SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY : Zespół Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie ul. Aleja Pokoju Łochów / zoss_lochow@wp.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO W CELACH GRZEWCZYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH GMINY ŁOCHÓW ZATWIERDZAM Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół Samorządowych / / Eugeniusz Redman Łochów, dnia r. Strona 1 z 11

2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy oleju opałowego w łącznej ilości litrów na okres grzewczy od dnia r. do dnia roku do kotłowni olejowych w placówkach oświatowych na terenie Gminy Łochów tj. ZS Gwizdały, SP Nr 3 w Łochowie, Hala Sportowa w Łochowie. 1.2 Oferowany olej opałowy musi charakteryzować się właściwościami nie gorszymi niż: -wartość opałowa kj/kg, -temperatura zapłonu w tyglu zamkniętym pow. 56 o C, -zawartość siarki max. 0,2%. -zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg, -całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg, -temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 o C. 1.3 Przedmiot zamówienia będzie realizowany jako sukcesywne zaopatrzenie Zamawiającego w ww. opał. Dostawa do placówki nastąpi w ciągu 3 dni, po zgłoszeniu telefonicznym Zamawiającego. Rozliczenie za dostawę następować będzie w oparciu o cenę za tysiąc litrów oleju opałowego brutto deklarowaną w przetargu. 1.4 Określona ilość oleju opalowego jest ilością szacunkową i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionego oleju opałowego przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.4 Oferowany olej opałowy musi odpowiadać Polskim Normom. 1.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz oferty wariantowej. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: 2.1 od dnia r. do dnia r. 2.2 Strony przewidują ewentualną możliwość przedłużenia wykonania zamówienia na czas nie dłuższy niż 30 dni w przypadku nie zrealizowania całości zamówienia w zakładanym terminie. 2.3 Strony przewidują możliwość zwiększenia ogólnej ilości zamawianego oleju opałowego w sytuacji, gdy zakładana ilość litrów będzie niewystarczająca dla Zamawiającego. 3. Kryteria oceny ofert 3.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zastosuje kryterium ceny (100%) z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Strona 2 z 11

3 4. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych. 4.1 Wykonawca, aby wziąć udział oraz umożliwić zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji winien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie przed wysłaniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji i wraz z przedmiotowym wnioskiem winien przekazać Zamawiającemu informacje o swoim loginie (login należy podać dokładnie stosując te same znaki w tym duże i małe litery, jeżeli takie zastosowano przy rejestracji). 4.2 Wymagania techniczne dotyczące urządzeń informatycznych: komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox 2.0 lub wyższa. 5. Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej 5.1 W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia podając cenę brutto tj.( cena netto wraz z kosztami transportu i podatkiem VAT. 5.2 Licytowana cena jest ceną jednostkową za 1000 litrów oleju do celów grzewczych. Wykonawca proponowaną cenę winien odnieść do średniej arytmetycznej cen publikowanych w Internecie dwóch głównych producentów oleju (PKN Orlen i GRUPA Lotos) na dzień przeprowadzenia licytacji 5.3 Cena wywoławcza wynosi 3600 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych) za 1000 litrów oleju. 5.4 Minimalna wartość postąpienia wynosi zł brutto. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od minimalnego postąpienia, określonego w ogłoszeniu o zamówieniu. System dopuszcza składanie postawień z dokładnością do jednego grosza. W tym celu należy oddzielić wartość cyfrową kropką (np będzie oznaczało 10 zł i 9 groszy). 5.5 Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Wysokość postąpienia jest liczona w odniesieniu do najkorzystniejszej oferty złożonej w danej licytacji. 5.6 System nie przyjmie postąpienia, jeżeli zaproponowana cena oferty będzie mniej korzystna niż cena oferty najkorzystniejszej. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 5.7 Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 5.8 W celu złożenia postąpienia, wykonawca dopuszczony do licytacji winien nacisnąć znajdujący się w górnej części ekranu przedstawiającego ogłoszenie o zamówieniu przycisk /lista postąpień/ (przycisk aktywny od momentu otwarcia licytacji), a następnie znajdujący się na samym dole listy przycisk /złóż postąpienie/. W polu, które pojawiło się na ekranie należy wpisać wysokość rzeczywistej ceny oferty, jaka proponuje wykonawca, a następnie nacisnąć przycisk / złóż/. 6. Minimalna wysokość postąpienia PLN Strona 3 z 11

