GMINA BOGATYNIA ul. Daszyńskiego Bogatynia tel. (075) fax (075) wew.42

Transkrypt

1 GMINA BOGATYNIA ul. Daszyńskiego Bogatynia tel. (075) fax (075) wew.42 Nr zamówienia: IZP.341-4/09 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamawiający Gmina Bogatynia, ul. Daszyńskiego 1, Bogatynia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) w ramach trybu przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zaprasza do złoŝenia ofert na utrzymanie zieleni w Mieście i Gminie Bogatynia. Wspólny Słownik Zamówień CPV Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie udostępniona do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem (zamówienia publiczne) od daty publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia moŝe być równieŝ przekazana od daty publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej - na podstawie złoŝonego przez Wykonawcę wniosku o jej przekazanie (przesłanego faxem lub pisemnie) za zaliczeniem pocztowym lub odebrana osobiście w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. 1-go Maja 29 w Bogatyni. W przypadku odbioru osobistego, opłatę za formularz SIWZ naleŝy wnieść na podany niŝej rachunek bankowy Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni. Bank Spółdzielczy w Sulikowie, Oddział w Bogatyni, ul. 1 go Maja Bogatynia numer konta bankowego: z oznaczeniem: Opłata za specyfikację istotnych warunków zamówienia: Nazwa postępowania: Cena formularza specyfikacji - 15,00 zł.

2 Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiot zamówienia jest wykonywanie stałych czynności związanych z bieŝącym utrzymaniem terenów zieleni miejskiej wymienionych w załączniku nr 1, 2 i 3 do projektu umowy. W skład stałych czynności związanych z bieŝącym utrzymaniem terenów zieleni w mieście i gminie Bogatynia wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ wchodzą następujące zakresy prac: 1. Prace pielęgnacyjne związane z utrzymaniem terenów zieleni w okresie letnim; 2. Prace polegające na konserwacji elementów wyposaŝenia terenów zieleni; 3. Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości na terenach zieleni miejskiej; 4. Zakup i nasadzenie kwitów rabatowych; 1.1 Prace pielęgnacyjne związane z utrzymaniem terenów zieleni w okresie letnim obejmują: - koszenie trawników parkowych, na skarpach, w rowach, placach zabaw, trawnikach osiedlowych oraz pasach zieleni przyulicznej wraz z wygrabieniem i wywozem skoszonej trawy na wysypisko odpadów komunalnych. Wykonawca zobowiązany jest samodzielnie ustalić ilość koszeń zapewniających prawidłowe utrzymanie terenów wysokość trawy max do 10cm. - nawoŝenie nawozami mineralnymi wieloskładnikowymi, przynajmniej 2 razy w ciągu roku i w razie konieczności (w okresie suszy) zraszanie i dosiewanie trawy w parkach i skwerach; - odchwaszczanie Ŝywopłotów (min. 3 x w sezonie wegetacyjnym V, VII i IX) wraz z usunięciem powstałych w wyniku wykonywania tej czynności odpadów. Powierzchnia Ŝywopłotów wynosi 7000mb.; - wykonywanie cięć pielęgnacyjnych Ŝywopłotów (2 x w sezonie V i VIII) wraz z usuwaniem powstałych w wyniku tej czynności odpadów. Powierzchnia Ŝywopłotów wynosi 7000mb.; - odchwaszczanie, spulchnianie i grabienie terenów obsadzonych krzewami na terenie parków, skwerów i rond (2 x w sezonie) powierzchnia 714m 2.; - cięcie krzewów (1 x w sezonie) ciecie uzaleŝnione jest od gatunku krzewu: a. krzewy takie jak berberysy, irgi itp. cięcia (raz w sezonie) w okresie bezlistnym, poprzez usunięcie pędów starych, uszkodzonych i nadmiernie zagęszczających krzew. Po przekwitnięciu wykonać cięcia regulujące; b. liściaste zimozielone i iglaste cięcia korekcyjne polegające na usunięciu pędów uszkodzonych, uschniętych i psujących pokrój rośliny; - pielęgnację w okresie wegetacyjnym dokonanych nasadzeń kwiatów rabatowych obejmująca - odchwaszczanie, spulchniane oraz podlewanie 1 raz dziennie a w okresie suszy 2 razy dziennie kwiatów rabatowych w gazonach (załącznik nr 3 do projektu umowy) oraz na terenie skwerów, rond oraz w parku Jana Pawła II i parku przy ul. Leśnej; - uzupełnianie ubytków sadzonek kwiatów rabatowych powstałych na skutek wyschnięcia lub zniszczenia; - bieŝące usuwanie przekwitłych kwiatostanów oraz uschniętych części roślin; - odpowiednie zasilanie nasadzeń nawozami mineralnymi min trójskładnikowymi (azot, potas, fosfor) minimum 2 razy w ciągu sezonu wegetacyjnego Szczególne wymagania dotyczące pielęgnacji i utrzymania parków i skwerów: Park Jana Pawła II - bieŝące zbieranie nieczystości, papierków, opadłych liści z trawników oraz grabienie opadłych liści w parkach i skwerach; - nawoŝenie i w razie suszy zraszanie i dosiewanie trawy; - bieŝące cięcia sanitarne drzew i krzewów znajdujących się w parku: a. berberys Thunberga przycinka ok. 20cm 2 x do roku (wiosną i jesienią); b. forsycja cięcie krzewów 1 x w roku w kwietniu;

