ZARZ^DZENIE Nr II 2011

Transkrypt

1 ZARZ^DZENIE Nr II 2011 Prezesa S^du Okr^gowego w Katowicach z dnia 15 lutego 2011r. w sprawie praktyk studenckich PRAKTYK REGULAMIN STUDENCKICH Rozdzial 1. Slownik terminow: 1. Uzyte w zarz^dzeniu terminy nalezy rozumiec w sposob naste_pujacy: 1. Sa^d- S^d Okr^gowy w Katowicach wraz z s^dami rejonowymi - nalez^cymi wedlug wlasciwosci do okr^gu katowickiego, 2. Sa^d Okr^gowy- Sa^d Okrejgowy w Katowicach reprezentowany przez Prezesa SO lub z upowaznienia Prezesa - Kierownika Szkolenia, 3. Instytucja- Instytucja kierujajca osoby (aplikantow i studentow) do odbycia praktyki w Sadzie Okr^gowym, w saxlach rejonowych i jednostkach podleglych, 4. Jednostki przyjmujajce: Sajd Okr^gowy, Saxly Rejonowe, Rodzinne Osrodki Diagnostyczno- Konsultacyjne naleza^ce do okr^gu katowickiego, 5. Kierownik Szkolenia- Kierownik Szkolenia Sajdu Okr^gowego w Katowicach, 6. Opiekun Praktyk - osoba koordynujajca praktyki ze strony Instytucji, 7. Patron Praktyk - osoba wskazana przez wlasciwego Prezesa lub Kierownika RODK do koordynacji, organizacji praktyk oraz opieki nad osobami skierowanymi do odbycia praktyk, 8. Praktykant- osoba skierowana do odbycia praktyki lub szkolenia 9. UODO- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U j.t 10. Upowaznienie - zgodnie z art. 37 UODO Administrator Danych zobowi^zany jest zapewnic, ze wszystkie osoby przetwarzaj^ce dane osobowe posiadaja^ Upowaznienie do ich przetwarzania. Saxl wypelnia ten obowi^zek wystawiaja^c imienny dokument (Upowaznienie do przetwarzania danych osobowych). Wzor upowaznienia stanowi /ahjc/nik nr 1 do niniejszego regulaminu. O.Kdr /11 OKR^GOWY W KATOWICACH StronalzS

2 Rozdzial 2. Zasady ogolne: 2. Regulamin okresla warunki oraz zasady odbywania praktyk studenckich w Sajdzie i jednostkach podleglych 3. Sajd i RODK przyjmuje na praktyki zorganizowane grupy oraz wyjajkowo osoby indywidualnie. 4. Ilosc osob oraz wielkosc grup ustala Kierownik Szkolenia w porozumieniu z Instytucja^ przed zawarciem umowy. 5. Przyj^cie grupy osob lub osoby indywidualnie poprzedza si? podpisaniem stosownej umowy pomi^dzy Saxlem Okr^gowym a Instytucja^. Umowa okresla m.in. termin rozpocz^cia i okres trwania praktyki, imi? i nazwisko osoby/ osob kierowanych do odbycia praktyki, szczegolne warunki odbywania praktyk. Podpisana umowa ze strony Instytucji winna bye przekazana do Sadu Okr^gowego najdalej 10 dni przed planowanym rozpocz^ciem praktyki. 6. Warunkiem podpisania umowy jest uzyskanie i dostarczenie do Kierownika Szkolenia na miesia^c przed planowanym terminem rozpocz^cia praktyki pisemnej zgody jednostki przyjmuja^cej, ktorej wzor stanowi /alijc/nik nr 2 do niniejszego regulaminu. Kopi? dokumentu kandydat przedklada Instytucji w celu sporzadzenia przez Instytucj? stosownej umowy. 7. Zgoda na odbycia praktyk moze dotyczyc wylajcznie studentow kierunkow studiow: - prawo i administracja, w tym administracja sa^dowa - praktyka w Wydzialach/Oddzialach S^du; -nauk pedagogiczno- psychologicznych tj. resocjalizacja, pedagogika psychologia, socjologia- praktyka w Zespolach Kuratorskich, Rodzinnych Osrodkach Diagnostyczno - Konsultacyjnych lub Wydzialach Rodzinnych i Penitencjarnych. 8. Instytucja kieruja^ca wyznacza Opiekuna Praktyk, ktory bezposrednio wspolpracuje z Sa^dem Okr?gowym w sprawach dotycza^cych odbywania praktyk. 9. Ze strony Sa^du Okr^gowego zadanie organizacji przebiegu praktyk powierza si Kierownikowi Szkolenia. Rozdzial 3. Warunki przyj^cia do odbycia praktyki 10. Instytucja ma obowia^zek przeszkolenia Praktykanta zakresie: SAD OKR^GOWY W KATOW1CACH Strona2Z5

