P R O T O K Ó Ł Nr 61/08 w dniu 21 lutego 2008 r.

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Nr 61/08 w dniu 21 lutego 2008 r. P R O T O K Ó Ł Nr 61/08 w dniu 21 lutego 2008 r. OR /08 P R O T O K Ó Ł Nr 61/08 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego w dniu 21 lutego 2008 r. Porządek obrad: 1. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do złożenia wniosku i realizacji projektu Poprawa jakości i zwiększenie dostępności do rehabilitacji osób niepełnosprawnych w Szpitalu Specjalistycznym im. J. K. Łukowicza w Chojnicach" w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami" - obszar A wyposażenie obiektów służących rehabilitacji osób niepełnosprawnych w sprzęt rehabilitacyjny, finansowanego ze środków PFRON. 2. Podjęcie decyzji w sprawie udzielenia w 2008 r. Domowi Pomocy Społecznej w Chojnicach bonifikaty w wysokości 99% od opłaty rocznej z tytułu trwałego zarządu nieruchomością Powiatu Chojnickiego położoną w Chojnicach. 3. Projekty Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Chojnickiego na lata z perspektywą na lata oraz Plan Gospodarki Odpadami dla Powiatu Chojnickiego Sprawozdanie z kontroli w powiatowych jednostkach organizacyjnych. 5. Rozpatrzenie pism. 6. Spotkanie z Burmistrzem Brus w celu omówienia działalności PMDK w Brusach. 7. Wolne wnioski. W posiedzeniu wzięli udział: Członkowie Zarządu Powiatu: Stanisław Skaja - Starosta, Marek Szczepański - Wicestarosta, Leszek Redzimski - członek, Janusz Janik- członek. Spoza zarządu: 1. Elżbieta Smaglinska - Skarbnik Powiatu, 2. Witold Ossowski - Burmistrz Brus, 3. Mariola Rodzeń - Sekretarz Gminy, 4. Mirosław Kwapiszewski - Kierownik Biura ds. Funduszy. Ad.1 Pan Starosta otworzył posiedzenie zarządu i przedstawił porządek obrad. Pan Starosta: podejmujemy uchwałę w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Szpital Specjalistycznego im. J. K. Łukowicza w Chojnicach Leszkowi Bonnie do złożenia wniosku i realizacji projektu Poprawa jakości i zwiększenie dostępności do rehabilitacji osób niepełnosprawnych w Szpitalu Specjalistycznym im. J. K. Łukowicza w Chojnicach" w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami" - obszar A wyposażenie obiektów służących rehabilitacji osób niepełnosprawnych w sprzęt rehabilitacyjny, finansowanego ze środków PFRON. Za uchwałą w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do złożenia wniosku i realizacji projektu Poprawa jakości i zwiększenie dostępności do rehabilitacji osób niepełnosprawnych w Szpitalu Specjalistycznym im. J. K. Łukowicza w Chojnicach" w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami" - obszar A wyposażenie obiektów służących rehabilitacji osób niepełnosprawnych w sprzęt rehabilitacyjny, finansowanego ze środków PFRON głosowało 4 członków zarządu. Ad. 2 Pan Starosta: podejmujemy decyzję w sprawie udzielenia w 2008 r. Domowi Pomocy Społecznej w Chojnicach bonifikaty w wysokości 99% od opłaty rocznej z tytułu trwałego zarządu nieruchomością Powiatu Chojnickiego położoną w Chojnicach.

2 Za decyzją w sprawie udzielenia w 2008 r. Domowi Pomocy Społecznej w Chojnicach bonifikaty w wysokości 99% od opłaty rocznej z tytułu trwałego zarządu nieruchomością Powiatu Chojnickiego położoną w Chojnicach głosowało 4 członków zarządu. Ad. 3 Pani Sząszor: organ powiatu został zobligowany do aktualizacji co cztery lata Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Chojnickiego oraz Planu Gospodarki Odpadami dla Powiatu Chojnickiego. Jeżeli zarząd przyjmie plany zostanie zamieszczona informacja na stronie internetowej i mieszkańcy będą mogli zgłaszać uwagi i wnioski w terminie 21 dni. Oba projekty podlegają zaopiniowaniu przez marszałka, a plan zagospodarowania dodatkowo przez wójtów, burmistrzów i Regionalny Zakład Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Proponuję też zorganizowanie spotkania w starostwie celem omówienia projektów z organizacjami pozarządowymi, zajmującymi się ochroną środowiska. Pan Starosta: kto opracowywał te projekty? Pani Sząszor: firma Pro Digital GIS Consulting & Solutions z Gdyni. Krajowy i Wojewódzki Plan Gospodarki Odpadami mówią o tym, jak ma wyglądać m. in. plan powiatowy. W przypadku powiatu chojnickiego pierwszy plan gospodarki odpadami przyjęty został Uchwałą Rady Powiatu Nr XXII/159/2004 z dnia 15 grudnia 2004 r. oraz Nr XXIV/185/2005 z dnia 25 lutego 2005 r. Dokument ten jest zgodny z obowiązującymi aktami prawnymi z zakresu gospodarki odpadami, Krajowym planem gospodarki odpadami 2010 oraz Planem gospodarki odpadami dla Województwa Pomorskiego, uchwalonym przez Sejmik Województwa Pomorskiego w Gdańsku uchwałą Nr 191/XII/07 z dnia 24 września 2007 r. Odnośnie Programu Ochrony Środowiska, w przypadku powiatu chojnickiego, uchwałą Nr XXXIII/222/2002 Rady Powiatu Chojnickiego z dnia 