Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Szprotawy. od 28 sierpnia 2015 r. do 24 września 2015 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Szprotawy od 28 sierpnia 2015 r. do 24 września 2015 r. 1

2 NAGRODA W KAMPANII TRZEŹWY UMYSŁ Warszawa, 23 września 2015 r. Gmina Szprotawa została wyróżniona za aktywność w ramach kampanii Podczas uroczystej gali okolicznościowy medal dla wyróżnionego samorządu z województwa lubuskiego oraz pamiątkową statuetkę odebrały przedstawicielki Urzędu Miejskiego Małgorzata Szymczak i Donata Hejnosz. 2

3 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU GMINY 3

4 SPOTKANIE NEGOCJACYJNE KONCEPCJI ZGŁOSZONYCH DO KONTRAKTU LUBUSKIEGO 28 SIERPNIA 2015 r. W Urzędzie Marszałkowskim w spotkaniu negocjacyjnoinformacyjnym Zarządu Województwa Lubuskiego z przedstawicielami partnerstw uczestniczył mój zastępca Paweł Chylak Podczas spotkania zaprezentowane zostały obszary włączone do Kontraktu Lubuskiego, podział alokacji oraz wartość zgłoszonych projektów. Gmina Szprotawa należy do partnerstwa kilku samorządów, którego liderem jest Powiat Żagański. Wspólnie opracowane Kompleksowe wsparcie systemu oświaty w Powiecie Żagańskim zostało wpisane do Kontraktu Lubuskiego. 4

5 WSPARCIE LUBUSKICH WSI 9 WRZEŚNIA 2015 r. W Lubskim Domu Kultury w spotkaniu informacyjnym uczestniczył mój zastępca Paweł Chylak Omawiano możliwości wsparcia lubuskich wsi ze środków: - Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich , - Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie

6 KONWENT WŁODARZY I SKARBNIKÓW CZŁONKÓW ZRZESZENIA GMIN WOJWEÓDZTWA LUBUSKIEGO 15 WRZEŚNIA 2015 r. W Zamku Pücklera w Bad Muskau koło Łęknicy w konwencie włodarzy i skarbników uczestniczył mój zastępca Paweł Chylak i skarbnik Jadwiga Nowak Walne Zgromadzenie Członków przyjęło trzy stanowiska w sprawach: rządowego projektu ustawy o zmianie o świadczeniach rodzinnych oraz niektórych innych ustaw, określenia potrzeby ustanowienia subwencji ekologicznej dla gmin, których tereny objęte są ochroną obszarów naturalnych, poselskiego projektu ustawy o związkach metropolitalnych z dnia r. Przedstawiciele Wojewody Lubuskiego przybliżyli działania urzędu w zakresie: przygotowania służb do przyjmowania cudzoziemców, wsparcia dla gmin w zakresie zakupu i dostarczenia sprzętu komputerowego do obsługi wdrażanych systemów do obsługi ludności oraz możliwości wsparcia w zakresie opieki społecznej. 6

7 I FORUM PRZEDSIĘBIORCÓW POWIATU ŻAGAŃSKIEGO 24 WRZEŚNIA 2015 r. Na zaproszenie Starosty Żagańskiego Henryka Janowicza uczestniczyłem w I Forum Przedsiębiorców Powiatu Żagańskiego Omówiono: - możliwości dofinansowania działań dla przedsiębiorców w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, - możliwości wsparcia udzielane w ramach Lubuskiego Funduszu Pożyczkowego, - zasady funkcjonowania na terenie Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. 7

8 INICJATYWY NA RZECZ ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH 2 września br. z inicjatywy Rady Działalności Pożytku Publicznego, we współpracy ze mną, odbyło się otwarte spotkanie członków rady oraz przedstawicieli Urzędu Miejskiego z organizacjami pozarządowymi. Omówione zostały potrzeby i trudności, z jakimi spotykają się organizacje pozarządowe w swojej działalności statutowej.. 16 września br., odbyło się spotkanie Rady Działalności Pożytku Publicznego w celu zaopiniowania projektów uchwał gminnych: Program współpracy Gminy Szprotawa w 2016 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Narkomanii i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na 2016 rok.. 24 września br., odbyło się spotkanie z Organizacjami Pozarządowymi, którego celem było omówienie ww. projektów dwóch uchwał gminnych. 8

