Statut Stowarzyszenia Stowarzyszenie Inżynierii Wymagań

Transkrypt

1 Statut Stowarzyszenia Stowarzyszenie Inżynierii Wymagań Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Stowarzyszenie nosi nazwę: Stowarzyszenie Inżynierii Wymagań, w dalszych postanowieniach Statutu zwane jest Stowarzyszeniem. 2. Nazwa Stowarzyszenia jest prawnie zastrzeżona Stowarzyszenie jest zawiązane na czas nieograniczony. 2. Podstawą prawną działania Stowarzyszenia jest Prawo o stowarzyszeniach - Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 79, poz. 855) 3. Stowarzyszenie działa ponadto w oparciu o: a) postanowienia niniejszego Statutu, b) uchwały władz Stowarzyszenia, c) regulaminy organów Stowarzyszenia. Siedzibą władz Stowarzyszenia jest Miasto Stołeczne Warszawa. 1. Stowarzyszenie działa na terenie Rzeczpospolitej Polskiej Dla realizacji celów statutowych może prowadzić działania poza granicami kraju, na terenie innych państw, z poszanowaniem tamtejszego prawa Stowarzyszenie może należeć do organizacji międzynarodowych, o ile jest to zgodne z prawem Rzeczpospolitej Polskiej i nie narusza zobowiązań międzynarodowych, w których Rzeczpospolita Polska jest stroną. 2. Decyzję w sprawach przynależności podejmuje Zarząd Stowarzyszenia. Strona 1 z 12

2 Rozdział II Cele Stowarzyszenia 6 W dziedzinach: inżynierii systemów, inżynierii oprogramowania, analizy biznesowej i systemowej, zarządzania jakością oraz bezpieczeństwem informacji, inżynierii wymagań, zarządzania projektami, procesami wytwórczymi oraz weryfikacji i walidacji oprogramowania i systemów, Stowarzyszenie działa na rzecz: a) upowszechniania wiedzy, b) promocji dobrych praktyk, c) ugruntowania powszechnej świadomości znaczenia inżynierii wymagań oraz jej interdyscyplinarnego charakteru, d) tworzenia, adaptacji, tłumaczenia oraz popularyzacji norm, standardów, systemów certyfikacji, w tym certyfikacji zawodowej oraz terminologii, e) wspierania wymiany doświadczeń między profesjonalistami, f) podnoszenia kwalifikacji zawodowych profesjonalistów, g) inicjowania oraz wspierania inicjatyw osób, firm, organizacji oraz środowisk akademickich Rozdział III Metody działania Stowarzyszenia 7 1. Swoje cele, określone w Rozdziale II niniejszego Statutu, Stowarzyszenie realizuje poprzez następujące działania: a) organizowanie spotkań, zarówno lokalnych jak i ogólnokrajowych, b) organizowanie konferencji, warsztatów, seminariów i prelekcji, c) prowadzenie działalności naukowej, badawczej, dydaktycznej i szkoleniowej, d) prowadzenie działalności wydawniczej w formie papierowej oraz elektronicznej, e) współpracę z firmami i organizacjami oraz ze środowiskami akademickimi, prowadzącymi działalność mającą na celu udoskonalanie procesów, metod i narzędzi w wymienionych w Rozdziale II obszarach, zarówno krajowymi, jak i zagranicznymi oraz międzynarodowymi, f) wspieranie, także finansowe, przedsięwzięć zgodnych z celami Stowarzyszenia, g) wpieranie oraz opiniowanie odnośnych inicjatyw legislacyjnych, h) gromadzenie, standaryzowanie, poszerzanie oraz rozpowszechnianie wiedzy. 2. Podczas działań wymienionych w punkcie 1 niniejszego paragrafu, Stowarzyszenie bezwzględnie przestrzega zasad pełnej bezstronności i równorzędnego traktowania podmiotów tak, aby jej działania nie wpływały na warunki konkurencji gospodarczej. Strona 2 z 12

