy grzbiet bindowany, klejony lub wsuwany, w wersji elektronicznej edytowalnej w programie Word pakietu Microsoft Office i PDF 1 egz. na zewnętrznym nośniku danych np. pendrive, CD.

5 przekazanie praw autorskich do kwestionariuszy ankiet oraz wyników badań (również cząstkowych). VII. VIII. IX. DODATKOWE ZADANIA I CZYNNOŚCI WYKONAWCY 1. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt ze Zleceniodawcą, która będzie pozostawała w stałym kontakcie z osobą wskazaną przez UGiM Jastrowie oraz udzielała wszelkich odpowiedzi na zapytania (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i ). 2. Nanoszenie zmian w wypracowanych przez Wykonawcę dokumentach z uwzględnieniem uwag Zleceniodawcy. GŁÓWNE ZADANIA ZLECENIODAWCY 1. Udostępnienie Wykonawcy posiadanych materiałów i dokumentów (informacji w wersji elektronicznej lub papierowej) niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania, w terminie 7 dni roboczych od daty wystąpienia Zleceniobiorcy o ich udostępnienie. 2. Przekazanie Wykonawcy danych do metryki Gminy Zleceniodawca dostarcza dane na podstawie specjalnego formularza, który udostępni Wykonawca. STRUKTURA RAPORTU 1. Raport końcowy powinien zawierać odpowiedzi na wszystkie postawione pytania badawcze oraz zawierać: 1) stronę tytułową, spis treści, wykaz używanych skrótów, 2) wprowadzenie do tematyki dotyczącej zasobów i następnie zagrożeń społecznych w Gminie i Mieście Jastrowie, 3) opis zastosowanej metodologii i przebiegu badania (m. in. opis koncepcji badania celów badania i pytań badawczych, opis zastosowanych metod i narzędzi badawczych oraz opis próby badawczej), 4) przedstawienie i interpretację wyników badania ilościowego obrazujących sytuację zagrożeń społecznych w GiM Jastrowie, zawierających odpowiedzi na pytania badawcze, 5) wnioski z badania i rekomendacje sformułowane na podstawie otrzymanych wyników badania, 6) bibliografię, 7) załączniki m.in. kwestionariusze ankiet. 2. Raport końcowy należy sporządzić według reguł budowy raportu badawczego, wypracowanej wcześniej struktury raportu oraz według zasad gramatyki i redagowania tekstu. X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane do 31 października 2021r. XI. XII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się podmioty posiadające wiedzę i doświadczenie w realizacji zadania, które w ostatnich trzech latach opracowały co najmniej 10 diagnoz lokalnych problemów/zagrożeń społecznych dla gmin powyżej mieszkańców. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 2 lipca 2021 r. - w formie elektronicznej na adres: sekretariat@jastrowie.pl lub pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy i Miasta

6 w Jastrowiu, ul. Gdańska 79, Jastrowie, z dopiskiem na kopercie Oferta na przeprowadzenie i sporządzenie diagnozy lokalnych zagrożeń i problemów społecznych w Gminie i Mieście Jastrowie 2021 decyduje data wpływu do UGiM Jastrowie. XIII. XIV. TRYB POSTĘPOWANIA Zapytanie ofertowe. KRYTERIA OCENY OFERT Cena 70% Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny wraz z należnym podatkiem VAT za wykonanie usługi objętej zamówieniem z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Kwalifikacje osób biorących udział w analizie danych i opracowywaniu diagnozy 15% Doświadczenie 15% (liczba zrealizowanych przez oferenta diagnoz problemów społecznych dla gmin powyżej tys. mieszkańców). XV. XVI. XVII. INSTRUKCJA DLA OFERENTA 1. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie podmiotu w zakresie realizacji diagnoz problemów społecznych (referencje, zaświadczenia, itp.) oraz wskazać kwalifikacje osób. 2. Oryginały lub kopie należy poświadczone za zgodność kserokopii z treścią oryginału oraz opatrzyć podpisem i datą. 3. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria. 2. O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferentów, którzy brali udział w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, jednocześnie zamieszczając niniejsze zawiadomienie na stronie biuletynu informacji publicznej (BIP) Urzędu GiM w Jastrowiu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu GiM w Jastrowiu. ISTOTNE WARUNKI PRZYSZŁEJ UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia projektu umowy w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienie o wyborze jego oferty. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego i starannego wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, ze starannością wymaganą przy pracach tego rodzaju. 4. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron lub przy zachowaniu miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na piśmie. 5. W razie niedotrzymania przez Wykonawcę warunków umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy po wykonaniu zamówienia, przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu

7 z przeprowadzonego badania, na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury. 7. Płatność nastąpi w terminie 14 dni, licząc od dnia dostarczenia rachunku/faktury do Urzędu Gminy i Miasta w Jastrowiu. 8. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego Renata Szewczyk sekretarz@jastrowie.pl, Tel. 67/ wew. 15.