9 REWITALIZACJA KONSULTACJE SPOŁECZNE Omówiono podstawowe założenia Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Szprotawy. Zaprezentowano obszary rewitalizacji i poziom zaawansowania prac nad Programem. 9 WRZEŚNIA 2015 r. W Szprotawskim Domu Kultury w spotkaniu w sprawie rewitalizacji szprotawskiej starówki uczestniczyli: - mój zastępca Paweł Chylak, - gminny konserwator zabytków - Karol Błaszczyk, - kierownik OPS Tadeusz Pozaroszczyk, - kierownicy: Wydziału Rozwoju Gminy i Wydziału Inwestycyjnego, - prof. Mariusz Kwiatkowski 9

10 REWITALIZACJA KONSULTACJE SPOŁECZNE Omówiono plany: - zabudowania Placu Czerwonego, - rewitalizacji podwórek szprotawskich. 10

11 AGLOMERACJA ZIELONOGÓRSKA 16 września br. zadeklarowałem udział i współpracę, przy przedsięwzięciu realizowanym przez firmę TERRA.NET.PL Tomasz Guzowski, przy współpracy ze Stowarzyszeniem Aglomeracja Zielonogórska polegającym m.in. na: budowie infrastruktury teleinformatycznej, wykorzystywanej do świadczenia usług bezprzewodowego szerokopasmowego dostępu do Internetu. Przystąpienie do przedsięwzięcia nie wiąże się z żadnym wkładem finansowym. 11

12 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE 12

13 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE W dniu 23 września 2015 r. podpisałem umowy na: 1. Remont budynku po byłym Zakładzie Opiekuńczo - Leczniczym i dostosowanie obiektu do funkcji Zakładu Aktywizacji Zawodowej Zakład Instalacji Sanitarnych C.O. i Gazowych Kubik Józef, Szprotawa Cena ofertowa: ,41 zł brutto Termin realizacji: do r. 13

14 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE 2. Dostawa energii elektrycznej na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Szprotawa TAURON Sprzedaż Sp. z o.o., Kraków Cena ofertowa: ,15 zł brutto Termin wykonania zadania: od do r. 14

15 PRIORYTETOWA INWESTYCJA W GMINIE 15

16 KONTRAKT 12 ROZBUDOWA STACJI UZDATNIANIA WODY W SZPROTAWIE Okres zgłaszania wad i usterek został Wykonawcy wydłużony do dnia r. Eksploatator zamontował na hali filtrów osuszacz powietrza wraz z wykonaniem otworów montażowych i przyłączeniowych. Urządzenie ma na celu zagwarantować utrzymanie punktu rosy poniżej temperatury panującej na obiekcie, co pozwoli wykonawcy na przystąpienie do usunięcia ognisk korozji i położenia nowych powłok lakierniczych na zbiornikach filtracyjnych wraz z malowaniem ścian i naprawą stropu. Filtry ciśnieniowe zostały poddane do szczegółowej obserwacji. 16

17 KONTRAKT 13 PRZEBUDOWA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W WIECHLICACH 26 sierpnia br. na terenie obiektu oczyszczalni ścieków w Wiechlicach odbył się przegląd gwarancyjny. Stwierdzono: występowanie korozji na określonych urządzeniach zamontowanych w budynku technicznym z oczyszczalnią mechaniczną, pęknięcia powstałe na reaktorze biologicznym, nie działają prawidłowo monitory sterujące pracą oczyszczalni, na stacji odwadniania osadu wystąpił problem z prawidłowym funkcjonowaniem pomp osadu. Termin usunięcia przez wykonawcę usterek przypada na dzień r. 17

18 ponad 38 km sieci, KONTRAKT 15 - KANALIZACJA SANITARNA (Os. Chrobrego, Starówka, Os. Słoneczne) Dobiegły końca prace związane z budową sieci kanalizacji sanitarnej w wyniku, których powstało: 9 przepompowni ścieków w ulicach: Kościuszki, Kochanowskiego, Kopernika, Sienkiewicza, Mickiewicza, Żeromskiego, Krasińskiego, Sobieskiego i Podgórnej. W chwili obecnej Wykonawca: - wykonuje prace odtworzeniowe nawierzchni ul. Konopnickiej, - przygotowuje dokumentację powykonawczą do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego celem dokonania zgłoszenia o zakończeniu budowy. Trwa weryfikacja wykonanych przez wykonawcę przyłączy, jakości wykonania i zakresu. co do ich 18

