Regulamin II Triathlon Bolimowski Rawka - Skierniewice 2016

Transkrypt

1 Regulamin II Triathlon Bolimowski Rawka - Skierniewice 2016 Bieg 5,8 km Rower 29 km Kajak 5 km Skierniewice, I. ORGANIZATORZY 1. Oddział PTTK Szaniec II. Patroni medialni Radio RSC, ITS, III. CEL 1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu. 2. Promocja Skierniewic w regionie, województwie, promocja walorów przyrodniczych. 3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Skierniewic i okolic. IV. TERMIN I MIEJSCE I Triathlon Bolimowski odbędzie się w dniu (niedziela) 2. Start, będzie znajdować się przy stadionie na osiedlu Widok. 3. Pierwsza strefa zmiany przy stadionie Widok. 4. Druga strefa zmian nad zalewem skierniewickim (plaża). V. DYSTANS I TRASA 1. Bieg rozegrany zostanie na dystansie 5,8 km, po trasie wytyczonej czerwonej ścieżki biegowej na terenie Lasów Państwowych Nadleśnictwa Skierniewice. Pomiar trasy GPS. 2. Jazda rowerem na dystansie 29 km. Trasa lekko pofałdowana. Pomiar trasy GPS. W miejscach skrzyżowań i przejazdów przez drogi publiczne rozstawieni kierujący ruchem i służby porządkowe. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Poruszamy się zgodnie z przepisami ruchu drogowego. Ruch drogowy nie będzie całkowicie zamknięty. Brak wymagań odnośnie rowerów. Trasa przebiega przez: Bolimowski Park Krajobrazowy, Budy Grabskie, Ruda, Samice, Miedniewice, Pamiętna, Rawiczów, Strobów, Skierniewice. Mapa trasy rowerowej na stronie PTTK Szaniec. 3. Pływanie kajakiem na dystansie 5 km na Zalewie Zadębie (2 x pętla 2,5 km.). Spodziewana temperatura wody ok C. Głębokość zalewu do 5 m. Start z plaży. Na wodzie łódź patrolowa WOPR 5. Limit czasu ukończenia zawodów 4 godziny 6. Kajaki dostarcza organizator VI.BIURO ZAWODÓW 1. Biuro zawodów będzie mieściło się w namiocie przy stadionie na osiedlu Widok.

2 2. Biuro zawodów będzie czynne w dniu w godzinach 8:00-10: W biurze zawodów, zawodnik ma obowiązek przedstawić swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać ze strony Oddziału PTTK Szaniec. Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów aktualne badania lekarskie oraz podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w II Triathlonie Bolimowskim Skierniewice Rawka VII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA 1. W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana. VIII. POMIAR CZASU 1.Pomiar czasu prowadzony będzie przez Sędziego Głównego i sędziów pomocniczych. IX. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE 1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (w kategorii K18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu) K (kobiet) K 18 (18-34 lat) K 34 ( 34 lat i powyżej) 2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu) M (mężczyzn) M 18 (18-34 lat) M 34 (34 lat i powyżej ) X. NAGRODY 1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii otrzymają nagrody i pamiątkowe statuetki. 2. Pozostali zawodnicy pamiątki i dyplomy ukończenia Triathlonu. 3. Nagród pieniężnych nie przewiduje się. 4. Każdy zawodnik, uczestnik Triathlonu Bolimowskiego otrzyma okolicznościową koszulkę. XI. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W zawodach II Triathlon Bolimowski Skierniewice -Rawka 2016 mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać ze strony PTTK Szaniec wysłać go mailem, faksem na adres podany na stronie wraz z potwierdzeniem opłaty wpisowego. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie mailem na adres h.balut@parkilokdzie.pl karty zgłoszenia do dnia 11 czerwca 2016 r. 2. Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów aktualne badania lekarskie oraz podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w triathlonie. XII. SPRZĘT 1. Udział w zawodach w etapie rowerowym odbywa się na sprzęcie własnym uczestników. Rowery dostarczane są przez uczestników na punkt zmian we własnym zakresie. 2. Etap kajakowy odbywa się na kajakach dostarczonych przez Organizatora. Na tym odcinku wszyscy korzystają ze sprzętu dostarczonego do punktu zmian ( kajaki 2 osobowe) przez

