RED BULL ZJAZD NA KRECHE 2015 REGULAMIN

Transkrypt

1 RED BULL ZJAZD NA KRECHE 2015 REGULAMIN 1. Cel imprezy Red Bull Zjazd na Kreche to zawody narciarsko-snowboardowe, daja ce moz liwosć zaroẃno amatorom, jak i profesjonalnym zawodnikom sćigania sie w zjez dzie ze startu wspoĺnego. Zawody odbywaja sie w czterech lokalizacjach (Zieleniec, Szczyrk, Białka Tatrzanśka, Zakopane) podczas, ktoŕych odbywaja sie eliminacje i bieg finałowy. Celem zawodoẃ jest wyłonienie najszybszego zawodnika oraz zawodniczki na nartach i na snowboardzie w kazḋej z czterech lokalizacji. 2. Terminy i miejsca Zieleniec, stok nr 4 - Winterpol (start godz ) Szczyrk, stok Juliany - SON (start godz ) Białka Tatrzanśka, stok nr 8 - Kotelnica Białczanśka (start godz ) Zakopane, stok Polana Szymoszkowa (start godz ) 3. Organizator projektu Red Bull Sp. z o.o. Al. Wysćigowa 8a Warszawa zjazd@pl.redbull.com Oficjalny serwis internetowy zawodoẃ: Organizator zawodoẃ, na zlecenie Red Bull SNOW PR Andrzej Lesiewski ul. Pod Kopcem Warszawa

2 4. Zapisy A. Zgłoszenia do zawodo w moz na dokonywac dwojako: poprzez internet lub osobis cie w dniu zawodo w, w biurze zawodo w. B. Zgłoszenia na poszczego lne edycje eliminacji przyjmowane be da droga elektroniczna na oficjalnym serwisie internetowym zawodo w ( w dniach: Zieleniec od do (do godz.12.00) lub do wyczerpania miejsc Szczyrk od do (do godz ) lub do wyczerpania miejsc Białka Tatrzan ska od do (do godz ) lub do wyczerpania miejsc Zakopane od do (do godz ) lub do wyczerpania miejsc C. By zawodnik znalazł sie na lis cie startowej zobowia zany jest wnies c opłate startowa w wysokos ci 40 zł. D. Opłata startowa jest bezzwrotna. E. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia pakiet startowy w skład kto rego wchodzi: czip do pomiaru czasu, kupon na ciepły posiłek do zrealizowania po ukon czeniu biegu, puszka Red Bulla, oficjalny gadz et imprezy. F. Zawodnicy zobowia zani sa do zwrotu czipa do pomiaru czasu, kto ry znajduje sie w pakiecie startowym. Czip nalez y zwro cic do Biura Zawodo w niezwłocznie po zakon czeniu zawodo w. G. W ramach opłaty startowej organizator nie zapewnia karneto w na przejazdy wycia gami. H. Organizator przewiduje moz liwos c rejestracji w biurze zawodo w, w dniu zawodo w (bez koniecznos ci wczes niejszej rejestracji internetowej). Dla tego celu rezerwuje cze s c miejsc dla oso b zgłaszaja cych sie bezpos rednio na stoku. Liczba miejsc jest ograniczona. I. W biurze zawodo w be da osobne stanowiska do potwierdzenia zgłoszen dokonanych przez internet oraz osobne do zapiso w na miejscu. J. Przy odbieraniu pakietu startowego, kaz dy z zawodniko w jest zobowia zany okazac dokument potwierdzaja cy toz samos c, koniecznie ze zdje ciem i data urodzenia (np.: dowo d osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisac os wiadczenie dot. m.in. zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdje ciowych oraz faktu posiadania waz nego ubezpieczenia OC oraz NNW. Os wiadczenie doste pne jest na oficjalnej stronie zawodo w

3 K. W kazḋej z edycji mozė wzia c udział maksymalnie po 250 oso b. O dopuszczeniu do startu w eliminacjach decyduje kolejnosć zgłoszen. 5. Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodoẃ dopuszczeni be da zawodnicy, ktoŕzy spełnia kolejne, podane nizėj warunki: A. Ukonćzone 16 lat w dniu zawodoẃ. Organizator dopuszcza moz liwosć startu zawodnikoẃ, ktoŕzy w dniu zawodoẃ ukonćzyli 16 lat - musza oni posiadac pisemna zgode rodzicoẃ lub prawnych opiekunoẃ. Formularz zgody doste pny jest na oficjalnym serwisie internetowym zawodoẃ B. Zarejestrowanie sie w oficjalnym serwisie internetowym zawodoẃ lub w biurze zawodoẃ oraz wniesienie opłaty startowej w wysokosći 40 zł. C. Zgłoszenie sie osobisćie w biurze zawodoẃ, w wyznaczonych godzinach (uwaga: okresĺona godzina potwierdzania zgłoszen internetowych w biurze zawodoẃ). D. Zapoznanie sie z regulaminem zawodoẃ i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodoẃ (specjalne osẃiadczenie zawodnicze). E. Posiadanie aktualnego ubezpieczenia NNW i OC z tytułu startu w zawodach narciarskich/snowboardowych. F. Posiadanie standardowych nart lub snowboardu (fabrycznie produkowany sprze t sportowy). G. Posiadanie standardowego kasku narciarskiego / snowboardowego. Nie be da dopuszczone do startu osoby w kaskach: wojskowych, budowlanych, rowerowych i innych nie spełniaja cych norm bezpieczenśtwa kaskoẃ narciarskich). Organizator zostawia sobie prawo do interpretacji przeznaczenia kaskoẃ budza cych wa tpliwosći. H. Zawodnik nie mozė byc pod wpływem alkoholu ani sŕodkoẃ odurzaja cych. I. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalac na start w zawodach sportowych. J. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart dla specjalnych gosći zaproszonych do udziału w zawodach. 6. Podział na kategorie Narciarze Narciarki Snowboardzisći Snowboardzistki A. Na podstawie powyzṡzego podziału, po zamknie ciu zgłoszen na poszczegoĺne edycje, zostana utworzone 4 kategorie zawodnikoẃ.

