Urząd Gminy Turawa TURAWA, ul. Opolska 39c telefony: 077/ , , fax: 077/

Transkrypt

1 Urząd Gminy Turawa TURAWA, ul. Opolska 39c telefony: 077/ , , fax: 077/ BU.III Turawa, 24 czerwiec 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie art. 4 pkt 8 Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). I. ZAMAWIAJĄCY : Gmina Turawa ul. Opolska 39c Turawa ug@turawa.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Świadczenie usług w zakresie wywozu odpadów komunalnych na terenie Gminy Turawa w roku. 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Usługi polegające na wywozie specjalistycznymi pojazdami odpadów komunalnych zmieszanych: z koszy 70 l, z pojemników 120 l, z pojemników 240 l, z pojemników 1100 l, z pojemników 2500 l, 1.2. Wywóz odpadów z koszy ulicznych Wywóz odpadów gromadzonych w sposób selektywny: z pojemników 120 l z przeznaczeniem na szkło białe i kolorowe, z pojemników 240 l z przeznaczeniem na szkło białe i kolorowe, z pojemników 240 l z przeznaczeniem na tworzywa sztuczne, papier i makulaturę, opakowania wielomateriałowe, metal, Strona 1

2 z pojemników 1100 l z przeznaczeniem na tworzywa sztuczne, papier i makulaturę, opakowania wielomateriałowe, metal, z pojemnika 240 l z przeznaczeniem na odpady niebezpieczne. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wywóz odpadów komunalnych na terenie Gminy Turawa: 2.1. Przewidywana częstotliwość wywozu z obiektów gminnych w 2014/2015 wynosi: pojemniki 120 l 6 szt. wywóz co 2 tygodnie, pojemniki 240 l 2 szt. - 1szt. wywóz co 2 tygodnie, 1 szt. wywóz co 4 tygodnie, pojemniki 1100 l 4 szt. - 3 szt. wywóz co 4 tygodnie, 1 szt. na zgłoszenie telefoniczne, pojemniki 2500 l 3 szt. wywóz na zgłoszenie telefoniczne, kosze uliczne 33 szt. wywóz co 2 tygodnie, odpady gromadzone w sposób selektywny: tworzywa sztuczne, papier i makulatura, opakowania wielomateriałowe, metal, szkło białe i kolorowe wywóz na zgłoszenie telefoniczne, odpady gromadzone w sposób selektywny: odpady niebezpieczne wywóz na zgłoszenie telefoniczne Przewidywana częstotliwość wywozu z terenów rekreacyjnych Jezior Turawskich w 2014/2015 wynosi: pojemniki 120 l 55szt, a tylko w okresie od r. do r. -25 szt: (30 sztuk należy zabrać w tym okresie z obsługiwanego terenu) w okresie od r. do r. 3 razy w tygodniu w soboty, poniedziałki, czwartki(w przypadku zwiększonego ruchu turystycznego w weekend 4 razy w tygodniu, w tym obsługa w niedzielę rano), w okresie od do r. co 2 tygodnie: w soboty; w okresie od r. do r. co 4 tygodnie, w poniedziałki; w okresie od r. do r. co 2 tygodnie, w poniedziałki w okresie od r. do r. 1 raz w tygodniu, w poniedziałki; w okresie od do r. 2 razy w tygodniu; w poniedziałki i soboty; kosze 70 l 36 szt: w okresie od r. do r. wywóz na zgłoszenie telefoniczne z jednoczesnym uzupełnieniem worka w danym koszu; w pozostałych miesiącach wywóz ww. koszy połączyć z wywozem pojemników 120 l. W tym okresie nie ma konieczności uzupełniania worka- kosz posiada własny wkład. 3. Wykaz lokalizacji i ilości pojemników oraz częstość wywozu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Strona 2