25 marca 2002 r. został przyjęty program ochrony środowiska pn. Strategia Ekorozwoju Powiatu Chojnickiego, zgodnie z zaleceniami Agendy 21", który następnie w 2004 r. został uzupełniony o pierwszy plan gospodarki odpadami dla powiatu chojnickiego oraz dokonano aktualizacji programu. Całość została przyjęta Uchwałą Rady Powiatu Nr XXII/159/2004 z dnia 15 grudnia 2004 r. oraz Nr XXIV/185/2005 z dnia 25 lutego 2005 r., jako aktualizacja powiatowego programu ochrony środowiska pn. Strategia Ekorozwoju Powiatu Chojnickiego, zgodnie z zaleceniami AGENDY 21". Przedstawiony obecnie dokument zgodnie z wymaganiami ustawowymi stanowi aktualizację programu ochrony środowiska dla powiatu chojnickiego przyjętego w 2002 i 2004 r. i jest zgodny z programem wojewódzkim i krajowym. Pan Starosta: te materiały mają trafić na sesję w marcu. Pani Sząszor: powiaty mają obowiązek przyjęcia programów w terminie 6 miesięcy. Wojewódzki plan został przyjęty pod koniec września 2007 r., czyli powiatowy do końca marca. Przygotowałam projekt obwieszczenia, gdzie zarząd zawiadamia o sporządzeniu Projektu Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Chojnickiego na lata z perspektywą na lata wraz z Planem Gospodarki Odpadami dla Powiatu Chojnickiego Pan Janik: ja wolałbym, aby urzędnicy więcej mogli zrobić w tym kierunku. Pani Sząszor: uchwalić i przygotować takie plany trzeba, ale nie jest to akt prawa miejscowego. Jedyna możliwość dotyczy inwestycji, jeżeli takie zadanie nie jest zapisane w planie, to odpada, tj. nie dostanie dofinansowania. Pani Sząszor: mam informację z prasy, że gdzieś na polu leży mazut i zasypują go ziemią z budowy obwodnicy. Pan Starosta: należy to sprawdzić i podjąć działania sprawdzające. Pan Szczepański: należy zrobić notatkę służbową na tę okoliczność. Jeżeli zasypują ten mazut, to należy jechać dzisiaj i informację sprawdzić. Pan Janik: to co dzieje się ze śmieciami po lasach woła o pomstę. Ludzie wyrzucają ogromne ilości śmieci do lasu i nic się z tym nie robi. Pan Starosta: my nie mamy na to wpływu, Wójt dba o porządek i czystość w gminie. Pan Szczepański: właściciel jest zobowiązany do utrzymania czystości na swoim terenie. Pani Sząszor: jest to zadanie zapisane w planie. Zarządzają tym właściciele.

3 Pan Starosta: trzeba poinformować służby kontrolne, policyjne. Należy zaproponować Wójtowi, aby na zebraniach wiejskich poruszono ten temat. Pan Szczepański: wystąpić do Komendy o zwiększenie patroli, pojazd wjeżdżający do lasu nie jest trudny do zidentyfikowania, bo nie każdy może wjeżdżać. Wystąpić do Komisji Bezpieczeństwa i Porządku o podjęcie tego tematu na najbliższym posiedzeniu. Zarząd zadecydował, aby podać do publicznej wiadomości obwieszczenie o sporządzeniu Projektu Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Chojnickiego na lata z perspektywą na lata oraz Planu Gospodarki Odpadami dla Powiatu Chojnickiego Ad. 4 Pan Starosta: zapoznano się z protokołem z kontroli w jednostkach organizacyjnych Powiatu za okres od 1 lipca do 31 grudnia 2007 r. Pan Redzimski: wnioski pokontrolne powinny być podawane do wiadomości wszystkich jednostek. Pan Starosta: pan Rutkowski powinien wypisać nieprawidłowości i rozesłać je do jednostek. Niektóre zalecenia się powtarzają. Pani Skarbnik: rozmawiałam z panem Rutkowskim i Gierszewskim. Zaproponowałam opracowanie procedur i wzorów umów dla szkół. Przyjęto do wiadomości w/w sprawozdanie z kontroli. Zobowiązano p. Rutkowskiego do przygotowania zbiorczej informacji o najczęściej występujących nieprawidłowościach, bez wskazywania nazw jednostek. Po podpisaniu tej informacji przez Zarząd należy tę informacje rozesłać do jednostek. Sprawa pilna. Ad. 5 Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego przedstawia protokół z kontroli przeprowadzonej w zakresie sprzedaży mienia Powiatu Chojnickiego w 2007 roku. Przyjęto do wiadomości. Biuro ds. Funduszy we współpracy z Promocją Regionu Chojnickiego przedstawia pięć propozycji atrakcji turystycznych do oznakowania znakami drogowymi typu E-22b: - Park Narodowy Bory Tucholskie, - Pomnik szarży pod Krojantami w miejscowości Krojanty, - Zapora w Mylofie, - Kościół Parafialny w Czersku, - Liceum Ogólnokształcące im. Filomatów Chojnickich w Chojnicach. Przyjęto do wiadomości. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im Tajnej Organizacji Wojskowej Gryf Pomorski" w Chojnicach wnosi o wyrażenie zgody na zorganizowanie nauczania indywidualnego od 25 lutego 2008 r. do końca roku szkolnego 2007/2008 dla uczennicy Liceum Profilowanego. Wyrażono zgodę. Komisja Edukacji, Kultury i Sportu Rady Powiatu Chojnickiego wnosi o pokrycie kosztów wycieczki, organizowanej przez Posła Piotra Stanke, do Sejmu w dniu 8 kwietnia br. W wycieczce mieliby wziąć udział Radni Młodzieżowej Rady Powiatu Chojnickiego.

