Spotkania Wymiar czasowy /godzinowy Liczba uczestników (min/max) Termin spotkania

Transkrypt

1 Kraków, dn. 11 maja 2015 r. Zapytanie fertwe (d niniejszeg trybu nie stsuje się przepisów Ustawy Praw Zamówień Publicznych) W związku z realizacją przez Wyższą Szkłę Eurpejską im. ks. Józefa Tischnera prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg - WeLearning współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej z Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, w ramach prirytetu IV, działania 4.1.1, Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki, zapraszamy d złżenia ferty, na: Zrealizwanie usługi cateringwej, wynajem sali szkleniwej raz zrealizwanie usługi htelarskiej dla sby prwadzącej cykl sptkań dla pracwników i pracdawców rganizwany przez Wyższą Szkłę Eurpejską im. ks. Józefa Tischnera w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg WeLearning Sptkania Wymiar czaswy /gdzinwy Liczba uczestników (min/max) Termin sptkania Sptkanie nr 1 Sptkanie nr 2 Sptkanie nr 3 min. 10 sób max. 25 sób czerwca 2015r. min. 10 sób max. 25 sób czerwca 2015r. min. 10 sób max. 25 sób czerwca 2015r. Htelarskie usługi nclegwe CPV Usługi htelarskie w zakresie sptkań i knferencji CPV I. Infrmacje gólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkła Eurpejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte Kraków tel.: fax: strna internetwa: 2. Pstępwanie na zamówienie usługi prwadzne jest zgdnie z zasadami knkurencyjnści w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki II. Opis przedmitu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest: Zrealizwanie usługi cateringwej, wynajem sali szkleniwej raz zrealizwanie usługi htelarskiej dla sby prwadzącej cykl sptkań dla pracwników i pracdawców rganizwany przez Wyższą Szkłę Eurpejską im. ks. Józefa Tischnera w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg WeLearning W/w sptkania realizwane będą w ramach prjektu współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej z Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, w ramach prirytetu IV, działania 4.1.1, Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki, według specyfikacji stanwiącej załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania fertweg III. Szczegółwy pis zamówienia. Szczegółwe infrmacje na temat przeprwadzenia pszczególnych szkleń znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia stanwiącej załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania fertweg.

2 IV. Termin wyknania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: czerwca 2015r czerwca 2015r czerwca 2015r. V. Warunki udziału w pstępwaniu: O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy spełniają pniższe warunki: 1) akceptują treść zapytania fertweg bez zastrzeżeń złżenie ferty jest jednznaczne z akceptacją treści zapytania fertweg, 2) dyspnują miejscami nclegwymi (pkój 1 sbwy dla prwadząceg sptkania) 3) zapewnią wyżywienie wg specyfikacji 4) dyspnują salą szkleniwą dla minimum 10 max 25 s. sób wypsażną we flip-chart raz przestawne krzesła i stliki (sala szkleniwa pwinna mieć minimum 50 m²), 5) miejsce zaprpnwane jak miejsce realizacji zamówienia znajduje się w centrum miasta Rzeszów. 6) Znajdują się w sytuacji eknmicznej i finanswej zapewniającej wyknanie zamówienia. 7) Oferent jest pdmitem niepwiązanym z Zamawiającym w spsób sbwy lub kapitałwy. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się w szczególnści: uczestniczenie w spółce jak wspólnik lub twrzenie z ECC Sp. z.. spółki cywilnej lub spółki sbwej; psiadanie c najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z..; pełnienie funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; pzstawanie w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli (niniejszy warunek będzie weryfikwany na pdstawie przedłżnych przez Oferenta świadczeń będących załącznikiem nr 4 i 5 d niniejszeg zapytania fertweg). 8) Oświadczają, że znany jest im Regulamin wybru wyknawcy zgdnie z zasadą knkurencyjnści raz zasadą efektywneg zarządzania finansami w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg We Learning zamieszczny na strnie cy_.html Zamawiający dkna ceny spełnienia przez Wyknawcę warunków udziału w pstępwaniu na pdstawie żądanych dkumentów i świadczeń zgdnie z frmułą spełnia-nie spełnia. VI. VII. Opis spsbu przygtwania ferty 1. Oferta pwinna zstać przygtwana zgdnie z załącznikiem nr 2 (Frmularz fertwy) d niniejszeg zapytania. 2. D ferty należy dłączyć: Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z beneficjentem i załżycielem beneficjenta (załącznik numer 3) Oświadczenie spełnieniu kryteriów udziału w pstępwaniu (załącznik nr 5) przykładwe menu raz zdjęcia sali szkleniwej, pki, sali restauracyjnej. 3. Ceny należy wyrazić w PLN, z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku. 4. Zaferwana cena pwinna uwzględniać wyknanie wszystkich prac i czynnści świadcznych przez kres i na warunkach kreślnych w fercie. 5. Rzliczenia między Zamawiającym, a Wyknawcą będą prwadzne w PLN. 6. Ceny pdane w fercie nie pdlegają zmianm przez cały kres trwania umwy. Miejsce, termin i spsób składania fert. 1. Ofertę należy dstarczyć d siedziby Zamawiająceg w terminie d dnia 26 maja 2015 r., d gdz Ofertę należy dstarczyć w jednej z wymieninych pniżej frm: pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkła Eurpejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Filipa 25, Kraków w zamkniętej kpercie z dpiskiem Zapytanie fertwe z dnia 11 maja 2015; em: msiuta@wse.krakw.pl; faksem pd numer

