Środki finansowe zostały zabezpieczone w budżecie Gminy Kobylnica i przyznane podmiotom pozarządowym w formie dotacji w wysokości ,00 zł.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy Gminy Kobylnica z organizacjami pozarządowymi na podstawie ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie za rok 2012 Współpraca o charakterze finansowym polegała ma zleceniu organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w drodze otwartych konkurów ofert w zakresie: Przeciwdziałania patologiom społecznym, Wspierania przez organizacje pozarządowe realizacji imprez i zawodów sportowych, Wspierania realizacji zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć sportowych w różnych dyscyplinach sportu, których celem jest przygotowanie do sportowej rywalizacji, Cykliczne wydawnictwo Kuriera Sołeckiego. Realizacja współpracy Gminy Kobylnica z organizacjami pozarządowymi w 2012 odbywała się w oparciu o następujące uchwały i zarządzenia: Zarządzenie nr 188/2011 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 28 listopada 2011 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych projektu uchwały dotyczącej Programu Współpracy Gminy Kobylnica z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2012 rok. Uchwała nr XVI/150/2011 Rady Gminy Kobylnica z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Kobylnica z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2012 rok Zarządzenie nr 200/2011 z dnia r. Wójta Gminy Kobylnica w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert. W dniu r. odbyło się posiedzenie Komisji Konkursowej w sprawie oceny ofert złożonych na powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kobylnica. W dniu r. odbyło się drugie posiedzenie Komisji Konkursowej w sprawie oceny ofert złożonych na powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kobylnica. W dniu r. zostały ogłoszone wyniki otwartego konkursu na wykonanie zadań publicznych w 2012 roku na stronie Gminy Kobylnica, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. Po zakończeniu procedur konkursowych podpisano 36 umów na realizację zadań publicznych, w tym: 35 zadań w formie wsparcia, 1 zadanie w formie powierzenia. Środki finansowe zostały zabezpieczone w budżecie Gminy Kobylnica i przyznane podmiotom pozarządowym w formie dotacji w wysokości ,00 zł. Wysokość przyznanych środków na realizację poszczególnych zadań w 2012 roku: 12 zadań w zakresie: Przeciwdziałania patologiom społecznym ,00 zł, 15 zadań w zakresie: Wspieranie przez organizacje pozarządowe realizacji imprez i zawodów sportowych w roku ,00 zł,

2 8 zadań w zakresie: wspieranie realizacji zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć sportowych w różnych dyscyplinach sportu, których celem jest przygotowanie do sportowej rywalizacji w 2012 roku ,00 zł, 1 zadanie w zakresie: cykliczne wydawnictwo Kuriera Sołeckiego w 2012 roku ,00 zł. Przeciwdziałanie patologiom społecznym Lp. Organizacja pozarządowa Nazwa realizowanego zadania Nr umowy Kwota przyznanej dotacji kwota dotacji (należność główna) 1. Samopomocowe Stowarzyszenie Kobiet Wiejskie Klimaty ul. Wodna 38 Świetlica środowiskowa z elementami socjoterapii 2012 RA ,00 zł ,00 zł - 2. Samopomocowe Stowarzyszenie Kobiet Wiejskie Klimaty ul. Wodna 38 Ferie 2012 RA Samopomocowe Stowarzyszenie Kobiet Wiejskie Klimaty ul. Wodna 38 Półkolonie 2012 RA ,00 zł ,00 zł - 4. Samopomocowe Stowarzyszenie Kobiet Wiejskie Klimaty ul. Wodna 38 Wigilia 2012 RA ,00 zł 2 000,00 zł - 5. Bezpieczny Region Słupski ul. Aleja Sienkiewicza 7/28 Czysta gra 2012 RA ,00 zł 1 999,28 zł 0,72 zł 6. Polski Czerwony Krzyż ul. Kopernika 35 A Dom Interwencji Kryzysowej RA Zespół Aktywnych Seniorów ul. Wodna 20/4 Seniorzy w działaniu RA ,00 zł ,00 zł Klub Sportowy GRYF Słupsk ul. Zielona 9 Powiatowa Spółdzielnia Socjalna ul. Słupska 16/3 Organizacja imprez sportowych dla dzieci i młodzieży zagrożonych patologiami, popularyzujących trzeźwy i zdrowy tryb życia w zakresie piłki nożnej Historia w szkło i farby zaklęta IV edycja RA RA ,00 zł 3 680,00 zł 320,00 zł