19 KONTRAKT 17 - KANALIZACJA SANITARNA (Os. Piastowskie, Os. Mały Puszczyków) Wykonawca położył ok. 15 km sieci kanalizacji sanitarnej. Do wykonania pozostało ok. 4 km sieci. Aktualnie roboty prowadzone są w ulicach: Waryńskiego, Witosa, 3 Maja, 9 Maja i 11 Listopada. Dokonano odbioru odtworzonych nawierzchni na ulicach: Powstańców Śląskich, Hallera, w części 11-go Listopada. Rozpoczęto odtwarzanie nawierzchni ul. Powstańców Warszawskich Posadowiono zbiorniki przepompowni ścieków w ulicach: Ciszowskiej, 9-Maja/11-Listopada, Kraszewskiego i Legnickiej, gdzie trwa ich uzbrajanie. 19

20 KONTRAKT 21 - KANALIZACJA SANITARNA (Iława- Sowiny, Os. Słoneczne) Wykonawca położył ok. 16,5 km kanalizacji grawitacyjnej i tłocznej. Aktualnie roboty prowadzone są w ulicach: Jagiełły i Klasy Robotniczej. Wykonano 8 przepompowni ścieków na ulicach: Żagańskiej, Czarnieckiego, Gdańskiej, Polnej, Poniatowskiego, Sobieskiego/Podgórnej, Wróblewskiego, Zamkowej, Partyzanckiej. Odtworzono nawierzchnię w postaci kostki brukowej na ul. Wróblewskiego, ażurów na ul. Gdańskiej oraz tłucznia na ul. Chopina. Częściowo odtworzono nawierzchnię asfaltową na ul. Lotników. W najbliższych dniach wykonawca przystąpi do odtwarzania nawierzchni asfaltowych ul. Żagańskiej i Podgórnej. 20

21 SPOTKANIA KOORDYNACYJNO-ORGANIZACYJNE 27 sierpnia br. 31 sierpnia br. tematem spotkania z przedstawicielami firmy ATA-TECHNIK z Budzynia i Inżynierem Kontraktu było zakończenie robót przewidzianych na Kontrakcie 15 i prac przy odtwarzaniu nawierzchni asfaltowych tematem spotkania z przedstawicielami Starostwa Powiatowego, firmy ATA-TECHNIK z Budzynia i Inżyniera Kontraktu był sposób i termin odtworzenia nawierzchni ulicy Konopnickiej po robotach kanalizacyjnych 21

22 NOWOCZESNY SAMOCHÓD DO CIŚNIENIOWEGO CZYSZCZENIA KANALIZACJI r. została podpisana Umowa pomiędzy Szprotawskimi Wodociągami i Kanalizacją Sp. z o.o. ze Szprotawy, a firmą Pojazdy Komunalne Tymborowscy Sp. z o.o. z Kielc na zakup samochodu specjalnego do ciśnieniowego czyszczenia kanalizacji sanitarnej. Wartość zamówienia: ,00 zł brutto Termin dostawy: r. Samochód niezbędny jest do udrażniania kanałów sanitarnych ze zbierających się osadów ściekowych w celu zapewnienia prawidłowej eksploatacji nowo wybudowanej sieci kanalizacji sanitarnej. 22

23 PROMOCJA PROJEKTU W infokiosku przed ratuszem można przeczytać informacje na temat postępów prac przy budowie kanalizacji w mieście. 14 września br. ukazała się w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. trzecia emisja audycji telewizyjnej, która została wyemitowana na potrzeby przeprowadzenia kampanii informacyjnoedukacyjnej związanej z realizacją projektu. Kolejne emisje audycji: godz godz godz

24 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU WSI I OCHRONY ŚRODOWISKA 24

25 KONTYNUACJA REALIZACJI PROGRAMU USUWANIA AZBESTU r. w związku z realizacją zadania polegającego na Realizacji programu usuwania azbestu oraz wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Szprotawa w 2015 roku w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze złożyłem wniosek o zwrot poniesionych kosztów zadania w wysokości ,50 zł. 25

26 GMINNE ŚWIĘTO PLONÓW 6 września 2015 r. STADION MIEJSKI zaangażowanym Dziękuje wszystkim zaangażowanym w przygotowanie tegorocznego Gminnego Święta Plonów. 26