3 8 1. Swoje cele Stowarzyszenie realizuje przede wszystkim przy pomocy społecznej, nieodpłatnej pracy swoich członków, w tym członków władz Stowarzyszenia. 2. W uzasadnionych przypadkach, członkowie Stowarzyszenia mogą otrzymać zwrot kosztów, poniesionych przy realizacji celów statutowych. 3. W uzasadnionych przypadkach, Stowarzyszenie może zawierać umowy lub w inny sposób zatrudniać pracowników do pomocy przy realizacji swych celów statutowych. Rozdział IV Członkostwo w Stowarzyszeniu 9 1. Członkostwo w Stowarzyszeniu jest dobrowolne i wymaga samodzielnego złożenia deklaracji członkowskiej przez osobę, która ubiega się o członkostwo. Wzór deklaracji członkowskiej zatwierdza Zarząd Stowarzyszenia. 2. Członkami Stowarzyszenia mogą być pełnoletnie osoby fizyczne Tryb składania deklaracji członkowskiej oraz podejmowania decyzji dotyczących przyjmowania kandydatów w poczet członków Stowarzyszenia określa Zarząd. 2. Dane osobowe członków Stowarzyszenia są chronione zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia (tekst jednolity Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926). 3. Dane osobowe członków Stowarzyszenia mogą być udostępniane wyłącznie jego aktualnym władzom. 4. Dane osobowe członków mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów statutowych Stowarzyszenia; w szczególności dane te nie mogą być kopiowane, rozpowszechniane ani wykorzystywane do celów komercyjnych. Członkowie Stowarzyszenia mają prawo: 11 a) biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia, b) korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia, c) udziału w zebraniach oraz wszystkich imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie, d) zgłaszania wniosków i inicjatyw co do działalności Stowarzyszenia, e) używać symboli Stowarzyszenia na zasadach uznanych przez Zarząd, f) odwoływania się od decyzji władz Stowarzyszenia do Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia. Strona 3 z 12

4 Obowiązki członków Stowarzyszenia: 12 a) uczestniczenie w działalności Stowarzyszenia, b) działanie na rzecz realizacji celów Stowarzyszenia, c) uczestniczenie w Walnych Zebraniach członków Stowarzyszenia, d) przestrzeganie Statutu oraz Uchwał władz Stowarzyszenia, e) regularne opłacanie składek na rzecz Stowarzyszenia, f) wywiązywanie się z innych powinności wynikających z niniejszego Statutu, Uchwał i decyzji władz Stowarzyszenia oraz regulaminów organów Stowarzyszenia, g) posiadanie adresu , służącego do wymiany informacji ze Stowarzyszeniem oraz wszelkimi jego organami. Adres ten powinien być zgłoszony wraz deklaracją członkowską kandydata, a obowiązek jego aktualizacji spoczywa na członku pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną, h) informowanie władz Stowarzyszenia o zmianach odnośnych danych podanych w deklaracji członkowskiej, w szczególności: adresu oraz innych danych i zobowiązań, o ile mają one znaczenie dla statutowej działalności Stowarzyszenia Utrata członkostwa w Stowarzyszeniu następuje na skutek: a) pisemnej rezygnacji złożonej na ręce Zarządu; rezygnacja może być złożona listownie lub poprzez , na adres Stowarzyszenia, za potwierdzeniem odbioru, b) wykluczenia przez Zarząd wraz z pisemnym uzasadnienie w trybie określonym w 14, c) utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu, d) zgonu członka Stowarzyszenia. 2. Ustanie członkostwa pociąga za sobą usunięcie posiadanych przez Stowarzyszenie danych osobowych byłego członka Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia ma prawo podjąć decyzję o wykluczeniu osoby z grona jego członków, jeśli osoba ta nie przestrzega obowiązków określonych w Obowiązuje następujący tryb podejmowania decyzji o wykluczaniu z listy członków Stowarzyszenia: a) Zarząd powiadamia członka Stowarzyszenia z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni o zamiarze rozpatrzenia wniosku o wykluczenie. Powiadomienie odbywa się drogą elektroniczną, na podany przez członka dla celów wymiany informacji ze Stowarzyszeniem adres . Po otrzymaniu zawiadomienia członek Stowarzyszenia ma prawo złożenia wyjaśnień, b) decyzję o wykluczeniu Zarząd może podjąć większością co najmniej 2/3 głosów, przy obecności co najmniej ½ członków Zarządu, Strona 4 z 12

5 c) o podjętej decyzji Zarząd zawiadamia członka Stowarzyszenia, którego decyzja dotyczy, w terminie nie dłuższym niż 5 dni (powiadomienie odbywa się drogą elektroniczną, na podany przez członka dla celów wymiany informacji ze Stowarzyszeniem adres ), d) w terminie do 30 dni od otrzymania tego zawiadomienia, zainteresowanemu przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia. Odwołanie składa się drogą pisemną na adres Stowarzyszenia (listownie lub przez , za potwierdzeniem odbioru), e) decyzja Walnego Zebrania jest ostateczna. Władze Stowarzyszenia to: a) Walne Zebranie członków, b) Zarząd, c) Komisja Rewizyjna. Rozdział V Władze Stowarzyszenia Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie. Uchwały Walnego Zebrania mają pierwszeństwo przed decyzjami i uchwałami Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej. Walne Zebranie Walne Zebranie jest organem stanowiącym i kontrolnym Stowarzyszenia. 2. W Walnym Zebraniu biorą udział członkowie Stowarzyszenia. 3. Są dwa rodzaje Zebrań Walnych: zwyczajne i nadzwyczajne Zwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest przez Zarząd Stowarzyszenia co najmniej raz w ciągu każdego roku kalendarzowego. 2. Miejsce, termin i propozycję porządku obrad Walnego Zebrania ustala Zarząd. 3. O terminie i miejscu zwołania zwyczajnego Walnego Zebrania oraz proponowanym porządku obrad, Zarząd zawiadamia członków Stowarzyszenia z 30 dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie odbywa się drogą elektroniczną, na podany przez członka dla celów wymiany informacji ze Stowarzyszeniem adres . Strona 5 z 12