4 B. Zawodnicy startowac be da w kilku / kilkunastoosobowych seriach-zjazdach ze startu wspoĺnego. Dokładna liczba oso b startuja cych jednorazowo w kazḋej serii zostanie ustalona na podstawie liczby zarejestrowanych zawodnikoẃ, warunkoẃ atmosferycznych i sńiegowych na stoku, w dniu zawodoẃ. C. Start kazḋego heat u odbe dzie sie w stylu Le Mans po sygnale startera, zawodnicy dobiegaja (kilkadziesia t metroẃ) do swojego sprze tu, wpinaja sie i zjezḋzȧja do mety. 2. Po przejez dzie narciarek i narciarzy, trasa eliminacji mozė zostac minimalnie przestawiona, aby snowboardzistki i snowboardzisći jechali po trasie lepiej dostosowanej do specyfiki dyscypliny. 3. Do wysćigoẃ finałowych w kazḋej z 4 kategorii bezposŕednio awansuja zwycie zcy heat oẃ oraz osoby z najlepszymi czasami (lucky loosers). D. Ła czna liczba oso b z kazḋej kategorii, ktoŕe zakwalifikuja sie do wysćigoẃ finałowych zostanie ogłoszona najpoźńiej na odprawie przed zawodami. Przy jej ustalaniu organizatorzy wezma pod uwage : ustawienie i szerokosć trasy oraz warunki atmosferyczne i sńiegowe w dniu zawodoẃ. 7. Harmonogram Zieleniec Rejestracja i odbioŕ pakietoẃ startowych w biurze zawodoẃ zlokalizowanym w restauracji Vital & Spa Resort Szarotka (wejsćie od tarasu przy wycia gu nr 5) Odprawa dla zawodnikoẃ w okolicy mety zawodoẃ (przy wycia gu nr 4) Start przejazdu testowego Start pierwszej serii eliminacji Planowane zakonćzenie eliminacji Start wysćigoẃ finałowych Zakonćzenie imprezy Dekoracja zwycie zcoẃ

5 Szczyrk Rejestracja i odbioŕ pakietoẃ startowych w biurze zawodoẃ zlokalizowanym w hali namiotowej na parkingu przy stoku Juliany Odprawa dla zawodnikoẃ w okolicy mety zawodoẃ Start przejazdu testowego Start pierwszej serii eliminacji Planowane zakonćzenie eliminacji Start wysćigoẃ finałowych Zakonćzenie imprezy Dekoracja zwycie zcoẃ Białka Tatrzanśka Rejestracja i odbioŕ pakietoẃ startowych w biurze zawodoẃ zlokalizowanym w karczmie na szczycie Kotelnicy nad trasą FIS Odprawa dla zawodnikoẃ w okolicy startu zawodoẃ Start przejazdu testowego Start pierwszej serii eliminacji Planowane zakonćzenie eliminacji Start wysćigoẃ finałowych Zakonćzenie imprezy Dekoracja zwycie zcoẃ

