REGULAMIN WYSCIGU "JAROSŁAW TOUR"

Transkrypt

1 1. CEL IMPREZY REGULAMIN WYSCIGU "JAROSŁAW TOUR" Akcja prospołeczna - Wsparcie i pomoc finansowa dla Fundacji. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. Promocja miejscowości i szlaków turystycznych w najciekawszych zakątkach naszego kraju. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w Polsce. Umożliwienie współzawodnictwa zawodników przez połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją. 2. NAZWA IMPREZY Jarosław Tour DEFINICJA Jarosław Tour jest szosowym wyścigiem kolarskim ze startu wspólnego rozgrywanym na dystansie 65 km, który odbędzie się w sobotę 30 czerwca na trasie Jarosław - Helusz - Jarosław. 4. ORGANIZATOR Miejski Uczniowski Klub Sportowy "Sprint" ul. Siemieńskiego Jarosław tel.: jaroslawtour@o2.pl Numer rachunku bankowego: (UWAGA! Zmiana numeru konta!) Bank Spółdzielczy

2 5. TERMIN IMPREZY czerwca 2012 Jarosław - Helusz - Jarosław 6. WARUNKI UCZESTNICTWA Jarosław Tour to ogólnodostępna impreza rowerowa rozgrywana we wskazanym terminie i miejscu z ograniczeniem liczby uczestników do 200 osób. Uczestnikiem może być osoba, która spełni poniższe warunki: 1. Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia i wysłania specjalnego formularza zgłoszeniowego oraz do uiszczenia opłaty za start. Organizator dopuszcza dwa sposoby dokonywania zgłoszeń i opłat: 1A) Za pośrednictwem Internetu, banku lub poczty: - Wysłanie poprzez stronę internetową wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z opłatą opublikowanego na stronie (przy odbiorze numeru startowego uczestnik zobowiązany będzie do złożenia podpisu na formularzu zgłoszeniowym wydrukowanym przez Organizatora, dotyczy tylko uczestników którzy wypełnią formularz i opłacą startowe, przestrzegając terminu zgłoszeń. Po tym terminie uczestnicy będą musieli wypełniać formularz na miejscu). - Dokonanie opłaty startowej w wysokości określonej w 8 niniejszego regulaminu. Oryginał dowodu opłaty startowej (włącznie z opłatami przez Internet) każdy uczestnik musi zachować do wglądu w Biurze Zawodów. Zgłoszenie uczestnictwa oraz wpłacenie opłaty startowej należy dokonać w ostatecznym terminie do po tym terminie zgłoszenie uczestnictwa oraz opłaty będą możliwe tylko w Biurze Zawodów w miejscu rozgrywania Jarosław Tour (patrz pkt 1B). UWAGA!!! Zawodniczki i Zawodnicy Jarosław Tour, którzy zapisali się przez stronę internetową, a nie uiścili opłaty za udział w wyścigu zobowiązani są do przelania na konto organizatora opłaty startowej w wysokości 50zł najpóźniej do dnia roku. Z uwagi na ograniczoną ilość numerów startowych (do 200) brak opłaty w wyżej wymienionym terminie oznaczać będzie wykreślenie z listy startowej. 1B) W miejscu rozgrywania Jarosław Tour w Biurze Zawodów- Jarosław ul. Sikorskiego 5 (HALA MOSIR) Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dokonanie opłaty w dniu poprzedzającym rozgrywanie wyścigu (w godzinach ) lub w dniu 2