6 4. Jeśli na Walnym Zebraniu nie ma wymaganego kworum, zwołuje się zebranie w drugim terminie Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest: a) na pisemny wniosek Prezesa Zarządu, lub b) na pisemny wniosek większości członków Zarządu, lub c) na pisemny wniosek Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, lub d) na pisemny wniosek większości członków Komisji Rewizyjnej, e) na pisemny wniosek, podpisany przez co najmniej 15% członków Stowarzyszenia. 2. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno być zwołane przed upływem 30 dni od daty zgłoszenia odnośnego wniosku, 3. O terminie i miejscu zwołania nadzwyczajnego Walnego Zebrania oraz proponowanym porządku obrad, wnioskujący zawiadamia członków Stowarzyszenia z 14 dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie odbywa się drogą elektroniczną, na podany przez członka dla celów wymiany informacji ze Stowarzyszeniem adres . Kompetencje Walnego Zebrania: 20 a) określanie programu działania i kierunków rozwoju Stowarzyszenia, b) powoływanie i odwoływanie Zarządu Stowarzyszenia, c) powoływanie i odwoływanie Komisji Rewizyjnej, d) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania z działalności Zarządu, e) udzielanie absolutorium ustępującym członkom Zarządu, f) rozpatrywanie wniosków i odwołań, g) uchwalanie zmian Statutu, h) podejmowanie uchwał określających liczbę osób we władzach Stowarzyszenia, i) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku. 21 Zasady przeprowadzania Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia: a) Walne Zebranie jest ważne w przypadku udziału w nim co najmniej połowy członków Stowarzyszenia, b) w przypadku zwołania Walnego Zebrania w drugim terminie, wyznaczonym w tym samym dniu 30 minut później od pierwszego terminu, obrady są prawomocne bez względu na liczbę uczestniczących w nim osób, c) uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, Strona 6 z 12

7 d) uchwała o zmianie Statutu oraz uchwała o likwidacji Stowarzyszenia podejmowane są kwalifikowaną większością głosów (2/3) przy obecności ponad połowy członków. W drugim terminie wymóg obecności ponad połowy członków nie obowiązuje. Strona 7 z 12

8 Wybory Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia 22 Członkowie Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia wybierani są przez Zebrania Walne. Kadencja oraz możliwość ponownego wyboru a) kadencja członka Zarządu trwa dwa lata, 23 b) kadencja członka Komisji Rewizyjnej trwa dwa lata, c) członkiem Zarządu można być nie więcej niż przez dwie kadencje, d) członkiem Komicji Rewizyjnej można być nie więcej niż przez dwie kadencje, e) łącznie, członkiem Zarządu lub Komisji Rewizyjnej można być nie więcej niż przez trzy kadencje, co oznacza, że najdłuższy możliwy czas udziału we władzach Stowarzyszenia wynosi sześć lat W przypadku rezygnacji, wykluczenia, skreślenia lub śmierci członka władz Stowarzyszenia w trakcie trwania kadencji, skład osobowy odnośnego organu uzupełniany jest w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. W tym trybie można powołać nie więcej niż połowę składu organu. 2. Kadencja dokooptowanych członków władz upływa wraz z kadencją członków władz pochodzących z wyboru. Zarząd Zarząd Stowarzyszenia składa się z 3 do 7 członków wybieranych spośród członków Stowarzyszenia przez Walne Zebranie. 2. Powołani członkowie Zarządu, na pierwszym posiedzeniu Zarządu, które odbywa się w trakcie obrad Walnego Zebrania, wybierają spośród własnego grona: a. Prezesa Zarządu, b. Wiceprezesa Zarządu, c. Skarbnika. 3. W przypadku ustąpienia, odwołania lub śmierci Prezesa Zarządu pozostali członkowie Zarządu wybierają Prezesa spośród swojego grona Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy do roku. 2. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub większość członków Zarządu. Strona 8 z 12