4 Społeczny współpracownik posła Stanke p. Aleksander Mrówczyński przedstawiał na posiedzeniach komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Powiatu Chojnickiego wyjazd do Warszawy jako sponsorowany przez posła Stanke. Mając na uwadze powyższe zarząd wnosi, aby zwrócić się do Biura Poselskiego pana Posła Stanke w tej sprawie. Komisja Zdrowia, Bezpieczeństwa i Spraw Społecznych wnioskuje o kwotę zł na zakup oprogramowania do systemu SMS-ów funkcjonujących w oparciu o bramkę GSM dla Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Chojnicach. Komenda dokona zakupu w ramach własnych środków, które otrzymała z budżetu Powiatu. Komisja Budżetu, Gospodarki i Promocji Rady Powiatu wnioskuje o przygotowanie zestawienia bieżących kosztów funkcjonowania placówek podległych Starostwu za rok 2007, z uwzględnieniem następujących danych: szkoła lub zespół szkół, ilość uczniów, ilość oddziałów, wydatki na wynagrodzenia z pochodnymi, inne wydatki bieżące, koszty w przeliczeniu na jednego ucznia. Pismo przekazano do Wydziałów OKZ i FN, celem przygotowania. Komisja Edukacji, Kultury i Sportu Rady Powiatu Chojnickiego wnioskuje o ufundowanie nagrody dla Kamili Kubaczyk za osiągnięcia w Halowych Mistrzostwach Polski Juniorów i Juniorów Młodszych w Sopocie. Pismo przekazano do OKZ celem wydania opinii co do zgodności z regulaminem przyznawania nagród. Pani Skarbnik: OKZ musi wiedzieć, że przed przyznaniem nagrody pieniężnej musi zawnioskować o przesunięcie w budżecie Powiatu. Biuro Gospodarki Nieruchomościami informuje, że w wyniku przeprowadzonych rokowań w sprawie ustalenia wysokości odszkodowania z właścicielami nieruchomości, z których wydzielono działki gruntu pod drogę powiatową nr 2610G na odcinku Kosobudy do skrzyżowania z ulicą Klonową w Brusach, podpisano porozumienie zgodnie z którym ustalono wysokość odszkodowania na kwotę odpowiadającą wartości ustalonej przez rzeczoznawcę majątkowego tj. na kwotę zł oraz na kwotę zł. W związku z powyższym Biuro wnosi o zatwierdzenie przedstawionych wyników rokowań. Zatwierdzono wyniki rokowań. Poseł RP pan Piotr Stanke przekazuje interpelację, kierowaną do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie trudnej sytuacji na rynku żywca wieprzowego. Treść interpelacji przyjęto do wiadomości. Biuro Gospodarki Nieruchomościami informuje, ze dyrektor Szpitala Specjalistycznego w Chojnicach wystąpił o wyrażenie zgody na zawarcie na okres do 3 lat, umowy najmu lokalu użytkowego o pow. 20,21 m2 zlokalizowanego na parterze w budynku Szpitala. Biuro Gospodarki Nieruchomościami nie wnosi zastrzeżeń co do zawarcia powyższej umowy. Wyrażono zgodę. Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia pozytywnie opiniuje wniosek Koordynatora ds. Sportu w sprawie stawek w formie ryczałtu sędziowskiego dla sędziów zatrudnianych na zawodach sportowych organizowanych pod egidą Starostwa Powiatowego. Proponowane stawki to:

5 - 40 zł przy zawodach trwających do 4 godzin, - 65 zł. przy zawodach trwających od 4 do 8 godzin, zł przy zawodach trwających powyżej 8 godzin. Pan Janik: czy można to zweryfikować? Skąd wziął się ten cennik? Pan Szczepański: koordynator sam je podał. Pan Starosta: tworzymy jakieś ciało, a kiedyś zajmowali się tym nauczyciele wychowania fizycznego. Pan Szczepański: czy koordynator nie może pracować w formie dodatkowych godzin w szkole? Pan Starosta: o tym rozmawialiśmy kiedyś z dyrektorem szkoły. Do tematu wrócimy. Dyrektor ZSP Nr 2 w Chojnicach ma się wypowiedzieć, czy w ramach 2-3 dodatkowych godzin nie można powierzyć zadań koordynatora sportu w/w osobie. Uzgodnień z dyrektorem szkoły dokona pani dyrektor wydziału OKZ. Pan Redzimski sprawdzi stawki dla sędziów w Gminie Chojnice. Pismo zostanie rozpatrzone na kolejnym posiedzeniu. Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia pozytywnie opiniuje wniosek pana Krzysztofa Koseckiego w sprawie wynagrodzenia za pełnienie funkcji koordynatora ds. sportu w wysokości 300 zł netto miesięcznie. Pan Szczepański: jak proponuje stawkę np. 50 zł od organizowanej imprezy. Pan Janik: jeżeli ten pan będzie robił coś dobrego dla sportu, to może warto go zatrudnić? Pismo zostanie rozpatrzone na kolejnym posiedzeniu. Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia proponuje przekazanie wniosku Wyższej Szkoły Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku w sprawie propozycji tematów dyplomowych o tematyce turystycznej do instytucji turystycznych. Dyrektor OKZ ma przygotować się do omówienia tematu na kolejne posiedzenie Zarządu, tj. 28 lutego br. Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia opiniuje negatywnie wniosek Zespołu Szkół w Chojnicach w sprawie przyznania 0,5 etatu konserwatora, z uwagi na to, że łącznie w szkole pracuje 4 pracowników. Nie wyrażono zgody. Według wiedzy Zarządu stan zatrudnienia jest wystarczający. Należy poszukać możliwości wśród posiadanych etatów. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa uzgadnia bez uwag projekt decyzji Burmistrza Chojnic o ustalenie warunków zabudowy z zakresu ochrony gruntów rolnych dla nieruchomości położonej pry ulicy Leśnej w m. Chojnice, działka nr 4314 dla inwestycji polegającej na budowie budynku mieszkalno - handlowo - usługowego wraz z urządzeniami budowlanymi z tym związanymi. Przyjęto do wiadomości. Dyrektor Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia opiniuje pozytywnie zamiar termomodernizacji oraz nowej elewacji ścian podłużnych Sali sportowej w Brusach. Pan Starosta: sala gimnastyczna jest wspólna. Pan Szczepański: my budowaliśmy ją razem z Gminą Brusy? Sprawa własności jest ważna. Nie możemy inwestować w coś co nie jest nasze, niech GN wyda opinię, w jakiej części to jest nasza własność.

