ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.2 dotyczące dostawy Oprogramowania wspomagającego zarządzanie produkcją

Transkrypt

1 RZESZÓW, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.2 dotyczące dostawy Oprogramowania wspomagającego zarządzanie produkcją Zamawiający: VSHAPER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Tel.: ; Fax: zaprasza do złożenia oferty na dostawę oprogramowania wspomagającego zarządzanie produkcją w ramach projektu pn. WDROŻENIE MODELU BIZNESOWEGO INTERNACJONALIZACJI CELEM PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI FIRMY VSHAPER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ NA RYNKU AMERYKAŃSKIM realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.2 Internacjonalizacja MŚP, Wniosek o dofinansowanie projektu nr: POPW /18 Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. 1. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa wartości niematerialnych i prawnych w postaci oprogramowania wspomagającego zarządzanie produkcją. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych Pakiety oprogramowania użytkowego 1.1. Opis Zamawiającego Firma VSHAPER Sp. z o.o. początkowo zajmowała się głównie sprzedażą oraz wdrożeniami systemów CAD/CAM, jednak od jakiegoś czasu właściciel przyszłość firmy wiąże ze sprzedażą nowoczesnych drukarek przestrzennych. W ofercie firmy znajdują się m.in.: oprogramowanie, drukarki 3D, wydruki VSHAPER, materiały do druku FILSHAPER. Rozległa sieć dystrybutorów handlowych firmy VSHAPER Sp. z o.o. zapewnia jej silną i stabilną pozycję na rynku krajowym oraz podstawę do dynamicznego rozwoju na rynkach zagranicznych. Szczegółowy opis oferty firmy znajduje się na stronie internetowej www. vshaper.com

2 1.2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Wymagane moduły oprogramowania: - Business Inteligence; - Project Management; - Financial Management; - Resource and Capacity Planning; - Client Relationship Management; - Human Resources Management; - Social Collaboration; - Time and Expense Management Business Inteligence wymagania: - możliwość samodzielnego tworzenia raportów, - funkcjonalność drill down, - graficzna prezentacja raportów, - eksport danych do excela, - możliwość podłączania zewnętrznych źródeł, - pakiet gotowych raportów dotyczących szczególności zarządzania projektami (rentowność projektów, klientów, analiza odchyleń od budżetów), - bezpieczeństwo danych (prawa dostępu zgodne z prawami dostępu udzielonymi w pozostałych modułach systemu), Project Management wymagania: - kosztorysy dla projektów, - tworzenie kosztorysów w oparciu o szablony, - wersjonowanie kosztorysów, - wielostopniowe zatwierdzanie kosztorysów, - automatyczne przenoszenie kosztorysów z modułu CRM, - wielowalutowe cenniki, - różne cenniki w zależności od klienta / projektu / pracownika, - rejestracja kosztów i czasu pracy w powiązaniu z pozycjami kosztorysu, - proces wielopoziomowej akceptacji kosztów projektowych, - fakturowanie projektów na podstawie poniesionych kosztów i czasu, Financial Management wymagania: - zintegrowane zarządzanie projektami I finansami, - elektroniczny obieg dokumentów (faktury kosztowe zatwierdzane wielostopniowo w systemie i przypisywane do pozycji w kosztorysie konkretnego projektu), - elektroniczna akceptacja przygotowywanych faktur dla klienta, - kontrola rozrachunków, wiekowanie, monity, - obsługa zamówień zakupu (również w powiązaniu z projektami), - pełne raportowanie zarządcze dotyczące kosztów i przychodów, - możliwość obsługi wielu spółek bez konieczności przelogowywania się w systemie, Resource and Capacity Planning wymagania: - planowanie zasobów w pełni zintegrowane z zarządzaniem projektami, - planowanie zasobów na projekty (i konkretne zadania w projektach), - planowanie na podstawie dostępności i umiejętności pracownika, - integracja z kalendarzem w outlook, - Gant Chart, Client Relationship Management wymagania: - prowadzenie złożonych, wieloetapowych procesów sprzedażowych, - tworzenie kosztorysów, - Integracja z modułem Zarządzania Projektami (wygrany kontrakt przekształcany jest w projekt), - tworzenie prognoz sprzedaży,