9 Do kompetencji Zarządu Stowarzyszenia należy: 27 a) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania członków, b) kierowanie całokształtem bieżącej działalności Stowarzyszenia, c) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu, zgodnie ze Statutem i uchwałami Walnego Zebrania, d) zwoływanie Walnego Zebrania oraz przygotowywanie porządku obrad, e) składanie sprawozdań rocznych na Walnym Zebraniu członków, f) przyjmowanie i wykluczanie członków Stowarzyszenia, g) uchwalanie wysokości i terminu płatności składek członkowskich, h) zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia, i) planowanie i prowadzenie gospodarki finansowej. 28 Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej połowy członków Zarządu. W przypadku, jeśli do głosowania przystępuje parzysta liczba członków Zarządu i głosy rozkładają się po równo, głos decydujący ma Prezes Zarządu. Komisja Rewizyjna 29 Komisja Rewizyjna sprawuje kontrolę nad działalnością Stowarzyszenia Komisja Rewizyjna składa się z 3 do 5 członków, którzy wybierają ze swojego grona Przewodniczącego. 2. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą: a) łączyć funkcji członkostwa w Komisji Rewizyjnej z pełnieniem funkcji w Zarządzie, b) pozostawać w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia z członkami Zarządu, c) być skazani prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo z winy umyślnej Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz do roku. 2. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący lub większość członków. Strona 9 z 12

10 Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należą: 32 a) kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia, b) ocena pracy Zarządu, w tym corocznych sprawozdań i bilansu, c) składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu, wraz z oceną działalności Stowarzyszenia oraz Zarządu, d) wnioskowanie do Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia o udzielenie absolutorium Zarządowi, e) wnioskowanie o odwołanie Zarządu lub poszczególnych członków Zarządu w przypadku jego bezczynności lub działania na szkodę Stowarzyszenia, f) wnioskowanie o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia. 33 Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów. Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są: a) składki członkowskie, b) darowizny, zapisy i spadki, Rozdział VI Majątek i finanse Stowarzyszenia 34 c) środki pochodzące z ofiarności publicznej, d) dotacje, subwencje, udziały i lokaty, e) dochody z własnej działalności Stowarzyszenia. 35 Wszelkie środki pieniężne mogą być przechowywane wyłącznie na rachunkach bankowych Stowarzyszenia Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Funduszami i majątkiem Stowarzyszenia zarządza Zarząd. 37 W celu zapewnienia przejrzystości działania Stowarzyszenia, a w szczególności jego gospodarki finansowej wprowadza się następujące ograniczenia: Strona 10 z 12

11 a) udzielania pożyczek lub zabezpieczenia zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia w stosunku do członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi pozostają oni w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej osobami bliskimi na preferencyjnych zasadach, b) przekazywania majątku Stowarzyszenia na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeśli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych zasadach, c) wykorzystywania majątku Stowarzyszenia na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystywanie wynika bezpośrednio ze statutowego celu Stowarzyszenia, d) zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Stowarzyszenia, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich osoby bliskie, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą, na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 2. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia będzie służył realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między członków Stowarzyszenia Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia w sprawach majątkowych uprawniony jest Prezes Zarządu jednoosobowo lub Skarbnik z co najmniej jednym członkiem Zarządu działający łącznie. 2. Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia w sprawach niemajątkowych uprawniony jest Prezes Zarządu jednoosobowo lub Wiceprezes Zarządu jednoosobowo, lub dwóch członków Zarządu łącznie. Rozdział VII Bezstronność i zapobieganie konfliktom interesów Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej są zobowiązani ujawnić powiązania z każdym podmiotem gospodarczym lub osobą fizyczną, z którą Stowarzyszenie: a) zawarło lub ma zawrzeć w przyszłości umowy lub porozumienia, b) dokonało lub ma dokonać w przyszłości transakcje finansowe. 2. W przypadku istnienia powiązań, o których mowa w pkt. 1, osoby takie będą powstrzymywać się od głosu i wywierania wpływu na decyzje dotyczące wymienionych działań. Strona 11 z 12

12 41 Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej działać będą zgodnie ze swoimi zobowiązaniami wobec Stowarzyszenia, Statutem Stowarzyszenia, regulaminami i odpowiednimi przepisami prawa, a ich powiązania oraz członkostwo w innych organizacjach oraz piastowanie innych stanowisk poza Stowarzyszeniem nie będzie miało wpływu na ich działalność w Stowarzyszeniu. Rozdział VIII Rozwiązanie Stowarzyszenia 42 W przypadku podjęcia przez Walne Zebranie członków uchwały o likwidacji Stowarzyszenia, Walne Zebranie zadecyduje o przeznaczeniu majątku Stowarzyszenia i powoła Komisję Likwidacyjną. Strona 12 z 12