Regulamin Business&Family Triathlon

Transkrypt

1 Regulamin Business&Family Triathlon Hotel Warszawianka, lipca 2016 r. 1. CEL Promocja Triathlonu. Popularyzacja aktywnosći ruchowej wsŕód pracowników biznesowych. 2. ORGANIZATORZY ZAWODÓW Triathlon Pro Team Miłosz Sowin ski, Marcin Sowin ski, Grupa MANTA Górka i Pasaj sp.j. 3. KONTAKT Wszelkie informacje zwia zane z zawodami Business&Family Triathlon doste pne sa na stronie internetowej: 4. TERMIN, DYSTANS, TRASA Zawody odbe da sie w dniu 16 lipca 2016 r. Miejsce startu i meta znajdują sie na terenie Hotel Warszawianka Biznes i Rodzina nad rzeką Narew, Jachranka 77, Serock. Zawody zostana rozegrane na dystansach: 1/8 ironman pływanie 475 m w rzece Narew, jedna pe tla start z brzegu, pianki dozwolone, przewidywana temperatura wody C, limit czasu na pływanie 15 min, rower 22,5 km, drafting niedozwolony, kaski obowia zkowe, dozwolone wszystkie typy rowerów, bieg 5,25km km, 2 pętle. Limit na całość konkurencji: 3 godziny. 1

2 1/4 ironman pływanie 950 m w rzece Narew, jedna pe tla start z brzegu, pianki dozwolone, przewidywana temperatura wody C, limit czasu na pływanie 35min, rower 45 km, drafting niedozwolony, kaski obowia zkowe, dozwolone wszystkie typy rowerów, bieg 10 km, 4 pętle. Limit na całość konkurencji: 4 godziny. 1/2 ironman pływanie 1,9 km w rzece Narew, dwie pe tle start z brzegu, pianki dozwolone, przewidywana temperatura wody C, limit czasu na pływanie 50min, rower 90 km, drafting niedozwolony, kaski obowia zkowe, dozwolone wszystkie typy rowerów, bieg 21 km, 4 pętle, plus dobieg do pętli. Limit na całość konkurencji: 7 godziny. 5. KLASYFIKACJE generalna Kobiet generalna Me z czyzn kategorie wiekowe K/M: M/K20 ( <29lat); M/K30 (30-39 lat); M/K40 (40-49 lat); M/K powyzẹj 50 lat kategoria druzỵnowa W kategorii druzỵnowej be dzie brana pod uwage suma czaso w 4 osobowej druzỵny. Aby druzỵna została sklasyfikowana wszyscy zawodnicy musza ukon czyc całosć konkurencji. Drużyny muszą składać się z pracowników jednej firmy. 6. NAGRODY Organizator przewidział: Za miejsca I-VI w klasyfikacji generalnej kobiet i me z czyzn zawodnicy otrzymaja okolicznosćiowe statuetki, za miejsca I-III nagrody rzeczowe. Za miejsca I-III we wszystkich kategoriach wiekowych zawodnicy otrzymaja statuetki, za miejsca I nagrody rzeczowe. Kazḍy finalista zawodo w otrzymuje na mecie pamia tkowy medal. Do kazḍej nagrody rzeczowej gło wnej o wartosći powyzẹj 760 PLN brutto Sponsor ufunduje dodatkowa nagrode pienie zṇa w wysokosći 11,11% wartosći brutto nagrody rzeczowej gło wnej. Od ła cznej wartosći nagro d zostanie potra cona kwota podatku w wysokosći 10% jej wartosći na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od oso b fizycznych, stosownie do w art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku 2