3 1.2.6 Human Resources Management wymagania: - gromadzenie informacji o pracowniku, jego umiejętnościach, - zarządzanie szkoleniami, - wspomaganie rekrutacji, - rejestracja urlopów (elektroniczne zatwierdzanie wniosków urlopowych), Social Collaboration wymagania: - elektroniczny obieg informacji w systemie, - listy zadań do wykonania, - alerty, - wielostopniowy proces zatwierdzeń - integracja z mailem, Time and Expense Management wymagania: - elastyczne wprowadzenia czasu pracy w podziale na projekty i pozycje kosztorysu, - możliwość rejestracji czasu pracy poprzez aplikacje mobilną, - wielostopniowa akceptacja czasu pracy przez przełożonego i / lub kierownika projektu, - rozliczanie wydatków (również przez aplikacje mobilną), - pełna integracja z modułem do zarządzania projektami. Wszystkie wskazane wyżej funkcjonalności powinny być dostępne w standardzie (bez konieczności modyfikacji )z ramach jednego systemu, nie dopuszczana jest integracja wielu rozwiązań. Zamawiający zastrzega, iż złożenie oferty niespełniającej ww. parametrów oznacza odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin dostawy zamówienia maksymalnie do dnia r. Miejsce realizacji zamówienia: VSHAPER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ,. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Planowany termin podpisania umowy 5 sierpień 2019 r. 2. Wymagania wobec Oferentów O realizację powyżej opisanej dostawy mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) Posiadają doświadczenie w dostawie i wdrażaniu systemów zbieżnych z przedmiotem zapytania ofertowego co najmniej 5 systemów w ciągu 5 lat. Zamawiający dokona oceny na podstawie przedłożonej przez Oferenta listy referencyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, b) Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. c) Udzielą gwarancji na wykonane przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. d) Oferują oprogramowanie o elementach, funkcjonalnościach i parametrach będących na poziomie co najmniej wskazanym w zapytaniu ofertowym. e) Nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia

4 lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostały określone w punkcie 4. Wymagane załączniki. 3. Warunki dodatkowe - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych, - Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. - Na Oferencie ciąży obowiązek przedłożenia oferty spełniającej wszelkie wymogi formalne i merytoryczne. W sytuacji, gdy z przedłożonej oferty nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia ona wymagania określone w zapytaniu ofertowym wówczas Zamawiający odrzuci ofertę ze względu nie niespełnianie wymogów. Z tego względu każdy Oferent winien szczegółowo przeanalizować wymagania stawiane dostawie wartości niematerialnych i prawnych będących przedmiotem zapytania ofertowego i sporządzić specyfikację jednoznacznie odnoszącą się do wszystkich wymogów wskazanych przez Zamawiającego. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie w formie pisemnej ( ), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego oraz na portalu Baza Konkurencyjności. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn. - Administratorem danych jest VSHAPER Sp. z o.o. - Zleceniobiorca powierza Administratorowi danych w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. - Administrator zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. - Administrator oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. - Administrator będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. - Administrator zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. - Administrator zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. - Administrator zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. - Administrator zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. B Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie będącym Administratorem, jak i po jego ustaniu, - Administrator po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. - Administrator może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy. - Administrator jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

