Regulamin organizacyjny DPS Gierałcice P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny DPS Gierałcice P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e Regulamin organizacyjny określa zasady działania Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach, tryb pracy oraz inne postanowienia związane z pracą jednostki. 1 Dom Pomocy Społecznej w Gierałcicach zwany dalej domem zlokalizowany jest przy ul.opolskiej 28 w Gierałcicach i działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej / Dz.U. z 2009r. Nr 175 poz 1362 z póź. zmianami. / 2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 19 października 2005r. / Dz.U.z 2005r. Nr. 271 poz. 1857/ 3. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego / Dz.U. z 1994r. Nr. 111 poz. 535 z póź. zmianami/ Dom Pomocy Społecznej w Gierałcicach jest domem stałego pobytu przeznaczonym dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie. 2. Dom jest przeznaczony dla 70 osób. 3. Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Kluczborkiego Domem kieruje Dyrektor odpowiedzialny za jego działalność przy pomocy : a/ Głównego Księgowego b/ pracowników odpowiedzialnych za pracę poszczególnych działów. 2. Dom Pomocy Społeczej w Gierałcicach jest jednostką organizacyjną Powiatu Kluczborkiego i w swojej działalności stosuje zasady gospodarki finansowej określone dla jednostek budżetowych zgodnie z Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych /Dz. U. Nr. 157 poz z póź. zmianami/. 3. Nadzór nad działalnością Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach sprawuje Starosta Kluczborki przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku Podstawowym celem dzialania Domu Pomocy Spolecznej w Gierłcicach jest zapewnienie stałego pobytu osobom dorosłym niepełnosprawnym intelektualnie.

2 5 1. Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu Kluczborkiego. g ó ł o w e P o s t a n o w i e n i a s z c z e 6 Przy realizacji swoich zadań Dom współpracuje między innymi z : 1./ Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku, 2./ Ośrodkami Pomocy Społecznej w Kluczboku, Wołczynie oraz z pozostałymi ośrodkami, 3./ Wojewódzką Stacją Sanitarno Epidemiologiczną w Opolu oraz Powiatową Stacją Sanitarno Epidemiologiczną w Kluczborku. 7 Do podstawowych zadań Domu należy: 1. Zapewnienie mieszkańcom warunków mieszkaniowych okreslonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 września 2000r. w sprawie domów pomocy społecznej. 2. Zapewnienie pracownikom prawidłowych warunków pracy wynikacjących z Kodeksu Pracy oraz obowiązujacych regulaminów wewnętrznych, przepisów BHP oraz p.poż Dyrektora w przypadku jego nieobecności zastępuje Główna Księgowa. 2. Skargi i wnioski przyjmuje i rozpatruje Dyrektor Domu. Tryb postępowania w w/w sprawach regulują odrębne zarządzenia Dyrektora. 3. Kontrolą wewnętrzną Domu zajmuje się Dyrektor oraz Główna Księgowa na podstawie opracowanego regulaminu kontroli wewnetrznej. 4. Podpisywaniem pism wychodzących z Domu pod względem merytorycznym zajmuje się Dyrektor Domu, a pod względem finansowym Dyrektor oraz Główna Księgowa. 9 Organizacja i zasady działania Domu: 1. Dom zapewnia mieszkańcom całodobową opiekę oraz zaspakaja niezbędna potrzeby bytowe, społeczne i religijne na poziomie obowiązującego standardu.

3 2. Wydatki związne z zapewnieniem całodobowej opieki mieszkancom oraz zaspokajaniem ich niezbędnych potrzeb bytowych i społecznych w całości pokrywa dom pomocy społecznej. 3. Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny, przewidziane w przepisach o powszechnym ubezpieczniyu zdrowotnym. 4. Dom może również pokrywac wydatki ponoszone na niezbędne usługi pielęgnacyjne w zakresie wykraczającym poza uprawnienia wynikające z przepisów o powszechnym ubezpieczniu zdrowotnym. 5. Dom zapewnia mieszkańcom warunki bezpiecznego i godniego życia, intymności, niezależności, umożliwia rozwój osobowości w miarę możliwości ich samodzielności. 6. Dom w swojej działalności uwzględnia stopień fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców. 7. W Domu działa Zespół Opiekuńczo Terapeutyczny składający się z pracowników domu do których należy opracowanie i realizacja indywidualnego planu opieki mieszkańca. 8. Działania wynikające z indywidualnych planów opieki koordynują pracownicy pierwszego kontaktu wskazani przez mieszkańców, jeśli ten wybór jest możliwy ze względu na stan ich zdrowia. 9. Dom prowadzi działalność, która stwarza dodatkową szansę aktywności podopiecznych i pracy w ramach terapii zajęciowej. 10 D o m ś w i a d c z y p o d s t a w o w e u s ł u g i : 1. W zakresie potrzeb bytowych zapewniając: miejsce zamieszkania wyżywienie, odzież i obuwie, utrzymanie czystości. 2. W zakresie usług opiekuńczych, które polegają na : udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, pielęgnacji, niezbedniej pomocy w załatwianiu spraw osobistych. 3. W zakresie usług wspomagających, które polegają na: umozliwieniu udziału w terapii zajęciowej, podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców domu, umożliwieniu zaspokajania potrzeb religijnych i kulturalnych, zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców, stymulowaniu nawiązania i utrzymaywania kontaktu z rodziną i społecznością lokalną, działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkanca domu w mierę jego możliwości,

