SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Gmina Bodzentyn Zespół Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Bodzentynie ul. Suchedniowska Bodzentyn Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług transportowych realizowanych na podstawie biletów miesięcznych w zakresie dowozu i odwozu uczniów do/z placówek oświatowych na terenie gminy Bodzentyn w okresie od r. do r. Kod CPV: usługi w zakresie transportu drogowego Z a t w i e r d z i ł: KIEROWNIK ZESPOŁU inż. Maria Miziewicz Bodzentyn, dnia r. 1

2 I. Zamawiający: Gmina Bodzentyn Zespół Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Bodzentynie ul. Suchedniowska 3, Bodzentyn tel , fax zespolbodzentyn@op.pl NIP: II. Tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz z późn.zm) zwanej dalej ustawą PZP. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy PZP dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 pkt 8 w/w ustawy. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: Biuletyn Zamówień Publicznych strona internetowa Zamawiającego tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług transportowych realizowanych na podstawie biletów miesięcznych w zakresie dowozu i odwozu uczniów do/z niżej wymienionych placówek oświatowych na terenie gminy Bodzentyn : a) Gimnazjum w Bodzentynie - planowana liczba biletów miesięcznych 197 dla uczniów z następujących miejscowości: Śniadka 9 osób Sieradowice 26 osób Wola Szczygiełkowa 20 osób Dąbrowa Dolna 22 osób Celiny 8 osób Dąbrowa Górna 7 osób Leśna 35 osób Wilków 12 osób Św. Katarzyna 13 osób Krajno Zagórze 3 osoby 2

3 Grabowa 8 osób Psary Stara Wieś 11 osób Psary Kąty 12 osób Psary Podłazy 11 osób b) Gimnazjum we Wzdole Rządowym - planowana liczba biletów -47 dla uczniów z następujących miejscowości: Siekierno Podmieście 3 osoby Siekierno Przedgrab 2 osoby Kamienna Góra 1 osoba Nowa Wieś 1 osoba Wiącka 15 osób Ściegnia 3 osoba Hucisko 3 osoby Kamieniec 6 osób Orzechówka 8 osób Wzdół Parcele 1 osoba Wzdół Rządowy 1 osoba Psary Podłazy 2 osoby Leśna Stara Wieś 1 osoba c) Szkoła Podstawowa w Bodzentynie - planowana liczba biletów dla uczniów z następujących miejscowości: Dąbrowa Górna 27 osób Dąbrowa Dolna 14 osób Celiny 19 osób Sieradowice Pierwsze 13 osób Sieradowice Drugie 3 osoby Sieradowice Parcele 6 osób ul. Opatowska 2 osoby Śniadka Druga 4 osoby Grabków 4 osoby Tarczek 2 osoby Jeziorko 3 osoby Wola Szczygiełkowa 3 osoby Parcele 3 osoby d) Szkoła Podstawowa we Wzdole Rządowym - planowana liczba biletów dla uczniów z następujących miejscowości: 3

4 Wiącka 28 osób Kapkazy 2 osoby Hucisko Kamieniec 13 osób 14 osób Siekierno Podmieście 2 osoby Siekierno Przedgrab 4 osoby Kamionka 4 osoby Siekierno Stara Wieś 2 osoby Podmielowiec 9 osób Ściegnia Orzechówka Wzdół Parcele 10 osób 11 osób 12 osób Wzdół Rządowy 3 osoby Skorucin 3 osoby Psary Podłazy 5 osób. e) Szkoła Podstawowa w Świętej Katarzynie - planowana liczba biletów - 59 dla uczniów z następujących miejscowości: Wilków 40 osób Krajno Zagórze 4 osoby Grabowa 15 osób f) Samorządowe Przedszkole w Bodzentynie - planowana liczba biletów - 12 dla dzieci z następujących miejscowości Dąbrowa Górna 1 osoba Dąbrowa Dolna 4 osoby Wola Szczygiełkowa 1 osoba Sieradowice Pierwsze 3 osoby Sieradowice Parcele 2 osoby Jeziorko 1 osoba g) Szkoła Podstawowa w Psarach Starej Wsi planowana liczba biletów 49 dla uczniów z następujących miejscowości: Psary Kąty 37 osób Psary Podłazy 12 osób h) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup biletów miesięcznych dla opiekunów uczniów w planowanej liczbie 11. i) Przewidziana na dzień zamówienia liczba biletów 600 szt w tym: dla uczniów 589 szt. dla opiekunów 11 szt. 4

