Ogłoszenie Burmistrza Jarocina o otwartym konkursie ofert

Transkrypt

1 Ogłoszenie Burmistrza Jarocina o otwartym konkursie ofert Jarocin, 21 listopada 2014 roku. Działając na podstawie Uchwały Nr XCII/581/2014 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 29 października 2014 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok oraz Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2014, poz z póź. zm.) Burmistrz Jarocina ogłasza otwarty konkurs ofert na następujące zadania: DZIAŁ: KULTURA, SZTUKA, OCHRONA DÓBR KULTURY I TRADYCJI Zadanie nr 1: Kolejowe muzea miejscem współpracy polsko-norweskiej. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: zł W roku 2014 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: zł Termin realizacji zadania: r. Wysokość dotacji: max. 80% kosztów realizacji zadania. Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 1 Doświadczenie w realizacji podobnych 0-30 Kwalifikacje kadry biorącej udział w realizacji 0-35 zadania Znaczenie realizacji zadania dla promocji 0-35 gminy Jarocin Zadanie nr 2: Prowadzenie działalności filmowej w kinie Echo im. Piotra Łazarkiewicza w Jarocinie. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: zł W roku 2014 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: zł Termin realizacji zadania: r. Wysokość dotacji: max. 60% kosztów realizacji zadania. Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 2 Doświadczenie w realizacji podobnych 0-25 Kwalifikacje kadry biorącej udział w realizacji 0-20 zadania. Ilość środków pozyskanych z innych źródeł na 0-30 realizację zadania. Zasięg projektu, liczba potencjalnych 0-25 beneficjentów DZIAŁ: OCHRONA I PROMOCJA ZDROWIA: 1

2 Zadanie nr 3: Prowadzenie świetlic socjoterapeutycznych i opiekuńczo wychowawczych dla dzieci i młodzieży. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: zł W roku 2014 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: zł Termin realizacji zadania: r. Wysokość dotacji: max. 90% kosztów realizacji zadania. Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 3 Doświadczenie w realizacji podobnych 0-10 Doświadczenie i kwalifikacje kadry biorącej udział w 0-15 realizacji zadania Liczba godzin przeprowadzonych zajęć w ramach 0-30 zadania (tygodniowo) Zasięg projektu, liczba potencjalnych beneficjentów 0-30 Włączenie zajęć socjoterapeutycznych do programu 0-15 realizacji zadania DZIAŁ: UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU: Zadanie nr 4 : Obsługa i realizacja powszechnego programu nauki pływania klas drugich szkół podstawowych w roku Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: zł W roku 2014 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: zł Termin realizacji zadania: r. Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 4 Doświadczenie w realizacji podobnych 0-35 udział w realizacji zadania Kompleksowość oferty 0-30 Warunki realizacji zadania: - powszechny program nauki pływania klas drugich szkół podstawowych w roku 2015 musi obejmować wszystkie placówki publiczne i niepubliczne na terenie gminy Jarocin, - zajęcia na basenie powinny odbywać się średnio raz w tygodniu, z uwzględnieniem specyfiki roku szkolnego i przerw w nauce, - harmonogram zajęć na basenie musi być uzgodniony ze wszystkimi dyrektorami placówek uczestniczących w programie, - zleceniobiorca musi posiadać wykwalifikowaną kadrę, - zakres rzeczowy programu: przewóz uczniów ze szkoły na basen i z powrotem, prowadzenie zajęć na basenie, koordynacja programu, - zakres finansowy programu: dojazdy uczniów wraz z opiekunem, korzystanie z basenu, instruktorzy nauki pływania, koordynacja. DZIAŁ: POMOC SPOŁECZNA 2

3 Zadanie nr 5: Świadczenie usług opiekuńczych specjalistycznych u osób z zaburzeniami psychicznymi na terenie gminy Jarocin w 2015 roku. Wysokość środków finansowanych przeznaczonych na realizację tego zadania: zł W roku 2014 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: zł Termin realizacji zadania: r. Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 5 Rzetelność i terminowość oraz sposób 0-10 rozliczenia dotacji w latach ubiegłych. udział przy realizacji zadania Efektywność i dyspozycyjność w zakresie 0-30 zabezpieczania występujących w trakcie realizacji zadania potrzeb, np. okresowa opieka całodobowa. Innowacyjność proponowanych metod w 0-25 opiece nad podopiecznymi. Zadanie nr 6: Świadczenie usług opiekuńczych na terenie gminy Jarocin w 2015 roku Wysokość środków finansowanych przeznaczonych na realizację tego zadania: zł W roku 2014 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: zł Termin realizacji zadania: r. Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 6 Rzetelność i terminowość oraz sposób 0-10 rozliczenia dotacji w latach ubiegłych. udział przy realizacji zadania Efektywność i dyspozycyjność w zakresie 0-30 zabezpieczania występujących w trakcie realizacji zadania potrzeb, np. okresowa opieka całodobowa. Innowacyjność proponowanych metod w 0-25 opiece nad podopiecznymi. Termin i warunki składania ofert 1. Oferta powinna zawierać: 1) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania; 2) termin i miejsce realizacji; 3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzględniającą udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych; 4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; 3