4 pomocy usamodzielniającemu się mieszkancowi domu w podjęciu pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny, w przypadku osób spełniających warunki do takiego usamodzielnienia, zapwenieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych, finansowaniu mieszkańcowi domu nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego o którym mowa w art. 37 ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej zwanej dalej ustawą, zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców domu oraz dostępności do informacji o tych prawach dla mieszkańców domu, sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców domu. 11 P r a w a i o b o w i ą z k i m i e s z k a n c ó w: 1. Mieszkaniec ma prawo do : godniego i indywidualnego traktowania, uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych praz Dom i korzystania z nich, pomoc w zasopkajaniu swoich potrzeb i zapewnianiu ochrony prawnej, uczestniczenia w podejmowaniu decyzji dotyczących jego osoby, zgłaszania wniosków i skarg do Dyrektora Domu, przebywania poza Domem po uprzednim poinformowaniu Dyrektora Domu, uczestniczenia w inprezach kulturalnych i turystycznych oraz nieskrępowanego udziału w praktykach religijnych zgodnie ze swoim wyznaniem, bezpiecznego przechowywnia środków pieniężnych na koncie depozytowym, udziału w terapii zajęciowej. 2. Obowiązkiem mieszkaca Domu jest: współdziałanie personelem Domu w zaspokajaniu potrzeb, a zwłaszcza ścisłe współpracowanie z pracownikiem pierwszego kontaktu w realizacji ustalonego indywidualnego planu opieki, dbanie w mierę mozliwości o własną higienę osobistą, estetyczny wygląd zewnętrzny oraz porządek i estetykę w miejscu przebywania, stałe dążenie do do własnej aktywizacji psychofizycznej,

5 przestrzeganie norm i zasad życia społecznego, dbałość o mienie Domu, ponoszenie opłat za pobyt w Domu, powiadomienie Dyrektora Domu o zamiarze przebywania poza Domem, ponoszenie odpowiedzialności materialnej za szkody wytrządzone w Domu wynikające ze świadomego działania. 12 Obowiązki mieszkańców nie mogą być nadmierne w stosunku do ich mozliwości psychofizycznych. 13 W skład Domu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy do których należy: 1. DYREKTOR : Odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie Domu i prawidłową organizację pracy 2. DZIAŁ ADMINISTRACYJNO - FINANSOWY : Główny Księgowy realizuje swoje zadania zgodnie z Ustawą o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998r. / Dz.U. z 2003r. Nr. 15 poz.148 z póź. zmianami/. A/ Do zadań głównego księgowego należy w szczególności: opracowanie preliminarza dochodów i wydatków budżetowych, nadzór nad prawidłowymi wykonaniem planu dochodów i wydatków budżetowych, nadzór nad prawidlowym wykonaniem planu zatrudnienia i funduszu płac, prowadzenie ewidencji komputerowo księgowej, prowadzenie ewidencji wydatków i dochodów budżetowych, dochodów własnych według części, działów i rozdziałów określających rodzaj działalności oraz według paragrafów klasyfikacji, sporządzanie sprawozdań finansowych, weryfikacja ustalania należności z tytułu dochodów budżetowych, gromadzenie dochodów własnych i dokonywanie zwrotów oraz odprowadzanie dochodów, kontrola obiegu dokumentów, nadzór nad funkcjonowaniem księgowości, kontrola prawidłowego i skutecznego zabezpieczania i ochrony mienia, kontrola terminowego i prawidłowego rozliczania inwentaryzacyjnego, nadzorowanie i kontrola całokształtu prac z zakresu rachunkowości prawidłowości wypłat uposażeń, podejmowanie prawidłowych decyzji i prowadzenie kontroli finansowej, kontrola gospadraki kasowej oraz ewidencji druków ścisłego zarachowania,