3 zawodów (w godzinach 7:00-8:30) po tym terminie żadne zgłoszenia nie będą przyjmowane. Zgłoszenie jest jednocześnie oświadczeniem o zapoznaniu się uczestnika Jarosław Tour z treścią regulaminu i akceptacją jego warunków. 2. Każdy uczestnik zgłoszony do Jarosław Tour otrzyma numer startowy wraz z chipem, który będzie przypisany uczestnikowi. Odbiór numeru i chipa następuje w dniu poprzedzającym wyścig w godzinach lub w dniu zawodów (w godzinach 7:00-8:30) W przypadku utraty lub zniszczenia numeru startowego z chipem Organizator wyda uczestnikowi nowy zestaw za pobraniem opłaty 35 zł. Numer startowy nie będzie wysyłany za pośrednictwem poczty. Każdy uczestnik powinien odebrać swój numer osobiście Biuro zawodów mieścić się będzie Jarosław ul. Sikorskiego 5 (HALA MOSIR) Biuro zawodów mieścić się będzie Jarosław - RYNEK 3. Prawo udziału w wyścigu mają jedynie osoby: Które ukończyły 18 lat. W przedziale wieku lat za pisemną zgodą rodziców (wystarczy podpis 1 rodzica) lub opiekunów prawnych. 4. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). Dopuszcza się do uczestnictwa w zawodach wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nie posiadające przeciwwskazań uczestnictwa w zawodach. Ten fakt uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu zgłoszeniowym przygotowanym przez organizatora. W przypadku osób niepełnoletnich potwierdzenie dobrego stanu zdrowia, braku przeciwwskazań oraz wyrażenie zgody na udział w zawodach nastąpi poprzez własnoręczny podpis przedstawicieli ustawowych tj. rodziców, opiekunów, lub kuratora na formularzu zgłoszeniowym w Biurze Zawodów lub należy dostarczyć stosowne oświadczenie, zawierające podpis oraz numer dowodu osobistego przedstawicieli ustawowych tj. rodziców, opiekunów lub kuratora. 5. Każdy uczestnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym. Nałożenie kasku ochronnego jest obowiązkowe i każdy uczestnik zobowiązuje się go nosić podczas całego wyścigu. W przypadku naruszenia tego przepisu, uczestnik wyścigu zostanie ukarany dyskwalifikacją. 6. Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z trasą wyścigu. 7. Pojazdy towarzyszące są bezwzględnie zabronione. 3

4 7. PRAWA AUTORSKIE 1.Organizator nabywa na własność prawa autorskie do publikacji wszelkich udzielanych przez Uczestników wywiadów i zdjęć. 2. Uczestnik Wyścigu wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników Wyścigu oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska. 3. Uczestnik wyraża zgodę na przeniesienie na Organizatora wszelkich autorskich praw majątkowych do swojego wizerunku oraz wypowiedzi na wszelkich dostępnych polach eksploatacji w tym praw zależnych do wykorzystania i publikacji jego zdjęć oraz wywiadów w prasie radiu, telewizji oraz innych nośnikach reklamy, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, a w szczególności: a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, e) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie i Intranecie), f) publicznego wykonania i/lub publicznego odtwarzania, g) wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy, h) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, i) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania), 4.W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji o pola nieznane w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Strony w odrębnej Umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji. Organizatorowi będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Dzieła na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji. 5. Przeniesienie praw i wyrażanie zgody o których mowa w ust. 2 i 3 nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 6. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). 7.Odmowa Uczestnika na publikację jego wizerunku lub udzielonego wywiadu oznacza rezygnację z udziału w wyścigu. 8 OPŁATY STARTOWE 1. W Jarosław Tour 50 zł do zł opłata przeddzień wyścigu i w dniu startu, dokonywana wyłącznie w formie gotówki w Biurze Zawodów. 4