3 dochodowym od oso b fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zmianami) i zostanie odprowadzona do własćiwego urze du skarbowego. Nagrody rzeczowe o wartosći do 760 PLN brutto sa zwolnione z podatku dochodowego od oso b fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od oso b fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 51, poz. 307). Nagrody rzeczowe w kazḋej z kategorii przyznawane be da, jezėli minimum 10 zawodniko w / 5 zawodniczek ukon czy zawody w danej kategorii. Otrzymane nagrody rzeczowe nie podlegaja wymianie na inne nagrody, ani na ekwiwalent pienie zṇy. Odbio r nagro d mozẹ nasta pic wyła cznie podczas kon cza cej zawody ceremonii wre czenia nagro d, na podstawie protokołu wydania nagrody. 7. WARUNKI UCZESTNICTWA Prawo startu w zawodach posiadają pracownicy dużych przedsiębiorstw i korporacji z różnych dziedzin biznesu. Dokonując zgłoszenia zawodnicy potwierdzają spełnienie tego kryterium. Na życzenie Organizatora zawodnicy okażą podczas weryfikacji dokument tożsamości, a także dokument potwierdzający przynależność do w/w firm i potwierdzenie zajmowanego stanowiska. Zawodnicy dokonają opłaty startowej według obowiązujących stawek. Warunkiem startu jest podpisanie oświadczenia o starcie w zawodach z własnej woli i na własne ryzyko. Zawodnicy dokonuja zgłoszenia poprzez umieszczony na stronie formularz zgłoszeniowy, potwierdzaja c znajomosć oraz akceptuja c warunki regulaminu. Zawodnicy wyrazạja zgode na publikację ich wizerunku oraz imienia, nazwiska i/lub nazwy zespołu na materiałach promocyjnych i reklamowych wydarzenia Business&Family Triathlon oraz innych organizowanych przez Grupa Manta, Triathlon Pro Team, Happy Triathlon a takzẹ komunikacji zwia zanej z tymi projektami zarówno Organizatorów i wszystkich Partnerów projektów, w tym komunikacji promocyjnej bez ograniczen terytorialnych i czasowych, na wszystkich polach eksploatacji. Zawodnicy wyrazạja równiez zgode na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbe dnym do realizacji wydarzenia Business&Family Triathlon ze zgoda na wysyłanie informacji odnosńie imprezy, a także wysyłania newslettera i materiałów promocyjnych Organizatorów oraz Partnerów wydarzenia. 8. ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA Zgłoszenie zawodnika startuja cego indywidualnie odbywa sie poprzez wypełnienie znajduja cego sie na stronie internetowej formularza rejestracyjnego. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego kazḍy zawodnik otrzymuje indywidualny link do płatnosći. Nie ma mozḷiwosći zapłacenia za innego zawodnika z uzỵciem podanego podczas rejestracji linku do płatnosći. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik be dzie umieszczony na lisćie startowej. O terminie zgłoszenia oraz wysokosći opłaty startowej decyduje data dokonania wpłaty na konto Organizatora. Zgłoszenie druzẏny odbywa sie poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza dla druzỵn. Druzỵna musi liczyc 4 członków. Wszyscy członkowie druzỵny wypełniaja równiez indywidualny formularz rejestracyjny, wybieraja c odpowiedni dystans oraz zaznaczaja c opcje dotycza ca noclegu. Opłata startowa za start 3

4 druzỵnowy oraz w przypadku noclegu pakiet Sport&Business wpłacana jest bezposŕednio na konto podane przy formularzu zgłaszania druzỵn. Zawodnik biora cy udział w starcie druzỵnowym jest równiez klasyfikowany indywidualnie. 9. WYNIKI Wyniki rywalizacji be da zamieszczone na stronie PAKIETY STARTOWE, STREFA ZMIAN Odbio r pakieto w startowych w biurze zawodo w (Hotel Warszawianka) odbywac sie be dzie w dniu zawodo w 16 lipca 2016 r. w godz W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma m.in: numer startowy, czepek, pakiet informacyjny na temat zawodo w i inne. Na mecie kazḍy zawodnik otrzyma pamia tkowy medal ukon czenia zawodo w. Obowia zkowe wstawianie rowero w do strefy zmian - w dniu 16 lipca 2016 r. w godz Odbio r rowero w ze strefy zmian - w dniu 16 lipca 2016 w godz OPŁATY REJESTRACYJNE Opłata rejestracyjna obejmuje: pakiet startowy, opłate za udział w Pasta Party oraz Tri Institute w dniu 15 lipca 2016 r., opłate za udział w Sport&Business Party w dniu 16 lipca 2016 r. Start indywidualny 1/8, 1/4 i 1/2 ironman: do 31 marca 2016: 300 PLN do 31 maja 2016: 400 PLN po 31 maja 2016: 500 PLN Start drużynowy 1/8, 1/4 i 1/2 ironman (opłata za 4 osoby): do 31 marca 2016: 1000 PLN do 31 maja 2016: 1300 PLN po 31 maja 2016: 1600 PLN Start Sztafet 1/8 IM (opłata za 3 osoby) do 31 marca 2016: 600 PLN do 31 maja 2016: 800 PLN po 31 maja 2016: 1000 PLN 4

