SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZAKUP Z DOSTAWĄ SOLI DROGOWEJ KAMIENNEJ GATUNKU DR Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Zatwierdzono w dniu: Łomża, r. Dyrektor MPGKiM ZB inż. Marek Olbryś 1

2 Rozdział I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy z siedzibą: ulica: Akademicka 22 kod pocztowy: , Miejscowość: Łomża, Kraj: Polska telefon: + 48 (86) fax: + 48 (86) godz. pracy: od 7:00 do 15:00 strona internetowa: NIP: REGON Rozdział II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze dla zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub upzp, przepisów wykonawczych, wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Rozdział III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą soli kamiennej drogowej niezbrylającej gatunku DR w szacunkowej ilości 900 ton luzem. 2. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie i partiami wg zapotrzebowania w ilościach i terminach określonych przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia wraz z opisem oraz wymaganiami został określony w Załączniku nr 5 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załączniku nr 6 do SIWZ - Specyfikacja Techniczna. Kod CPV zamówienia: (sól drogowa). 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale podwykonawców. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Powyższą informację należało będzie wpisać w formularzu oferty oraz podać nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca będzie powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b upzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp. Rozdział IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania całości zamówienia: do r. od daty podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego z dostawami sukcesywnymi w miarę potrzeb Zamawiającego. 2

3 Rozdział V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3) odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w Rozdziale V SIWZ. Nie wykazanie spełniania chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wspólników spółek cywilnych, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w oparciu o art. 22 ust. 1 ustawy, muszą zostać spełnione łącznie. 4. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków). Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Rozdział VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy, z 3

4 wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 1) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w załączniku nr 1 do SIWZ). Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów za grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) atestu PZH, 2) Opinii Technicznej IBDiM-u wraz z wynikami badań laboratoryjnych. 5. Zasoby innych podmiotów: 1) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, podpisane przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania danego podmiotu. 2) Wobec powyższego Zamawiający wymaga w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów złożenia dokumentów, dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 4

5 c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ww. zapisem odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4) W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający wymaga przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale VI pkt. 2 ppkt 1) 4) SIWZ. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (wymienione jako załączniki nr 2 i 3 do SIWZ oraz oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej albo lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej) mogą być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców, przez ich Pełnomocnika posiadającego uprawnienie do reprezentowania każdego z członków oddzielnie lub przez każdego Wykonawcę oddzielnie. 2) Dokumenty dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt 1 niniejszego Rozdziału) mogą być złożone przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez kilku wspólników. 3) Dokumenty dotyczące potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (wymienione w pkt. 2 niniejszego Rozdziału) muszą być złożone przez każdego z Wykonawców (wspólników). 7. Informacja odnośnie wymaganych dokumentów Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej: Do formy i treści dokumentów składanych przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsca zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej odpowiednie zastosowanie ma 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Uwaga: 1) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 8. Pozostałe dokumenty wymagane jako załączniki do oferty: 1) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania poszczególnych Wykonawców (podmiotów występujących wspólnie) złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii 5

6 potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 3) Dokument stwierdzający dokonanie wpłaty wadium. Potwierdzenie wpłaty w pieniądzu oraz inne dokumenty podlegające zwrotowi (np. gwarancje ubezpieczeniowe) należy wpiąć w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Oryginały dokumentów (oprócz przelewów bankowych) należy załączyć do oferty bez trwałego ich spięcia z pozostałymi dokumentami oferty. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Płatności będą wnoszone na specjalnie założone w tym celu przez konsorcjum konto bankowe, którego dysponentem z upoważnienia uczestników będzie podmiot wiodący lider konsorcjum. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Uczestnik konsorcjum nie może złożyć oferty odrębnej. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. Rozdział VII INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania lub odwołania były kierowane wyłącznie na następujący adres: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy Łomża, ul. Akademicka Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego 3. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany korespondencji faksem lub drogą elektroniczną (z jednoczesnym potwierdzeniem w formie pisemnej): a) nr faksu: (86) b) adres mpgkim-dat@gazeta.pl 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie wskazanego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej: 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Krzysztof Pijanowski, tel. (86)