3 10. Powiatowa Spółdzielnia Socjalna ul. Słupska 16/3 Świetlica środowiskowa w Kwakowie IV edycja RA ,00 zł 3 855,00 zł 3 145,00 zł 11. Powiatowa Spółdzielnia Socjalna ul. Słupska 16/3 Ferie zimowe na sportowo zdrowo i wesoło RA ,00 zł 1 500,00 zł Polskie Towarzystwo Zapobiegania Narkomanii ul. Sienkiewicza 7/30 Wakacje bez używek RA ,00 zł ,00 zł - Wspieranie przez organizacje pozarządowe realizacji imprez i zawodów sportowych w roku 2012 Lp. Organizacja pozarządowa Tytuł projektu Nr umowy 1. Stowarzyszenie Sympatyków Koszykówki ul. Młyńska UKS Olimpijczyk ul. Słupska 5 Szkolenie zawodników i udział w rozgrywkach wojewódzkich Stowarzyszenia Sympatyków Koszykówki Bieg Olimpijski RA RA Kwota przyznanej dotacji kwota dotacji ,00 zł ,47 zł (należność główna) Kwota do zwrotu: 4338,53 złpostępowanie administracyjne ,00 zł ,00 zł 195,00 zł 3. UKS Olimpijczyk ul. Słupska 5 Organizacja XIII Otwartego Turnieju Tenisa Stołowego z okazji Święta Niepodległości o Puchar Wójta Gminy Kobylnica RA ,00 zł 3 000,00 zł - 4. UKS Olimpijczyk ul. Słupska 5 Ogólnopolski Zjazd Szkół Podstawowych im. Olimpijczyków Polskich RA ,00 zł ,00 zł - 5. Słupskie Stowarzyszenie Tańca Sportowego Cheerleaders MAXI ul. Orzeszkowej 5/14 Przygotowanie techniczne i merytoryczne zespołu Cheerleaders MAXI do reprezentowania Gminy Kobylnica w imprezach ogólnopolskich RA ,00 zł ,00 zł - 6. Stowarzyszenie Kobiecej Koszykówki HIT Kobylnica ul. Główna 63 Wpieranie przez organizacje pozarządowe realizacji imprez i zawodów sportowych w roku 2012 udział drużyny Eko ENERGY Hit Kobylnica w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Polski Związek Koszykówki RA ,00 zł ,00 zł -

4 7. Klub Sportowy Słupia Lulemino 20B Aktywizacja społeczności wiejskiej w rozgrywkach piłkarskich oraz krzewienie kultury fizycznej zgodnie ze statutem RA ,00 zł ,00 zł - 8. Aeroklub Słupski ul. Kilińskiego 11 Współudział w promocji i realizacji imprez sportoworekreacyjnych o charakterze masowym dla mieszkańców Gminy Kobylnica RA ,00 zł ,00 zł - 9. Klub Sportowy Granit Kończewo ul. Główna 23/12 Kończewo Organizacja zawodów i imprez sportowych RA ,00 zł ,00 zł Klub Sportowy Sparta Sycewice ul. Szkolna 1 Sycewice Wpieranie przez organizacje pozarządowe realizacji imprez i zawodów sportowych w 2012r. RA ,00 zł ,25 zł 997,75 zł 11. Klub Tańca Sportowego PAKTAN w Słupsku ul. Szczecińska 14/5 Pomorska i Ogólnopolska Wakacjada Taneczna. Ogólnopolski Turniej Tańca Sportowego. RA ,00 zł ,00 zł Bezpieczny Region Słupski ul. Aleja Sienkiewicza 7/28 Prewencja, ale inaczej RA ,00 zł 1 000,00 zł Klub Sportowy Sokół Kuleszewo Kuleszewo 24 Rok 2012 rokiem piłki nożnej RA ,00 zł ,00 zł Klub Sportowy Słupia Kobylnica ul. Wodna 15 Klub Sportowy Słupia dla zdrowia i kondycji mieszkańców gminy RA ,00 zł ,00 zł 761,00 zł 15. Stowarzyszenie Przyjaciół Siatkówki ul. Kotarbińskiego 2/71 Popularyzacja piłki siatkowej wśród mieszkańców Gminy Kobylnica, organizacja szkolenia dzieci i młodzieży w 2012 roku RA ,00 zł ,00 zł 3 500,00 zł ]