3 3. Zamawiający mże przedłużyć termin składania fert. O przedłużeniu terminu składania fert Zamawiający niezwłcznie pwiadamia wszystkich Wyknawców. 4. Wyknawca mże, przed upływem terminu przesyłania fert, zmienić lub wycfać fertę. 5. W tku badania i ceny fert Zamawiający mże zażądać d Wyknawców wyjaśnień dtyczących treści złżnych fert. VIII. Ocena fert 1. Ocena fert składa się z dwóch etapów: a. Etap 1 - Zamawiający dknuje ceny spełnienia przez Wyknawcę warunków udziału w pstępwaniu. b. Etap 2 - W przypadku złżenia fert przez więcej niż jedneg Wyknawcę, spełniająceg warunki udziału w pstępwaniu, Zamawiający dkna ceny ważnych fert na pdstawie pniżej przedstawinych kryteriów ceny: Kryterium I: Cena fertwa 100% 2. Ocena spełnienia przez wyknawcę warunków udziału w pstępwaniu Etap 1, dknywana jest na pdstawie świadczenia Wyknawcy stanwiąceg załącznik d niniejszeg zapytania, zgdnie z frmułą spełnia-nie spełnia. D ferty należy dłączyć również zdjęcia sali szkleniwej, wybranych pki, sali restauracyjnej raz prpnwane dla grupy menu. 3. Ocena fert w ramach Etapu 2 dknywana jest na pdstawie siągniętej liczby punktów wylicznych w następujący spsób: Cena ferty najtańszej / Cena ferty badanej x 100 = Liczba punktów IX. Infrmacje dtyczące wybru ferty 1. O wybrze najkrzystniejszej ferty Zamawiający zawiadmi niezwłcznie wszystkie sby, które przesłały ferty. 2. Zamawiającemu przysługuje praw zamknięcia trybu niniejszeg zapytania bez wybrania którejklwiek z fert. X. Przesłanki drzucenia ferty Zamawiający drzuci fertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie dpwiadać treści zapytania fertweg. 2. Zstanie złżna p terminie składania fert. 3. Będzie nieważna na pdstawie drębnych przepisów. 4. Infrmacje (i świadczenia) złżne przez Wyknawcę w złżnej fercie będą nieprawdziwe. 5. Wyknawca nie dstarczy dkumentów, których mwa w rzdziale VI niniejszeg zapytania. 6. Cena ferty przewyższy kwtę jaką zamawiający mże przeznaczyć na realizację zamówienia. XI. Unieważnienie pstępwania Zamawiający unieważni pstępwanie, w szczególnści gdy: cena najkrzystniejszej ferty przewyższy kwtę, którą Zamawiający mże przeznaczyć na sfinanswanie zamówienia lub pstępwanie barczne jest wadą uniemżliwiającą zawarcie ważnej umwy. XII. Infrmacje ddatkwe 1. Zamawiający dpuszcza mżliwść zwiększenia zamówienia d wyskści 50% wartści zamówienia kreślnej w umwie z Wyknawcą. 2. Szczegółwe zasady współpracy zstaną kreślne w umwie, treści przedstawinej przez Zamawiająceg, którą Wyknawca zbwiązuje się pdpisać w terminie d 3 dni rbczych d dnia wyłnienia jeg ferty. XIII. Załączniki Załącznik nr 1 - Specyfikacja przedmitu zamówienia Załącznik nr 2 - Frmularz fertwy Załącznik nr 3 Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z beneficjentem i załżycielem beneficjenta Załącznik nr 4 Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z wyknawcą (uzupełnia Zamawiający) Załącznik nr 5 - Oświadczenie spełnieniu kryteriów udziału w pstępwaniu.

