!"#$ % &' (' )** +, -. /

Transkrypt

1 Załcznik nr 1 do projektu Uchwały nr 57/05 Zarzdu Województwa Małopolskiego z dnia 20 stycznia 2005 r.!""#$ % &' (' )** +, -. /!"#$ &'0 &&1!%&' 1

2 23!( ()*+(, -.(/0 "# $! %&' 5 6 ()*+(,-.(/ %(31.$7 2!! %(31.$ ' 89 6: ; 7 24 <7 & (31.$9 = ()*+(,-.(/0 >, ()*+(,? 7$ 1 %7 7 W celu zaplanowania i wykonania poszczególnych przedsiwzi zwizanych z organizacj EISCO 2005 oraz z zapewnieniem prawidłowego przebiegu konferencji zostaje powołany Komitet Organizacyjny. W skład Komitetu Organizacyjnego wchodzi: <0 0 < :0 <@" A ;0 <.(/ 0 :()*+(, B0 <> C0 <,. D :7! $ = E6 6 $ 7 2

3 7 ' EE 8 '8 7 A ' '? A7 24 <7 1 = 9 <0 88$ 6 0 '5 %6 :0 %6 ;0 7 7 Europejska sie współpracy ELANET (CEMR) zobowizuje si do: <0 8$ 6 0 %6 3) A ' 8 F %6 ;0-8? 0 G $ 6 ' 8 F 0 ( %6 B0 A6 58 % %( - ( 06 C0 %6 D0 A $ 6! - 06 H0 8.I 8 %(31.$6 <0 E6 %6 <<0 8 8 % E ' % ' E=% 5 A8 % < %86 6 %8 A ' 6 ' 676 <:0 '5 %7 3

4 3. Województwo Małopolskie zobowizuje si do: <0 % ()*+(,-.(/0 8 8' %6 :0 $ 6 ;0 ()*+(,-.(/0A8 %6 0 ()*+(,-.(/0 %6 B0 8 %6 C0 6 ' 6 ()*+(, -.(/0 8 ( %6 D0! E 8! (. 806 H0 ()*+(,-.(/0136 <0 ' E ' % ' 5 A8 % <<0 1J34 8 ' %6 <0 1 J ' %6 <:0 '5 %7 ;7 1J34' 8 A9 <0 8$ 6 0 '5 6 :0 ' % 88 6 ;0 K8L M %6 56 % 86? 0 (31.$6 B0 7 /7 6 C0 %(31.$ 8 ()*+(,-.(/0 D0 % ()*+(,-.(/06 H0 ()*+(,-.(/0 6 4

5 <0 8 %8 '5-'66706 << A %8 <0-06 <:0 6 6 %-3L6 8 %86 E6706 <;0 ' %6 9 7 %6 '7 % A86 <0 ' ()*+(,-.(/0 ' - 0(31.$ <B0 ' % % 6 $ 6 ' 6 <C0 '5 %6 <D0 A 8 %6 7 %86 6 <H0 6% 68 '56 $ F' 7 25 <7 1! 56 5! 8A7 7 1! ' E ' 6 E9 <0 % 8 8 '!6 0 %1% A7 2# 5

6 1! 6 5 '5 (31.$ %8 ' 8! 26 <7 '! % 5E7 7 Niniejsze Porozumienie zostało podpisane w trzech egzemplarzach, po jednym dla kadej ze stron. 27 Porozumienie wchodzi w ycie z dniem podpisania *1 "#$ %&' 1= I I ()*+(,-.(/0!1 J34 6

