Promocja polskich wyrobów alkoholowych w marcu w Chengdu :03:32

Transkrypt

1 Promocja polskich wyrobów alkoholowych w marcu w Chengdu :03:32

2 2 WPHI w Pekinie zaprasza producentów, eksporterów oraz importerów produktów alkoholowych z Polski (np. wódka, miód pitny, piwo, nalewki, cydr itp.) do udziału jednych z najważniejszych targów branży alkoholowej w Chinach. W związku z rozpoczętymi ostatnio przez WPHI w Pekinie przygotowaniami do targów China National Sugar and Alcoholic Commodities (CNSAC) w Chengdu chcielibyśmy zaprosić Państwa do udziału w tych targach oraz poinformować o planach WPHI w Pekinie dot. ich organizacji. Z uwagi na długą tradycję i specjalizację w konkretnych grupach towarów - głównie wyrobach alkoholowych (wino, wódka, piwo etc.) - targi CNSAC (nazywane też Tangjiuhui od chińskiej nazwy 糖 酒 会 ) są jednymi z najważniejszych tego typu imprez branży alkoholowej Chinach. Należy zaznaczyć, że te targi są głównie platformą dla współpracy wewnątrz Chin, jednakże udział importowanych towarów na targach sukcesywnie rośnie. WPHI w Pekinie po raz pierwszy zdecydowało się wziąć udział w tych targach. w tym roku. W celu lepszej promocji polskich wyrobów alkoholowych w Chengdu WPHI w Pekinie planuje także organizację Wydarzenia Promocyjnego poza targami, na które będą zaproszeni importerzy tych produktów oraz przedstawiciele mediów. Podczas tego wydarzenia zorganizowana zostanie degustacja wyrobów i spotkania typu business-to-business. Dodatkowo WPHI w Pekinie sprawdza możliwości ekspozycji polskich wyrobów alkoholowych w hotelach w Chengdu (będziemy informować o ustaleniach w tym zakresie). Szczegóły dot. tych wydarzeń znajdują się poniżej. Udział w targach CNSAC jest kontynuacją działań promujących polskie wyroby alkoholowe, które zostały rozpoczęte w listopadzie 2015 r. podczas Wydarzenie Promocyjnego w Ambasadzie RP w Pekinie (opis) i stoiska na targach World of Food w Pekinie (opis). Oprócz oczekiwanych efektów w wymiarze handlowym promocja polskich wyrobów alkoholowych w Chinach ma na celu budowę wizerunku i rozpoznawalności Polski. Polskie wyroby alkoholowe, w szczególności wódka, miód pitny i cydr, są produktami konsumenckimi, które mogą być łatwo kojarzone z Polską oraz posiadają odpowiednio długą tradycję, co jest szczególnie cenione przez chińskich konsumentów. Oprócz efektów promocyjnych i biznesowych, WPHI w Pekinie liczy na to, że udział polskich firm w opisanych wydarzeniach pomoże także w lepszym poznaniu gustów konsumentów w tym regionie Chin oraz zbadania rynku oraz możliwości, jakie dają targi, pod kątem prowadzenia niezależnych działań biznesowych przez polskie firmy. Udział w targach CNSAC ma także na celu wsparcie wymiany handlowej z Chinami Środkowymi (prow. Syczuan, miasta Chengdu i Chongqing itd.). W przeciwieństwie do prowincji nadmorskich w Chinach, gdzie należy konkurować o wejście na rynek, w Środkowych Chinach zauważalna jest słabsza penetracja rynku przez eksporterów z innych krajów. Otwarcie działalności Konsulatu Generalnego RP w Chengdu, Biura Regionalnego Województwa Łódzkiego i Miasta Łodzi w Chengdu oraz istniejące połączenie kolejowe między Łodzią i Chengdu, którego operatorem jest firma Hatrans sprawiają, że istnieją solidne podstawy dla rozwoju współpracy gospodarczej z tym regionem. Informacje dot. targów China National Sugar and Alcoholic Commodities (CNSAC): - targi CNSAC odbędą się w terminie marca w Chengdu Century City New Convention and Exhibition Center ( 成 都 世 纪 城 新 国 际 会 展 中 心 ), adres: 198 Shijicheng Rd, Wuhou, Chengdu (adres w j. chińskim: 成 都 市 世 纪 城 路 198 号 ). Prosimy wzrócić szczególną uwage na termin targów (wczesniej mogła być podana błędna data), - WPHI będzie dysponowało stoiskiem targowym o powierzchnie 9m2, które będzie otwarte z jednej strony