3 - pielęgnacja krzewów, krzewinek i róŝ (odchwaszczanie, przycinanie) 1 x w roku (późną jesienią lub wczesną wiosną); - odchwaszczanie, spulchnianie i grabienie powierzchni parku; - pielęgnacja w okresie wegetacyjnym kwiatów i krzewów obejmująca usuwanie przekwitłych kwiatostanów i uschniętych części roślin: a. migdałek, irga pozioma, irga Dammeri, bez Lilak; b. tawuła japońska, klon Globosum (zwyczajny),wrzosy; c. kostrzewa, śliwo- wiśnia. - nasadzenie wraz z zakupem i pielęgnacją w okresie wegetacyjnym kwiatów rabatowych typu bratki, aksamitka, szałwia (oraz inne gatunki kwiatów rabatowych zbliŝone cenowo) w gazonach; - odpowiednie zasilanie krzewów, krzewinek i nasadzeń nawozami mineralnymi min trójskładnikowymi (azot, potas, fosfor) minimum 2 razy w ciągu sezonu wegetacyjnego. Park Gagarina - nawoŝenie i w razie suszy zraszanie i dosiewanie trawy. Park Krasickiego - nawoŝenie i w razie suszy zraszanie i dosiewanie trawy. Park ul. Parkowa - nawoŝenie i w razie suszy zraszanie i dosiewanie trawy; - przycięcie Ŝywopłotu. Park ul. Leśna - cięcia sanitarne drzew i krzewów. - nasadzenie wraz z zakupem i pielęgnacją w okresie wegetacyjnym kwiatów rabatowych typu bratki, aksamitka, szałwia (oraz inne gatunki kwiatów rabatowych zbliŝone cenowo) w gazonach; Park w Opolnie Zdroju - nawoŝenie i w razie suszy zraszanie i dosiewanie trawy. Skwer w Kopaczowie - nawoŝenie i w razie suszy zraszanie i dosiewanie trawy. Skwer ul. Daszyńskiego Armii Czerwonej - nasadzenie wraz z zakupem i pielęgnacją w okresie wegetacyjnym kwiatów rabatowych typu bratki, aksamitka, szałwia (oraz inne gatunki kwiatów rabatowych zbliŝone cenowo) w gazonach.

4 Skwer ul. Daszyńskiego Dworcowa - nasadzenie wraz z zakupem i pielęgnacją w okresie wegetacyjnym kwiatów rabatowych typu bratki, aksamitka, szałwia (oraz inne gatunki kwiatów rabatowych zbliŝone cenowo) w gazonach. Skwer Zgorzelecka - Dworska w trakcie trwania umowy. Skwer wzdłuŝ ul. Styki i Parkowej - nawoŝenie i w razie suszy podlewanie ; - nasadzanie roślinami wieloletnimi; - prace pielęgnacyjne (przycinanie odrostów i usuwanie suchych gałęzi). Skwer wzdłuŝ ul. Daszyńskiego (b. PKP) - przycięcie Ŝywopłotu. 2.1 Prace polegające na konserwacji elementów wyposaŝenia terenów zieleni: - malowanie elementów drewnianych ławek emalią dostosowaną do drewna w kolorze zbliŝonym do dotychczasowego koloru - 1 raz do końca maja kaŝdego roku obowiązywania umowy, na terenie parków i skwerów - ogółem szt. ławek; - bieŝące naprawy ławek polegające na wymianie brakujących bądź uszkodzonych elementów ławek takich jak listwy, deski, wsporniki. 3.1 Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości na terenach zieleni miejskiej obejmują: - bieŝące utrzymywanie w czystości ławek parkowych zlokalizowanych na terenach zielonych (zamiatanie, mycie); - uzupełnianie powstałych w nawierzchni ubytków i wyboi terenów zielonych powstałych w wyniku wypłukań po opadach atmosferycznych i innych zdarzeniach wraz z dosiewem trawy; - jesienne i wiosenne grabienie liści wraz z wywozem biomasy ze skarp i pasów zieleni przyulicznej (jesienne IX XI, wiosenne IV). Wywóz wygrabionych liści i zanieczyszczeń powinien odbywać się sukcesywnie, lecz nie później niŝ dwa dni po zakończeniu grabienia na danej powierzchni; - usuwanie z pasów zieleni przyulicznej nieczystości, gałęzi - na bieŝąco; - konserwacja bieŝąca gazonów. 4. Zakup i nasadzenie w okresie wegetacyjnym (co roku) kwiatów rabatowych typu bratki, aksamitka szałwia (oraz inne gatunki kwiatów rabatowych zbliŝone cenowo) w gazonach wykazanych w załączniku nr 3 do projektu umowy powierzchnia gazonów ok. 1m 2, głębokość ok. 0,5m oraz na powierzchniach skwerów, rondach oraz Parku JP II i Parku przy ul. Leśnej powierzchnia do nasadzeń wynosi 18000m 2 i obejmuje 2 skwery przy ul. Armii Czerwonej, skwer przy ul. Daszyńskiego 13, rondo naprzeciw budynku Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni, tereny w Parku JP II i Parku przy ul. Leśnej. Rośliny mają pochodzić z profesjonalnie prowadzonych upraw, w szczególności mają być wolne od pasoŝytów i pleśni. Wykonawca zobowiązany jest dokonać nasadzeń z zachowaniem naleŝytej staranności oraz zgodnie ze sztuka ogrodniczą. Przy nasadzeniach w gazonach wymagana jest wymiana ziemi w gazonach. Czas letniego utrzymania terenów zieleni miejskiej obejmuje miesiące maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień i październik, natomiast prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości zieleni miejskiej dodatkowo miesiące kwiecień i listopad.