4 I. Przedmit zamówienia: ncleg dla prwadząceg w terminach (pkój jednsbwy z łazienką): z 12 na 13 czerwca 2015r. z 13 na 14 czerwca 2015r. z 17 na 18 czerwca 2015r. z 18 na 19 czerwca 2015r. z 25 na 26 czerwca 2015r. z 26 na 27 czerwca 2015r. Załącznik nr 1: Specyfikacja przedmitu zamówienia przerwa kawwa: Na każdy dzień szkleniwy przypadają 2 przerwy kawwe. Na 1 przerwę pwinny składać się: kawa: 1 kubek kawy na uczestnika / z zastrzeżeniem, że kawa nie mże być rzpuszczalna; herbata: 1 kubek herbaty na uczestnika / z zastrzeżeniem przynajmniej 3 rdzajów herbat d wybru (min. czarna, zielna i wcwa) wda: 250 ml wdy na uczestnika ski: 150 ml sków wcwych na uczestnika (2 rdzaje sków d wybru) cukier: 2 saszetki cukru na uczestnika, śmietanka/mlek d kawy pdane w dzbankach mini kanapki alb tartinki z urzmaicnymi, m.in. warzywnymi ddatkami (3 szt./uczestnika; min. 3 rdzaje warzywnych ddatków)/ np. z różneg rdzaju pastami, z wędlinami, innymi rdzajami mięs, kanapki jarskie, z serami itp. 2 minidrżdżówki na uczestnika kruche ciasteczka (5 dkg na uczestnika) 1 wc na uczestnika 2 rdzaje wców d wybru lunch: Na każdy dzień szkleniwy przypada 1 lunch. Lunch pwinien mieć frmę bufetwą (dania d wybru przez uczestników). Na 1 lunch pwinny składać się: ciepły psiłek (2 prpzycje d wybru) raz sałatkę (dwie sałatki d wybru 150g) wda: 250 ml wdy na uczestnika ski: 250 ml sków wcwych na uczestnika (2 rdzaje sków d wybru) Pza asrtymentem w/w Wyknawca dstarczy: warniki z grącą wdą, c najmniej 2 sztuki kubeczków termdprnych na uczestnika, szklanki na zimne napje c najmniej jeden talerzyk na przekąski c najmniej jeden talerz na lunch niezbędne sztućce c najmniej 2 serwetki na uczestnika, estetyczna prawa przerwy kawwej i lunchu, Wyknawca zapewnia bieżące sprzątanie zużytych naczyń. sala dydaktyczna Sala pwinna mieć pwierzchnię minimum 50m2 i być wypsażna w: przestawne krzesła, przestawne stliki, flip-chart z papierem (2 rlki papieru na każdy dzień), pisaki (4 klry pisaków, p 2 pisaki z każdeg klru). dgdne rzwiązanie w zakresie użytkwania rzutnika i laptpa łącze internetwe