3 4. Kosze 70 l 36 szt. oraz kosze uliczne na przystankach autobusowych 33 szt. stanowią własność Urzędu Gminy w Turawie. III. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Dostarczenie pojemników do gromadzenia odpadów w miejscach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego; 2. Pojemniki do gromadzenia odpadów powinny być dostarczone w terminie nie później niż w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy; 3. Pojemniki do gromadzenia odpadów segregowanych powinny posiadać informację w formie kolorystycznej o przeznaczeniu i sposobie użytkowania w zależności od frakcji gromadzonych odpadów; 4. Oznakowanie pojemników musi być zgodne z przyjętymi zasadami określonymi w Uchwale Nr XXII/142/2013 Rady Gminy Turawa z dnia 7 lutego 2013 r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Turawa; 5. Usługi powinny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z uwzględnieniem wszystkich zmian zachodzących w trakcie realizacji umowy, w szczególności zgodnie z: 5.1. Uchwały Nr XXII/142/2013 Rady Gminy Turawa z dnia 7 lutego 2013 r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Turawa, 5.2. Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. z 2012 r. Dz. U. poz. 391 z późn. zm.), 5.3. Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. z 2013 r. Dz. U. poz. 21), 5.4. Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t. j. z 2008r. Dz. U. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.), 5.5. aktami wykonawczymi do ww. ustaw oraz innymi niż wymienione ustawy, aktami prawnymi regulującymi zasady postępowania z odpadami komunalnymi, 6. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do instalacji, zgodnie z Planem Gospodarki Odpadami dla Województwa Opolskiego na lata Instalacja do której skierowane zostaną odpady, musi zapewnić najwyższy poziom ograniczenia masy odpadów ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, w ramach dostępnych technologii w Centralnym Regionie Gospodarki Odpadami w Województwie Opolskim; 8. Wykonawca jest zobowiązany do zagospodarowania selektywnie zebranych odpadów poprzez przekazanie ich do instalacji odzysku i unieszkodliwiania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w Ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. z 2013 r. Dz. U. poz. 21), 9. Wykonawca jest zobowiązany do doręczania Zamawiającemu (raz w miesiącu) dowodów potwierdzających wykonanie czynności wskazanych w pkt 6 i 8 w postaci kserokopii kart przekazania odpadów, sporządzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Wykonawca obowiązany jest do spełnienia następujących wymagań: posiadania sprzętu niezbędnego do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego; posiadania pojazdów przystosowanych do odbierania poszczególnych frakcji odpadów, w sposób wykluczający mieszanie odpadów; wykonywania usług w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystania z nieruchomości oraz niedogodności, Strona 3

4 w szczególności turystów oraz osób przebywających nad Jeziorami Turawskimi w trakcie sezonu turystycznego; w przypadku terenów obrzeża Jeziora Średniego w Turawie, Zamawiający wymaga wykonywania usług w sposób uniemożliwiający zniszczenie ciągu pieszego (ścieżki), zlokalizowanego na tym terenie; wielkość i rodzaj samochodów odbierających odpady należy dostosować do parametrów dróg, tj. ich szerokości oraz gęstości zabudowy, w szczególności na terenach rekreacyjnych Jezior Turawskich; naprawa lub ponoszenie wg wyboru Zamawiającego kosztów naprawy szkód (uszkodzenia chodników osiedlowych, punktów do składowania odpadów itp.) wyrządzonych podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych będzie obowiązkiem Wykonawcy; wykonywania usług w terminach wynikających z ustalonego harmonogramu odbioru; użytkowane pojazdy powinny być we właściwym stanie technicznym, oznakowane w sposób czytelny i widoczny, umożliwiający łatwą identyfikację przedsiębiorcy poprzez umieszczenie nazwy firmy, adresu, numeru telefonu przedsiębiorcy; w razie awarii pojazdu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pojazdu zastępczego w dniu wykonywania usługi; odbiór i transport odpadów winien się odbywać pojazdami bezpylnymi i kontenerowymi zgodnie z przepisami art. 61 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.); pojazdy powinny być zabezpieczone przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz odpadów, podczas magazynowania, przeładunku oraz transportu. Przewożone odpady winny być zabezpieczone przed wysypywaniem na drogę; Wykonawca jest zobowiązany do zabrania odpadów leżących bezpośrednio w obrębie pojemników, w tym na terenach rekreacyjnych; Wykonawca zobowiązany jest odstawić pojemnik po opróżnieniu na miejscewpiąć do stojaka jeśli jest przyporządkowany do danego kosza oraz uporządkować teren zanieczyszczony podczas załadunku; Zamawiający zobowiązany jest zapewnić swobodny dostęp (dojazd) do miejsca ustawienia pojemników; Za stan techniczny pojemników odpowiada ich właściciel, natomiast za czystość pojemników odpowiedzialny jest ich użytkownik; IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : Planowany termin realizacji zamówienia: od r. do r. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Do oferty należy dołączyć kopie niezbędnych dokumentów: 1.1. wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. z 2012r. Dz. U. poz. 391 z późn. zm.), 1.2. zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu i zbierania odpadów, wydanego przez właściwy organ zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. z 2013 r. Dz. U poz. 21); Strona 4

