III. Rektor może zmienić podział omawianych środków w miarę pojawiających się nowych potrzeb Uczelni w zakresie badań własnych.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 93 Rektora UMK z dnia r. ze zmianą wprowadzoną Zarządzeniem nr 100 Rektora UMK z dnia r. Kryteria i tryb przyznawania środków finansowych na badania własne w UMK 1 Postanowienia ogólne I. Zgodnie z intencją ustawodawcy środki na badania własne pozostają w dyspozycji Rektora i są przez niego kierowane na finansowanie badań naukowych lub prac rozwojowych służących rozwojowi: 1. kadry naukowej, 2. specjalności naukowych jednostki. II. Wspomniane w punkcie I środki, po odjęciu kosztów ogólnouczelnianych, dzieli się, co roku na: 1. granty Rektora UMK, 2. granty pomostowe UMK, 3. granty UMK, 4. granty na wyjazdy zagraniczne młodych pracowników naukowych, 5. stypendia na pisanie monografii, 6. jednorazową dotację dla wydziałów, 7. rezerwę. III. Rektor może zmienić podział omawianych środków w miarę pojawiających się nowych potrzeb Uczelni w zakresie badań własnych. IV. W przypadku grantów UMK, grantów na wyjazdy zagraniczne młodych pracowników naukowych, stypendiów na pisanie monografii, jednorazowej dotacji dla wydziałów oraz rezerwy - pieniądze przyznawane są na jeden rok i muszą być rozliczone w roku przyznania do 30 listopada (stypendia zgodnie z zawartą umową). Okres realizacji grantów Rektora UMK może obejmować 3 lata, a grantów pomostowych 2 lata. V. Z wnioskami o przyznanie środków - wymienionych w punkcie II, podpunkty 1-5, mogą występować pracownicy naukowi indywidualnie lub zespołowo. VI. Granty i stypendium przyznawane są na zasadzie konkursu. Decyzje o przyznaniu lub nieprzyznaniu każdy zainteresowany otrzymuje na piśmie. VII. W przypadku otrzymania środków spoza Uczelni na realizację tego samego celu, należy niezwłocznie powiadomić Dział Nauki UMK. 1 Podstawa prawna: ustawa z dnia r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 238, poz z dnia r.) oraz Rozporządzenie Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 161, poz z dnia r.). 1

2 VIII. W ramach badań własnych można sfinansować koszty zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej, niezbędnej przy realizacji określonego zadania badawczego, pod warunkiem przedstawienia we wniosku odpowiedniego uzasadnienia potwierdzonego przez dyrektora/kierownika jednostki. IX. Wszystkie zgłoszone tematy muszą być ujęte w planie zadaniowym jednostki. Tryb składania oraz rozpatrywania wniosków I. Granty Rektora UMK 1. Co roku przyznawane są granty Rektora UMK w celu rozwijania nowych lub tradycyjnych specjalności jednostek, ze szczególnym uwzględnieniem działań zmierzających do podnoszenia jakości badań naukowych i rozwijania badań interdyscyplinarnych. Z puli tej można również finansować tzw. programy szybkiego startu dla podejmujących pracę w UMK samodzielnych pracowników naukowych. 2. Granty są przyznawane przez Rektora UMK. Podstawą jest właściwie przygotowany i uzasadniony wniosek zaopiniowany przez dziekana (patrz punkt 7). 3. Projekty, finansowane w ramach omawianych grantów, muszą: a) zawierać dokładne określenie celów badawczych i harmonogram ich osiągania, pozwalający na coroczną weryfikację; b) rokować osiągnięcie samowystarczalności przedsięwzięcia po zakończeniu jego finansowania z badań własnych. 4. Co roku będzie określana liczba oraz maksymalna wysokość grantów. 5. Granty Rektora UMK mogą być przyznane na okres od jednego roku do trzech lat. 6. Wniosek w 4 egzemplarzach, należy składać w Dziale Nauki UMK na formularzach, których wzór jest dołączony do niniejszego regulaminu. Termin składania wniosków upływa 30 listopada roku poprzedzającego realizację projektu. 