WROCŁAW, HOTEL HASTON OFERTA PARTNERSKA

Transkrypt

1 WROCŁAW, HOTEL HASTON OFERTA PARTNERSKA PARTNER STRATEGICZNY ORGANIZATOR

2 SPIS TREŚCI ORGANIZATORZY...2 LIST PRZEWODNI...3 INFORMACJE O KONFERENCJI...4 PROGRAM KONFERENCJI...5 ZOSTAŃ PARTNEREM...6 OFERTA PARTNERSKA...7 SPONSOR BANKIETU...8 PATRON MEDIALNY...9 ZASADY WSPÓŁPRACY...10 KONTAKT...11 ORGANIZATORZY ORGANIZATOR Team Prevent Poland Sp. z o.o., należąca do międzynarodowego koncernu BAD-Team Prevent International Group, jest czołową firmą doradczo-szkoleniową w Polsce. Szeroka gama usług obejmująca swym zakresem systemy jakości, bezpieczeństwo pracy, ochronę ppoż., ochronę środowiska, zarządzanie zdrowiem oraz profesjonalną obsługę IT sprawia, że zaufała nam już i korzysta z naszych usług coraz większa rzesza instytucji publicznych oraz podmiotów gospodarczych w Polsce. Obecnie współpracujemy już z ponad 700 partnerami biznesowymi. Dzięki dużemu doświadczeniu i zaangażowaniu ponad 100 specjalistów pracujących od wielu lat w stabilnej, jasno ustrukturyzowanej organizacji, posiadającej lokalizacje na terenie całej Polski, jesteśmy w stanie zawsze być blisko naszych klientów i partnerów, oferując kompleksową obsługę na najwyższym poziomie. PARTNER STRATEGICZNY VDA to Zrzeszenie Przemysłu Motoryzacyjnego obejmujące niemieckich producentów samochodów wraz z ich dostawcami. W organizacji zrzeszonych jest ponad 620 firm zaangażowanych w produkcję dla przemysłu motoryzacyjnego. Jednym z działów VDA jest Centrum Zarządzania Jakością (QMC). Zarówno rozwój, jak i kierunki działalności VDA QMC nadzorowane są przez najwyższe gremium niemieckich przedstawicieli zarządzania jakością Komitet ds. Zarządzania Jakością (QMA), który tworzą managerowie jakości wszystkich producentów samochodów oraz ich licznych dostawców. VDA QMC jest najprężniej działającym europejskim przedstawicielem IATF, jak również jedną z najbardziej renomowanych organizacji szkoleniowych na świecie specjalizującą się w szkoleniach jakościowych branży motoryzacyjnej

3 Szanowni Państwo, z przyjemnością pragniemy zaprosić i zachęcić Państwa do partnerskiej współpracy przy Konferencji TOP automotive 2016 wyjątkowym wydarzeniu dla branży motoryzacyjnej. Konferencja TOP automotive, organizowana już po raz drugi, jest inicjatywą Team Prevent Poland Sp. z o.o. jednej z czołowych firm doradczo-szkoleniowych w Polsce. Nasze doświadczenia oraz pytania naszych Klientów zainspirowały nas do stworzenia inicjatywy, która stała się największym wydarzeniem roku w branży motoryzacyjnej. Konferencja TOP automotive 2016 to spotkanie największych OEM-ów w Polsce i ich dostawców, poddostawców i przedstawicieli IATF. Spotkanie służy wymianie doświadczeń pomiędzy nimi oraz jest okazją do nawiązywania partnerskich i biznesowych relacji. Partnerem strategicznym Konferencji jest VDA QMC jedna z najbardziej renomowanych organizacji szkoleniowych na świecie specjalizująca się w szkoleniach jakościowych branży motoryzacyjnej. Program Konferencji skierowany jest do dyrektorów i kierowników działów jakości i produkcji w zakresie branży motoryzacyjnej oraz wszystkich pasjonatów zagadnień związanych z branżą. Co ważne, w Konferencji uczestniczyć będą eksperci reprezentujący kluczowych producentów samochodów osobowych w Polsce, takich jak: Volkswagen Polska, FCA Group Purchasing Poland oraz General Motors Manufacturing Poland. Głównymi tematami poruszanymi podczas konferencji będą zagadnienia systemowo-procesowe związane z rozwojem i jakością dostawców. Udział partnerski w Konferencji stwarza Państwu doskonałą okazję do nawiązania nowych kontaktów biznesowych, przedstawienia swojej firmy, a także zaprezentowania potencjalnym klientom swojej oferty. Ponadto, dzięki obecności największych firm branży motoryzacyjnej, wydarzenie to daje Państwu możliwość zdobycia wiedzy i ciekawych doświadczeń, którymi dzielić się będą najlepsi eksperci. Jesteśmy przekonani, że Państwa obecność uświetni to wydarzenie, a pojawienie się wśród firm partnerskich Konferencji TOP automotive 2016 będzie znaczącym aspektem w promocji Państwa firmy. Szczegóły naszej oferty partnerskiej, wraz z możliwością wyboru optymalnego wariantu, znajdziecie Państwo w dalszej części tego dokumentu. Z wyrazami szacunku, Dariusz Grzegorczyk Członek Zarządu Team Prevent Poland Sp. z o.o. Donat Thomanek Członek Zarządu Team Prevent Poland Sp. z o.o