6 Pismo przekazano do GN + OKZ celem wydania opinii. Odczytano pismo nr OR /08 z dnia 15 lutego 2008 r. Pan Starosta: rozmawiałem z prezesem, poinformowałem go o tym, że przygotowujemy się do tematu. Jeżeli chodzi o przekształcenie szpitala to musimy podjąć działania jeszcze w tym roku. Pan Janik: trzeba rozmawiać już teraz. Pan Szczepański: najpierw należy wziąć firmę, aby dokonała analizy. Musimy wiedzieć, jakie są firmy, ile kosztuje analiza możliwości przekształcenia placówki. Potem na zarządzie powinien nam to ktoś zreferować. Pani Skarbnik: przygotowani powinniśmy być. Pan Szczepański: to że przygotowujemy się do tematu, nie znaczy że pójdziemy w kierunku prywatyzacji, bo może okazać się, że analiza jest na tyle niekorzystna, że się nie zdecydujemy. Musimy mieć dokument, który nam powie czy to coś da, czy nie. Pan Starosta: na razie przygotowujemy się do przekształcenia w świetle nowych przepisów. Podejmujemy działania, bo widzimy, zauważamy ten temat. Pan Szczepański: dlatego musimy mieć analizę odpowiedniej firmy dotyczącą możliwości i kierunków przekształcenia. Pan Starosta: podejmujemy decyzję, czy rozpoczynamy procedurę dotyczącą przekształcenia szpitala i co w tym kierunku robimy. Jakie firmy się tym zajmują - zrobimy rozeznanie. Za chwilę w czerwcu będzie weryfikacja kontraktu no i możemy stanąć przed problemem np. strajku. Musimy wyprzedzić te działania. Wiemy też, że pracownicy mogą dostać do 15 % udziałów lub akcji. Ale nie wiemy ile to jest, ile będzie warta jedna akcja. Pan Szczepański: mamy cały czas stratę 5 mln. zł. W tym jest 4,4 mln. zł amortyzacji, ale to powinno być odkładane, aby majątek nie malał. Stąd musimy podjąć działania, aby szpital był nowoczesny, pracownicy zarabiali więcej. Aby podjąć takie działania musimy mieć opinię firmy doradczej. Zadecydowano, aby wybrać firmę doradczą, która zajmuje się przekształceniami placówek służby zdrowia, celem wydania opinii na temat możliwości przekształcenia placówki. Pan Starosta: zaproponowaliśmy Marszałkowi współfinansowanie budowy boiska przy ul. Kościerskiej. Musimy kwotę zarezerwować w budżecie. Pan Szczepański: ja wolałbym robić boisko gdzie indziej, np. na ul. Rzepakowej. Pani Skarbnik: to zadanie należy ująć w WPI. Pani Skarbnik: w dniu 20 lutego 2008 r. otrzymaliśmy informację o rocznej wysokości kwot poszczególnych części subwencji ogólnej: 1. Planowana na 2008 r. kwota dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych (w zł) wynosi Roczna kwota subwencji ogólnej na 2008 r. (w zł) wynosi Część wyrównawcza subwencji ogólnej (w zł) wynosi , z tego: a. kwota podstawowa części wyrównawczej subwencji ogólnej (w zł) wynosi b. kwota uzupełniająca części wyrównawczej subwencji ogólnej (w zł) wynosi Część równoważąca subwencji ogólnej (w zł) wynosi Część oświatowa subwencji ogólnej (w zł) wynosi Pani Skarbnik: jest propozycja aby wydział OKZ wyliczył ile będzie wynosiła 10 % podwyżka dla nauczycieli, z podziałem na.