5 Każdy uczestnik, po uiszczeniu opłaty startowej, otrzymuje numer startowy z chipem uprawniający do startu w Jarosław Tour. 3. Opłata startowa może być dokonana w formie przelewów bankowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora do dnia oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów w dniach Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty: Jarosław Tour 2012, imię i nazwisko. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Przyjęci będą ci uczestnicy, których przelewy zostały zaksięgowane na koncie Organizatora, zgodnie z wytycznymi 6 oraz posiadają dowody wpłat. 5. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje dowód wpłaty, który należy zachować. 6. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Płatności dokonane na konto Organizatora nie podlegają zwrotowi. 9. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW uczestnicy Jarosław Tour w ramach wpisowego otrzymują: numer startowy z chipem, prawo do korzystania z bufetu na trasie (woda, napoje, owoce, ciasta, itp.), posiłek regeneracyjny, pomiar czasu (pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu wyścigu), profesjonalnie oznaczona trasa, zabezpieczenie medyczne i ratownicze, nagrody rzeczowe dla zwycięzców, doskonałą organizację, oprawę i kolarską atmosferę, ubezpieczenie OC na czas trwania imprezy, medale pamiątkowe oraz koszulki dla wszystkich uczestników 10. POMIAR CZASU 1. Podczas Jarosław Tour będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu. 2. Każdy z uczestników startujący w Jarosław Tour zobowiązany jest do posiadania chip'a, który przekazany będzie przez Organizatora przy odbiorze numeru startowego. W przypadku utraty lub zniszczenia chipa z numerem startowym Organizator wyda uczestnikowi nowy zestaw za pobraniem opłaty w wysokości 35 zł. 3. Zawodnicy, którzy zgubią numer startowy/chip lub nie zadziała chip, muszą zgłosić ten fakt Sędziom lub obsłudze komputerowej na mecie. Uwaga! Numery startowe posiadają chipy, które przyklejone są na tylnej stronie numeru i nie można ich odklejać! 11. PROGRAM JAROSŁAW TOUR 2012 Jarosław Tour to impreza sportowo-rekreacyjna rozgrywana na dowolnych i sprawnych technicznie rowerach. Dzień przed zawodami : 5

6 zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie numerów startowych z chipami (Hala MOSIR ul. Sikorskiego 5) W dniu wyścigu : 7:00-8:30 zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie numerów startowych z chipami (Jarosław -RYNEK) 08:50 - ustawienie uczestników w sektorach 09:00 - start honorowy Dojazd za pilotem do startu ostrego 200 m do ulicy 3-go Maja 13:30 - zamknięcie trasy wyścigu dla wszystkich uczestników Ok. 14:00 Dekoracja zawodników w kategorii open oraz wręczanie nagród Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zawodów. 12. DYSTANSE Wyścig zostanie rozegrany na dystansie 65 km 13. ZASADY ROZGRYWANIA JAROSŁAW TOUR 1 Jarosław Tour zostanie przeprowadzony na częściowo zamkniętej trasie zgodnie z wyznaczoną trasą, udostępnioną na stronie internetowej. 2. Start do Jarosław Tour na dystansie: 65.km. we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego. 3. Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez sędziów, ratowników medycznych, obsługę techniczną i porządkową. 4. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. 5. Na trasie wyścigu będzie znajdowała się strefa bufetu. 6. Zawodnik, który nie dojedzie do mety wyścigu do godziny 12:00 nie zostanie sklasyfikowany i powinien zejść z trasy. 14. ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE JAROSŁAW TOUR W czasie trwania wyścigu zawodnik jadący wolniej powinien ustąpić miejsca zawodnikowi osiągającemu większą prędkość, zjeżdżając na prawą stronę trasy. 2. Uczestnicy powinni zachować szczególną ostrożność, w momencie, gdy trasa jest trudna technicznie lub gdy zbliżają się do skrzyżowania. 3. Zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego. 4. Każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w bezpiecznym miejscu, umożliwiając swobodny przejazd pozostałym zawodnikom. 5. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. 6

