R E G U L A M I N otwartego konkursu ofert nr 2/2014. Rozdział I Rodzaje zadań objęte konkursem

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do uchwały Nr 48/792/ Zarządu Województwa Kujawsko Pomorskiego z dnia 2 grudnia 20 r. ZARZĄD WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO Na podstawie art., i 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 200 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 200 r. Nr 24, poz. 56 z późn. zm.), ogłasza otwarty konkurs ofert nr 2/204 na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Samorządu Województwa w 204 roku w zakresie kultury fizycznej i sportu pod nazwą: UPOWSZECHNIANIE I ROZWÓJ KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU R E G U L A M I N otwartego konkursu ofert nr 2/204 Rozdział I Rodzaje zadań objęte konkursem. Organizacja na terenie Województwa, w ramach zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu, imprez sportowych przez organizacje pozarządowe o zasięgu: ) międzynarodowym, z udziałem minimum reprezentacji zagranicznych, których budżet wynosi co najmniej ,00 zł, 2) ogólnopolskim, których budżet wynosi co najmniej 0 000,00 zł, ) wojewódzkim, mających istotne znaczenie dla rozwoju sportu i kultury fizycznej regionu oraz jego promocji, 4) wojewódzkim dla młodzieży szkolnej Szkoły Podstawowe, Gimnazjada i Licealiada, 5) lokalnym dla mieszkańców regionu, popularyzujących aktywność ruchową i rozwój masowej kultury fizycznej. 2. Organizacja Mistrzostw Województwa w różnych dyscyplinach sportowych i kategoriach wiekowych.. Udział reprezentacji Województwa w finałach XX Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach zimowych, halowych, letnich i biegach przełajowych. 4. Promocja kultury fizycznej i sportu w województwie kujawsko-pomorskim poprzez realizację opracowań i wydawnictw niekomercyjnych propagujących poszczególne dyscypliny sportowe oraz osiągnięcia reprezentantów regionu na arenach krajowych i światowych. UWAGA: Konkurs nie obejmuje imprez o charakterze wyłącznie komercyjnym, rekreacyjnym, rozrywkowym oraz gminnych i lokalnych festynów, zabaw, wycieczek i biesiad, mających na celu integrację lokalnych społeczności.

2 Projekty przedłożone na wyżej wymienione zadania z przyczyn formalnych - jako niezgodne z celami i założeniami konkursu - nie będą podlegały ocenie merytorycznej. Rozdział II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania. Na realizację zadania, zgodnie z projektem budżetu Województwa na rok 204, planuje się przeznaczyć kwotę ,00 zł. 2. Z kwoty określonej w ust. wyodrębnia się kwotę do ,00 zł z przeznaczeniem na zadania wymienione w rozdz. I ust. 2 i. Zadania te realizowane będą w formie powierzenia.. Wysokość środków budżetowych zaplanowanych na realizację zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu województwa w zakresie kultury fizycznej i sportu może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy złożone oferty nie uzyskają akceptacji Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu województwa w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. 4. W przypadku niewykorzystania w całości środków na realizację niniejszego konkursu, Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego może ogłosić konkurs uzupełniający na nabór ofert dotyczących zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu planowanych do realizacji w 204 r. lub przeznaczyć środki na zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 9a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 5. W przypadku zwiększenia w 204 roku środków budżetowych na realizację niniejszego zadania, Zarząd może przeznaczyć środki na: a) zwiększenie dotacji na zadanie wyłonione wcześniej w konkursie, b) inne zadanie w ramach niniejszego konkursu, które spełniło wymogi formalne oraz otrzymało w ocenie merytorycznej minimalną liczbę punktów stanowiącą próg umożliwiający przyznanie dotacji, c) zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 9a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, d) ogłoszenie nowego konkursu. 6. Na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Samorządu Województwa w zakresie kultury fizycznej i sportu przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego przeznaczono w roku 20 kwotę ,00 zł. Wymieniona kwota obejmowała również środki przyznane na dofinansowanie organizacji szkolenia sportowego. Wykaz wszystkich podmiotów, które otrzymały dofinansowanie w roku 20, znajduje się na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego: (zakładka sport i zakładka organizacje pozarządowe ) oraz 2