7 Pan Redzimski: przypominam o terminowym wypłacaniu subwencji do szkół, nie będących naszymi jednostkami organizacyjnymi. Pani Skarbnik: jak mamy stosowną informację, to środki przekazujemy na bieżąco. Pan Starosta: mamy zaplanowany wzrost płac o 3,5 % od 1 stycznia 2008 r. Zadecydowano, aby w powiatowych jednostkach organizacyjnych / z wyjątkiem szpitala/ podwyższyć wynagrodzenia o 3,5 % od 1 stycznia 2008 r. - wyliczeń należy dokonać od wynagrodzeń z miesiąca stycznia 2008 r. Ad. 6 Pan Starosta: witamy pana Burmistrza i panią Sekretarz, aby omówić sprawę PMDK w Brusach, a jak czas pozwoli to wspólne finansowanie inwestycji. Pan Starosta: nasza jednostka wynajmuje pomieszczenia PMDK w Brusach. Prowadzimy tam różną działalność tj. pracownie i inne zajęcia związane z aktywnością sportową, kulturalną, imprezy widowiskowe. Chcieliśmy uporządkować sytuację wyjściową. Porozumienia kiedyś zawarte obowiązują do dziś. Mówimy, że wszystkie pomieszczenia są nasze, ale tak nie jest. Do końca nie wiemy za co płacimy / woda, ogrzewanie, kanalizacja/. Z tego korzystają też inne organizacje, a my nie musimy za nie płacić. Gmina może zwolnic te organizacje z kosztów. Chodzi mi też o remonty. Wykonano prace począwszy od wymiany okien, elewacji, drzwi, odnowienia pomieszczeń, parkietu na sali głównej, parkietu na scenie - szereg remontów wykonaliśmy naszymi środkami. Nie patrzymy do końca kogo jest elewacja, chcemy żeby była czysta. Ze strony Gminy też były udogodnienia, bo nie płaciliśmy za ogrzewanie. To co związane jest z budynkiem, oprócz prac konserwatorskich, to obowiązkiem właściciela jest aby dach nie przeciekał, prowadzenie księgi budowlanej, udział w kontroli p. poż. Tymi sprawami zajmował się dyrektor Graszek. Ta sytuacja zaczęła się nam wymykać spod kontroli. Stąd propozycja spotkania. Jeżeli wykonujemy pewne rzeczy za Gminę, to czy nie należy się zastanowić, czy nie powinna tego robić Gmina, a nasza rola polegałaby na wspomaganiu, np. środków grantowych. Stąd dziś być może rozwiążemy ten problem, podpiszemy porozumienie, dowiemy się za co płacimy, jaką mamy odpowiedzialność. Jak widzicie państwo naszą współpracę? Pan Burmistrz: dobrze że dochodzi do tego spotkania. Jaki będzie efekt rozmowy to zależy od nas wszystkich. Spotykamy się po to, aby wypracować pewne stanowisko. Umowa użyczenia dla Powiatu z 1998 czy 1999 r. nie ko końca poprawnie funkcjonowała. Nie jest to problem od dzisiaj. Zawsze były nieporozumienia / merytoryczne, osobowe/, związane z funkcjonowaniem tam m. in. wielu stowarzyszeń. Podział pomieszczeń nie rozwiązuje naszych problemów. Utrzymujemy świetlice wiejskie / użyczamy je/, a w największym skupisku praktycznie nie mamy pomieszczenia, swojej sali. Bardzo dobrze, że powstał dom kultury - jednostka oświatowa w Brusach. Wcześniejszy dom kultury bardzo wyróżniał się, nie tylko w woj. bydgoskim. Był to znacząc dorobek, którego nie można było przerwać. W Gminie Brusy jest duża aktywność stowarzyszeń, wielu grup nieformalnych i te problemy biorą się z ludzkiej aktywności, bo każdy chce zaistnieć, wyróżnić się, być lepszym od drugiego. Spotkaliśmy się i pan Szczepański wypowiadał się, że mogłyby funkcjonować tam stowarzyszenia, udzielamy grantów. Jest to słuszny kierunek, ale nie na dzisiaj, gdyż stowarzyszenia mają poważne problemy z rozliczaniem małych kwot. Samorząd powinien pewne rzeczy koordynować, a nie realizować. To nasza rola wspólna samorządowców, ale tu trzeba pewnej etapowości. Pojawiają się granty, środków nie jest zbyt wiele. Przy pewnej działalności, aby uzyskać efekt potrzebna jest pewna stabilizacja. Patrzę na stowarzyszenia Bruskie, tu potrzebna jest edukacja ciągła. Problemy finansowe są na etapie funkcjonowania. Budynek domu kultury jest nie najlepiej skonstruowany - duży obiekt, ale niefunkcjonalny. Powinno być to centrum skupiające całą działalność kulturalno - oświatową, ale są tam problemy lokalowe. Powinna zmienić się umowa użyczenia. Powinniśmy bezpośrednio zarządzać całym obiektem, bezpośrednio zarządzać parterem tego obiektu. Umożliwiałoby to użyczanie pomieszczeń stowarzyszeniom. Zarządzanie parterem umożliwiłoby to / umowy użyczenia zawierane byłyby przez Gminę/. Odnośnie piętra - tu koliduje funkcjonowanie biblioteki. Składam propozycję, aby bibliotekę z czytelnią