6 Zakopane Rejestracja i odbioŕ pakietoẃ startowych w biurze zawodoẃ zlokalizowanym na pierwszym pie trze w karczmie na dole Polany Szymoszkowej Odprawa dla zawodnikoẃ w okolicy startu zawodoẃ Start przejazdu testowego Start pierwszej serii eliminacji Planowane zakonćzenie eliminacji Start wysćigoẃ finałowych Zakonćzenie imprezy Dekoracja zwycie zcoẃ UWAGA: Pomie dzy godzina a stok be dzie przygotowywany do eliminacji (ratrakowanie oraz ustawianie trasy). Od godziny do dyspozycji zawodnikoẃ (i innych oso b przebywaja cych na stoku) jest tylko mały wycia g krzesełkowy. Po odprawie technicznej na goŕe wjezḋzȧja tylko zawodnicy bezposŕednio udaja cy sie na start. Od godziny NIE BE DZIE MOZ LIWOSĆI ZJECHANIA Z GOŔY (przy trasie, obok trasy, a tym bardziej treningowo po trasie). Ze wzgle doẃ bezpieczenśtwa cały stok zostaje zamknie ty i tylko zawodnicy biora cy udział w swoich przejazdach eliminacyjnych be da mogli zjechac z goŕy. Przykład: jesĺi o na goŕe wjedzie zawodnik, ktoŕego przejazd wypada np. około to albo do godziny be dzie przebywał w okolicy startu, albo be dzie moǵł zjechac krzesełkiem na do ł. Pro ba zjazdu z goŕy poza biegiem eliminacyjnym be dzie oznaczała dyskwalifikacje zawodnika. Protesty nalezẏ składac, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w cia gu 15 minut od ogłoszenia nieoficjalnych wynikoẃ w biurze zawodoẃ. Do pisemnego protestu nalezẏ zała czyc kaucje w wysokosći 300 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwroćona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora.

7 8. Protesty Protesty nalez y składac, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w cia gu 15 minut od ogłoszenia nieoficjalnych wyniko w w biurze zawodo w. Do pisemnego protestu nalez y zała czyc kaucje w wysokos ci 300 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwro cona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora. 9. Nagrody A. Podczas kazḋej edycji organizator nagrodzi osoby, ktoŕe dostały sie do finałoẃ w swoich kategoriach i zaje ły w nich odpowiednio pierwsze, drugie oraz trzecie miejsce. Be da to: Pierwsze trzy narciarki Pierwszych trzech narciarzy Pierwsze trzy snowboardzistki Pierwszych trzech snowboardzistoẃ B. Dodatkowo kazḋy ze startuja cych be dzie miał szanse wygrac nagrody rzeczowe, bez wzgle du na wynik w zawodach. Szczego łowe zasady be da doste pne w biurze zawodoẃ. Do wszystkich nagro d rzeczowych powyzėj kwoty 760 złotych brutto zostanie doliczona przez Organizatora nagroda pienie zṅa w wysokosći 11,13 % wartosći nagrody. Nagroda dodatkowa pienie zṅa, o ktoŕej mowa w powyzṡzym punkcie nie zostanie wydana nagrodzonym, lecz przekazana przez Organizatora jako płatnika, zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od oso b fizycznych, tytułem zryczałtowanego podatku od nagro d, o ktoŕym mowa w art. 30 ust.1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od oso b fizycznych. Organizator wpłaci podatek oraz złozẏ formularz deklaracji podatkowej do własćiwego naczelnika urze du skarbowego. Pula nagro d zostanie podana na stronie zawodoẃ na 2 tygodnie przed zawodami. Nagrody nie podlegaja zwrotowi ani wymianie na ekwiwalent pienie zṅy. 10. Reklama

8 Podczas trwania zawodo w, uczestnicy nie moga posiadac elemento w brandingowych marek konkurencyjnych wobec Red Bull, za jakie, dla potrzeb tych zawodo w, uznaje sie marki wszelkich napojo w energetycznych. 11. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnymi partnerami imprezy sa : Winterpol, Szczyrkowski Osŕodek Narciarski, Kotelnica Białczanśka, Dorado (Polana Szymoszkowa), Rexona, GoPro, HEAD, Quiksilver, Roxy, Wasa, Zakopane, Antyradio, Gaztea Krakowska, Nasze Miasto, Skinonline.pl 12. Postanowienia konćowe A.Kazḋy uczestnik projektu składa aplikacje i bierze udział w zawodach na własna odpowiedzialnosć. Organizator projektu nie ponosi odpowiedzialnosći z tytułu naste pstw nieszcze sĺiwych wypadkoẃ, podczas jakiegokolwiek etapu zawodoẃ. B. Kazḋy uczestnik zobowia zany jest do szczegoĺnej dbałosći o bezpieczenśtwo oraz zachowanie wszelkich zasad fair play. C.Zawody be da rejestrowane przez kamery i fotografoẃ. Uczestnicy, biora c udział w projekcie, wyrazȧja tym samym zgode na rozpowszechnianie ich wizerunkoẃ utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, takzė w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spo łek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partneroẃ Imprezy i zrzekaja sie wszelkich roszczen w tym zakresie. D.Regulamin mozė ulegac zmianom. Za obowia zuja ca wersje regulaminu nalezẏ uwazȧc te, ktoŕa umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodoẃ. E.Jesĺi warunki pogodowe utrudnia lub nie pozwola na rozegranie zawodoẃ w planowanym terminie, Organizator mozė dokonac zmian w programie zawodoẃ, sposobie rozgrywania zawodoẃ, przesuna c ich termin, miejsce lub odwołac. Opłaty startowe nie sa zwracane. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach be da zakomunikowane na oficjalnym serwisie internetowym zawodoẃ. F. Wszystkie sporne kwestie, nie obje te niniejszym regulaminem, be da rozstrzygane przez Organizatora projektu.