5 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: a) wskazana w pkt.1 liczba biletów stanowi wielkość planowaną. Rzeczywista liczba zakupionych biletów miesięcznych będzie odpowiadała rzeczywistej liczbie uczniów korzystających z przewozów w danym miesiącu kalendarzowym. Rzeczywista liczba uczniów korzystających z przewozów będzie ustalana na poszczególne miesiące kalendarzowe do dnia 25 go miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym będą wykonywane przewozy. b) dowóz/ odwóz uczniów będzie realizowany na podstawie biletów miesięcznych imiennych. Wydanie biletów w formie papierowej nastąpi za pośrednictwem dyrektora placówki oświatowej do której uczęszczają uczniowie. Bilet miesięczny winien być wystawiany od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego z zaznaczeniem, że dotyczy dni nauki szkolnej zgodnie z organizacją roku szkolnego odpowiednio 2016/2017 oraz 2017/2018. Dowóz/ odwóz uczniów na podstawie biletów miesięcznych będzie wykonywany w komunikacji regularnej (otwartej) w dni nauki szkolnej według rozkładu jazdy Wykonawcy, z zastrzeżeniem poniższego. Rozkład jazdy winien przewidywać liczbę kursów, która zapewnia: dowóz uczniów z miejscowości wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ do placówek oświatowych przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, odwóz uczniów z placówek oświatowych do miejscowości wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ po zakończeniu zajęć lekcyjnych. Uczniowie będą odbierani/wysadzani na przystankach komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Bodzentyn określonych w uchwale Nr V/34/2013 Rady Miejskiej w Bodzentynie z dnia 19 kwietnia 2016 r. W przypadku odbierania uczniów z miejscowości znajdujących się poza terenem Gminy Bodzentyn Wykonawca będzie odbierał/wysadzał uczniów na przystankach komunikacyjnych znajdujących się na tym terenie. W związku z czym Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizowania umowy zgodę właściciela tych przystanków komunikacyjnych na korzystanie z nich. Na przystankach Wykonawca jest zobowiązany umieścić czytelną informację (obok standardowego rozkładu jazdy) o godzinach odjazdów i przyjazdów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. c) pojazdy służące do przewozu uczniów przez cały okres realizacji umowy muszą być sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, posiadać aktualne pozytywne przeglądy techniczne oraz oznakowanie informujące o tym, że służą do realizacji przedmiotu zamówienia, jak również posiadać ważne opłacone polisy ubezpieczeniowe OC i NW. 5

6 W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zapewni transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów w jednym autobusie. d) Zamawiający zapewni opiekuna, którego zadaniem będzie sprawowanie opieki nad uczniami w trakcie przewozu. IV. Termin wykonania zamówienia okres od r. do r. (przewozy będą realizowane w dni nauki szkolnej zgodnie z organizacją roku szkolnego 2016/2017 oraz 2017/2018). V. Dodatkowe informacje dotyczące ofert częściowych, ofert wariantowych, umów ramowych, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, aukcji elektronicznej, zamówień uzupełniających. VI. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 PZP Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają: ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą z dnia r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2013r., poz z późn. zm.), b) sytuacji ekonomicznej i finansowej O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub mogą złożyć jedną wspólną polisę 6

7 potwierdzającą, że wszyscy wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalność związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ,00 zł w celu potwierdzenia swojej sytuacji ekonomicznej lub finansowej; c) zdolności technicznej lub zawodowej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na dowozie minimum 400 dzieci do szkół w ramach przewozów otwartych. posiadają prawo do dysponowania minimum: 5 autobusami o ilości miejsc min. 39, 4 autobusami o ilości miejsc min. 60, 1 autobusem rezerwowym o ilości miejsc minimum 39. Pojazdy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Rok produkcji autobusów nie starsze niż 2000r. VII. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) - przesłanka z art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP. VIII. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 24a ust. 1 PZP. 1. Do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenia według wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 3 do SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że 7

8 IX. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, w tym z powodu, o którym mowa w rozdziale VII, oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI. 2. Oświadczenia składane są przez Wykonawcę w zakresie określonym w niniejszej SIWZ, to jest: 1) braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania; 2) spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 3) informacji o podwykonawcach; 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa poniżej, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) aktualnie obowiązującą licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą z dnia r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2013r., poz z późn. zm.), 2) opłaconą aktualną polisę, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej , 00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) 3) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie poświadczający zrealizowanie ca najmniej jednej usługi polegającej na dowozie minimum 400 dzieci do szkół w ramach przewozów otwartych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat 8