5 Upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć sportowych w różnych dyscyplinach sportu, których celem jest przygotowanie zawodników do sportowej rywalizacji w 2012 rok Lp. Organizacja pozarządowa Tytuł projektu Nr umowy Kwota przyznanej dotacji kwota dotacji (należność główna) 1. Uczniowski Klub Sportowy Orzeł Kończewo ul. Szkolna 1 Kończewo Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć w różnych dyscyplinach sportu, których celem jest przygotowanie zawodników do sportowej rywalizacji w roku 2012 RA ,00 zł ,00 zł - 2. UKS Olimpijczyk ul. Słupska 5 Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez działalność statutową RA ,00 zł 4 000,00 zł - 3. Klub Tańca Sportowego PAKTAN w Słupsku ul. Szczecińska 14/5 Zajęcia sportowo-rekreacyjne dla uczniów szkół Gminy Kobylnica RA ,00 zł ,00 zł - 4. Słupski Klub Lekkiej Atletyki ul. Madalińskiego 1 Zapobieganie uzależnieniom i patologii poprzez prowadzenie zajęć sportowych w lekkiej atletyce RA ,00 zł 3 000,00 zł - 5. Słupskie Towarzystwo Sportowe GRYF 3 ul. Madalińskiego 1 Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć sportowych w dyscyplinie sportowej judo oraz udział w zawodach sportowych RA Klub Strzelecki GRYF SŁUPSKI ul. Zamiejska 30 Organizacja szkolenia sportowego dzieci i młodzieży w strzelectwie sportowym RA Uczniowski Klub Sportowy Piast-B Kobylnica ul. Główna 61 Szkolenie dzieci i młodzieży w dyscyplinie badminton. Mistrzostwa polski Młodzików w Kobylnicy RA ,00 zł 4 000,00 zł - 8. Uczniowski Klub Sportowy Sparta Sycewice ul. Szkolna 1 Sycewice Wspieranie realizacji zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży RA ,00 zł ,00 zł - Cykliczne wydawnictwo Kuriera Sołeckiego w 2012 roku Lp. Organizacja pozarządowa Tytuł projektu Nr umowy Kwota przyznanej dotacji kwota dotacji (należność główna) 1. Stowarzyszenie Sołtysów Gminy Kobylnica ul. Główna 20 Cykliczne wydawnictwo Kuriera Sołeckiego w 2012 r. RA ,00 zł ,50 zł 584,50 zł

6 Wszystkie organizacje pozarządowe, którym zlecono w roku 2012 realizację zadań publicznych w drodze konkursu ofert przedłożyły sprawozdania z wykonywanych zadań publicznych. Dotacje udzielone w 2012 roku ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 0,00 zł Realizacja imprez i zawodów sportowych oraz upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć sportowych w różnych dyscyplinach sportu, których celem jest przygotowanie zawodników do sportowej rywalizacji Cykliczne wydawnictwo Kuriera Sołeckiego Przeciwdziałanie patologiom społecznym Łącznie Przyznana kwota kwota Dotacje 2012 rok Realizacja imprez i zawodów sportowych oraz upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć sportowych w różnych dyscyplinach sportu, których celem jest przygotowanie zawodników do sportowej rywalizacji Przyznana kwota kwota ,00 zł ,72 zł 5 453,75 zł Cykliczne wydawnictwo Kuriera Sołeckiego ,00 zł ,50 zł 584,50 zł Przeciwdziałanie patologiom społecznym ,00 zł ,28 zł 3 465,72 zł Łącznie ,00 zł ,50 zł 9 503,97 zł

7 Dotacje udzielone w latach , , , , , , ,00 0, rok 2010 rok 2011 rok 2012 rok Przyznane środki Wykorzystane środki Przyznane środki Wykorzystane środki 2009 rok ,00 zł ,50 zł 823,50 zł 2010 rok ,00 zł ,79 zł 3 147,21 zł 2011 rok ,50 zł ,57 zł 7 234,93 zł 2012 rok ,00 zł ,50 zł 9 503,97 zł

8 Najczęściej popełniane błędy w składanych ofertach i sprawozdaniach: Wnioskowane kwoty nie są dostosowane do rzeczywistych potrzeb. Sprawozdania są składane po terminie ściśle określonym w umowie. Brak dokumentacji, załączników - do sprawozdania nie dołączono dokumentacji, druków promocyjnych, list obecności uczestników, materiałów prasowych itp. Daty na przedstawionych fakturach nie mieszczą się w terminie realizacji zadania. Faktury, rachunki, umowy są niewłaściwie opisane. Błędne jest także umieszczenie opisu w wypadku umów zleceń i o dzieło na umowie (opis powinien być na rachunku do umowy, gdyż to na tej podstawie wypłacane są pieniądze). Rozliczanie przez zleceniobiorców kosztów niezaplanowanych, czyli nieuwzględnionych w kosztorysie. Ze względów formalno- prawnych nie jest to możliwe. Podstawą do rozliczenia jest kosztorys zadania, który stanowi załącznik do podpisanej umowy. Błędy rachunkowe w tabelach z rozliczeniami i zestawieniem faktur. Niewłaściwie prowadzona wyodrębniona dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa zadania publicznego. Brak na fakturach (rachunkach) sporządzonego w sposób trwały opisu zawierającego informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu. Do sprawozdań zamiast kserokopii potwierdzonych za zgodność kopii z oryginałem załączane są faktury (rachunki), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy.