Zapytanie ofertowe Nr 3/2019

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Nr 3/2019 przedmiotem zamówienia jest: dostawa urządzeń badawczych linii do tłoczenia soków Zamawiający: Biotechnika Tomasz Kapela ul. Łukasińskiego 4/238, Łódź Łódź, dnia 8 września 2019 r. 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Biotechnika Tomasz Kapela ul. Łukasińskiego 4/238, Łódź NIP: REGON: Osoba do kontaktu: Sylwia Szarek Kierownik Biura Tel Michał Szkudlarek Tel II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dokonuje zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 3. Niniejsze zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z regułą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Językiem obowiązującym dla zamówienia jest język polski. 5. Zamówienie zostało zamieszczone na portalu 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający, zgodnie z art k.c., zastrzega sobie prawo zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie ogłoszona w taki sam sposób, w jaki dokonano upublicznienia zapytania. 9. Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę zamówienie podwykonawcom, pod warunkiem wskazania powierzonego zakresu oraz Podwykonawcy. 2

3 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 11. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Opis przedmiotu zamówienia według nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowników Zamówienia (CPV): Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego). 3. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy, który dostarczy infrastrukturę do prowadzenia prac badawczych w postaci myjki oraz podajnika łopatkowego ze zintegrowanym młynkiem, prasy taśmowej oraz pasteryzatora do linii do tłoczenia soków do Zamawiającego w ramach realizowanego projektu o nazwie Rozwój zaplecza badawczo-rozwojowego w celu prowadzenia działalności innowacyjnej przedsiębiorstwa w ramach RIS branża Innowacyjne Rolnictwo i Przetwórstwo Rolno-Spożywcze w ramach Poddziałania I.2.1: Infrastruktura B+R przedsiębiorstw Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup (dostawa) urządzeń badawczych do linii do tłoczenia soków w postaci myjki oraz podajnika łopatkowego ze zintegrowanym młynkiem, prasy taśmowej oraz pasteryzatora. a) MYJKA ORAZ PODAJNIK ŁOPATKOWY ZE ZINTEGROWANYM MŁYNKIEM Specyfikacja techniczna urządzenia: Wyposażenie techniczne urządzeń: możliwość regulacji prędkości roboczej podajnika łopatkowego, zasilanie elektryczne z możliwością zasilania zarówno z sieci elektrycznej jak i z agregatu na biogaz, praca w cyklu automatycznym, 3

4 sterowanie umożliwiające włączenie w pełni automatyczny ciąg produkcyjny z możliwością dowolnej konfiguracji pod zamówienie, czujnik przepełnienia wanny zasypowej, sygnalizacja etapów pracy, sterowanie umożliwiające komunikację i sterowanie z poziomu aplikacji na urządzeniu przenośnym (opcja), sterowanie zgodne ze standardem IP65/66, zawór prysznica wodnego, zawór zbiornika myjącego, szybko wymienne tarcze tnące młynka, dostępność części zamiennych i/lub obsługi serwisowej, dysze wspomagające podawanie surowca z wanny myjącej na taśmę podajnika, pierścień umożliwiający czasową regulację wydatku wody bezpośrednio na pistolecie, urządzenie musi być na kółkach, możliwość modyfikowania gabarytów urządzenia pod kątem ograniczeń przestrzeni, w której będzie pracować, możliwość szybkiego i efektywnego mycia urządzeń po zakończonej pracy, zbudowane z materiałów dopuszczonych do kontaktu z żywnością, certyfikat CE wraz z aktualną analizą ryzyka dla urządzenia (w przypadku braku analizy wymagane ustalenie warunków jej wykonania z Zamawiającym), dokumentacja techniczna zgodna z wymogami Dyrektywy Maszynowej, zawierająca instrukcję obsługi, konserwacji, schematy sterowania i podłączeń elektrycznych, listę części zamiennych i sposoby postępowania w przypadku awarii i/lub zakłóceń pracy urządzenia. Parametry techniczne urządzenia wydajność do 1000 kg jabłek/h zasilanie max. 5 kw, zużycie wody: 3l/h, zastosowane smary dopuszczone do kontaktu z żywnością, b) PRASA TAŚMOWA Specyfikacja techniczna urządzenia: Wyposażenie techniczne urządzeń: zasilanie elektryczne z możliwością zasilania zarówno z sieci elektrycznej jak i z agregatu na biogaz, praca w cyklu automatycznym, sterowanie umożliwiające włączenie w pełni automatyczny ciąg produkcyjny z możliwością dowolnej konfiguracji pod zamówienie, możliwość regulacji wydajności prasy, automatyczny system usuwania wytłoków do zbiornika na odpady, 4

5 pozostałości przeciśniętej masy owocowej automatycznie usuwane z taśmy za pomocą wodnej myjki wysokociśnieniowej, sygnalizacja etapów pracy, sterowanie umożliwiające komunikację i sterowanie z poziomu aplikacji na urządzeniu przenośnym (opcja), sterowanie zgodne ze standardem IP65/66, dostępność części zamiennych i/lub obsługi serwisowej, urządzenie musi być na kółkach, wyposażona w wannę na moszcz z pompą, czujnik poziomu moszczu w wannie, czujnik przepełnienia leja zasypowego, możliwość modyfikowania gabarytów urządzenia pod kątem ograniczeń przestrzeni, w której będzie pracować, możliwość szybkiego i efektywnego mycia urządzeń po zakończonej pracy, zbudowane z materiałów dopuszczonych do kontaktu z żywnością, certyfikat CE wraz z aktualną analizą ryzyka dla urządzenia (w przypadku braku analizy wymagane ustalenie warunków jej wykonania z Zamawiającym), dokumentacja techniczna zgodna z wymogami Dyrektywy Maszynowej, zawierająca instrukcję obsługi, konserwacji, schematy sterowania i podłączeń elektrycznych, listę części zamiennych i sposoby postępowania w przypadku awarii i/lub zakłóceń pracy urządzenia, Parametry techniczne urządzenia: wydajność przetwórcza ok. 500 kg jabłek na godzinę, wytwarzanie maksymalnie 75% odpadu technologicznego, zasilanie max. 5 kw, zużycie wody: 3l/h, pojemność wanny na moszcz do 150 l, wydajność pompy do moszczu l z możliwością regulacji, zastosowane smary dopuszczone do kontaktu z żywnością, c) PASTERYZATOR Specyfikacja techniczna urządzenia: Wyposażenie techniczne urządzeń: możliwość zasilania zarówno z sieci elektrycznej jak i z agregatu na biogaz, sterowanie umożliwiające włączenie w pełni automatyczny ciąg produkcyjny z możliwością dowolnej konfiguracji pod zamówienie, sygnalizacja etapów pracy, wizualizacja etapów pracy na pulpicie sterowniczym, sterowanie umożliwiające komunikację i sterowanie z poziomu aplikacji na urządzeniu przenośnym (opcja), sterowanie zgodne ze standardem IP65/66, 5

6 dostępność części zamiennych i/lub obsługi serwisowej, urządzenie musi być na kółkach, przyłącza do podłączenia wody i sprężonego powietrza, zawór spustowy, proces pasteryzacji nadzorowany przez sterownik, czujniki poziomu soku w zbiorniku przejściowym, czujniki poziomu soku w zbiorniku pasteryzatora, możliwość modyfikowania gabarytów urządzenia pod kątem ograniczeń przestrzeni, w której będzie pracować, możliwość szybkiego i efektywnego mycia urządzeń po zakończonej pracy, zbudowane z materiałów dopuszczonych do kontaktu z żywnością, certyfikat CE wraz z aktualną analizą ryzyka dla urządzenia (w przypadku braku analizy wymagane ustalenie warunków jej wykonania z Zamawiającym), dokumentacja techniczna zgodna z wymogami Dyrektywy Maszynowej, zawierająca instrukcję obsługi, konserwacji, schematy sterowania i podłączeń elektrycznych, listę części zamiennych i sposoby postępowania w przypadku awarii i/lub zakłóceń pracy urządzenia, zasilanie kotła grzewczego: gaz ziemny, biogaz, Parametry techniczne: wydajność: 500 l/h, czynnik grzewczy: woda temperatura pasteryzacji do 95 o C z możliwością regulacji, zbiornik przejściowy max l zastosowane smary dopuszczone do kontaktu z żywnością, 5. Przedmiot zamówienia obejmuje również: wniesienie, uruchomienie, montaż w tym materiały montażowe (np. zawory, kształtki, złącza, rury, wsporniki) oraz połączenie z urządzeniami i mediami, przeprowadzenie prób, testów i innych czynności niezbędnych do uruchomienia urządzeń w siedzibie Zamawiającego przez Wykonawcę. Wykonawca będzie działał pod bezpośrednim nadzorem Zamawiającego. 6. Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia w trakcie dostawy do siedziby Zamawiającego (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę. 7. Wykonawca, po wykonaniu czynności, o których mowa w pkt 5, dokona u Zamawiającego, lub w miejscu przez niego wyznaczonym instruktażu obsługi, kalibracji i prawidłowego utrzymania urządzenia dla co najmniej 2 pracowników Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich, oraz nie będący przedmiotu zabezpieczenia. 6