3 Rozdział III Zasady przyznawania dotacji. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 200 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 200 r. Nr 24, poz. 56 z późn. zm.). 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się jedynie Oferenci wymienieni w art. ust. 2 i ww. ustawy prowadzący nieodpłatną i/lub odpłatną działalność pożytku publicznego w obszarze kultury fizycznej i sportu.. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta. 4. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia lub powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji, przy czym udział procentowy udzielonego dofinansowania ze środków budżetu województwa nie może przekroczyć w 204 r.: ) w przypadku Oferentów wnioskujących o dotację do 5 tys. zł - 90% całkowitych kosztów zadania; 2) w przypadku Oferentów wnioskujących o dotację powyżej 5 tys. - 65% całkowitych kosztów zadania; 5. W przypadku organizacji Mistrzostw Województwa (zadanie nr 2) w różnych dyscyplinach sportowych i kategoriach wiekowych udział procentowy udzielonego dofinansowania ze środków budżetu województwa nie może przekroczyć w 204 r. - 85% całkowitych koszów zadania. 6. W przypadku organizacji udziału reprezentacji Województwa w finałach XIX Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach zimowych, halowych, letnich i biegach przełajowych (zadanie nr ) udział procentowy udzielonego dofinansowania ze środków budżetu województwa wynosi w 204 r. 00% całkowitych koszów zadania. 7. Oferenci mają możliwość wniesienia, w ramach udziału własnego, wkładu osobowego. Wkład osobowy stanowią świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji. Jeśli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe. W pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 5 zł za jedną godzinę pracy. 8. Ze środków Województwa finansowane będą jedynie niezbędne koszty związane bezpośrednio z realizacją zadania, w tym między innymi: ) koszty związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów zadania, np.: noclegi, wyżywienie, materiały szkoleniowe, wynajem pomieszczeń i niezbędnego sprzętu, zakup żywność, koszty transportu, nagród; 2) przygotowanie i druk publikacji; ) koszty materiałów promocyjnych;

4 4) koszty osobowe merytoryczne, w tym np.: koordynacja projektu, wynagrodzenia dla szkoleniowców, trenerów, sędziów sportowych i innych osób zatrudnionych do realizacji zadania; 5) koszty administracyjne, np.: obsługa księgowa projektu, opłaty telekomunikacyjne, opłaty za ogrzewanie, czynsz za wynajem pomieszczeń w stosownej części przypadającej na dany projekt, nie wyższej niż 0% kwoty dotacji; 6) koszty sprzętu i wyposażenia w wysokości do 0% kwoty dotacji. 9. Z dotacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego, przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert nr 2/204 nie mogą być pokrywane wydatki: ) nabycia lub dzierżawy gruntów; 2) poniesione na przygotowanie oferty; ) z tytułu opłat i kar umownych; 4) z tytułu podatku od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia; 5) nieuwzględnione w ofercie; 6) poniesione przed terminem podjęcia uchwały przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego o rozstrzygnięciu ww. otwartego konkursu ofert. Rozdział IV Termin i warunki składania ofert. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w załączniku nr do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia 200 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 20 r. Nr 6, poz. 25) w terminie do dnia stycznia 204 r. na niżej podany adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Edukacji i Sportu Plac Teatralny 2, Toruń lub osobiście do kancelarii głównej Urzędu Marszałkowskiego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Plac Teatralny 2, Toruń biuro podawcze parter O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia oferty do Urzędu Marszałkowskiego lub data stempla pocztowego. 2. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego (zakładka - organizacje pozarządowe lub zakładka sport konkursy ) oraz lub otrzymać w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w Biurze Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Toruń, Plac Teatralny 2, pokój Do złożenia oferty na ogłoszony konkurs uprawnione są następujące podmioty działające w obszarze kultury fizycznej i sportu i posiadające odpowiednie zapisy w swoim statucie: ) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 200 r. 4