5 4. Wymagane załączniki Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza oferty następujące załączniki: A. Aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące; B. Lista referencyjna potwierdzająca posiadanie wymaganego doświadczenia. C. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym D. Formularz Ofertowy E. Specyfikacja funkcjonalności oprogramowania obejmująca co najmniej wskazane w zapytaniu ofertowym parametry Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. Przed podpisaniem umowy z wybranym oferentem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedłożenia przez Oferenta do wglądu dokumentów potwierdzających dane wykazane w liście referencyjnej. W sytuacji gdy Oferent przedłoży dokumenty, z których nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia wymogi określone w niniejszym zapytaniu Oferta taka zostanie ODRZUCONA. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania treści oferty czy załączników kryteria oceny będą dokonywane wyłącznie na podstawie dokumentów, które wpłynęły. 5. KRYTERIA WYBORU OFERTY Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami: Lp. kryteria oceny ofert Waga maksymalna liczba punktów A. Cena netto w PLN lub EUR* 80% 80 B. Gwarancja 20% 20 *w przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z dnia otwarcia ofert. 6. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = A +B, gdzie: Ad. A. Kryterium Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 80 punktów Przy czym, jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 80 punktów.

6 Ad B. Kryterium Gwarancja zostanie ocenione w następujący sposób: a) udzielenie co najmniej 36 miesięcznej gwarancji 20 punktów, b) udzielenie co najmniej 30 miesięcznej gwarancji 15 punktów, b) udzielenie co najmniej 24 miesięcznej gwarancji 10 punktów, c) udzielenie co najmniej 18 miesięcznej gwarancji 5 punktów, d) udzielenie gwarancji krótszej niż 18-ście miesięcy 0 punktów, Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów. Łączna ocena ofert: Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w Kryterium A i Kryterium B zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium A i B). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu, b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego, c) oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny, d) dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim, e) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa, f) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte, g) wszelkie poprawki lub zmiany w treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, h) każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, i) Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków formalnych lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia, j) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych, k) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie w formie pisemnej ( ), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem oraz na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem n) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn. 8. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY Ofertę/y należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA REALIZACJĘ DOSTAWY OPROGRAMOWANIA W RAMACH PROJEKTU WDROŻENIE MODELU BIZNESOWEGO

7 INTERNACJONALIZACJI CELEM PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI FIRMY VSHAPER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ NA RYNKU AMERYKAŃSKIM Ofertę należy złożyć: a) osobiście w siedzibie firmy VSHAPER Sp. z o.o.,, Rzeszów. b) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy VSHAPER Sp. z o.o.,,. 9. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia r., do godz. 09:00 w siedzibie firmy w siedzibie VSHAPER Sp. z o.o.,,. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymania oferty przez Zamawiającego przed upłynięciem terminu składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia oraz ilość złożonych ofert. Natomiast po otwarciu ofert Zamawiający poda ceny poszczególnych ofert, ilość deklarowanych osób delegowanych do realizacji usługi oraz deklarowaną ilość spotkań konsultacyjnych Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego po terminie składania ofert. Termin otwarcia ofert r. o godz. 12:00. Po otwarciu ofert Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny i badania ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów oraz ogłosi wyniki na swojej stronie internetowej Zamawiającego pod adresem oraz na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Wykonawca jest związany ofertą przez okres 40 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert. 11. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy lub osobami wykonującymi w imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

8 pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na obowiązującym wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym. 12. WARUNKI DOKONANIA ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku: gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, przypadków siły wyższej, uznanej przez Zamawiającego jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia (np. powódź, strajki, zamieszki, decyzje administracyjne, państwowe). Wszelkie zmiany, jakie strony chciałaby wprowadzić do postanowień zawartej umowy, wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron (w drodze pisemnego aneksu). 13. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego tylko w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli pisemne zapytanie wpłynie do niego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Wszelkich informacji dotyczących procedury przeprowadzenia zamówienia udziela Pan Tomasz Szymański, tszymanski@verashape.com Wszelkich informacji dotyczących technicznych aspektów przedmiotu zamówienia udziela Pan Tomasz Szymański, tszymanski@verashape.com 14. ZAŁĄCZNIKI a) Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 1. b) Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym Załącznik nr 2 c) Wzór listy referencyjnej Załącznik nr 3 Z poważaniem Tomasz Szymański