7 9. Przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem polskim atesty i deklaracje dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej znak CE i instrukcja w języku polskim. 10. Wykonawca do przedmiotu zamówienia zobowiązany jest dołączyć co najmniej: a) instrukcja obsługi, konserwacji (dokumentacja DTR), listę części zamiennych szybko zużywających się /, wykaz części handlowych i zamiennych w języku polskim, b) dokument gwarancyjny, c) deklarację zgodności CE. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę: a) zdolności ekonomicznej i finansowej do realizacji zamówienia nie otwarto wobec niego likwidacji lub nie została ogłoszona upadłość oraz nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego w ofercie. b) wiedzy i doświadczenia dotyczących znajomości przedmiotu zamówienia, jego dostawy, instalacji, uruchomienia i obsługi gwarancyjnej oraz pogwarancyjnej lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania powyższego. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował co najmniej jedną dostawę o podobnym zakresie i wartości potwierdzonej referencjami. c) potencjału technicznego: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. d) osób zdolnych do wykonania zamówienia: : Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem, o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Niniejszy warunek stosuje się odpowiednio do członków zarządu. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu 7

8 lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziału lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przez termin realizacji zamówienia Wykonawca rozumie datę zakończenia wszystkich prac związanych z dostawą, instalacją i uruchomieniem przedmiotu zamówienia oraz podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 12 tygodni (3 miesięcy) od dnia zawarcia umowy. VI. WARUNKI GWARANCJI 1. Okres gwarancji oraz serwisu gwarancyjnego wynosi minimum 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji stanowi również kryterium oceny ofert zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale VIII Zapytania ofertowego. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad w przedmiocie zamówienia. 3. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisu na zgłoszenie rozumiany jako przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki wynoszący nie dłuższy niż 48 godzin od chwili zgłoszenia. 4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się i zostaną zgłoszone Wykonawcy w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 5. Okres rękojmi jest tożsamy z okresem gwarancji. 8

9 VII. PŁATNOŚCI ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie wybranej oferty. 2. Zamawiający przewiduje wypłatę Wykonawcy wynagrodzenia w terminie do 21 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia w formie protokołu odbioru końcowego. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie lub fakturze. 3. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia dopuszcza, po podpisaniu umowy na realizację zamówienia, dokonanie płatności częściowych, po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury. Wysokość płatności częściowych określi umowa. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 5. Szczegółowy sposób dokonania zapłaty za realizację zamówienia określi umowa. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Wartość i postanowienia oferty wiążą Wykonawcę i Zamawiającego przez okres 30 dni od daty upływy terminu na składanie ofert i nie podlega zmianom przez ten okres. Okres ważności oferty może zostać wydłużony na mocy zgodnego oświadczenia Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniższych kryteriów: Nazwa kryterium Punktacja Cena 60 Termin realizacji dostawy 20 Gwarancja 20 Kryterium 1: CENA (KC) 60 punktów W kryterium cena zamawiający dokona oceny oferty na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym, tj. wartości brutto przedmiotu zamówienia. Oferty będą oceniane według następującego wzoru: KC = (Najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena badanej oferty) x 60 punktów gdzie: KC - ilość punktów, jaką oferta otrzymała w ramach kryterium cena. 9