3 3 (5F237T, Hala 5), - WPHI zaprasza do udziału producentów, eksporterów oraz importerów produktów alkoholowych z Polski (np. wódka, miód pitny, piwo, nalewki, cydr itp.), - firmy przyjeżdzające na targi proszone są o organizację wysyłki katalogów i próbek wyrobów (próbki potrzebne do zaprezentowania oferty na ekspozycji plus ewentualnie próbki potrzebne do degustacji na stoisku targowym oraz podczas Wydarzenia Promocyjnego), - celem stoiska będzie głównie zaprezentowanie różnorodności wyrobów alkoholowych z Polski w celu przeciągnięcia uwagi osób zwiedzających targi. Z uwagi na ograniczoną powierzchnię stoiska prowadzenie rozmów biznesowych przy stoliku może być utrudnione. - w celu jak najlepszej promocji branży alkoholowej z Polski i wszystkich firm biorących udział na stoisku oraz, aby uniknąć chaosu, aranżację wyrobów na stoisku przygotują pracownicy WPHI, - uczestnicy stoiska proszeni są o udział maksymalnie dwóch osób z danej firmy (wskazana jest obecność tylko jednej osoby na stoisku targowym w danej chwili), - na stoisku targowym, także z uwagi na ograniczona przestrzeń, nie będzie możliwości ekspozycji banerów, rollupów czy plakatów reklamowych. WPHI przygotuje plakaty na stoisko, które będą promowały branżę alkoholową, nie poszczególne firmy, - WPHI w Pekinie planuję wynająć hostessę ubraną w polski strój ludowy, która będzie prowadzić degustację wyrobów, - WPHI w Pekinie zapewni udział tłumacza na stoisku targowym. Informacje dot. Wydarzenia Promocyjnego: - wydarzenie Promocyjne planowane jest na popołudnie 24 marca br. o godz. 15:00 w lokalu Perfect Music Hall ( 成 都 市 泰 完 美 音 乐 会 ) w pobliżu centrum targowego (adres w j. chińskim: 成 都 市 高 新 区 世 纪 城 路 200 号 ). - na wydarzenie będą zaproszeni importerzy i przedstawiciele mediów, - wydarzenie zostanie otwarte przemówieniami przedstawicieli polskich jednostek dyplomatycznych w Chinach. Zgodnie z planem, przedstawiciele firm z polskiej strony otrzymają możliwość do zaprezentowania swojej działalności i produktów. Planowana jest także degustacja wyrobów. - w zależności od liczby zgłoszeń, uczestnicy będą mieli możliwość do wyświetlenia krótkiej prezentacji (potwierdzimy taką możliwość w terminie późniejszym), - WHPI w Pekinie zapewni udział tłumacza, - uczestnicy z polskiej strony będą mogli wystawić materiały reklamowe (banery) oraz katalogi, Wskazówki praktyczne dotyczące udziału w tych wydarzeniach: - uczestnicy wydarzeń proszeni są o poinformowanie WPHI w Pekinie o planach dotyczących udziału (imię i nazwisko osoby/osób, , nr. tel.),

4 4 - WPHI w Pekinie nie wprowadza ograniczenia względem ilości polskich firm podczas opisanych wydarzeń (firmy proszone są jednak o ograniczenie składu delegacji, co jest opisane powyżej), - wskazana jest obecność na targach dzień przed otwarciem w celu odbioru wejściówki na targi oraz w celu przygotowania stoiska (ustawienie wyrobów itp.) oraz ewentualnej pomocy pracownikom WPHI w przygotowaniu aranżacji stoiska (przyjklejenie plakatów), - uczestnicy są zobowiązani do organizacji przelotu i zakwaterowania w Chengdu we własnym zakresie (proponowany hotel w pobliżu: HOLIDAY INN CHENGDU CENTURY CITY, adres: 88, Century City Boulevard, Chengdu, , Sichuan Province; os. kontaktowa: Helen Wu (Sales Manager-Government, tel: ext: 2780, Mobile: , Fax: , helen.wu@ihg-etghotels.com; inne możliwości radzimy sprawdzić na serwisie booking.com), - partnerem targów CNSAC w zakresie transportu próbek na targi jest firma DHL Global Forwarding China (kontakt1: pan Shi, stoneshi.shi@dhl.com, tel ; kontakt2: pani Gina Zheng gina.zheng@dhl.com, tel ), - próbki wyrobów, które są obecnie w posiadaniu WPHI w Pekinie, zostaną częściowo przesłane na targi, - pracownicy WPHI, którzy koordynują te wydarzenia i będą na miejscu: Artur Siejka, a.siejka@trade.gov.pl, mobile: , pani Li Xiujuan, xiujuan.li@trade.gov.pl, mob: Prośby względem uczestników: W celu osiągnięcia lepszych efektów promocyjnych i biznesowych oraz z uwagi na, w pewnym stopniu, ograniczone możliwości organizacyjne, WPHI w Pekinie jest otwarte i liczy na wsparcie ze strony polskich producentów i eksporterów wyrobów alkoholowych w następującym zakresie: - szczególna prośba o pomoc w zaproponowaniu przedstawicieli importerów i lokalnych mediów, których można zaprosić na Wydarzenie Promocyjne, - przesłanie materiałów graficznych prezentujących przemysł alkoholowy w Polsce, które mogą posłużyć jako plakaty na ściankach stoiska. Wskazane jest, aby te grafiki nie były reklamą wyrobów danego producenta, lecz całej branży oraz aby związane były z wizerunkiem Polski, - zaproponowanie niektórych punktów programu Wydarzenia Promocyjnego zdaniem WPHI oprócz przemówień, degustacji i prezentacji firm warto zastanowić się nad wprowadzeniem elementów interaktywnych, jak konkursy lub proste gry zespołowe. - pomoc w przygotowaniu koktajli na wydarzenie promocyjne (zgodnie z planem na Wydarzenie Promocyjne przybędzie łącznie ok 100 os.), - WPHI liczy na wszelką pomoc organizacyjną ze strony uczestników na miejscu.

5 5