7. Wniosek może zostać skierowany do jednego lub dwóch niezależnych recenzentów spoza UMK. W związku z powyższym, należy zaproponować co najmniej trzech pracowników samodzielnych, będących specjalistami w danej dziedzinie. 8. Zasady realizacji: a) informację o przyznaniu lub nieprzyznaniu grantu Rektora UMK zainteresowany otrzyma najpóźniej do 31 marca następnego roku, b) obsługą finansową i administracyjną grantu zajmuje się Dział Nauki (DN), c) po otrzymaniu decyzji pozytywnej, należy niezwłocznie dostarczyć aktualną kalkulację do DN, d) wszelkie zamówienia (np. na zakup aparatury naukowo-badawczej), związane z realizacją projektu, powinny być wcześniej przedstawiane w DN, 2

3 e) we wszystkich publikacjach powstałych w trakcie realizacji grantu należy zamieścić informację: Druk publikacji został sfinansowany przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu w ramach grantu Rektora UMK nr Sprawozdawczość: a) niezależnie od czasu realizacji projektu, grant Rektora UMK musi być rozliczony co roku do 15 grudnia; b) roczne sprawozdanie merytoryczne składa się w 1 egzemplarzu w Dziale Nauki (w ciągu 7 dni) po 12 miesiącach realizacji; c) końcowe sprawozdanie merytoryczne należy złożyć, w 2 egzemplarzach, w Dziale Nauki w terminie 14 dni od zakończenia projektu. 10. Oceny realizacji, zarówno etapowej, jak i końcowej, projektów dokonywać będzie Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą, posiłkując się w razie potrzeby opiniami recenzentów. 11. W terminie 30 dni po złożeniu rocznego sprawozdania, Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą podejmie decyzję o finansowaniu kolejnego etapu grantu. W przypadku zakończenia grantu, w ciągu 3 miesięcy, Rektor, na podstawie opinii Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą, a w przypadkach wątpliwych także recenzji specjalisty, przekaże wnioskodawcy informację o przyjęciu lub nieprzyjęciu sprawozdania. 12. Nieprzyjęcie sprawozdania etapowego skutkuje wstrzymaniem finansowania projektu, a końcowego wstrzymaniem przyznania grantów Rektora UMK dla danego wydziału lub jednostki pozawydziałowej w okresie dwóch lat. II. Granty pomostowe UMK 1. Ideą utworzenia grantów pomostowych UMK jest konsolidacja i wykorzystanie potencjału naukowego wydziałów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika znajdujących się w Toruniu i Collegium Medicum w Bydgoszczy, poprzez prowadzenie wspólnych badań naukowych. 2. Rektor może przyznać w danym roku do dwóch grantów tego rodzaju, na okres od jednego roku do dwóch lat. Podstawą jest właściwie przygotowany i uzasadniony wniosek, złożony przez przynajmniej jeden wydział z Torunia i jeden z Bydgoszczy, zaopiniowany przez dziekanów. 3. Wniosek w 4 egzemplarzach, należy składać w Dziale Nauki UMK na formularzach, których wzór jest dołączony do niniejszego regulaminu - termin upływa 30 listopada roku poprzedzającego realizację projektu. 4. Wniosek może zostać skierowany do jednego lub dwóch niezależnych recenzentów spoza UMK. W związku z powyższym, należy podać propozycje co najmniej czterech pracowników samodzielnych, będących specjalistami w danej tematyce. 5. Postępowania związane z realizacją grantu oraz z rocznymi i końcowymi sprawozdaniami, a także oceną realizacji projektu regulują punkty 8-12 zamieszczone w podrozdziale Granty Rektora UMK. 3