3 1. bezpieczenstwa i higieny pracy przy pracach administracyjno biurowych w zakresie podstawowym 2. stosowania Ustawy o ochronie danych osobowych 3. stosowania Ustawy o ochronie informacji niejawnych. 4. niniejszego regulaminu odbywania praktyk studenckich. Rozdzial 4. Obowiqzki praktykanta: 11. Przed rozpocz?ciem praktyki praktykant jest zobowi^zany zgiosic si? do wlasciwego Prezesa / Kierownika RODK lub upowaznionej osoby - i wylegitymowac si? dokumentem tozsamosci oraz przedstawic skierowanie wydane przez Kierownika Szkolenia, ktore stanowi /ahjc/nik nr 3. Wlasciwy Prezes / Kierownik RODK wyznacza praktykantowi Patrona Praktyk. 12. Praktykant moze zapoznawac si? tylko ze wskazanymi przez Patrona Praktyk dokumentami saxlowymi (aktami, urzajizeniami ewidencyjnymi i innymi dokumentami), tylko w wyznaczonym miejscu oraz tylko dla realizacji celu odbywania praktyki. 13. Zabrania si?: 1. Sporzajdzania jakichkolwiek kopii dokumentow sa^dowych bez uprzedniego uzyskania zgody S?dziego Patrona Praktyk. 2. Wynoszenia poza teren saxlu jakichkolwiek dokumentow sajiowych, jak rowniez ich kopii sporzajdzonych w jakiejkolwiek formie. 3. Wynoszenia poza teren Sajdu jakichkolwiek materialow zawieraj^cych dane osobowe w mysl UODO (wydruki, pliki na nosnikach elektronicznych, wlasnor?cznie sporza^dzone notatki itp.) 14. Zb?dne materialy zawieraja^ce dane osobowe nalezy odpowiednio zniszczyc. Wszystkie materialy papierowe (rowniez materialy nie zawieraja_ce danych osobowych) niszczy si? w niszczarkach do dokumentow, pozostale zgodnie ze wskazowkami Patrona Praktyk. 15. Zapisy w dziennikach praktyk nalezy konstruowac w taki sposob aby dla osob postronnych informacje w nich zapisane nie spelnialy kryterium danych osobowych w mysl UODO. 16. Po zakonczeniu praktyki Patron Praktyk na prosb? praktykanta dokonuje potwierdzenia odbycia praktyki w Dzienniczku Praktyk i wydaje ewentualna^ opini?. Rozdzial 5. Korzystanie z maszyn i urz^dzen biurowych oraz sprz^tu komputerowego. 17. S^d moze udost?pnic Praktykantowi maszyny i urza^dzenia biurowe. Strona3z5

4 18. W celu skorzystania ze sprz^tu sa^dowego Praktykant zobowi^zany jest kazdorazowo uzyskac zgod^. 19. W trakcie korzystania ze sprz^tu komputerowego Praktykant zobowiazany jest: 1. do przestrzegania ogolnych zasad dotycz^cych techniki i kultury pracy na sprz^cie komputerowym, 2. do wykorzystania sprz^tu i oprogramowania wylacznie w celu wykonania powierzonego przez Saxl zadania, 3. nie podejmowanie prob testowania i / lub przelamania zabezpieczen stosowanych przez Sajd, 4. stosowanie sie^ do uwag i zalecen udzielanych przez pracownikow Sajdu udost^pniaja^cych sprzej;. 20. Dane wprowadzone przez Praktykanta do systemu informatycznego Sajdu w zadnym wypadku nie mog^byc uznane za prywatne- 8ajd zastrzega sobie prawo wgladu, modyfikacji oraz usuni^cia tych danych bez uprzedzenia i/lub uzyskania zgody Praktykanta, ktory je wprowadzil. 21. W czasie odbywania praktyk Praktykant moze poslugiwac si$ jedynie na otrzymanym od kierownika sekretariatu nosniku danych. Nosniki te pod zadnym pozorem nie mogq. opuscic terenu Sajdu, nie moga^ bye kopiowane, a po skonczonej praktyce zwracane sa^ kierownikowi sekretariatu. 22. Zabrania si? wykorzystywania w Sajdzie prywatnych nosnikow danych. Zlamanie tego zakazu moze bye podstawa^ do natychmiastowego wycofania zgody na odbycie praktyki w sajdzie. 23. Praktykant przyjmuje do wiadomosci, ze saji nie zabezpiecza wprowadzonych przez niego danych przed doste^pem innych osob. Jesli przepisy prawa wymagaja^ poufnosci danych ( np. dane osobowe) praktykant ma obowia^zek zabezpieczyc wytworzone przez siebie pliki przy pomocy dost^pnych narz^dzi oraz niezwlocznie po ustaniu uzytecznosci danych, ich usuni^cia z systemu informatycznego Sa^du. 24. Praktykant przyjmuje do wiadomosci, ze sajd nie zabezpiecza przed utrata^ danych wprowadzanych przez Praktykantow, a w przypadku utraty takich danych, sajd nie b^dzie podejmowal zadnych dzialan w celu ich odtworzenia. Rozdzial 6. Przepisy koncowe. 25. Nie przestrzeganie zasad okreslonych w regulaminie moze bye podstawa^ do natychmiastowego wycofania zgody na odbywanie praktyki w sajdzie. O. Kdr I/11 Strona4z5

5 26. O wycofaniu zgody na odbywanie praktyki sa^d zawiadamia pisemnie Instytucj?, ktora skierowala Praktykanta, podajajc przy tym przyczynejej wycofania. 27. Zarzajdzenie wchodzi w zycie z dniem 15 lutego 201 Ir. i dotyczy wszystkich jednostek w podleglosci okr^gu katowickiego. Prezes Sqdu Okr^gowego w Katowicach SSO Monika Sliwinska Zalqcznik nr I Upowaznienie do przetwarzania danych osobowych Zaiqcznik nr 2 Wyrazenie zgody na odbycia praktyki Zaiqcznik nr 3 Skierowanie Strona5z5