27 KLĘSKI ŻYWIOŁOWE W ROLNICTWIE SUSZA sierpnia br. 4 września br. 7 września br. wystąpiłem ponownie do Wojewody Lubuskiego z wnioskiem o powołanie komisji do oszacowania zakresu i wielkości szkód w gospodarstwach rolnych, powstałych na skutek niekorzystnego zjawiska atmosferycznego, otrzymałem z Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wielkopolskim informację, o powołaniu Komisji do szacowania zakresu i wielkości szkód w gospodarstwach rolnych spowodowanych tegoroczną suszą: - przedstawiciele Urzędu Miejskiego: Dariusz Jakubiak i Jan Ryszawy, - przewodniczący Komisji Rolnictwa Rady Miejskiej - Zygmunt Grabowski, - z Lubuskiej Izby Rolniczej w Zielonej Górze - Ireneusz Ganczar, - z Lubuskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Kalsku o/żagań - Paweł Strawa poinformowałem rolników o powołaniu komisji, terminie szacowania szkód do 30 września br. oraz składaniu wniosków suszowych do tutejszego Urzędu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 września br. Wpłynęło 65 podań rolników o szacowanie szkód suszowych. 27

28 KLĘSKI ŻYWIOŁOWE W ROLNICTWIE SUSZA września br. 17 września br. otrzymałem pismo kierownika Oddziału Regulacji i Nadzoru w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami w Gorzowie Wlkp. z informacją, że komisja suszowa ma stosować przy szacowaniu szkód ustaleń zawartych w Systemie Monitoringu Szuszy Rolniczej IUNG Puławy tj., szacowaniu podlegają rośliny okopowe, kukurydza na kiszonkę, rośliny strączkowe, łąki i pastwiska, warzywa gruntowe i krzewy owocowe. otrzymałem pismo z Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego z prośbą o przyspieszenie szacowania szkód oraz stosowaniu pisma Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w którym zawarto informację, że rolnicy do dnia 30 września br. (termin nieprzekraczalny) mogą składać w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wnioski o pomoc wraz z kopią protokołu oszacowania szkód sporządzoną przez komisję powołaną przez Wojewodę właściwego ze względu na miejsce wystąpienia szkody. Komisja szacowała szkody na terenie gminy w dniach września br. Obecnie przygotowuje protokoły strat. 28

29 ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW O ZWROT PODATKU AKCYZOWEGO ILOŚĆ WNIOSKÓW TERMIN ROZPATRZENIA WNIOSKÓW r. KWOTA LIMITU ROCZNEGO DLA ZŁOŻONYCH WNIOSKÓW ,98 zł Zwrot podatku akcyzowego za okres r. nastąpi w październiku br. 29

30 DECYZJE ŚRODOWISKOWE Prowadzone są 2 postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięć: uruchomienie zakładu metalowego w istniejącym budynku przy ul. Młynarskiej 18 w Szprotawie, budowa naziemnego systemu fotowoltaicznego na działce nr 56/1 w Cieciszowie. 30

31 INFORMACJE WYCINKA DRZEW - WYDANE DECYZJE Zostało wydanych 20 decyzji zezwalających na usunięcie drzew rosnących przy budynkach, na terenie ogrodów przydomowych, na gruntach ornych, na rowach i w pasach ruchu drogowego. Decyzje dotyczą usunięcia drzew obumarłych, w związku ze stwarzanym zagrożeniem dla ludzi i mienia, uniemożliwiających uprawę gruntów ornych, utrudniających przepływ wód w rowach melioracyjnych odwadniających grunty rolne i stwarzających zagrożenie dla ruchu drogowego oraz w związku z przebudową drogi wojewódzkiej nr

32 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU EDUKACJI, KULTURY I SPORTU 32

33 ROZMOWY O LUBUSKIM SPORCIE 27 SIERPNIA 2015 r. W Wojewódzkim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Drzonkowie w spotkaniu z Sekretarzem Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki dr Bogusławem Ulijaszem uczestniczył kierownik Sylwester Chocholski Tematy spotkania: - programy inwestycyjne realizowane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki, - programy sportowe aktywizujące dzieci i młodzież. 33

34 POWIERZENIE STANOWISKO DYREKTORA PRZEDSZKOLA KOMUNALNEGO NR 2 Zarządzeniem nr 0050/130/2015 z dnia r. przedłużyłem powierzenie stanowiska dyrektora Przedszkola Komunalnego nr 2 w Szprotawie Agacie Zdebelak do 31 sierpnia 2016 r. 1 września br. wręczyłem Agacie Zdebelak akt powierzenia stanowiska dyrektora na 1 rok. 34