7 Malopolska Region Załcznik nr 2 do projektu Uchwały nr 57/05 Zarzdu Województwa Małopolskiego z dnia 20 stycznia 2005 r. Konferencja EISCO 2005 Kraków, Polska 2, 3 oraz 4 czerwca 2005 List intencyjny W Brukseli oraz w Krakowie, dn. 20 stycznia 2005 roku nastpujce organizacje: Województwo Małopolskie, reprezentowane przez Zarzd Województwa Małopolskiego Sie współpracy ELANET (CEMR), reprezentowana przez swego Prezydenta Javiera Ossandona Stowarzyszenie Miasta w Internecie reprezentowane przez swego Prezesa Krzysztofa Głomba w celu ustanowienia wspólnych zasad organizacji pitej edycji konferencji EISCO 2005, która odbdzie w Krakowie w dniach: 2, 3 oraz 4 czerwca 2005 roku, uzgadniaj, co nastpuje: 1. Cel konferencji: EISCO (European Information Society Conference Konferencja Europejskie Społeczestwo Informacyjne) jest głównym wydarzeniem tego typu w dziedzinie społeczestwa informacyjnego organizowanym przez ELANET (CEMR) wspólnie z władzami regionalnymi oraz innymi, wspierajcymi organizacjami działajcymi w kraju, który jest gospodarzem konferencji. Udział w dwu i pół dniowej konferencji bierze około 400 osób z 30 krajów, reprezentujcych w wikszoci władze lokalne i regionalne, krajowe stowarzyszenia o charakterze lokalnym i regionalnym, oraz eksperci, przedstawiciele instytutów badawczych i firm wspierajcych modernizacj administracji publicznej poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych. Połowa uczestników pochodzi z kraju bdcego gospodarzem konferencji. Program konferencji łczy dyskusje zwizane z palcymi problemami administracji publicznej w dziedzinie społeczestwa informacyjnego z prezentacj najlepszych praktyk stosowanych przez władze lokalne i regionalne ze wszystkich czci Europy. Najlepsze praktyki zostaj 1

8 Malopolska Region wyselekcjonowane w procesie, w którym ELANET (CEMR) i jego członkowie (stowarzyszenia lokalnych i regionalnych władz oraz firmy wspierajce ich działalno) odgrywaj znaczc rol. Konferencja EISCO 2005 bdzie miała miejsce w Krakowie, w Polsce, a jej głównymi organizatorami s: Województwo Małopolskie i europejska sie współpracy ELANET (CEMR). W organizacj przedsiwzicia zaangaowane s równie inne europejskie sieci współpracy, tj. eris@ i TeleCities. Stowarzyszenie Miasta w Internecie, członek ELANET, jest organizacj odpowiedzialn za praktyczne aspekty organizacji przedsiwzicia, wystpuj jako Sekretariat Konferencji. 2. Komitet Organizacyjny Komitet Organizacyjny zostaje powołany w celu zaplanowania i wykonania poszczególnych przedsiwzi. W skład Komitetu Organizacyjnego wejdzie: 2 reprezentantów Województwa Małopolskiego 1 reprezentant Miasta Krakowa 1 reprezentant Uniwersytetu Jagielloskiego 1 reprezentant CEMR 3 reprezentantów ELANET 1 reprezentant eris@ 1 reprezentant TeleCities 2 reprezentantów Stowarzyszenia Miasta w Internecie Sygnatariusze niniejszego listu intencyjnego zgadzaj si wykonywa czynnoci, za jakie s odpowiedzialni, zgodnie z decyzjami podejmowanymi przez Komitet Organizacyjny. Przewodniczcym Komitetu Organizacyjnego jest Marszałek Województwa Małopolskiego. 3. Zadania, jakie wykonywane bd wspólnie: Dla odpowiedniego przeprowadzenia Konferencji, sygnatariusze zgadzaj si na wspólne: uczestniczenie w dyskusjach i decyzjach Komitetu Organizacyjnego, zatwierdzanie budetu Konferencji, wypracowanie agendy Konferencji, zapewnienie odpowiedniej promocji wydarzenia. 4. Zadania, jakie wykonywane zostan przez ELANET (CEMR): Sie współpracy ELANET bdzie odpowiedzialna za: uczestniczenie w pracach Komitetu Organizacyjnego, wypracowanie agendy konferencji wspólnie z Województwem Małopolskim, nawizywanie kontaktów i potwierdzanie udziału mówców i osób prezentujcych studia przypadku/najlepsze praktyki podczas konferencji, organizacj punktu konsultacyjnego (help-desk) w Brukseli dla przedstawicieli Komitetu Organizacyjnego, mówców oraz dla osób prezentujcych studia przypadku/najlepsze praktyki, zapewnienie udziału przedstawicieli Komisji Europejskiej w konferencji jak i poszukiwanie rozwiza, umoliwiajcych wniesienie wkładu finansowego w organizacj konferencji przez Komisj Europejsk (grant Komisji Europejskiej), 2