10 Cenę oferty należy przestawić w walucie polskiej w kwotach netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku braku kwot wartości po przecinku Zamawiający przyjmie jako 00. W przypadku podania przez Wykonawcę jakichkolwiek wartości oferty w walucie obcej, Zamawiający dokona ich przeliczenia wg kursu NBP obowiązującego w ostatnim dniu składania ofert. Kryterium 2: Termin realizacji dostawy (KT) 20 punktów W kryterium termin realizacji zamówienia Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym, tj. zaproponowanego terminu realizacji zamówienia (wykonania dostawy). Ofercie zostaną przyznane punkty w następujący sposób: 1) 0 punktów, jeżeli termin wykonania zamówienia będzie wynosił 12 tygodni (3 miesiące), 2) 10 punktów, jeżeli termin wykonania zamówienia nie będzie dłuższy niż 10 tygodni, 3) 20 punktów, jeżeli termin wykonania zamówienia nie będzie dłuższy niż 8 tygodni. Przyznana punktacja w ramach niniejszego kryterium nie podlega sumowaniu, ofercie może być przyznane wyłącznie 0, 10 albo 20 punktów. Najdłuższy termin dostawy, jaki mogą zaoferować Wykonawcy to 12 tygodni (3 miesiące). Oferta, w której Wykonawca nie przedstawi terminu wykonania zamówienia albo zaoferowany termin realizacji zamówienia będzie przekraczał maksymalny termin podlega odrzuceniu. Najdłuższy termin dostawy, jaki mogą zaoferować Wykonawcy to 12 tygodni (3 miesiące) od zawarcia umowy. Oferta, w której Wykonawca nie przedstawi terminu wykonania zamówienia albo zaoferowany termin dostawy będzie przekraczał maksymalny termin dostawy podlega odrzuceniu. gdzie: KT - ilość punktów, jaką oferta otrzymała w ramach kryterium termin realizacji dostawy. Kryterium 3: Gwarancja (KG) 20 punktów W kryterium gwarancja Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym, tj. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym okres gwarancji w liczbie miesięcy dla przedmiotu zamówienia. Zamawiający jednocześnie informuje, że minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesiące. Oferty, w których okres gwarancji zostanie przewidziany krótszy niż 12 miesiące zostaną odrzucone jako niespełniające warunków określonych w niniejszym zamówieniu. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru. 10

11 Ofercie w ramach kryterium gwarancja przyznana zostanie punktacja w następujący sposób: 1) 0 punktów, jeżeli okres gwarancji wynosił będzie 12 miesięcy, 2) 10 punktów, jeżeli okres gwarancji wynosił będzie co najmniej 18 miesiące, 3) 20 punktów, jeżeli okres gwarancji wynosił będzie co najmniej 24 miesiące. Przyznana punktacja w ramach niniejszego kryterium nie podlega sumowaniu, ofercie może być przyznane wyłącznie 0, 10 albo 20 punktów. gdzie: KG - ilość punktów, jaką oferta otrzymała w ramach kryterium gwarancja. 3. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna, ofertę która otrzymała największą ilość punktów obliczana na podstawie wzoru: P = KC + KT + KG gdzie: P punktacja, jaką otrzymała oferta ze wszystkich kryteriów. KC punktacja przyznana w ramach kryterium: cena, KT punktacja przyznana w ramach kryterium: termin realizacji dostawy, KG punktacja przyznana w ramach kryterium: gwarancja. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną - a w przypadku takich samych cen ofertowych, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o przedstawienie ponownie oferty i zaoferowanie nowej ceny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od przesłania zawiadomienia mailem. 7. Zamawiający zastrzega możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający może unieważnić postępowanie. 11