6 kontrola terminowego rozliczania należności, zobowiązań, zaliczek i deklaracji w zakresie wydatków i dochodów. Główny księgowy podlega bezpośrednia Dyrektorowi Domu oraz zastępuje go w czasie jego nieobecności. B/ Do zadań kasjera należy: prowadzenie spraw płacowych, podatkowych i ZUS- owskich zakładu na komputerze, bieżąca znajomość aktualnych przepisów z zakresu : - wynagrodzeń pracowników / płacowych /, - ubezpieczeń społecznych, - podatkowych / podatek dochodowy od osób fizycznych / przygotowanie dokumentów do miesięcznego naliczania płac, prawidłowe naliczanie składników wynagrodzeń i ich bieżące analizowanie, bieżące sporządznie zestwień i oddanie do Głównej Księgowej celem rozliczania płac, naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych na podstawie przedstawionych dokumentów przez pracownika, rozliczanie miesięcznych składek ZUS Program Płatnika - sporządzanie deklaracji DRA,RSA,RCA,RZA. sporządznie deklaracji podatkowych, miesięcznych i rocznych - rozlicznie miesięcznych zaliczek na podatek PIT 4, - rozlicznie roczne podatku od osób fizycznych PIT - 11, PIT 40, PIT 8B, prowadzenie kart zarobkowych pracowników Zakładu, naliczanie dochodów z tytułu odpłatności za pobyt mieszkańców, naliczanie dochodów pozyskiwanych z innych tytułów, windykacja należności z tytułu dochodów, terminowe odprowadzanie dochodów do budżetu owiatu, pełnienie zastępstwa w pracy podczas nieobecności referenta. C/ Do zadań referenta należy : prowadzenie spraw kadrowych, - kompletowanie dokumentów osobowych pracowników, - kompletowanie akt osobowych pracowników, - kompletowanie akt osobowych pracowników nowoprzyjętych i zwolnionych, miesięczne przygotowanie danych do wypłaty/ chorobowe, urlopy, dyżury nocne/, prowadzenie archiwum zadkładu, prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników, prowadzenie kasy i dokumentacji kasowej depozytów mieszkanców domu, pełnienie zastępstwa podczas niobecności magazynierki i kasjerki. D/ Do zadań technologa zywienia należy: prowadzenie magazynu żywnościowego, przyjmowanie i wydawanie z w/w magazynu towaru zgodnie z dokumentami dostawy i złożonymi zapotrzebowaniami, bieżące prowadzenie magazynowych kartotek ilościowo wartościowych, przychodów i rozchodów prowadzonych na komputerze,

7 bieżące wystawianie... prowadzonych na komputerze, miesięczne kontrolowanie stanów magazynowych na podstawie wydruków, sporządzanie zamówień na brakujące w magazynie artykuły, nadzór nad artykułami żywnościowymi wydawanymi bezpośrednio do spożycia lub przerobu, dzienne i dekadowe sporządzanie jadłospisów wraz z szefową kuchni zgodnie z normami żywieniowymi i wskazaniami lekarza, prowadzenie ewidencji żywenia podopiecznych z nanoszeniem codziennych zmian, miesięczne uzgadnianie sald magazynowych z ewidencją księgową, prowadzenie dokumentacji HACCP. 3. DZIAŁ OPIEKUŃCZO TERAPEUTYCZNY. Działem Opiekuńczo Terapeutycznym kieruje pielęgniarka oddzialowa. Do zadań działu nalęzy w szczególności: wspólpraca z lekarzem I go kontaktu oraz lekarzem specjalistą, prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie sprzętu, prawidłowe i oszczędne oraz zgodne z zaleceniem lekarza zużycie leków, artykułów sanitarnych i opatrunowych, prawidłowe gospodarowanie środkami czystości, pościelą, bielizna oraz sprzętem medycznym, utrzymanie ładu i porządku na oddziale oraz utrzymanie właściwego stanu sanitaro higienicznego, przestrzeganie dyscypliny pracy, organizowanie i udział w szkoleniach w zakresie opieki nad mieszkańcami, nadzorowanie jekości i etyki wydawanych posiłków, zgłaszanie lekarzowi o każdym pogorszeniu stanu zdrowia mieszkańców, właściwe i serdeczne traktowanie mieszkańców oraz dbałość o ich komfort psychiczny, dbałość o higienę mieszkańców. 4. PRACOWNIK SOCJALNY Do zadań pracownika socjalnego należy: prowadzenie spraw związanych z ruchem mieszkańców przyjęcia, rezygnacje, pobyt w szpitalu, urlopy, zgony, prowadzenie księgi meldunkowej oraz dokonywanie zameldowania i wymeldowania mieszkańców, prowadzenie akt osobowych mieszkańców: - prowadzenie dokumentów uprawniających do przyjęcia mieszkanca do Domu Pomocy Społecznej, - przygotowanie zebranych dokumentów mieszkańca i przedstawienie ich Dyrektorowi Domu,