7 Rozdział VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wnosi wadium w wysokości: 3 000,00 zł, 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Getin Bank nr Wadium wnoszone w pieniądzu powinno się znaleźć na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem składania ofert (odnosi się to nie tylko do daty dziennej, ale i godziny wpływu na rachunek). 7. Wadium wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków do spełnienia przez Zamawiającego, oprócz przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Powyższe wadium musi być wpłacone na konto Zamawiającego w terminie 30 dni od daty dostarczenia pisemnego żądania zapłaty przez Zamawiającego. 8. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu może zostać złożone w kopercie wewnętrznej razem z ofertą, ale nie wpięte lub w oddzielnych kopertach opisanych tak jak oferta z dopiskiem: Wadium. Rozdział IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ustawy. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty albo upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty. Należy je dołączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. w 4. Każda strona oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami, a numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1. Zamawiający nie wymaga numerowania stron nie zapisanych. Dokumenty składające się na ofertę należy spiąć w sposób uniemożliwiający ich rozkompletowanie. 5. Ofertę należy sporządzić na formularzach o treści zgodnej z określoną we wzorach stanowiących załączniki do SIWZ. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. W przypadku składania oferty wspólnej wypełniając formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum 7. Oferta winna zawierać informacje Wykonawcy, która część oferty i które dokumenty (z 7

8 wyłączeniem informacji, podlegających odczytaniu zgodnie z art ustawy) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty te należy oznakować na pierwszej stronie Zastrzeżone i zapakować do oddzielnej koperty wewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą uzasadnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostaną one odtajnione przez Zamawiającego. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał/udowodnił, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w szczególności gdy: a) wykaże/oświadczy, że informacje te nie zostały nigdzie upublicznione, b) wykaże, że stanowią one wartość techniczną lub/i technologiczną lub/i organizacyjną przedsiębiorstwa lub/i inne informacje posiadają wartość gospodarczą, c) wykaże jakie podjął działania w celu zachowania ich poufności. 8. Ofertę należy złożyć w miejscu i terminie określonym w Rozdziale XI niniejszej SIWZ w nienaruszonym opakowaniu: Zaleca się, żeby Wykonawca zamieścił ofertę w dwóch kopertach. a) koperta zewnętrzna nieoznakowana nazwa Wykonawcy powinna być zaadresowana adres na Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej ZB, Łomża, ul. Akademicka 22 i oznakowana następująco: Zakup z dostawą soli drogowej kamiennej gatunku DR. b) koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz uwagę: Nie otwierać przed terminem i godziną otwarcia ofert. 9. Do oferty należy dołączyć komplet dokumentów, wymienionych w rozdziale VI SIWZ wraz z ich szczegółowym wykazem (w wykazie podać numery stron poszczególnych dokumentów). Wykonawca winien we własnym zakresie wybrać taki sposób dostarczenia oferty, żeby przesyłka była zabezpieczona przed zniszczeniem i dotarła do Zamawiającego przed określonym terminem na składanie ofert. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Rozdział XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA i OTWARCIA OFERT 1. Składanie ofert: 1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres:miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy, Łomża, ul. Akademicka 22 (sekretariat) 2) Termin składania ofert upływa w dniu r., godz ) Formalne warunki oznaczenia oferty do złożenia zgodnie z Rozdziałem X SIWZ. 4) Oferta otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia z odnotowaniem terminu złożenia (data i godzina). 5) Dla ofert przesyłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do ww. pokoju. Na kopercie zewnętrznej - transportowej należy wskazać miejsce dostarczenia sekretariat oraz dopisać OFERTA. 6) Złożone oferty mogą być wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu ich składania. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien być złożony w formie pisemnej 8

9 w kopercie zaadresowanej i oznakowanej, jak w Rozdziale X SIWZ z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY lub ZMIANA OFERTY w miejscu i czasie opisanym wyżej, przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie od wykonawcy do dokonania powyższego. Zwrot wycofanej oferty nastąpi po terminie otwarcia ofert bez otwierania koperty wewnętrznej. 7) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 2. Otwarcie ofert: 1) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. godz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Akademicka 22, pokój nr 101 (Dział Administracyjno - Techniczny). 2) Oferty będą otwierane w kolejności składania i zgodnie z nią nadana będzie im numeracja. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert zostaną podane dane z ofert, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5) Oferty są jawne od chwili ich otwarcia w części nie zastrzeżonej przez Wykonawcę i mogą być udostępnione w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, na pisemny wniosek zainteresowanego. Rozdział XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Należy podać: a) cenę jednostkową za 1 tonę soli drogowej z podaniem ceny jednostkowej netto, określeniem wysokości stawki podatku VAT oraz cenę jednostkową brutto łącznie z podatkiem. b) ogólną całkowitą wartość zamówienia z uwzględnieniem ilości podanych w Rozdziale 3 SIWZ, podaniem ceny netto, określeniem wysokości stawki podatku VAT oraz cenę brutto łącznie z podatkiem. 2. Wartość oferty musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego zamówienia objętego przetargiem (koszt soli drogowej, załadunek, transport, rozładunek itp.). 3. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego na dzień składania ofert podatku VAT. 4. Cena oferty jest ceną łączną i uwzględnia wszystkie zobowiązania. Cena podana w ofercie powinna gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego zamówienia i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 5. Cena może być tylko jedna. 6. Cena jednostkowa nie ulega zmianie przez okres trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdziale XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagami procentowymi. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającym w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena - 98 % za które można uzyskać maksymalnie 98 punktów, 2) Termin realizacji dostawy (rozpoczęcie realizacji dostawy częściowej) 2 % za które 9