8 wyprowadzić do innego budynku. Umożliwiłoby to funkcjonowanie PMDK na piętrze / w tej chwili użyczane są tam pomieszczenia na rzecz stowarzyszenia Krebane/. Na funkcjonowanie kół, o jakich pan Starosta mówił, też trzeba kilku pomieszczeń. Taki podział umożliwia rozwiązanie pewnych problemów. Powiat ma też przypisane jakieś pomieszczenia. Za jakiś czas może będzie warto zlikwidować PMDK i wysłużyć się stowarzyszeniami. Bibliotekę z czytelnią zamierzamy zlokalizować blisko szkoły, w pomieszczeniach warsztatów. Starosta proponuje zawarcie porozumienia, radni zadają pytania, a dom ten budzi emocje od wielu lat i nadszedł czas uporządkowania tego. Pani Rodzeń: składam projekt porozumienia. Koszty utrzymania budynku, które pokrywa PMDK przeszłyby w części na Gminę. U góry / biura, biblioteka, stowarzyszenie Krebane/ te pomieszczenia zostałyby użyczone PMDK. Kwestia mediów i toalet to co innego / użyczenie/. To wymaga zmiany budżetu gminy i powiatu. To wymaga przeanalizowania kosztów utrzymania góry. My możemy wyprowadzić bibliotekę pod koniec roku. Po rozmowie z dyrektorem Graszkiem, w obecności członka zarządu p. Buzy, on na te propozycje przystaje, ale potrzebne mu są też sale na dole na zasadach krótkiego najmu - harmonogramu. Gmina zarządzałaby parterem. Z naszej strony opiekowałby się tym Wydział Komunikacji Społecznej. Jest to działalność oświatowa, która w pewien sposób wypełnia naszą - gminną działalność kulturalną. Pan Starosta: organizowany jest np. bal i zajmuje się tym gmina, a nie dyrektor PMDK? Pani Rodzeń : tak. Pan Starosta: jest tam umowa użyczenia. Trzeba wypowiedzieć tamtą umowę i zawrzeć nową. Pan Burmistrz: niektóre rzeczy musimy sobie wyjaśnić: bilety, organizację imprez. Nie jest wyłączone, że nasz wydział komunikacji przebudujemy. Te szczegóły musimy dopiąć. Pan Starosta: w naszym budżecie jest zapisana kwota - dochody, które są też kosztem. Jeżeli imprezy organizujemy, aby pokazać twórczość, to one będą na sali i pozostaje kwestia dotyczącego bezpłatnego użyczenia. Jeżeli chodzi o sprawy komercyjne - należy zadecydować, czy się opłaca czy nie. Inne pomieszczenia, np. gdzie są lustra będzie harmonogram. Te pomieszczenia, gdzie są liczniki przejmuje gmina. Pani Rodzeń: tak, bezpłatnie użyczamy sale PMDK - na zajęcia i na imprezy niekomercyjne. Pan Szczepański: promowałem ideę, że stowarzyszenia powinny realizować zadania w formie grantów czy dotacji. Podtrzymuję to i uważam, że taki powinien być kierunek. Nie wiem jaki jest kierunek Gminy Brusy. Być może poznamy zamierzenia za jakiś czas. Mamy projekt porozumienia. Powinna być dołączona umowa użyczenia, które zawiera te elementy o których rozmawiamy dziś teoretycznie. Ono ma skutek na przyszłość, tj. na 1 grudnia 2008 r. Nie rozmawialiśmy z dyrektorem Graszkiem, czy może realizować zadania w tym samym zakresie czy nie. 5 - nie ma skutków finansowych, nie musimy iść z nim na sesje Rady. Chciałbym poznać opinię dyrektora. Chciałbym poznać harmonogram / czy imprezy nachodzą się na siebie itp./ Pan Starosta: arkusz organizacyjny to określi. Pan Burmistrz: padło pytanie, w którą stronę zmierza Gmina Brusy. Oczywiste to było od początku, że mają to realizować stowarzyszenia. Ja mógłbym zapytać, w którą stronę zmierzają inne gminy. Na terenie Powiatu nie ma tylu prężnie działających stowarzyszeń. Pa Szczepański: kierunek jest jasny i czytelny, ale czy zamierzenia będą realizowane w ciągu roku, dwóch, pięciu czy dziesięciu? Odnośnie prężnego stowarzyszenia - mają pomieszczenie i nauczycieli tam zatrudnionych. Stowarzyszenia chojnickie mają mieszane uczucia odnośnie działalności PMDK. W Brusach działa to na takim wysokim poziomie w dużej mierze, z tego powodu, że działa tam PMDK. Nie rolą samorządu jest taka działalność. Jest to uboczny element działalności oświatowej. Pan Burmistrz: jest w tym trochę prawdy, ale nie do końca. Nie wszystkie działają w ramach PMDK. Pani Sekretarz: może w budynku. Pan Szczepański: ja nie mówię o wszystkich. Przekonalibyśmy się jak by funkcjonowały te stowarzyszenia, gdyby nie było PMDK za np. 5 lat. To skąd obawa i odwodzenie Zarządu od pewnych pomysłów? Pan Starosta: to spowoduje pewne uporządkowanie. Pan Burmistrz: gdybym wypowiadał się w kierunku rozwiązania to przekreślałbym pewną działalność