5 Wysokosć opłaty startowej zalezṇa jest od daty wpływu na konto. W przypadku rezygnacji z zawodów po dokonaniu wpłaty wpisowe nie podlega zwrotowi. W szczególnych przypadkach istnieje jednorazowa mozḷiwosć przepisania opłaconego zawodnika, po akceptacji Organizatora. Płatności mogą być dokonane przez aktywny system płatności udostępniony przez Organizatora, lub przelewem na konto Organizatora Zawodów oznaczonym tytułem "rejestracja B&FT 2016" oraz imieniem i nazwiskiem zarejestrowanego uczestnika. Instrukcja płatności: Triathlon Pro Team Miłosz Sowiński Nowa Iwiczna Zimowa 67b Nr konta: REZYGNACJA Po dokonaniu rejestracji i opłat uczestnik zostaje wpisany na liste startowa. W razie rezygnacji dokonane opłaty nie be da zwracane. 13. ODWOŁANIE IMPREZY Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. W sytuacji, gdy odwołanie imprezy nasta pi z winy Organizatora i z przyczyn od niego zalezṇych, uczestnikom przysługuje zwrot dokonanej opłaty startowej. W wypadku przyczyn niezalezṇych od Organizatora albo takich, których nie unikna ł zachowuja c nalezỵta starannosć w działaniu, a w szczególnosći w wypadku zaistnienia siły wyzṣzej, zwroty opłat nie przysługuja. 14. SŔODKI BEZPIECZEN STWA Zawody zostana rozegrane bez wzgle du na warunki atmosferyczne, poza sytuacja gdy organizatorzy ocenia, zẹ ich przeprowadzenie byłoby niebezpieczne dla uczestników (siła wyzṣza). Wszyscy uczestnicy zobowia zani sa do zachowania zasad bezpieczen stwa zarówno na trasie pływackiej, biegowej jak i rowerowej. Podczas jazdy rowerem obowia zuje zawodników uzỵwanie zapie tych kasków rowerowych. Kask rowerowy musi byc załozọny i zapie ty przed podje ciem roweru ze stojaka w strefie zmian oraz nie mozẹ byc rozpie ty przed odstawienie roweru na stojak w strefie zmian. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu nalezỵ usuna c sie wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócic przebiegu wysćigu. Wszelkie naprawy roweru musza byc dokonane samodzielnie przez zawodnika. Po przekroczeniu linii mety zawodnik be dzie miał mozḷiwosć skorzystania ze strefy, gdzie doste pne be da napoje oraz jedzenie. 5

6 W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opieke medyczna. Zawody przeprowadzone be da według przepisów Polskiego Zwia zku Triathlonu i niniejszego regulaminu. Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywac be dzie komisja se dziowska. 15. UWAGI KON COWE Wszelkie spory dotycza ce spraw zwia zanych z Business&Family Triathlon nalezỵ składac na pisḿie na adres: GRUPA MANTA Górka i Pasaj sp.j., ul.sĺusarska 9, Kraków, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wydarzenia listem poleconym (decyduje data dore czenia). Reklamacje przesłane po upływie powyzṣzego terminu nie be da rozpatrywane. Organizator ma 30 dni na rozpatrzenie kazḍej ze spraw. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji be dzie ostateczna. W sprawach nieobje tych regulaminem rozstrzyga Organizator. Interpretacja regulaminu nalezỵ do Organizatora. Warszawa, 6 grudnia 2015 r. 6