3 Organizatora, chyba że uczestnik posiada taki kajak i dostarczy go do punktu zmian we własnym zakresie. 3. Etap kajakowy wszyscy płyną samodzielnie w kajakach 2- osobowych. XIII. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia do II Triathlonu Bolimowskiego Rawka Skierniewice 2016 będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem zgłoszeń wysłanych mailem na adres h.balut@parkilokdzie.pl 2. Po wypełnieniu i nadesłaniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. 3. Podczas rejestracji przez formularz zgłoszeniowy zawodnik ma możliwość zaznaczenia rozmiaru koszulki. 4. Po weryfikacji, czyli przedłożenia dowodu wpłaty startowej Organizatorowi, zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. 5. O terminie zgłoszenia decyduje data wpływu karty zgłoszeniowej i opłaty startowej. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca. 8. Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia , po tym terminie dopisanie się do listy startowej nie będzie możliwe. 9. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy (ubezpieczenia, koszulek, wyżywienia, nagród, itp.) XIV. WPISOWE 1. Obowiązują opłaty w wysokości 70 zł w każdej kategorii bez względu na kolejność zgłoszeń. W ramach opłaty organizator zapewnia kajaki, koszulki, nagrody, posiłek i ubezpieczenie. 2. Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto organizatora. 3.W tytule przelewu powinno znaleźć się nazwisko i imię, opłata startowa za udział w II Triathlonie Bolimowskim Rawka Skierniewice 2016 cel społecznie użyteczny XV. WYNIKI 1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej Oddziału PTTK Szaniec oraz podane w lokalnej prasie. XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w I Triathlonie Bolimowskim Rawka Skierniewice 2015 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w I Triathlonie Bolimowskim Rawka Skierniewice Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika

4 informacji o przyszłych imprezach, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. XVII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z II Triathlonem Bolimowskim Rawka Skierniewice 2016, należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy. 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. XVIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia r. o godz. 12: Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów przed rozpoczęciem imprezy. 3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy, okolicznościowy T- shirt, plakietkę oraz bon na posiłek po zawodach. 4. Organizator posiada ubezpieczenie OC. 5. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną. 6. Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej. 7. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. 8. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator. 9. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. 11. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. 12. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. XIX PROGRAM IMPREZY Niedziela, :00 10:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów) 09:00 11:00 wprowadzanie rowerów i kajaków do strefy zmian 11:00 oficjalne otwarcie Triathlonu (okolice strefy zmian) przy stadionie na Widoku 11:20 odprawa techniczna (okolice strefy zmian) 12:00 start do biegu dystans 5,8 km bieg po terenie leśnym po ścieżkach biegowych wydawanie rowerów ze strefy zmian

5 13:00 zamknięcie strefy zmiany 13:00 14:30 - przejazd rowerami nad zalew dystans 29 km. Przejazd po trasie drogami publicznymi. W punktach węzłowych rozmieszczone będą osoby kierujące uczestników oraz Policja zabezpieczająca przejazd. Na wszelkich odcinkach trasy obowiązują przepisy ruchu drogowego. W sytuacji przejazdu przez przejazd kolejowy należy zwrócić szczególną uwagę i zachować ostrożność przepuszczając pociąg. 14:00 wydawanie kajaków ze strefy zmiany 14:00 pływanie na kajakach, pętla na zalewie dystans 4 km na terenie zbiornika obecni będą ratownicy WOPR oraz osoby asekurujące uczestników z brzegu. Obowiązkiem każdego uczestnika jest posiadanie własnej sprawnej kamizelki asekuracyjnej. Osoba jej nie posiadająca i nie zostanie dopuszczona do udziału w części kajakowej. Podczas pływania każdy jest zobowiązany mieć ją założoną na sobie. 15: finisz na zalewie 16:30 17:00 ceremonia wręczania nagród.

6 Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższą klauzulę: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przeprowadzenia Triathlonu Bolimowskiego Rawka Skierniewice Podpis - Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883 z późn. zm.). dla potrzeb działań Organizatora w celu informowania o przyszłych organizowanych imprezach deklaracja dobrowolna Podpis