4 III. Granty UMK 1. Granty UMK są przyznawane pracownikom Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu na jeden rok w celu sfinansowania: a) prac naukowo-badawczych lub artystycznych oraz badań mających na celu przygotowanie prac doktorskich w ramach tzw. grantów promotorskich 2 (odnosi się to wyłącznie do opiekunów słuchaczy studiów doktoranckich UMK), b) wystaw artystycznych, c) druku publikacji w Wydawnictwie UMK (z wyjątkiem druku wydawnictw pokonferencyjnych i ksiąg pamiątkowych) 3. Z omawianego źródła nie są finansowane wyjazdy zagraniczne, wizyty gości z zagranicy, ani konferencje naukowe. 2. Granty UMK przyznaje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą na podstawie konkursu przeprowadzonego przez komisje wydziałowe. 3. Termin konkursu dla każdego wydziału ustala jego dziekan. 4. Wniosek o grant w 1 egzemplarzu należy składać u dziekana wydziału na formularzach, których wzór jest dołączony do niniejszego regulaminu. Wnioski z jednostek pozawydziałowych należy składać w Dziale Nauki w terminie do 31 stycznia danego roku. 5. Komisję wydziałową powołuje dziekan, który przewodniczy komisji. a) Komisja wydziałowa opiniuje wnioski, proponuje wysokości grantów oraz sporządza listę rankingową wszystkich zgłoszonych projektów. b) Zaopiniowane wnioski wraz z listą rankingową dziekan przekazuje Prorektorowi w terminie do 31 stycznia danego roku. c) Granty dla jednostek pozawydziałowych przydziela Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą osobiście, po ewentualnym zasięgnięciu opinii kierowników tych jednostek. 6. Najpóźniej do 28 lutego danego roku wnioskodawca otrzyma zawiadomienie na piśmie o przyznaniu bądź nieprzyznaniu grantu. 7. Rozliczenia finansowego należy dokonać w terminie do 30 listopada danego roku. Sprawozdanie merytoryczne (w 1 egz.), zgodnie z załączonymi wytycznymi, składa się w Dziale Nauki do 15 grudnia. Powyższe terminy są ostateczne. 8. Granty UMK nie mogą być przedłużane na rok następny. Granty niepodjęte do 31 sierpnia będą anulowane. 9. Sprawozdania ocenia ta sama komisja wydziałowa, która opiniowała wnioski. Komisja wnioskuje o przyjęcie lub nieprzyjęcie sprawozdania. Sankcją za nieprzyjęcie sprawozdania będzie wstrzymanie finansowania badań kierownikowi projektu z puli środków na badania własne przez okres dwóch lat. 2 Grant promotorski można otrzymać jeden raz dla danego doktoranta. 3 we wszystkich publikacjach powstałych w trakcie realizacji grantu należy zamieścić informację: Druk publikacji został sfinansowany przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu w ramach grantu UMK nr.... 4

5 IV. Granty na wyjazdy zagraniczne młodych pracowników naukowych 1. Granty na wyjazdy zagraniczne młodych pracowników naukowych przeznaczone są na wyjazdy-staże zagraniczne i udział w szkołach (warsztatach) - nie dotyczą uczestników studiów doktoranckich. 2. Okres pobytu za granicą wynosi od 2 tygodni do 2 miesięcy. Jedynie udział w szkołach specjalistycznych może być kilkudniowy. 3. Granty wymienione w punkcie 1 przyznaje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą, na wniosek dziekana wydziału. 4. Pracownicy składają aplikacje (w 1 egz.) w swoim dziekanacie. Zatwierdzone przez dziekana kandydatury wraz z listą rankingową przekazywane są do Działu Współpracy z Zagranicą. Zakwalifikowane osoby realizują wyjazdy do 30 listopada danego roku. 5. We wniosku należy: a) wskazać instytucję zagraniczną, w której będą prowadzone badania (twórczość artystyczna) i uzasadnić jej wybór oraz przedstawić możliwości przyjęcia; b) określić zakres planowanych prac badawczych (artystycznych) i uzasadnić potrzebę ich prowadzenia oraz wykazać brak możliwości wykonania ich w kraju; c) podać okres(y) i termin(y) pobytu. 