9 dotychczasową. Pan Szczepański: gdyby zlikwidować PMDK, to pozostaje to co jest dotychczas realizowane. Zostają granty, dotacje. Ja uważam, że pieniądze wydawane przez stowarzyszenia są oszczędniej wydawane, niż przez jednostkę. Granty ze starostwa mogłyby wykazywać jako udział własny, a teraz muszą go poszukiwać. Pani Rodzeń: mówimy o prężnym stowarzyszeniu, jest duże, ale ma problem z rozliczaniem np. dotacji. Potrzebuje zatrudnionej osoby a koszt taki nie jest ujmowany w grantach. Potrzebna jest im baza, i to chce stworzyć gmina, dając bazę, pracowników itp. / gdyż stowarzyszenia nie są w stanie podołać innym kosztom/. Gdybyśmy przenieśli siedzibę do Chojnic nic to nie da. Gdy zamienimy to na granty to bardzo nieliczne stowarzyszenia będą mogły z tego korzystać. Pan Szczepański: my ustalamy zasady. My pomagamy, aby realizowały nasze zadania. Jest to dobry krok / pomieszczenia, osoby/, ale dla nich jest to dobre, że konkursy będą organizowane. Konkursy można robić np. już w grudniu, a nie w styczniu czy lutym. Pan Starosta: pomieszczenia, osoby nie są to duże koszty - tym się bym nie martwił. Jest to problem stowarzyszenia. Czy ze stowarzyszeniem też rozmawiano? Pan Burmistrz: tak, wiedzą. To co jest możliwe powinno być wykazywane jako koszt kwalifikowany, ale my mamy interes w funkcjonowaniu tych stowarzyszeń, przez stowarzyszenia przyciągamy środki jest to jedyna forma przy realizacji niektórych programów. Jeżeli nie będą miały pomocy, to mogą sobie nie poradzić. Pan Starosta: obowiązkiem gminy jest pomagać. Pani Skarbnik: 1466 m - to jest cała kubatura? Docelowo ma być 270 m. W 4 doprecyzować też należy koszty ogrzewania. Umowy z mediami będą na gminę? Pan Szczepański: na zasadach określonych w umowie użyczenia. Pani Skarbnik: faktury na jeden podmiot i refakturowanie. My dostajemy subwencję na ucznia, nie dostajemy na uczestników PMDK. Pan Janik: kierunek mamy już przyjęty. Pan Skaja: mamy bardzo dużo kół zainteresowań. Pan Szczepański: czy gmina przewiduje remont obiektu? Pani Sekretarz: tak. Pan Burmistrz: mam zarezerwowaną kwotę zł w budżecie. Chcemy opracować dokumentację, aby ubiegać się o środki z zewnątrz. Pan Skaja: brakuje mi deklaracji, że gmina będzie wspomagać np. występy jakiejś orkiestry, naprawy sprzętu. Pan Burmistrz: ta forma działalności jest dobra. Są pewne formy wspomagania, np. udzielania dotacji celowej. Pan Skaja: cieszy mnie taka deklaracja. Pan Redzimski: można też nie pobierać kosztów mediów za jakiś okres. Pan Burmistrz: wolałbym dotacje. Pani Skarbnik: około 500 tys. zł. kosztuje funkcjonowanie PMDK. Przez 9 lat jest to prawie 5 mln. zł. Ale działalność kulturalna też musi być. Pan Starosta: proszę o ujęcie tych ustaleń w projekt umowy użyczenia. My też będziemy konsultować ten projekt porozumienia. Określmy też, czy gmina będzie w stanie prowadzić działalność samodzielnie? Pan Burmistrz: możliwe, że gdyby powstawała instytucja kultury, jest to ważne rozważenia. Pan Skaja: to co powiedział wicestarosta, jeżeli chodzi o subwencję, będą bony i okaże się, że np. z konieczności trzeba będzie jednostkę zlikwidować. Przy 1000 dzieciach użytkowanie pomieszczeń na 270 m może być uciążliwe. Pan Janik: ja byłbym za tym, aby gmina pod koniec kadencji tę jednostkę przejęła. Pan Starosta: dobrze że się cos robi w tym kierunku. Być może koniec kadencji, albo inne działania do tego doprowadzą. Pan Szczepański: jedna uwaga ogólna termin 1 grudnia - to jest za późno, proponuję 1 września 2008 r.

10 Pan Burmistrz: nie jest możliwe przeprowadzenie biblioteki w tym terminie. Pan Starosta: w jakim stanie będą pomieszczenia? Przejmuje się gotowe, aby je oddać w stanie jakim się wzięło. Do końca miesiąca musimy mieć wszystko przygotowane. Pan Szczepański: + projekt umowy użyczenia. Pan Starosta: jak wygląda realizacja wspólnego projektu od ulicy Gdańskiej w Brusach? Z podziału została kwota niecałe 2 mln. zł. Do tego dochodzi udział własny, po połowie. I etap : projekt podzielony na etapy, ale pierwszy etap realizacji od Kosobud w kierunku ul. Dworcowej. Pan Burmistrz: zleciliśmy opracowanie koncepcji opracowania centrum. Jest ona szersza niż miasto Brusy, od szkoły przez centrum, plac Jana Pawła. Zakres projektu wspólnego byłby od ul. Gdańskiej. Koncepcję zleciliśmy dlatego, aby nie popełnić błędu. Moglibyśmy zlecić projekt, ale mogłoby się okazać, że ten projekt się zmienia. Wstępie z dyrektorem Marciniakiem moglibyśmy odbyć spotkanie / wstępnie rozmawialiśmy, że pewien odcinek będzie na zgłoszenie, ale wolałbym nie/. Stąd potrzeba spotkania. Mamy zakres od ul. Gdańskiej do Kosobud i uważam, że ten zakres powinniśmy