10 można uzyskać maksymalnie 2 punkty. 2. Obliczenie liczby punktów w kryterium Cena (C) zostanie dokonane na podstawie wzoru: C min. C = x 98 C bad. gdzie: C ilość punktów oferty badanej C min. najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert C bad. cena (brutto) oferty badanej 3. Obliczenia punktów w kryterium Termin realizacji dostawy (T rd ) zostanie dokonane w następujący sposób: Lp. Termin realizacji dostawy* Punkty za termin realizacji w pkt. 1 3 dni robocze dni robocze dzień roboczy 2 * Zgodnie z ofertą Zaoferowany termin realizacji dostawy (rozpoczęcie realizacji dostawy częściowej) nie może być dłuższy niż 3 dni robocze. 4. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą łączną liczbę punktów (suma C i T rd ). Sposób obliczenia punktów: Pc = C + T rd gdzie Pc to suma otrzymanych punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną punktacją. 5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawi w wyniku obliczeń taki sam bilans punktowy (ceny i terminu realizacji dostawy), to Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy. 7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty z podaniem nazwy (firmy) i adresu Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru zostanie zamieszczona niezwłocznie również na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie. Rozdział XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wybrany wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty uzgodnić z Zamawiającym kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. 2. Umowa będzie zawarta zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ. 3. Umowa winna być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drogą elektroniczną lub 10 jeśli zawiadomienie to zostało przesłane w inny sposób (np. drogą pisemną pocztową), z zastosowaniem art. 94 ust. 2 i 10

11 art. 183 ustawy. Termin podpisania umowy będzie określony w zawiadomieniu o wyborze oferty. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do: a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, b) złożenie informacji o zasobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania ich pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje, c) przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, umowa spółki cywilnej) oraz umów regulujących współpracę Wykonawców z Podwykonawcami w przypadku udzielenia zamówienia wykonawcy, określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, d) dostarczenia zaświadczenia, wystawionego przez bank zawierającego nr rachunku, na który należało będzie opłacać faktury za wykonane prace lub oświadczenia Wykonawcy o jego numerze rachunku bankowego, e) wskazania części zamówienia, której/ych wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 upzp. 6. Umowa konsorcjum powinna zawierać co najmniej: a) wyszczególnienie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, b) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem musi być zrealizowanie przedmiotowego zamówienia), c) określenie czasu obowiązywania umowy (min. okres przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego + okres realizacji zamówienia ), d) określenie lidera konsorcjum, e) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek jej członków do czasu wykonania zamówienia), f) zapis, że Wykonawcy wspólnie ponoszą odpowiedzialność za realizację zamówienia, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, g) zasady współdziałania, w tym zakres prac przewidzianych przez każdą ze stron, h) zasady dokonywania rozliczeń. Rozdział XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY 1. Umowa zostanie zawarta wg wzoru dołączonego do SIWZ. 2. Możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone we wzorze umowy. 3. W sprawach umów, zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami w zakresie nie uregulowanym umową i ustawą Pzp obowiązują przepisy art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia

12 r. Kodeks cywilny. Rozdział XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej (odwołanie i skarga do sądu), które mogą być wnoszone i są rozpatrywane na zasadach, określonych w Dziale VI (art g) ustawy. Rozdział XVIII POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający: a) nie dopuszcza składania ofert częściowych, b) nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej, c) dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, d) nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, e) nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, f) nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. 2. Informacja o podwykonawcach: a) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/ podwykonawcom, b) informacje o umowach o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, które nie podlegają obowiązkowi przedkładania zamawiającemu określa wzór umowy, c) dopuszcza się zmianę lub rezygnację z podwykonawcy. Jeżeli zmiana taka dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. Rozdział XX WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załączniki do SIWZ stanowiące jej integralną część: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, d) Załącznik nr 4 - Umowa, e) Załącznik nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia, f) Załącznik nr 6 - Specyfikacja Techniczna. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze do ustawy. Zatwierdzam: inż. Marek Olbryś Dyrektor MPGKiM ZB w Łomży 12