12 IX. TERMIN, FORMA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty, przygotowane zgodnie ze wzorem, prosimy przesłać na adres poczty elektronicznej: s.szarek@biotechnika.net lub m.szkudlarek@biotechnika.net albo za pośrednictwem poczty lub kuriera albo osobiście w siedzibie Zamawiającego: Biotechnika Tomasz Kapela ul. Łukasińskiego 4/238, Łódź 2. Termin składania ofert: do dnia 17 września 2019 r. do godziny 9: Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 5. Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 6. Oferty należy składać w języku polskim lub z jej tłumaczeniem na język polski. 7. Oferty składane za pośrednictwem poczt, kuriera lub osobiście powinny być złożone w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: adres Wykonawcy, adres Zamawiającego, wraz z dopiskiem Oferta dostawa linii tłoczenia soków. 8. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Złożenie przez Wykonawcę oferty wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich ofert. 10. Wykonawca składa ofertę z ceną wyrażoną w PLN. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę z ceną wyrażoną w walucie innej niż PLN oferta zostanie przeliczona wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia składania ofert. 11. Wartość i postanowienia oferty wiążą Wykonawcę i Zamawiającego przez okres 30 dni od daty upływy terminu na składanie ofert i nie podlega zmianom przez ten okres. Okres ważności oferty może zostać wydłużony na mocy zgodnego oświadczenia Wykonawcy i Zamawiającego. 12. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku złożenia oferty przez pełnomocnika należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. 13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia, w wyznaczonym terminie, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę wyjaśnień oferta zostanie odrzucona. 14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego Wykonawcy są poświadczane przez tego Wykonawcę. 15. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone Wykonawcy na przesłane zapytanie stają się integralną częścią zapytania i są wiążące dla Wykonawców. 12

13 16. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE. 17. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku (w tym również przy zamknięciu postępowania bez wyboru ofert), nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy w przypadku nie wybranie jego oferty do realizacji nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do udzielania odpowiedzi w ramach niniejszego zapytania są: Sylwia Szarek lub Michał Szkudlarek 2. Zapytania w sprawie niniejszego zapytania można składać pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: s.szarek@biotechnika.net; m.szkudlarek@biotechnika.net 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania w zakresie treści niniejszego zapytania w terminie do 2 dni roboczych pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia roboczego (do 16.00), w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zapytania złożone w terminie późniejszym mogą pozostać bez odpowiedzi. X. INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH UDZIELANYCH WYKONAWCY POLEGAJĄCYCH NA POWTÓRZENIU PODOBNYCH USŁUG W OKRESIE 3 LAT OD UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających ani zamówień dodatkowych. XI. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub em wykonawcę, którego oferta została wybrana. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz w bazie konkurencyjności. 13

14 2. Projekt umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze oferty. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w wyżej wskazanym terminie Zamawiający może wybrać ofertę z kolejną najwyższą punktacją spośród pozostałych ocenionych ofert. 4. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania przez Wykonawców środków odwoławczych od wyników postępowania. XII. ZMIANA ISTOTNYCH WARUNKÓW UMOWY 1. Zmiana umowy, jest możliwa o ile nie prowadzi ona do zasadniczej zmiany charakteru i przedmiotu zamówienia oraz umowy a wartość zmiany nie przekracza 30% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2. Zmiana umowy może dotyczyć Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, jeżeli dotychczasowego Wykonawcę ma zastąpić nowy Wykonawca, który powstał w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 3. Ponadto zmianę umowy dopuszcza się w następujących przypadkach: 1) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, 2) wystąpienia siły wyższej, 3) wystąpienie innego niż siła wyższa zdarzenia zewnętrznego, które wynikło po stronie Zamawiającego, którego nie mógł przewidzieć i zapobiec, a które uniemożliwia lub utrudnia wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym dochowania terminów usług zgodnie z zapytaniem ofertowym i dokumentacją, 4) konieczności zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu, 5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i realizowanego projektu. 4. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14

15 XIII. KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biotechnika Tomasz Kapela ul. Łukasińskiego 4/238, Łódź, office@biotechnika.net; 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie w/w zamówienia, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności; 3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; 4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres zgodny z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego oraz prawem krajowym; 5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w Wytycznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosowanie do art. 22 RODO; 7) Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO; 8) Nie przysługuje Pani/Panu: stosownie do art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; stosownie do art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych; stosownie do art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 wzór formularza oferty, 15