realizować. Po naszej stronie jest też sprawa oświetlenia. Dokumentację musimy opracować wspólnie. Zakres wniosku: nam zależałoby, aby był cały. Nie ma co liczyć na środki dodatkowe, a nie chciałbym z tym zostać. Pan Starosta: a droga Przymuszewo? Pan Burmistrz: w budżecie gminy wpisano udzielenie pomocy w kwocie zł. Był wniosek o wyższa kwotę, ale taka jest wpisana. Czy jest pełna kalkulacja kosztów? Pan Starosta: dyrektor czeka na nasze polecenie dot. badania gruntu. Na dzień dzisiejszy mowa jest o 1,2 mln. zł. Mowa jest też o tym, że Nadleśnictwo Przymuszewo w ciągu 3 lat odda nam 300 tys. zł. Pan Szczepański: radę można przekonać tym, że większe inwestycje robimy po partnersku. Trzeba argumentów, czemu ta droga a nie inna. W mieście Brusy zwiększamy wkład, a gmina nam pomaga przy naszych, które znajdują się w gminie. Kwota zł jest symboliczna i droga będzie zrobiona. Kolejnym tematem będzie to, co robimy w mieście Brusy. Pan Janik: naprawdę trzeba zastanowić się nad technologią. Pan Starosta: utwardzenie nie, bo jest tam za duża wilgoć. Pan Burmistrz: ale jest też wariant przy asfalcie. Musimy zorganizować spotkanie i wszystkie te kwestie doprecyzować. Jakie zadania planuje powiat w Brusach? Pan Starosta: Leśno, Przymuszewo, realizacja wspólna projektu z RPO oraz sprawy bieżące. Ma być robiona regeneracja dróg / tam gdzie się tego wymaga/. Prace bieżące : wycięcie czy flekowanie dziur. Pewne środki mamy też na drogę inną metodą", jeżeli okaże się wystarczająca ilość środków, to będziemy dużo robić. Pan Szczepański: rada społeczna, na mój wniosek, wystąpiła o karetkę specjalistyczną na terenie Brus. Pan Burmistrz: jest to problem. W tej chwili przystąpiliśmy do remontu pomieszczeń przychodni. Pan Starosta: jest propozycja połączenia układu drogowy w Czersku - do ul. Starogardzkiej, rondo, za rondem ul. Towarowa, kolejne rondo. Cały ten projekt kosztowałby około 8 mln. zł., z tego 4 mln. zł. RPO i 4 mln. zł udział własny. W zależności jaki mamy odcinek w takich kosztach byśmy partycypowali. Stąd II koncepcja - dołóżmy środki i idźmy w kierunku Karsina / Powiat Kościerski też chce tę drogę realizować/. Prawdopodobnie wówczas trzebaby dołożyć jeszcze 4 mln. zł - i mielibyśmy drogę kompleksowo zrobioną do Malachina. W tym drugim układzie Czersk dokłada 4 mln. zł. Pan Kwapiszewski: I wersja / miasto Czersk/ wartość inwestycji zł Pan Starosta: czyli 12 mln. z miastem. Warunek jest jeden - powiat w tym uczestniczy. 4 mln. zł. mają być w Gminie Czersk. Pan Szczepański: gmina będzie chciała realizować to co jest już uzgodnione. Pan Skaja: przy ul. Ferensa na razie nic się nie będzie działo. Czy realizujemy: rondo, ul. Towarowa, rondo, Karsin? Pan Janik: jak jest z obwodnicą Czerska? Pan Redzimski: jest to przyszłość.

11 Pan Skaja: robią koncepcję. Pan Janik: proponuję dwa ronda. Pan Skaja: też można od Tucholskiej, Lipową w kierunku Karsina. Pan Szczepański: nasza wartość wynosi około milion. Ten zakres który jest 50 do 50 dajemy kwotowo, ale chcemy zrobić ten zakres który jest + ul. Łukowska. Pan Skaja: albo niech gmina weźmie tę drogę. Pan Janik: nie ma innego wyjścia, trzeba dać te 4 mln. zł. Pan Szczepański: bez drogi do Malachina - ok. 3,8 mln. zł. Jeżeli wejdziemy w Malachin - Czersk to będzie o 1 mln. zł. więcej. Ale nikt dokładnie nie wie, ile to będzie kosztować. Pan Starosta: tylko wiemy ile będzie kosztował odcinek czerski. Jeżeli rozszerzymy o chodniki, deszczówkę - też może być inaczej. Pan Kwapiszewski: nasz udział 50 % do 50 % to daje zł. Odcinek Powiatu to 13 %. Pan Szczepański: chodzi o to, że mamy 4 mln. zł - pewną pulę i przeliczamy ją proporcjonalnie do dróg które robimy i dajemy 50 %. Pan Skaja: Czersk może wyłączyć ul. Towarową. Robimy od ul. Ferensa do ul. Pomorskiej i rondo i od drugiego ronda do Malachina, wyłączając ul. Towarową. Pan Szczepański: jednego ronda możemy nie robić. Zadecydowano, aby dyrektor PZD w Chojnicach wyliczył koszty prac. Na tym obrady Zarządu zakończono. 1. Starosta - Stanisław Skaja Wicestarosta - Marek Szczepański Członek Zarządu - Marek Buza Członek Zarządu - Janusz Janik Członek Zarządu - Leszek Redzimski... Protokołowała: Gł. specjalista Anna Łuczak METRYKA Liczba odwiedzin : 22 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Chojnicach Patrycjusz Pozorski Anna Łuczak Czas wytworzenia: :13:00 Czas publikacji: :13:00 Data przeniesienia do archiwum : Brak

12