Ogłoszenie o zamówieniu w trybie: przetarg nieograniczony

Transkrypt

1 Gmina Cedynia Plac Wolności Cedynia Ogłoszenie o zamówieniu w trybie: przetarg nieograniczony (zamieszczone w BZP w dniu 07 stycznia 2010 r., nr ogłoszenia: ) ogłasza przetarg nieograniczony na: Wykonywanie bankowej i kasowej obsługi budżetu gminy i jej jednostek organizacyjnych w latach Wspólny Słownik Zamówień: Usługi bankowe Usługi depozytowe Usługi udzielania kredytu Inwestycyjne usługi bankowe i usługi powiązane Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie bankowej obsługi budżetu gminy i jej jednostek organizacyjnych tj. - Zakład Remontowo Budowlany w Cedyni - gospodarstwo pomocnicze - Szkoła Podstawowa w Cedyni jednostka budżetowa - Szkoła Podstawowa w Piasku - jednostka budżetowa - Gimnazjum w Cedyni - jednostka budżetowa - Zespół Administracji Szkół - jednostka budżetowa - Ośrodek Pomocy Społecznej- jednostka budżetowa - Urząd Miejski w Cedyni na zasadach jednostki budżetowej - Gmina Cedynia osoba prawna - Cedyński Ośrodek Kultury i Sportu - instytucja kultury osoba prawna - oraz innych nowopowstałych jednostek organizacyjnych Zakres zamówienia obejmuje: - Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących gminy i w/w jednostek organizacyjnych oraz rachunków pomocniczych, - Realizacja poleceń przelewu, - Potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy, - Obsługa kasowa wszystkich w/w jednostek, a) Realizacja przyjmowania wpłat gotówkowych deklarowanych przez wpłacających oraz na podstawie wystawionych przez gminę i jej jednostki dowodów wpłat KP, Ogłoszenie o zamówieniu Strona: 1/5

2 b) Realizacja wypłat gotówkowych na podstawie wystawionego dokumentu kasa wypłaci KW podpisanego przez osoby wymienione w karcie wzorów podpisów oraz osoby posiadające jednorazowe pełnomocnictwa, zastępujące osoby wymienione w karcie wzorów podpisów - Lokowanie wolnych środków pieniężnych, - Świadczenie usług przelewów elektronicznych, - Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym na: a) sfinansowanie występującego niedoboru budżetu gminy b) sfinansowanie wydatków nie znajdujących pokrycia w planowanych dochodach gminy c) sfinansowanie wydatków inwestycyjnych nie znajdujących pokrycia w planowanych dochodach gminy W ramach umowy oferent powinien: -uruchomić kredyt w rachunku bieżącym na sfinansowanie występującego niedoboru -przyjąć środki na lokaty: a) 7 dni i krótsze, b) 14 dni, c) 50 dni, d) 100 dni, e) 1 miesiąc, f) 3 miesiące, g) 6 miesięcy. h) 12 miesięcy, i) 24 miesiące i dłuższe -udostępnić nieodpłatnie usługę przelewów elektronicznych w gminie oraz wszystkich jednostkach organizacyjnych na przynajmniej jednym stanowisku komputerowym umożliwiającym dokonanie przelewu i uzyskiwanie danych o stanie rachunku na dany okres. - zapewnić nieodpłatnie obsługę informatyczną w zakresie obsługi elektronicznej -naliczać odsetki na rachunkach bankowych codziennie i stawiać do dyspozycji zamawiającego (kapitalizacja) na koniec każdego miesiąca, -przyjmować automatyczne zgłoszenia telefoniczne dotyczące lokowania wolnych środków na rachunku bankowym wynikającym z salda bankowego na lokaty weekendowe i typu o/n poprzez fakt, że środki pozostają do dyspozycji Zamawiającego przez cały dzień, a na rachunek lokaty są przeksięgowywane po zamknięciu salda dnia. Następnego dnia rano saldo dnia poprzedniego, powiększonego o odsetki, zostaje ponownie zaksięgowane na rachunku zamawiającego, Ogłoszenie o zamówieniu Strona: 2/5

3 -przekazywanie środków między rachunkiem w danym banku a innymi bankami następuje za pośrednictwem drogi elektronicznej. Bank powinien zapewnić, że wszystkie zlecenia rozliczeń międzybankowych tj. przesłane z innych banków, dysponujących także tym systemem w I i II sesji rozliczeniowej zostaną zaksięgowane na rachunku zamawiającego tego samego dnia. Dodatkowa punktacja będzie doliczana w przypadku zaksięgowania tego samego dnia III sesji rozliczeniowej, -bank powinien oferować bezpłatne doradztwo w zakresie inwestowania wolnych środków w inne instrumenty rynku pieniężnego np. bony skarbowe lub handlowe, obligacje skarbowe oraz komunalne, które mają zapewnić optymalizację dochodów odsetkowych, -zobowiązują się do obsługi osób trzecich (klientów Urzędu Gminy i jej jednostek organizacyjnych) na nie mniej niż 2 stanowiskach kasowych w okresie obowiązywania umowy. Obsługa powinna odbywać się w Cedyni w czasie pracy zbliżonym do czasu pracy Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy w przypadku zmiany oprocentowania stóp procentowych pod warunkiem, iż zmiany te będą korzystne dla zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Termin wykonania zamówienia : cztery lata od daty podpisania umowy Termin związania ofertą: 30 dni Wadium: w postępowaniu nie jest wymagane złożenie wadium Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w cenie 0,00 zł brutto można otrzymać w siedzibie Zamawiającego w pokoju 8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest także dostępna na stronie internetowej: Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w zakresie proceduralnym: 1 Sebastian Portkowski - Inspektor tel. (91) w zakresie merytorycznym: 1 Joanna Bajsarowicz - Inspektor tel. (91) Oferty należy składać siedzibie Zamawiającego, pokój nr 6 do dnia do godz. 09:00. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Ogłoszenie o zamówieniu Strona: 3/5

4 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Warunki udziału w postępowaniu i sposób oceny ich spełnienia: Lp: Warunek do spełnienia i sposób dokonywania jego oceny: 1 Sytuacja podmiotowa wykonawcy Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 1.2. Zezwolenie na wykonywanie czynności bankowych zgodnie z wymogami ustawy Prawo bankowe 1.3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 1.4. Oświadczenie z art. 22 i 24 2 Zdolność techniczna Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 2.1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia nie spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: Ogłoszenie o zamówieniu Strona: 4/5

5 Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na 20 % rachunkach bankowych 2 Oprocentowanie lokat terminowych 20 % 3 Opłaty za prowadzenie rachunku (ewentualnie wykonywane 40 % operacje) - cena 4 Oprocentowanie i prowizja bankowa od kredytów udzielanych w 10 % rachunku bieżącym 5 Opłata za świadczenie usług przelewów elektronicznych/miesiąc 10 % Cedynia dnia: Ogłoszenie o zamówieniu Strona: 5/5