4 INFORMACJE O KONFERENCJI TERMIN MIEJSCE WROCŁAW HOTEL HASTON UCZESTNICY Konferencja przeznaczona jest dla dyrektorów i kierowników działów jakości i działów produkcji w branży motoryzacyjnej. W sumie około 200 uczestników Konferencji. Udział w Konferencji jest odpłatny. OBSZARY TEMATYCZNE I EKSPERCI Konferencja podzielona została na dwie części: wykładową oraz warsztatową. Podczas pierwszej części zostaną poruszone zagadnienia o tematyce systemowo-procesowej związanej z rozwojem i jakością dostawców łącznie 8 wykładów. Część warsztatowa to sesje pytań i konsultacji z najlepszymi ekspertami branży motoryzacyjnej. Wśród ekspertów będą przedstawiciele m.in. VDA QMC, Volkswagen Polska, FCA Group Purchasing Poland, General Motors Manufacturing Poland. KOMUNIKACJA Działania marketingowe i promocja Konferencji odbywać się będzie poprzez następujące kanały: publikacje w mediach biznesowych oraz związanych z branżą motoryzacyjną (drukowane i elektroniczne), newslettery firmy Team Prevent Poland wysyłane do ponad 5 tys. odbiorców, strona internetowa Team Prevent Poland, strona internetowa dedykowana Konferencji, profil na portalu społecznościowym Facebook oraz innych portalach, na których zarejestrowana jest firma Team Prevent Poland, bezpośrednie działania promocyjne u klientów i partnerów Team Prevent Poland. LOKALIZACJA odbędzie się w Haston City Hotel we Wrocławiu, który zlokalizowany jest przy głównej drodze wyjazdowej w kierunku Poznania, między Obwodnicą Śródmiejską a Autostradową Obwodnicą. Lokalizacja hotelu tylko kilka kilometrów od centrum Wrocławia sprawia, że z łatwością można się dostać do najważniejszych punktów w mieście

5 PROGRAM KONFERENCJI :00 16:30 Rejestracja uczestników 17:00 Wyjazd do Afrykarium 18:00 18:05 Otwarcie Konferencji 18:05 18:45 Przemysł motoryzacyjny Inwestycje, przejęcia,... Rafał Orłowski AutomotiveSuppliers.pl 19:00 Nocne zwiedzanie Afrykarium wraz z uroczystą kolacją :00 09:00 Rejestracja uczestników 09:00 09:30 Powitanie uczestników Reinhard Hagen Director Training and Professional Development VDA QMC 09:30 10:30 Nowe wydanie ISO/TS Tanja Wälzholz Trener IATF/VDA QMC 10:30 11:00 Przerwa Panel Producentów 11:00 11:45 Korelacja Poddostawca Dostawca Volkswagen Poznań wyzwania i najlepsze praktyki w zarządzaniu poddostawcami Marzena Pillich-Grońska Kierownik Zapewnienia Jakości Części Zakupowych Volkswagen Poznań Sp. z o.o. 11:45 12:30 Proaktywne zarządzanie jakością materiałów dostawców w optyce metodologii World Class Manufacturing Wojciech Kawa/Tomasz Gwiżdż Supplier Quality Manager/Team Leader Body & Raw Materials FCA Group Purchasing Poland Sp. z o.o. 12:30 13:15 Zarządzanie ryzykiem poprzez PFMEA, wizja GM Krzysztof Domanowski Manager, Supplier Quality - SMT Chassis, GM Europe Engineering General Motors Manufacturing Poland Sp. z o.o. 13:15 14:00 Obiad Panel Dostawców 14:00 16:15 Zarządzanie wymaganiami specyficznymi branży motoryzacyjnej w łańcuchu dostaw Ryszard Czachor Quality Manager KIRCHHOFF Polska Sp. z o.o. Wojciech Pająk Supplier Quality Engineer Lear Corporation Aleksander Kulesz SQA - Team Leader Proseat Sp. z o.o. 16:15 16:30 Podsumowanie 16:30 20:00 Networking Time 20:00 Uroczysty bankiet :15 09:30 Powitanie uczestników 09:30 11:30 Warsztaty Producentów 11:30 12:00 Przerwa 12:00 13:00 Panel partnerów 13:00 14:00 Warsztaty Dostawców 14:00 14:15 Podsumowanie i zamknięcie Konferencji 14:15 15:00 Obiad - 5 -