7 15. RUCH DROGOWY 1. Jarosław Tour będzie odbywać się przy ruchu drogowym częściowo ograniczonym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączenie się do ruchu. 2. Uczestnicy wyścigu poruszają się po drodze prawym pasem jezdni, albo prawą stroną drogi zgodnie z przepisami ruchu drogowego 3. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg czy pojedynczych zabudowań i przestrzegać przepisów o ruchu drogowym. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu. 5. Wyścig odbywać się będzie w warunkach ograniczonego ruchu drogowego. 6. Zabezpieczenie przejazdu uczestników na trasie wyścigu odbywać się będzie poprzez wystawienie posterunków kierowania ruchem oraz punktów czasowego wstrzymania ruchu na drogach dojazdowych przez siły organizatora. 7. Uczestnicy wyścigu dostosują się do wskazań pierwszeństwa przejazdu w miejscach nadzorowanych i kierowanych przez Policję. 16. KLASYFIKACJA 1. Klasyfikacja open - zwycięzcą Jarosław Tour zostanie zawodnik/zawodniczka, który pierwszy minie linie mety (bez względu na kategorie wiekowe). 2. Klasyfikacja indywidualna Jarosław Tour będzie prowadzona z podziałem na wiek i płeć, zgodnie z kategoriami zapisanymi w regulaminie. Wyniki będzie można sprawdzić/porównać na stronie internetowej wyścigu. Zwycięzcy poszczególnych kategorii wiekowych nie będą dekorowani i nagradzani. 17. KATEGORIE WIEKOWE 1. Podczas Jarosław Tour 2012 w celu możliwości porównania wyników z innymi uczestnikami w swoim przedziale wiekowym obowiązują następujące kategorie: Mężczyźni: Kategoria M1 - od 16 do 18 lat (rok ur ), Kategoria M2 - od 19 wzwyż (rok ur i starsi), Kobiety: Kategoria M1 - od 16 do 18 lat (rok ur ), Kategoria M2 - od 19 wzwyż (rok ur i starsze), 7

8 2. Zwycięzcy poszczególnych kategorii wiekowych nie będą dekorowani i nagradzani. 18. NAGRODY 1. Wręczone zostaną nagrody rzeczowe oraz pamiątkowe medale dla pierwszych trzech uczestniczek i uczestników w kategorii open (bez względu na kategorie wiekowe), którzy w najkrótszym czasie pokonali trasę wyścigu i jako pierwsi minęli linię mety. 2. Miejsca nagradzane ustalone zostaną jednorazowo przed startem Jarosław Tour przez sędziów. Nagrody zostaną wręczone za zajęcie konkretnych miejsc na mecie. 3. Wszyscy uczestnicy dostaną pamiątkowe medale. 4. Zwycięzcy zobowiązani są do odbioru nagród w dniu wyścigu (nagrody przepadają jeżeli nie zostaną odebrane). 5. Zwycięzcy poszczególnych kategorii wiekowych nie będą dekorowani i nagradzani. 19. KARY 1. Komisja sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary: upomnienie uczestnika, kara finansowa w wysokości minimalnie 100 zł, maksymalnie 200 zł, dyskwalifikacja uczestnika, 20. UWAGI 1. Uwagi odnośnie przebiegu wyścigu jak również klasyfikacji i wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej do Sędziego Głównego zawodów przez okres 30 minut od czasu ogłoszenia wyników. 3. Do protestu należy dołączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie uzna zasadności złożonego protestu. Decyzja ostateczna należy do Głównego Sędziego i nie podlega ponownej weryfikacji. 21. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO Uczestnicy powinni szanować środowisko naturalne, jechać tylko po oficjalnie wytyczonej trasie. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie wyścigu. Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie wyścigu. W przypadku naruszania tego przepisu, uczestnicy wyścigu będą ukarani dyskwalifikacją. 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i w czasie powrotu z nich. 8

9 2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów). 3. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. 4. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom wyścigu oraz osobom trzecim. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika. 6. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów. 7. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą. 8. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów. 9. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Podpis uczestnika na formularzu zgłoszeniowym potwierdza zapoznanie się i akceptację regulaminu uczestnictwa w zawodach. 10. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie wyścigu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. 11. Na trasie wyścigu występować mogą strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. 12. Jarosław Tour 2012 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 13. Uczestnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do Sędziów, Organizatorów. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy. 14. Nieznajomość regulaminu Jarosław Tour 2012 i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego postanowieniami. 15. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian. 9