35 SPRAWY OBYWATELSKIE 35

36 ZAKŁAD AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ - UROCZYSTE ZAWARCIE UMOWY 31 sierpnia br. W przyszłej siedzibie Zakładu Aktywności Zawodowej przy ul. Niepodległości 10 w Szprotawie podpisałem wraz z Dyrektorem Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze Jakubem Piosikiem umowę o dofinansowanie kosztów utworzenia i kosztów działania zakładu aktywności zawodowej ze środków PFRON Kwota pozyskana przez władze gminy na utworzenie i prowadzenie zakładu to 500 tys. zł W uroczystości wzięli udział: -Stanisław Tomczyszyn Wicemarszałek Województwa Lubuskiego, -Henryk Janowicz Starosta Żagański, -Mirosław Gąsik - Przewodniczący Rady Powiatu Żagańskiego, -osoby niepełnosprawne, -media i przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Szprotawie. 36

37 ZESPÓŁ ds. ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO Sala Rycerska, 24 września 2015 r. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele: - Urzędu Miejskiego, - Ośrodka Pomocy Społecznej, - Szprotawskiego Zarządu Nieruchomościami Chrobry, - Powiatowego Urzędu Pracy w Szprotawie, - Policji Tematem spotkania było omówienie możliwości ewentualnego przyjęcia uchodźców w naszej gminie. 37

38 UROCZYSTOŚCI 38

39 INAUGURACJA ROKU SZKOLNEGO 2015/2016 W Gminie Szprotawa rok szkolny 2015/2016 rozpoczęło 560 gimnazjalistów i 1406 uczniów szkół podstawowych. Zespół Szkół w Wiechlicach, 1 września 2015 r. Pierwszy apel w nowo powstałym z dniem 1 września 2015 r. Zespole Szkół w Wiechlicach.

40 76. ROCZNICA WYBUCHU II WOJNY ŚWIATOWEJ 1 września br., o godz uruchomieniem syren alarmowych upamiętniliśmy 76. rocznicę wybuchu II wojny światowej oraz przy grobie nieznanego żołnierza złożyliśmy kwiaty i zapaliliśmy znicze. 40

41 ŚWIATOWY DZIEŃ SYBIRAKA Podziękowałem członkom Związku Sybiraków za aktywność i kultywowanie pamięci o odwadze i poświęceniu naszych rodaków podczas II wojny światowej. 41

42 KOMUNIKATY 42

43 KONKURS 15 września br. ogłosiłem nabór na stanowisko inspektora do Straży Miejskiej w Szprotawie (2 etaty). Dokumenty aplikacyjne można składać do 30 września br. 43

44 BUDŻET OBYWATELSKI - GŁOSOWANIE Od 1 do 15 października będzie można wybierać zadania, które są najbardziej potrzebne mieszkańcom Szprotawy i sołectw. mieszkańców do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Zapraszam do zapoznania się z propozycjami inwestycji wytypowanych przez mieszkańców do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego na stronie 44

45 ZAPROSZENIE NA UROCZYSTE OTWARCIE ZAKŁADU REHABILITACJI AMBULATORYJNEJ Zapraszam wraz z Prezes Zarządu Nowego Szpitala w Szprotawie Małgorzatą Barańską na uroczystość otwarcia Zakładu Rehabilitacji Ambulatoryjnej, która odbędzie się 6 października 2015 r., o godz w Nowym Szpitalu w Szprotawie 45

46 ZAPROSZENIE NA UROCZYSTE OTWARCIE PRZEDSZKOLI Zapraszam wraz z dyrekcją, gronem pedagogicznym, a przede wszystkim dziećmi z oddziałów przedszkolnych w Wiechlicach oraz filii do wzięcia udziału w uroczystym otwarciu zmodernizowanych placówek, które odbędzie się 8 października br., o godz w Zespole Szkół w Wiechlicach. 46

47 ZAPROSZENIE NA VII LUBUSKI KONGRES KOBIET Zapraszam Panie do udziału w VII Lubuskim Kongresie Kobiet 17 października 2015 r. w Pałacu Książęcym w Żaganiu Hasło tegorocznego kongresu: Kobieta w samorządzie 47

48 DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘ Burmistrz Szprotawy Józef Rubacha SZPROTAWA, DNIA 25 WRZEŚNIA 2015 R. 48