5 Zamawiający: 1) przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 ustawy; 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych; 3) nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej; 4) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 5) nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 6) wymaga wniesienia wadium; 7) wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; 8) wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Wymagany termin realizacji zadania 36 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. W przypadku zawarcia umowy po 1 maja 2009r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w stosunku do projektu umowy polegających na dostosowaniu ilości miesięcy bieŝącego utrzymaniem terenów zieleni miejskiej do faktycznych miesięcy kalendarzowych realizacji przedmiotu umowy. Wadium : Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium przetargowego przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert w wysokości ,00 zł (słownie złotych: trzydzieści tysięcy 00/100). Termin związania ofertą 60 dni Kryterium oceny ofert: Cena ofertowa (brutto) - waga 100% Warunki jakie muszą spełnić Wykonawcy: O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niŝej wymienione warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.), tzn.: Sytuacja podmiotowa Wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadają uprawnienia do wykonania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć : 1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.2.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć dokumenty wymienione w pkt SIWZ.

6 Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa). W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć : 1. Polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł. Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia w szczególności Wykonawcy powinni spełniać następujące warunki: 1. W okresie ostatnich trzech lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonali: - jedną usługę zbliŝoną do zakresu zamówienia tj.: bieŝące utrzymanie terenów zielonych o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto; lub - dwie usługi zbliŝone do zakresu zamówienia tj.: bieŝące utrzymanie terenów zielonych o łącznej wartości nie mniejszej niŝ ,00 brutto. W celu potwierdzenia tego warunku wymagane jest przedłoŝenie wykazu wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie np. referencje. 2. Dysponują następującym sprzętem i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego: Rodzaj sprzętu Wymagana minimalna ilość Kosa spalinowe 6 szt. Kosiarka samojezdna 3 szt. Kosiarka rotacyjna 1 szt. Samochód skrzyniowy samowyładowczy lub ciągnik z przyczepą 2 szt. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w terminie, formie i wysokości określonej w pkt 19 SIWZ. Zamawiający na podstawie złoŝonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociaŝby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Dokumenty jakie muszą złoŝyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu: 1. Wypełniony Formularz oferty (załącznik nr 1 Część II SIWZ). 2. Wypełniony załącznik nr 5 część II SIWZ. 3. Pełnomocnictwo dla reprezentanta (lidera) - dotyczy podmiotów występujących wspólnie (konsorcja i spółki cywilne), które winny upowaŝnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych (lider) przy czym upowaŝnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych przedsiębiorców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako reprezentant pozostałych (liderem). Pełnomocnictwo wymagane jest równieŝ w przypadku określonym w pkt 14.5 SIWZ.

7 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie 9 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy (załącznik nr 2 Część II SIWZ) oraz pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (w przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie nie spełnia warunku dotyczącego posiadania niezbędnego potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia). 7. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat od dnia wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług zbliŝonych do zakresu zamówienia odpowiadającym swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia z uwzględnieniem warunku określonego w punkcie (załącznik nr 3 Część II SIWZ). UWAGA: W przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie wystarczy gdy ww. dokument złoŝy jeden z podmiotów występujących wspólnie. 8. Dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi wymienione w załączniku nr 3 Części II SIWZ zostały wykonane naleŝycie np. (referencje). 9. Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 Część II SIWZ. UWAGA: W przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie wystarczy gdy ww. dokument złoŝy jeden z podmiotów występujących wspólnie. 10. Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

8 11. Dowód wniesienia/wpłacenia wadium. Pracownikami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - Halina Lisowska sprawy techniczne tel wew. 40, fax wew. 42 codziennie w dni robocze od godz do Piotr Wysocki sprawy formalno prawne tel wew. 55, codziennie w dni robocze od godz do Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego pok. Nr 3 (Biuro obsługi interesanta) lub przesłać na adres: Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni ul. Daszyńskiego 1, Bogatynia. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (pok. 12) dnia r. o godz Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich z nr referencyjnym w dniu 11/02/2009 godz. 09:38. W imieniu Zamawiającego Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia Andrzej Grzmielewicz