6 ZOSTAŃ PARTNEREM KONFERENCJA TOP AUTOMOTIVE 2016 Co zyskacie Państwo zostając Partnerem Konferencji? Zdobycie nowych kontaktów biznesowych. Promocja Państwa firmy wśród największych firm z branży motoryzacyjnej. Promocja Państwa firmy nie tylko wśród finalnych uczestników Konferencji, ale także wśród potencjalnych uczestników. Długofalowa promocja Państwa firmy związana z promocją Konferencji. Możliwość dotarcia do najbardziej aktywnych i opiniotwórczych przedstawicieli branży motoryzacyjnej. Możliwość pozyskania nowych klientów. Możliwość zaprezentowania swoich usług lub produktów. Wzrost prestiżu Państwa firmy. Skojarzenie Państwa firmy z najlepszymi firmami na rynku. Wzmocnienie pozytywnego wizerunku Państwa firmy

7 OFERTA PARTNERSKA KORZYŚCI DLA PARTNERA KONFERENCJI PARTNER DIAMENTOWY PARTNER PLATYNOWY PARTNER ZŁOTY PARTNER SREBRNY PARTNER BRĄZOWY logo partnera na zaproszeniu na Konferencji (wersja elektroniczna), w wersji drukowanej przy zgłoszeniu do r. logo partnera w newsletterze wysyłanym do klientów Team Prevent Poland logo partnera z hiperlinkiem na podstronie Konferencji znajdującej się na stronie internetowej TPPL oraz na facebook u logo partnera w kampanii mailingowej informującej o Konferencji logo partnera w materiałach prasowych logo partnera w relacji z Konferencji nazwa partnera wymieniona podczas otwarcia Konferencji kolportaż gadżetów/materiałów marketingowych w wersji papierowej lub na załączonym nośniku wśród uczestników logo partnera w prezentacji otwierającej Konferencję logo partnera wyświetlane na ekranie w sali prelekcyjnej w przerwach między sesjami 3 razy 3 razy 2 razy 1 raz 1 raz ekspozycja baneru reklamowego dostarczonego przez partnera (rollup) 2 banery 2 banery 1 baner 1 baner 1 baner bezpłatny udział przedstawiciela partnera w Konferencji (bez noclegu) 2 osoby 1 osoba + 50% rabatu dla 2-ej osoby ekspozycja podczas Konferencji stoiska na terenie Haston City Hotel we Wrocławiu stoisko 3x5 m stoisko 2x3 m stoisko 2x3 m 1 osoba 50% rabatu dla 1 osoby notatka o partnerze w materiałach dla uczestników Konferencji (przy zgłoszeniu do r.) udostępnienie bazy uczestników Konferencji, którzy wyrazili na to zgodę udostępnienie uczestnikom miejsca do pozostawienia swojej wizytówki partnerowi prezentacja multimedialna partnera wyświetlana w przerwach pomiędzy sesjami (długość prezentacji max. 5 minut) możliwość przygotowania pakietu materiałów wydawanych odrębnie na stoisku przygotowanym przez partnera możliwość dodania pytania w ankiecie pokonferencyjnej (ankieta dobrowolna) wystąpienie przedstawiciela/partnera podczas Konferencji możliwość zamieszczenia w newsletterze wysyłanym do klientów TPPL krótkiego opisu partnera (do 300 znaków) 20 min 10 min logo lub nazwa partnera w punkcie rejestracji i wydawania materiałów konferencyjnych wyłączność w branży WARTOŚĆ PAKIETU + VAT PLN PLN PLN PLN PLN LICZBA PAKIETÓW

8 SPONSOR BANKIETU WARTOŚĆ PLN LICZBA PAKIETÓW 2 Sponsorowi bankietu oferujemy: wymienienie nazwy sponsora podczas otwarcia bankietu, wystąpienie (max. 5 minut) przedstawiciela sponsora, połączone z prezentacją multimedialną, ekspozycję 2 banerów reklamowych w sali bankietowej, bezpłatny udział 2 przedstawicieli sponsora w bankiecie, 15% zniżki na udział w Konferencji dla 2 przedstawicieli sponsora bankietu, kolportaż materiałów marketingowych/gadżetów sponsora podczas bankietu