5 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 200 r. Nr 24, poz. 56 z późn. zm.), 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, ) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4) spółdzielnie socjalne, 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 200 r. o sporcie (Dz. U. Nr 27, poz. 857 i Nr 5, poz. 04), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 4. Oferta musi być podpisana czytelnie przez osobę lub osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów. 5. Oferenci mogą złożyć ofertę wspólną zgodnie z art. 4 ust. 2,, 4 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 200 r. Nr 24, poz. 56 z późn. zm). 6. Do oferty przedkładanej na konkurs należy załączyć: ) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) lub wydruk odpisu KRS pobrany ze strony lub kopię innego dokumentu potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu (np. wypis z ewidencji klubów sportowych), 2) Pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu (dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych organizacji), ) Umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem partnera. 7. Załączniki do oferty winny być: ) ponumerowane, 2) podpisane przez osoby uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, ) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione, jeśli przedkładane są w formie kserokopii. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być złożona w tekturowym skoroszycie typu wczep lub w inny sposób trwale połączona (niebindowana). 9. Na niniejszy konkurs uprawniony podmiot może złożyć nie więcej niż 2 oferty. Złożenie przez Oferenta więcej ofert spowoduje, że żadna ze złożonych ofert nie będzie rozpatrywana. 5

6 0. W przypadku, gdy Oferent składa więcej niż jedną ofertę na konkurs nr 2/204, dopuszcza się możliwość załączenia jednego kompletu obowiązkowych załączników.. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada Oferent. 2. Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Oferenta zapoznania się z treścią regulaminu konkursowego nr 2/204 oraz procedur zlecania, realizacji i rozliczania zadań publicznych dofinansowywanych z budżetu województwa kujawsko-pomorskiego oraz ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 200 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjętych uchwałą Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego.. Nie można składać tej samej oferty na inny otwarty konkurs ofert ogłaszany przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Ta sama oferta nie może też być przedmiotem wniosku o dofinansowanie z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie art. 9a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 4. Na zadanie wyłonione w konkursie Oferent nie może się ubiegać o inne dodatkowe środki z budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Rozdział V Termin i warunki realizacji zadania. Zadanie, na które jest składana oferta, winno być wykonane w roku 204. Umowa może obowiązywać strony od dnia stycznia do dnia grudnia 204 r., przy czym wydatki ponoszone w ramach przyznanej dotacji stanowią koszty kwalifikowalne od dnia podjęcia przez Zarząd Województwa uchwały o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert nr 2/204 i przyznaniu dotacji na ww. zadanie. Wydatki w ramach zadania publicznego ponoszone przed datą rozstrzygnięcia konkursu uznaje się za kwalifikowalne, jeżeli zostały poniesione ze środków własnych lub z innych źródeł. Dotacja musi być wykorzystana nie później niż do dnia grudnia 204 r. 2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania, jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji, winny być zgłaszane do Departamentu Edukacji i Sportu w formie pisemnej z prośbą o akceptację. Rozdział VI Termin, tryb i kryteria wyboru ofert. Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 45 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert z zastrzeżeniem, że jeżeli na konkurs wpłynie 00 lub więcej ofert, termin wydłuża się do 60 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 6

7 2. Do oceny merytorycznej ofert złożonych na konkurs, Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego powoła Komisję i określi tryb jej pracy.. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej oferty przez komisję konkursową będzie spełnienie następujących wymogów: ) złożenie oferty na właściwym formularzu, 2) złożenie oferty przez podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa zgadza się z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu (zgodnie odpowiednim zapisem w statucie), ) złożenie oferty w wymaganym w regulaminie terminie, 4) dołączenie do oferty wymaganych regulaminem załączników określonych w rozdziale IV ust. 6, podpisanych przez osobę lub osoby uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu upoważnione są do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, 5) podpisanie oferty przez osobę lub osoby uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu upoważnione są do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych, 6) zgłoszenie w ofercie zadania zgodnego z celami i założeniami konkursu, 7) zadeklarowanie przez Oferenta wymaganego regulaminem konkursu wkładu własnego, tj: a) w przypadku wnioskowania o dotację do 5 tys. zł, wkładu finansowego bądź osobowego w wysokości co najmniej 0% całkowitych kosztów zadania, b) w przypadku wnioskowania o dotację powyżej 5 tys. zł wkładu własnego w wysokości co najmniej 5% całkowitych kosztów zadania, w tym może być uwzględniony nie większy niż 0% wkład osobowy, c) przypadku organizacji Mistrzostw Województwa w różnych dyscyplinach sportowych i kategoriach wiekowych (zadanie nr 2) - wkładu własnego w wysokości co najmniej 5% całkowitych kosztów zadania, w tym może być uwzględniony nie większy niż 0% wkład osobowy. 4. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia uchybień formalnych, o których mowa w rozdziale VI ust. pkt 4 i 5, w terminie 7 dni od dnia ukazania się na stronie internetowej (zakładka organizacje pozarządowe i zakładka Sport - konkursy ) oraz wykazu ofert, w których stwierdzono ww. uchybienia. Wykaz ofert zawierających uchybienia formalne zostanie zamieszczony na stronie internetowej w ciągu 2 dni od ostatniego dnia składania ofert. W przypadku nieusunięcia wskazanych uchybień formalnych oferta nie będzie rozpatrywana. 5. Komisja dokona oceny merytorycznej zadań zgłoszonych do konkursu i zarekomenduje Zarządowi Województwa zadania do udzielenia wsparcia finansowego wraz z jego wysokością. 6. Kryteria oceny merytorycznej: 7