5 1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.4. formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. VI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY: 1. W ofercie należy podać cenę za wykonanie całości zamówienia, a także ceny jednostkowe za jednorazowe opróżnienie poszczególnych pojemników, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z obowiązujących przepisów oraz postawionych przez Zamawiającego wymogów. 3. Do prawidłowego obliczenia ceny za wykonanie całości zamówienia w przypadku pojemników, których wywóz będzie następował na telefoniczne zgłoszenie proszę przyjąć, że pojemniki te będą opróżniane jeden raz w miesiącu. 4. Rozliczenie będzie następowało od rzeczywistej liczby pojemników i koszy opróżnionych przez Wykonawcę. VII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Podstawą do rozliczenia wynagrodzenia jest faktura wystawiona przez Wykonawcę jeden raz w miesiącu, płatna przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 2. W przypadku, gdy faktura nie spełni wymagań pod względem merytorycznym lub rachunkowym, zostanie zwrócona Wykonawcy bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia. 3. Płatność nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z dołączonymi dokumentami, którymi są: 3.1. karty przekazania odpadów, sporządzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3.2. raporty miesięczne zawierające wyszczególnienie rodzaju i ilości odebranych odpadów sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 4. W przypadku, gdy faktura nie spełni wymagań pod względem merytorycznym lub rachunkowym, zostanie zwrócona Wykonawcy bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia Płatność nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z prawidłowo sporządzonymi Załącznikami. 5. Jako datę zapłaty faktury strony umowy przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktura naliczana będzie od faktycznej liczby pojemników i koszy opróżnionych przez Wykonawcę. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Zamawiający dokona oceny ofert zawierających wszystkie niezbędne załączniki na podstawie zryczałtowanej ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. 2. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 100 punktów. 3. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania zostanie przypisana przyznana proporcjonalnie mniejsza liczba punktów, według formuły: Strona 5

6 Cn/Cb x 100 = ilość punktów Gdzie: Cn - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, Cb - cena oferty badanej, IX. DODATKOWE INFORMACJE 1. Szczegółowych informacji udziela: 1.1. Pan Piotr Dziedzic, tel. 077/ wew. 104, rolnictwo@turawa.pl 1.2. Pan Ryszard Kern, tel. 077/ wew. 105, ryszard.kern@turawa.pl X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT: Ofertę należy złożyć w terminie do 30 czerwca 2014r. do godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego - w Sekretariacie Urzędu Gminy w Turawie ul. Opolska 39c, piętro I-sze, pokój nr 30 lub faksem pod nr 77/ lub mailem na adres zp@turawa.pl Uwaga! Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)... ( podpis) Załączniki: 1. Wykaz pojemników i częstość wywozu załącznik nr Formularz ofertowy załącznik nr Raport miesięczny załącznik nr 3. Sporządziła: A.K.-G. Strona 6