8 - załatwianie spraw emerytalno rentowych mieszkańców poprzez współpracę z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i Ośrodkami Pomocy Społeczej, - ustalenie podstawy do naliczania odpłatności za pobyt i przestrzeganie terminów aktualności decyzji, - sporządzanie wykazu soób zobowiązanych do alimentacji, - bieżąca weryfikacja posiadanej dokumentacji mieszkańca w zakresie ustalonej odpłatności za pobyt w Domu Pomocy Społecznej, prowadzenie ewidencji depozytów mieszkańców przy wykorzystaniu programu komputerowego Depozyty, współpraca z opiekunkami grup w zakresie gospodarki depozytami mieszkańców według procedury wypłacania środków pieniężnych z depozytów mieszkańców, załatwianie spraw pogrzebowych mieszkańców. 5. PRACOWNIK TERAPII ZAJĘCIOWEJ Do zadań pracownika terapii zajęciowej należy: rozwijanie u osób czasowo lub trwale poszkodownych na zdrowiu samodzielności, nawiązywanie kontaktu psychoterapeutycznego z mieszkańcem oraz tworzenie środowiska psychoterapeutycznego i socjoterapeutycznego, poprawne rozpoznawanie i zaspakajanie potrzeb mieszkańców, szczególnie w oparciu o uwarunowania psychologiczne i społeczne, sumienne realizowanie ustalonego programu rehabilitacujnego poprzez ścisłe wspóldziałanie z całym personelem zaangażownym w rehabilitację. 6. REHABILITANT Do zadań rehabilitanta należy: prowadzenie gimnastyki zdrowotnej wśród mieszkanców Domu, prowadzenie rehabilitacji przyłóżkowej oraz na przyrządach rehabilitacyjnych, organizowanie zajęć sportowych, wyjzady na opilmpidę dla niepełnosprawnych z mieszkańcami Domu, dbałość o powierzony sprzęt rehabilitacyjny. 7. KAPELAN Do zadań kapelana należy: Sprawownie posługi duszpasterskiej zgodnie z wytycznymi Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 9 września 1981r. w sprawie zapewnienia posług religijnych chorym, przebywającym w szpitalach, sanatoriach, domach pomocy społeczej resortu zdrowia i opieki społeczej / Dz.Urz.Ministra Zdrowia i Opieki Społeczej nr. 9 poz.35 z dnia 1 października 1981r./ 8. PSYCHOLOG Do zadań psychologa należy: diadnoza procesów emocjonalno poznawczych,

9 ocena stopnia w jakim zaburzone funkcje zostały przywrócone w wyniku prowadzonej rehabilitacji oraz terapii, prowadzenie terapii indywidualnych i grupowych. 9. DZIAŁ ŻYWIENIA I OBSŁUGI GOSPODARCZEJ Szef kuchni kieruje i nadzoruje pracę kucharek i odpowiada za stan sanitarny pomieszczeń kuchennych. Do zadań działu żywienia należy: prawidłowe oznaczanie i przechowywanie próbek żywieniowych, utrzymywanie właściwego stanu sanitarno epidemiologicznego i higienicznego, ładu i porządku oraz estetyki kuchni, ewidencjonowanie pobranych artykułów z magazynu, sporządzanie i kontrolowanie poprzez pracowników kuchni posiłków, ich prawidłowe porcjowanie i wydawanie dla mieszkańców, opracowywanie wspólnie z technologiem żywienia jadłospisów i przestrzeganie ustalonych norm żywieniowych, ilościowych i wartościowych, prowadzenie dokumentacji związanej z HACCP. Do zadań działu obsługi gospodarczej należy: utrzymywanie w stałej gotowości technicznej budynków, budowli, maszyn i urządzeń technicznych oraz sprzętu technicznego przez konserwatora, zabezpieczanie