8 MERYTORYCZNA WARTOŚĆ ZADANIA. Możliwość realizacji zadania publicznego: 4 a) celowość realizacji zadania - W jakim stopniu uzasadniono potrzebę realizacji zadania? /Czy uzasadniono potrzebę realizacji zadania?, Czy w uzasadnieniu wskazano dane uzasadniające potrzebę realizacji zadania?, Czy wskazano oficjalne źródła danych uzasadniających potrzebę realizacji zadania/ - Czy trafnie określono grupę adresatów zadania? - Czy zakładane cele wynikają ze zidentyfikowanych potrzeb? 5 b) opis działań - Czy zaplanowane działania są adekwatne do założonych celów? - W jakim stopniu opis działań wraz z harmonogramem tworzy spójną całość? c) rezultaty realizacji zadania - Czy wymieniono konkretne i mierzalne rezultaty (ilościowe i jakościowe) zadania? - Czy zakładane efekty ilościowe i jakościowe są realne do osiągnięcia? - Czy efekty po zakończeniu realizacji zadania będą trwałe? - W jakim stopniu założone rezultaty przyczyniają się do osiągnięcia celu konkursu? 2. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w okresie ostatnich trzech lat realizowały zlecone zadania publiczne /rzetelność, terminowość, sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków w ramach konkursów w trybie pożytku publicznego, ogłaszanych przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego/. Zasoby osobowe i rzeczowe oraz doświadczenie oferenta - kwalifikacje osób zaangażowanych w realizację zadania - zatrudnionych i wolontariuszy oraz partnerów i wykonawców - zasoby rzeczowe oferenta i partnerów - doświadczenie w realizacji podobnych zadań przez oferenta i partnerów Minimalna liczba punktów w tym kryterium, stanowiąca próg umożliwiający przyznanie dotacji: pkt. (60% z 9 pkt. w zaokrągleniu do pełnej wartości) BUDŻET. Prawidłowość i przejrzystość budżetu /czy budżet jest prawidłowo sporządzony, kompleksowy, czytelny (zrozumiały,) czy są zachowane progi procentowe kosztów, kwalifikowalność kosztów, kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania/ 2. Efektywność ekonomiczna zadania /adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, relacje kosztów do planowanych rezultatów/. Planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego oraz planowany wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) Minimalna liczba punktów w tym kryterium, stanowiąca próg umożliwiający przyznanie dotacji: 7 pkt. (60% z punktów w zaokrągleniu do pełnej wartości) W przypadku powierzenia 5 pkt. (60% z 9 pkt. w zaokrągleniu do pełnej wartości) RAZEM RAZEM KRYTERIA DODATKOWE Innowacyjność /oryginalność pomysłu / 2 8