4 7. Termin składania wniosków o dopuszczenie do licytacji elektronicznej, r. do godz. 12:00 8. Termin przekazania zaproszeń r. godz. 16:00 9. Termin otwarcia licytacji elektronicznej r. o godz. 10: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 10.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, spełniający poniższe warunki. 1/. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: a/ posiadają koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) - aktualną na dzień składania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. 2/. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3/. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4/. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły /spełnia - nie spełnia/, na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych przez Wykonawcę do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji i wymaganych przez Zamawiającego, a także w wyniku ich uzupełnienia, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy lub w oparciu o wyjaśnienia ich treści dokonanych na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy. Warunki określone w pkt 2 i 3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełnić łącznie. 11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 11.1 Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, które musi złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, Strona 4 z 11

5 Strona 5 z 11 2) koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) - aktualną na dzień składania wniosku o dopuszczenie do licytacji, 3) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 oraz spełnia wymogi z art.22 (oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 2), 4) Zaświadczenie z właściwego oddziału ubezpieczeń społecznych (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne (Oświadczenie zał. Nr 3). 5) Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) lub oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z uiszczeniem podatków (oświadczenie - zał. Nr 4) Dokumenty wymagane od Wykonawcy zamieszkałego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa pkt 11.1 ppkt 1 składa dokument wystawiony zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającym, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3) dokumenty, o których mowa w ppkt 1 i 2 winne być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty, o których mowa w pkt 11.2, ppkt 1 i 2 winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł jej sprawdzić w inny sposób Dokument, o których mowa w pkt 11.1 ppkt 3 musi być złożony w formie oryginału Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę 12. Termin związania ofertą 12.1 Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6 13. Wadium Dostawa oleju opałowego w celach grzewczych do placówek oświatowych Gminy Łochów 13.1 Wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium. 14. Adres strony internetowej, na której został zamieszczony opis przedmiotu zamówienia 14.1 Opis zamówienia można uzyskać na stronie internetowej Zakładka Zamówienia Publiczne 15. Wspólny słownik zamówień CPV Kod CPV: Informacje dodatkowe, w tym dotyczące postępowania Inne wymagane dokumenty: 1) wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji o treści określonej w pliku pod nazwą /wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji/ zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego 2) oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej podpisuje inna osoba niż Wykonawca, b) wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy- w/w upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców Wnioski należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy, z dopiskiem /wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawę oleju do celów grzewczych/. Wnioski złożone po upływie terminu określonego w pkt 7.1 niniejszego ogłoszenia nie będą rozpatrywane Zaproszenie o dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej przekazane zostanie Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres lub faksem na numer faksu podane we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego plik pod nazwą /projekt umowy/ Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania, do momentu upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji, będą Strona 6 z 11

7 zamieszczanie na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: - w sprawach procedury oraz w sprawach dot. przedmiotu zamówienia Piotr Oniszk, tel , zoss_lochow@wp.pl - Nie jest wymagany podpis elektroniczny Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) istotnych dla prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust.2pkt.2 ustawy. Osoba składająca oświadczenia ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych a art Kodeksu Karnego Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 17. Środki odwoławcze. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołu arbitrów oraz postępowania zespołu arbitrów kończące postępowania odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych. 18. Załączniki Załącznik nr 1: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji Załącznik nr 2: Oświadczenie Załącznik nr 3: Oświadczenie 2 Załącznik nr 4: Oświadczenie 3 Załącznik nr 5: Projekt umowy Strona 7 z 11

8 Załącznik Nr 1 (pieczęć Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI nazwa Wykonawcy... kod, miejscowość... ulica, nr domu, nr lokalu... województwo... REGON... NIP... telefon... fax... adres ... login, którym Wykonawca będzie się posługiwał w trakcie trwania licytacji W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku, Nr 223, poz z późn. zm.), na sukcesywne dostawy oleju do celów grzewczych dla placówek oświatowych Gminy Łochów składamy niniejszy wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji. Jednocześnie oświadczamy, że: 1. oferowany przez nas olej spełnia wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego, 2. zapoznaliśmy się z projektem umowy, nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i w przypadku wygrania licytacji zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 3. do kontaktów z naszej strony upoważniamy: tel. 4. do niniejszego wniosku załączamy: 1) 2) 3) 4) 5) miejscowość, data podpis osoby (osób) upoważnionej Strona 8 z 11

9 Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.... dnia (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) Strona 9 z 11

10 Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że: 1. Nie zalegamy z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 2. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności* 3. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego* *-niepotrzebne skreślić... dnia (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) Strona 10 z 11

11 Załącznik Nr 4 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że: 4. Nie zalegamy z opłacaniem podatku do Urzędu Skarbowego* 5. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności* 6. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego* *-niepotrzebne skreślić... dnia (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) Strona 11 z 11