5 II. Termin realizacji zamówienia: czerwca 2015r. (8h dydaktycznych x 2 + przerwy kawwe) czerwca 2015r. (8h dydaktycznych x 2 + przerwy kawwe) czerwca 2015r. (8h dydaktycznych x 2 + przerwy kawwe) III. Inne warunki realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sbie praw d wycfania zamówienia, bez pnszenia knsekwencji finanswych, najpóźniej na 3 dni rbcze przed wyznacznym terminem realizacja zamówienia. Rzliczenia finanswe z Wyknawcą będą dbywały się na pdstawie faktury VAT. Wynagrdzenie będzie bliczane na pdstawie faktycznie zrealizwanej liczby wydanych psiłków i zestawów przerw kawwych raz zrealizwanych nclegów prwadząceg. Wyknawca zbwiązuje się d wystawienia faktury VAT nie później niż d 5 dni rbczych d daty zakńczenia realizacji zamówienia. Wynagrdzenie będzie płatne na rachunek Wyknawcy w terminie 7 dni, licząc d dnia trzymania przez Zamawiająceg prawidłwej pd względem frmalnym i materialnym faktury VAT. Wyknawca pnsi dpwiedzialnść za nienależyte wyknanie umwy. W przypadku, gdy świadczenia zaferwane przez Wyknawcę są takiej jakści, że uniemżliwiają Zamawiającemu przeprwadzenie zajęć raz w przypadku zgłszenia wyraźnych skarg ze strny uczestników/prwadząceg na jakść ferwanych usług, Zamawiający jest uprawniny d zmiany miejsca zajęć. Kszty zmiany miejsca zajęć pnsi Wyknawca. W innym, niż kreślny pwyżej, przypadku nienależyteg wyknania umwy Zamawiający jest uprawniny d żądania zapłaty kary umwnej w wyskści 10% kwty, na jaką piewa umwa. IV. Obwiązki Wyknawcy związane z przedmitem zamówienia Przygtwanie miejsc nclegwych zgdnie ze standardami przyjętymi przez Wyknawcę. Przygtwanie psiłków raz przerw kawwych wg dłączneg d ferty menu i w gdzinach uzgdninych z Zamawiającym (szczegóły dtyczące gdzin psiłków Zamawiający ustali z Wyknawcą nie później niż 3 dni przed terminem realizacji zamówienia). Przygtwanie sali szkleniwej d przeprwadzenia zajęć zgdnie ze wskazówkami przekazanymi przez Zamawiająceg na min. 2 dni rbcze przed terminem realizacji zamówienia.

6 Załącznik nr 2: Frmularz fertwy Miejscwść, data FORMULARZ OFERTOWY (dalej Zapytanie Ofertwe ) składam fertę na wyknanie pwyższeg zamówienia: Zrealizwanie usługi cateringwej, wynajem sali szkleniwej raz zrealizwanie usługi htelarskiej dla sby prwadzącej cykl sptkań dla pracwników i pracdawców rganizwany przez Wyższą Szkłę Eurpejską im. ks. Józefa Tischnera w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg WeLearning Sptkania Wymiar czaswy /gdzinwy Liczba uczestników (min/max) Termin sptkania Sptkanie nr 1 Sptkanie nr 2 Sptkanie nr 3 min. 10 sób max. 25 sób czerwca 2015r. min. 10 sób max. 25 sób czerwca 2015r. min. 10 sób max. 25 sób czerwca 2015r. Dane Wyknawcy/ów: Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kdem): tel.: fax.: REGON: NIP: D: Wyższa Szkła Eurpejska im. ks. Józefa Tischnera Kraków, ul. Westerplatte 11 Oferuję/my wyknanie przedmitu zamówienia kreślneg w ww. Zapytaniu Ofertwym: Cena fertwa brutt za świadczenie usługi cateringwej Cena za 1 przerwę kawwą:.zł Cena za 1 lunch:.zł Cena fertwa brutt za wynajem sali szkleniwej na 1 dzień szkleniwy (8h dydaktycznych + przerwy kawwe) Cena za wynajem sali szkleniwej / 1 dzień szkleniwy: zł (słwnie:.) Cena fertwa brutt za usługę htelwą (ncleg) dla prwadząceg Cena za 1 ncleg: zł (słwnie:.)