9 Partnerstwo /zaangażowanie partnerów w realizację projektu, zakres współpracy w ramach partnerstwa/ - Formalne partnerstwo /list intencyjny, deklaracja/ partner - punkt 2 i więcej partnerów - 2 punkty/ - Czy do realizacji zadania zaangażowano różne środowiska (z wyłączeniem formalnych partnerstw)? Dostępność dla osób z niepełnosprawnością /czy w projekcie wzięto pod uwagę kwestię dostępności dla osób z niepełnosprawnością, np. brak barier architektonicznych w miejscu, gdzie jest realizowany projekt, dostępność dla osób z dysfunkcją wzroku, słuchu/ Liczba punktów za kryteria dodatkowe PODSUMOWANIE PUNKTACJI Maksymalna liczba uzyskanych punktów: 6 Minimalna liczba punktów, umożliwiająca przyznanie dotacji, stanowi sumę minimalnych progów punktowych uzyskaną w części merytorycznej oraz budżecie zadania tj. 8 pkt. (w przypadku powierzenia 6 pkt.) KRYTERIA STRATEGICZNE. Projekt jest realizowany przez podmiot, działający nie dłużej niż 2 lata (liczy się data wpisu, rejestracji w KRS lub innym rejestrze bądź data utworzenia) 2. Projekt jest realizowany przez podmiot mający swoją siedzibę w jednym z następujących 5 powiatów: grudziądzki, lipnowski, radziejowski, rypiński, wąbrzeski, 2 RAZEM 6 ŁĄCZNIE 6 7. Do dofinansowania z budżetu województwa rekomendowane będą zadania, które w ocenie merytorycznej uzyskają nie mniej niż 8 punktów z uwzględnieniem zasad dotyczących progów punktowych, określonych w karcie oceny zadania. 8. Ostateczną decyzję o wyborze zadań oraz wysokości udzielonego dofinansowania podejmuje Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego w formie uchwały. 9. Do uchwały Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego. 0. O wynikach postępowania konkursowego Oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie (pocztą tradycyjną bądź elektroniczną). Informacje na temat rozstrzygnięcia konkursu zamieszczone zostaną również na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego (zakładka organizacje pozarządowe i zakładka sport konkursy ) oraz Rozdział VII Postanowienia końcowe. Uchwała Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, o której mowa w rozdziale VI ust. 8, stanowi podstawę do zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określi szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania. Ramowy wzór umowy znajduje się na stronie internetowej (zakładka organizacje pozarządowe i zakładka sport konkursy ) oraz 2. W przypadku, gdy Zarząd Województwa przyzna dotację na realizację zadania niższą niż wnioskowana w ofercie, Oferent może: ) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego w ciągu 4 dni od dnia 9

10 powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach oświadczenie to można złożyć po terminie wymienionym wyżej. Oświadczenie powinno zawierać nazwę zadania, pieczęć Oferenta oraz podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2) zaproponować w formie pisemnej zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania (korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania) na druku stanowiącym załącznik nr do uchwały Nr 47/72/ Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 27 listopada 20 r. w sprawie procedur zlecania, realizacji i rozliczania zadań publicznych dofinansowanych z budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Korekta powinna uwzględniać wkład własny, którego minimalny udział procentowy określony został w rozdz. VI ust. pkt 7. Korekta powinna być złożona w czasie umożliwiającym terminowe przygotowanie i podpisanie umowy.. Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić: ) W przypadku zmiany zakresu rzeczowego bądź finansowego zadania, korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania, 2) W przypadku oferty wspólnej, umowę pomiędzy Oferentami określającą zakres ich świadczeń, składających się na realizację zadania publicznego. 4. Zarząd Województwa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utracił zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta. 5. Zarząd Województwa odmówi podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Oferenta okaże się, że wcześniej przyznana dotacja została wydana lub rozliczona nieprawidłowo. 6. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Zarząd Województwa z przyczyn opisanych wyżej, Zarząd może zarezerwowane środki przeznaczyć na: ) zwiększenie dotacji na zadanie wyłonione wcześniej w konkursie, 2) inne zadanie w ramach niniejszego konkursu, które spełniło wymogi formalne oraz otrzymało w ocenie merytorycznej minimalną liczbę punktów stanowiącą próg umożliwiający przyznanie dotacji, ) zlecenie zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert, zgodnie z art. 9a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 4) ogłoszenie nowego konkursu. 7. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Sprawozdanie należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia 200 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 20 r. Nr 6, poz. 25). Wzór sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego 0

11 (zakładka organizacje pozarządowe i zakładka sport konkursy ) oraz można go otrzymać w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w Biurze Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Plac Teatralny 2, Toruń, p Oferent, który otrzyma dofinansowanie z budżetu Województwa Kujawsko- Pomorskiego, jest zobowiązany do: ) zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach i własnych stronach internetowych herbu Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz informacji o tym, iż zadanie jest dofinansowane przez Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego (szczegółowe wymogi promocji będą określone w umowie z Oferentem), 2) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.