9 wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 4) wykazu pojazdów do realizacji zamówienia potwierdzający prawo do dysponowania przez Wykonawcę minimum 10 autobusami określonymi w rozdziale VI pkt 1. lit c. z ich opisem technicznym (nr rejestracyjny, rok produkcji, marka, ilość miejsc, wyposażenie - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 2 W celu potwierdzenia braku przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych 9

10 należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 4) Każdy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP według wzoru stanowiącego załącznik nr 4. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia 3. Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 24aa PZP w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale IX pkt. 2. ppkt. 1) -3) 5. Pozostałe wymagane dokumenty: 1) Oryginał pełnomocnictwa udzielonego osobom podpisującym ofertę o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 2) Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IX pkt 2. ppkt 1) 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : 1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10

11 7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale IX pkt 6. ppkt 1) 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej, oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza, należy dołączyć do oferty. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia według wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 3 do SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy składający wspólną ofertę muszą łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu z tym zastrzeżeniem, że żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 11

12 2012 r. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). 2. Jeżeli strony przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Strony obowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje wysyłane na ostatnio podany adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złożone temu Wykonawcy. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 5. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Zamawiający odpowie na zadane pytanie w terminowo złożonym wniosku, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, nie ujawniając przy tym źródła zapytania. Ponadto treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowe Zamawiającego ( XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Maria Miziewicz Kierownik Zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Bodzentynie tel Piotr Szafraniec inspektor ds. środków pomocowych i zamówień publicznych tel wew. 28. XIII. Wadium 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 PLN) 12

13 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert (decyduje termin wpływu środków na rachunek Zamawiającego). Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu przelewem na rachunek bankowy: BS Kielce Oddział Bodzentyn poręczeniach bankowych, lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 4. Zasady zwrotu oraz zatrzymania wadium przez Zamawiającego określa art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w kasie Urzędu Miasta i Gminy Bodzentyn (pok. Nr 7), a kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dołączyć do oferty. XIV. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XV. Opis przygotowania oferty 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 3. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z właściwym rejestrem, ewidencją lub innym aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. Jeżeli oferta i 13

14 załączniki zostaną podpisane przez inne niż ujawnione w/w dokumentach osoby należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być udzielone na piśmie i powinno zawierać: określenie mocodawcy, określenie pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa, czas na jaki pełnomocnictwa udzielono. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w formie oryginału. 6. Oferta powinna być sporządzone zgodnie z SIWZ. W przypadku złożenia oferty bez użycia formularza stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ winna zawierać wszystkie wymagane w tym formularzu dane. 7. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty. 9. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP. 10. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 11. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia - Świadczenie usług transportowych realizowanych na podstawie biletów miesięcznych w zakresie dowozu i odwozu uczniów do/z placówek oświatowych na terenie gminy Bodzentyn w okresie od r. do r.. Informacją Nie otwierać przed godz oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 12. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o wprowadzeniu poprawek lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert, określonym w SIWZ. Oświadczenie powinno być opatrzone nazwą zamówienia, opieczętowane i dostarczone w zamkniętej kopercie oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. Zwrot wycofanej oferty nastąpi bez jej otwierania po terminie otwarcia ofert. 14

15 XVI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Bodzentynie, ul. Suchedniowska 3, pokój nr 13 nie później niż do dnia r. do godz Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ). 3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. XVII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. r. o godz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Bodzentyn, ul. Suchedniowska 3, pok. Nr 16 sala konferencyjna. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny wykonania zamówienia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofercie. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty i podać ją w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ w zapisie liczbowym i słownym. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejscach po przecinku. 2. Cena oferty winna obejmować pełny zakres zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ i załączniku nr 1 do SIWZ oraz zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. W zaoferowanej jednostkowej cenie biletu miesięcznego uwzględnione muszą być wszystkie dodatkowe koszty oraz opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz ulga, o której mowa w art. 5a ustawy z dnia 30 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz. U. z 2012r., poz z późniejszymi zmianami). W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. 15