6. Do wniosku należy dołączyć: a) informacje o przebiegu pracy zawodowej, b) wykaz osiągnięć naukowych (artystycznych), c) opinię opiekuna naukowego, d) potwierdzenie gotowości przyjęcia pracownika przez stronę zagraniczną. 7. Ustala się następujące limity dewizowe w EUR, związane z kosztami pobytu: a) kraje członkowskie Unii Europejskiej - za każdy tydzień 210 EUR (każdy kolejny dzień 30 EUR), b) kraje o niskich kosztach utrzymania - za każdy tydzień 140 EUR (każdy kolejny dzień 20 EUR). 8. Z grantu finansowane będą koszty podróży najtańszym środkiem lokomocji. Wyjeżdżający, na okres pobytu za granicą, musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie, które załatwia na własny koszt. 9. W terminie 7 dni od powrotu z zagranicy, grantobiorca zobowiązany jest przedłożyć Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą sprawozdanie z przeprowadzonych badań. Do sprawozdania należy dołączyć potwierdzenie instytucji przyjmującej (na papierze firmowym z pieczątką) dokumentujące czasokres pobytu. 10. Pobrany grant podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z wyjazdu. 5

6 V. Stypendia na pisanie monografii 1. Celem stypendium na pisanie monografii jest stymulowanie pisania książek naukowych, promujących Uczelnię w kraju i za granicą jako ośrodek badawczy. 2. Co roku przyznawanych będzie do pięciu stypendiów, których wysokość co roku ustali Rektor. 3. Stypendium na pisanie monografii będzie wypłacane przez 12 miesięcy. 4. Wniosek może być indywidualny lub zespołowy. W przypadku zespołowego należy podać proponowany udział procentowy każdego z autorów przy pisaniu monografii w celu ustalenia podziału stypendium. 5. Stypendia przyznaje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą po zasięgnięciu opinii Rady Wydawniczej UMK. 6. Wniosek w 3 egzemplarzach składa się w Dziale Nauki do 30 listopada roku poprzedzającego realizację przedsięwzięcia. 7. We wniosku należy podać: a) tytuł monografii, b) szczegółowy konspekt, c) określić potencjalny krąg zainteresowanych oraz przybliżony nakład, d) przybliżoną objętość, e) formę w jakiej będzie złożona praca, f) termin ukończenia pracy. 8. Stypendysta podpisuje z Uczelnią odpowiednią umowę. Niedotrzymanie warunków umowy (patrz punkty 10, 11 i 12) powoduje konieczność zwrotu pobranego stypendium. 9. Krótkie sprawozdanie z postępów uzyskanych w przygotowywaniu monografii należy złożyć w Dziale Nauki do 31 grudnia roku, w którym rozpoczęto wypłacanie stypendium. 10. Po upływie 2 tygodni od ostatniego dnia miesiąca, w którym wypłacono dwunaste stypendium, składa się w Dziale Nauki sprawozdanie końcowe zawierające opis stanu zaawansowania monografii, planów wydawniczych (wydawnictwo, przybliżony nakład itp.) oraz termin jej zakończenia. 11. W ciągu następnych 12 miesięcy - po zakończeniu pobierania stypendium monografia powinna być wydrukowana lub skierowana do druku (należy przedstawić egzemplarz okazowy lub zaświadczenie o przyjęciu do druku). 12. Monografia może być wydrukowana w dowolnym wydawnictwie, musi być jednak opatrzona uwagą w widocznym miejscu - o współfinansowaniu jej, w formie stypendium, przez UMK. 13. Uczelnia może włączyć się w promocję i marketing książki. 6

7 VI. Dotacje dla wydziałów Dotację dla wydziału dziekan rozdziela w sposób celowy na realizację określonych przedsięwzięć ujętych w planie zadaniowym. Przepisy końcowe Kryteria i tryb przyznawania środków finansowych na badania własne w UMK obowiązują od 1 stycznia 2007 r. 7