9 PATRON MEDIALNY W ramach patronatu medialnego oferujemy: logo Patrona z hiperlinkiem na podstronie Konferencji znajdującej się na stronie internetowej Team Prevent Poland oraz na profilu Facebook, logo Patrona w kampanii mailingowej informującej o Konferencji, logo Patrona w materiałach prasowych, wymienienie nazwy Patrona podczas otwarcia Konferencji, logo Patrona zamieszczone w sali konferencyjnej, kolportaż materiałów marketingowych/gadżetów Patrona podczas Konferencji, bezpłatny udział 1 przedstawiciela Patrona w Konferencji (bez noclegu), logo Patrona w newsletterze wysyłanym do klientów Team Prevent Poland, przekazanie Patronowi bezpłatnych materiałów (artykuł, zdjęcia) relacjonujących przebieg Konferencji, logo Patrona w relacji z Konferencji zamieszczonej na stronie internetowej Organizatora. Od patrona medialnego oczekujemy: publikacji/emisji informacji zapowiadającej Konferencję najpóźniej na 2 m-ce przed Konferencją wraz z logo oraz hiperlinkiem przekierowującym na stronę internetową Organizatora, publikacji/emisji relacji z Konferencji wraz z logo oraz hiperlinkiem przekierowującym na stronę internetową Organizatora, jeśli pozwalają na to warunki techniczne, zamieszczenia baneru promującego Konferencję

10 ZASADY WSPÓŁPRACY r r. WIĄŻĄCE TERMINY termin dostarczenia materiałów informacyjnych i graficznych termin dostarczenia banerów, standów oraz innych materiałów mających służyć prezentacji firmy podczas Konferencji UWAGA Działania promocyjne zawarte w niniejszej ofercie rozpoczynają się w momencie podpisania umowy lub w przypadku patronatu medialnego porozumienia. 1. Niniejsza oferta dotyczy Konferencji TOP automotive 2016 odbywającej się w dniach r. 2. Organizatorem Konferencji jest firma Team Prevent Poland Sp. z o.o. 3. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu realizacji zobowiązań przedstawionych w niniejszej ofercie. 4. Współpraca w zakresie oferty partnerskiej oraz sponsora bankietu rozpoczyna się w momencie podpisania umowy. W przypadku patronatu medialnego w momencie podpisania porozumienia. 5. W przypadku podpisania umów lub porozumień w terminie późniejszym niż r. Organizator nie gwarantuje pełnej realizacji ww. zobowiązań. 6. Partnerzy są zobowiązani do dostarczenia wszelkich materiałów informacyjnych i graficznych, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. W przypadku niedostarczenia materiałów w podanym terminie Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uchybienia wynikające z niedostarczenia materiałów, bądź opóźnienia w ich dostarczeniu. 7. Partnerzy dostarczają banery, standy oraz inne materiały mające służyć prezentacji firmy do dnia r. pod wskazany przez Organizatora adres. 8. Liczba pakietów partnerskich jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. 9. Organizator jest otwarty na wszelkie inne, nieujęte w tym dokumencie, formy współpracy partnerskiej. Dodatkowe opłaty za te usługi podlegają indywidualnym negocjacjom. 10. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator zobowiązuje się zwrócić koszty związane z wykupieniem pakietów partnerskich. Partnerowi nie przysługuje zwrot innych kosztów poniesionych w związku z przygotowaniami do Konferencji (druk ulotek, broszur itd.). 11. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora, np. z powodu działania siły wyższej, Organizator nie ponosi odpowiedzialności finansowej wobec partnerów. 12. W przypadku odstąpienia partnera od umowy, przekazane środki finansowe w ramach umowy nie podlegają zwrotowi. Partner w takim przypadku jest zobowiązany do uiszczenia pełnej opłaty za pakiet partnerski. 13. Płatności dokonywane będą na podstawie faktury proforma w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. Wszelkie koszty pakietów partnerskich oraz sponsorskich zawartych w niniejszej ofercie są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości

11 KONTAKT Katarzyna Bycz katarzyna.bycz@teamprevent.com Marta Dubiel marta.dubiel@teamprevent.com Team Prevent Poland Sp. z o.o. ul. Batorego Pszczyna tel.: fax: office.poland@teamprevent.com