16 3. Cenę oferty należy wyliczyć w Formularzu cenowym (załącznik nr 9 do SIWZ), na podstawie zawartej tam kalkulacji zamówienia. 4. Łączna cena netto i brutto oraz łączna wartość podatku VAT z kalkulacji zamówienia z formularza cenowego powinny zostać przeniesione odpowiednio do formularza oferty. 5. Za podstawę wyliczeń jednostkowej ceny biletu Wykonawca winien przyjąć planowaną wskazaną w SIWZ liczbę biletów miesięcznych, liczbę przystanków w miejscowościach wskazanych w SIWZ, liczbę dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2016/2017 oraz 2017/2018, wymaganą liczbę kursów w dni nauki szkolnej. 6. Cena biletu miesięcznego wskazana w ofercie jest jednakowa dla wszystkich uczniów i opiekunów na wszystkich trasach w okresie realizacji przedmiotu zamówienia 7. Cena biletu wskazana w ofercie stanowić będzie podstawę do rozliczeń z Wykonawcą na podstawie rzeczywistej liczby biletów imiennych wydanych w danym miesiącu kalendarzowym. XIX. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. K.1 - Cena 60 % 60 punktów 40 punktów Pow.1,5 godz. - 0 pkt 2. K.2 Serwis, czas podstawienia autobusu zastępczego w wyniku awarii 40 % Od 1 do 1,5 godz. 10 pkt Od 0,5 do 1 godz. 20 pkt Od 15 min. do 0,5 godz. 30 pkt Poniżej 15 min. 40 pkt 2. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: 1) w kryterium K.1 cena C = 60 pkt 16

17 gdzie: C liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena C N najniższa zaoferowana cena, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu C B cena oferty badanej 2) w kryterium K.2 Serwis (czas podstawienia pojazdu zastępczego) czas podstawienia autobusu zastępczego w wyniku awarii Ilość punktów S = Pow. 1,5 godz. Od 1 do 1,5 godz. Od 0,5 do 1 godz. Od 15 min. do 0,5 godz. Poniżej 15 min. 0 pkt 10 pkt 20 pkt 30 pkt 40 pkt 3. Koocową ocenę punktową oferty będzie stanowiła suma punktów za poszczególne kryteria C + S. 4. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XX. Informacje o formalnościach jakie mają być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 PZP, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, 4) Unieważnieniu postępowania 17

18 podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, na stronie internetowej. 3. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 PZP, informacja o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające. 4. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 93 PZP. 5. Zawarcie umowy: 1) Zamawiający zawrze umowę zgodnie z art. 94 PZP. 2) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed podpisaniem umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujących dokumentów: a. oświadczenia, że Wykonawca posiada ważne zezwolenie na wykonywanie przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym, wydane na podstawie ustawy z dnia r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2013r., poz z późn. zm.), które obejmuje co najmniej miejscowości wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ. b. rozkładu jazdy sporządzonego zgodnie z rozdziałem III. pkt 2. b) SIWZ. c. umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, którą złoży konsorcjum (tzn. Wykonawca określony w art. 23 ust.1 PZP). 3) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. 4) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu PZP, albo 10 dni- jeżeli zostało przesłane w inny sposób. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia umowy 18

19 1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku Nr 7 do SIWZ wzór umowy. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem umowy wg załączonego wzoru oraz akceptacją zawartych we wzorze umowy klauzul. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 144 ust 1 pkt 2-6 ustawy PZP oraz w zakresie zmiany tras, przystanków komunikacyjnych, godzin przejazdów oraz liczby dowożonych osób w przypadkach: wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia, z wyłączeniem warunków typowych dla miejsca wykonywania zamówienia, działania siły wyższej, przyjęcia nowych uczniów do placówek oświatowych, skreślenia dziecka z listy uczniów danej placówki oświatowej, zmiany w szkolnym planie nauczania. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za porozumieniem stron w przypadku zmiany przepisów prawnych dotyczących możliwości ubiegania się przez Wykonawcę dopłat z tytułu stosowania ulg ustawowych zgodnie z art. 8a ust 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1992r o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. 4. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PZP przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP. XXIV. Pozostałe informacje SIWZ wraz z załącznikami można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Bodzentyn, ul. Suchedniowska 3, Bodzentyn lub pobrać ze strony internetowej: 19

20 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy PZP oraz przepisy Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 380 z późn. zm.) XXV. Wykaz załączników. Załącznik Nr 1 Wykaz miejscowości objętych dowozem Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Załącznik Nr 9 Oświadczenie zgodnie z art. 25a ust. 1 PZP, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie zgodnie z art. 25a ust. 1 PZP, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykaz wykonanych usług Wykaz sprzętu (taboru samochodowego) Wzór Umowy Formularz oferty Formularz cenowy 20