9 Malopolska Region zapewnienie midzynarodowej promocji konferencji oraz zwoływanie posiedze Komitetu Organizacyjnego, zgodnie z agend uzgodnion z Przewodniczcym (Marszałkiem Województwa Małopolskiego), przygotowanie materiałów na płytach CD zawierajcych prezentacje multimedialne dotyczce konferencji EISCO 2005, dostarczanie czci treci, które zamieszczone zostan na stronie internetowej konferencji, aktywna współpraca ze Stowarzyszeniem Miasta w Internecie oraz wsparcie stowarzyszenia w aspektach organizacyjnych (przygotowanie materiałów konferencyjnych, strony internetowej, konferencyjnych pomieszcze i obsługi, obszaru wystawienniczego, etc.), wsparcie Województwa Małopolskiego w poszukiwaniu prywatnych i publicznych sponsorów konferencji, zatwierdzanie budetu. 5. Zadania, jakie wykonane zostan przez Województwo Małopolskie: pełnienie roli gospodarza konferencji oraz wsparcie SMwI oraz ELANET (CEMR) w poszukiwaniu oraz negocjacjach dotyczcych zapewnienia miejsca na obrady konferencji oraz innych, zwizanych z konferencj wydarze, przewodniczenie Komitetowi Organizacyjnemu oraz wysyłanie wspólnie z ELANET (CEMR) zaprosze dla mówców i potencjalnych uczestników, uzgodnienie z ELANET (CEMR) ostatecznego programu konferencji, utrzymywanie kontaktu oraz angaowanie przedstawicieli polskich władz oraz Komisji Europejskiej w udział z przedsiwziciu, promocja wydarzenia w Polsce oraz poród władz regionalnych w Polsce i w Europie (Unia Europejska oraz Kraje Europy Centralnej i Wschodniej), wybór oraz podpisywanie odpowiednich porozumie z potencjalnymi publicznymi oraz prywatnymi sponsorami, zgodnie z pakietem sponsorskim uzgodnionym z ELANET (CEMR), współpraca z Miastami w Internecie w zakresie utrzymywania kontaktów z dostawcami usług i produktów na potrzeby konferencji, oraz w negocjacjach nad moliwie najlepszymi cenami, zatwierdzanie budetu. 6. Zadania, jakie wykonane zostan przez Stowarzyszenie Miasta w Internecie Stowarzyszenie Miasta w Internecie bd organizacj, która odpowiedzialna bdzie za aspekty logistyczne i sprawn organizacj konferencji, oraz która i powinna by odpowiedzialna za sekretariat oraz polski punkt konsultacyjny (help-desk) konferencji. Stowarzyszenie Miasta w Internecie odpowiedzialne bdzie za wykonanie nastpujcych zada: uczestniczenie w pracach Komitetu Organizacyjnego oraz przedkładanie budetu dla jego zatwierdzenia, podejmowanie decyzji dotyczcych wszystkich kwestii praktycznych zwizanych z aspektami organizacyjnymi i logistycznymi przed, oraz w trakcie trwania konferencji, przygotowanie i utrzymywanie strony internetowej oraz przygotowanie i drukowanie materiałów promocyjnych (broszury, materiały na panele, etc.), utrzymywanie kontaktów z potencjalnymi sponsorami wskazanymi przez Województwo Małopolskie lub przez ELANET (CEMR) w celu podpisywania odpowiednich porozumie, 3

10 Malopolska Region wsparcie Województwa Małopolskiego oraz ELANET (CEMR) w krajowej oraz midzynarodowej promocji przedsiwzicia, zbieranie opłat konferencyjnych, wpłat pochodzcych od sponsorów oraz rodków stanowicych inne dochody z konferencji i opłacanie dostawców, zgodnie z zasadami i decyzjami podjtymi przez Komitet Organizacyjny, na specjalne konto bankowe otwarte w tym celu, wszelkie inne, pozostałe funkcje organizacyjne uzgodnione z Komitetem Organizacyjnym i/lub z partnerami sygnujcymi niniejszy list intencyjny. Javier Ossandon Krzysztof Głomb Andrzej Sasuła Sławomir Kope Prezydent ELANET Prezes Stowarzyszenia Miasta w Internecie Wicemarszałek Województwa Małopolskiego Dyrektor Departamentu Społeczestwa Informacyjnego UWMW 4