7 Załączniki d ferty: Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z Beneficjentem i załżycielem Beneficjenta Oświadczenie spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu Zdjęcia: sali szkleniwej, pki, sali restauracyjnej Przykładwe menu dla uczestników szklenia raz prwadząceg... Pdpis sby uprawninej d reprezentwania Wyknawcy

8 Załącznik nr 3: Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z beneficjentem i załżycielem beneficjenta. (Miejscwść i data) O Ś W I A D C Z E N I E O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z BENEFICJENTEM I ZAŁOŻYCIELEM BENEFICJENTA Ja niżej pdpisany, legitymujący się dwdem sbistym nr. seria, świadczam w imieniu x, iż nie łączy mnie z Beneficjentem, ani sbami wyknującymi w imieniu Beneficjenta czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy w pstępwaniu dtyczącym, ani z ECC Sp. z.. załżycielem Beneficjenta, pwiązanie plegające w szczególnści na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik lub twrzeniu z ECC Sp. z.. spółki cywilnej lub spółki sbwej; b) psiadaniu c najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z..; c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; d) pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. (pdpis)

9 Załącznik nr 4: Oświadczenie niepzstawaniu w stsunku pwiązania z wyknawcą (uzupełnia Zamawiający). (Miejscwść i data) O Ś W I A D C Z E N I E O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z WYKONAWCĄ (wypełnia Zamawiający) Ja niżej pdpisany, legitymujący się dwdem sbistym nr. seria świadczam, iż nie łączy mnie z wyknawcą (firma wyknawcy), pwiązanie plegające w szczególnści na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej; b) psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; d) pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. (pdpis)

10 Załącznik nr 5: Oświadczenie spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż (nazwa Wyknawcy) spełnia pniższe warunku udziału w pstępwaniu: akceptuje treść zapytania fertweg bez zastrzeżeń złżenie ferty jest jednznaczne z akceptacją treści zapytania fertweg, dyspnuje miejscami nclegwymi (pkój 1 sbwy dla prwadząceg sptkania) zapewnia wyżywienie wg specyfikacji dyspnuje salą szkleniwą dla minimum 10 max 25 s. sób wypsażną we flip-chart raz przestawne krzesła i stliki (sala szkleniwa pwinna mieć minimum 50 m²), miejsce zaprpnwane jak miejsce realizacji zamówienia znajduje się w centrum miasta Rzeszów. Znajduje się w sytuacji eknmicznej i finanswej zapewniającej wyknanie zamówienia. Oferent jest pdmitem niepwiązanym z Zamawiającym w spsób sbwy lub kapitałwy. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się w szczególnści: uczestniczenie w spółce jak wspólnik lub twrzenie z ECC Sp. z.. spółki cywilnej lub spółki sbwej; psiadanie c najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z..; pełnienie funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; pzstawanie w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli (niniejszy warunek będzie weryfikwany na pdstawie przedłżnych przez Oferenta świadczeń będących załącznikiem nr 4 i 5 d niniejszeg zapytania fertweg). Oświadczają, że znany jest im Regulamin wybru wyknawcy zgdnie z zasadą knkurencyjnści raz zasadą efektywneg zarządzania finansami w ramach prjektu Platfrma Kształcenia Spłecznściweg We Learning zamieszczny na strnie wybru_wyknawcy_.html.. Pdpis sby uprawninej d reprezentwania Wyknawcy