4 5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazujących na możliwość wykonania zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów i instytucji; 6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania. 7) Minimalna wnioskowana kwota dotacji to 2.500,00 zł. 2. Składanie ofert odbywa się dwuetapowo. 1) złożenie oferty, zwanej wymiennie wnioskiem, poprzez Generator wniosków; 2) dostarczenie Potwierdzenia złożenia wniosku podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji Wnioskodawcy do siedziby Urzędu. 3. Pierwszym krokiem umożliwiającym skorzystanie z dofinansowania realizacji projektu jest wypełnienie wniosku przy użyciu Generatora dostępnego za pośrednictwem strony internetowej w zakładce: Dla mieszkańców Organizacje pozarządowe Konkursy. Wypełniając wniosek należy stosować się do Instrukcji zamieszczonej na stronie w zakładce: Dla mieszkańców Organizacje pozarządowe Konkursy i jej streszczenia poniżej: 1) Należy zarejestrować konto użytkownika, wybrać konkurs, w którym chce się złożyć ofertę oraz wypełnić wniosek w wersji elektronicznej za pomocą generatora Wniosków on-line, zamieszczonego na stronie internetowej w zakładce: Dla mieszkańców Organizacje pozarządowe Konkursy. 2) Składanie wniosku jest podzielone na kroki. Aby zapobiec utracie danych, należy zapisywać wprowadzone dane przy użyciu pola Zapisz. 3) Wnioskodawca ma możliwość w dowolnym momencie zapisania prowadzonych danych i powrotu do edycji w innym czasie. Wnioskodawca ma możliwość tymczasowego wydruku już zapisanego wniosku. 4) Na etapie wypełniania wniosku należy komputerowo wpisać imiona i nazwiska uprawnionych do reprezentowania osób, które podpiszą wniosek. 5) Po wypełnieniu całego wniosku, jego weryfikacji oraz wysłaniu przez wnioskodawcę (za pomocą przycisku ZŁÓŻ OFERTĘ), system zapisuje wniosek w bazie danych, a użytkownik otrzymuje możliwość jej wydrukowania. 6) Złożony wniosek automatycznie otrzymuje sumę kontrolną. Dodatkowo generuje się dokument: Potwierdzenie złożenia wniosku. Złożony wniosek jest zablokowany do edycji. 7) Kryterium formalnym, jest wypełnienie i wysłanie (tj. zapisanie w generatorze wniosków) elektronicznej wersji wniosku w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze wniosków w ramach konkursu. 4. Po wysłaniu wersji elektronicznej wniosku należy: 1) wygenerować z systemu Potwierdzenie złożenia wniosku. Jeden wydrukowany i podpisany egzemplarz Potwierdzenia należy wysłać pocztą lub złożyć osobiście w terminie 3 dni roboczych od dnia będącego końcowym terminem składania ofert określonym w ogłoszeniu o naborze wniosków w ramach konkursu (decyduje data wpływu do siedziby Urzędu), na adres: Urząd Miejski w Jarocinie, al. Niepodległości 10, Jarocin. WAŻNE! Do Urzędu należy przesłać wyłącznie Potwierdzenie złożenia wniosku oraz ewentualne załączniki; do Urzędu nie należy wysyłać w wersji papierowej całego wniosku. 2) Brak Potwierdzenia złożenia wniosku skutkować będzie odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej. Potwierdzenie złożenia wniosku otrzymuje sumę kontrolną. Musi być ona tożsama z numerem nadanym na wniosku wysłanym za pośrednictwem Generatora Wniosków. Tylko wnioski i Potwierdzenia... o spójnej sumie kontrolnej pomiędzy wersją elektroniczną i papierową będą rozpatrywane w procedurze przyznawania dotacji w ramach konkursu. 3) Każdy Wnioskodawca, który wypełni i złoży wniosek w Generatorze otrzyma na adres , który został podany w trakcie rejestracji użytkownika, informację zawierającą potwierdzenie złożenia wniosku. W przypadku nieotrzymania takiej informacji w ciągu 2 dni od dnia wysłania wniosku, należy pilnie skontaktować się w tej sprawie z Wydziałem Oświaty i Spraw Społecznych 4

5 Urzędu, gdyż może zajść sytuacja, iż wniosek z bliżej nieokreślonych powodów nie został zapisany w bazie danych. 4) Do składanego Potwierdzenia należy dołączyć: 1) aktualny odpis z rejestru, tzn. taki, w którym wszystkie zawarte informacje są zgodne ze stanem rzeczywistym w dniu złożenia oferty konkursowej (niezależnie od daty wydania odpisu); 2) statut. Wymagane załączniki należy dołączyć w postaci kopi potwierdzonej za zgodność kopi z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. Druki pobrane ze strony mają moc zrównaną z mocą odpisów wydawanych przez KRS i nie wymagają potwierdzania za zgodność kopii z oryginałem. W przypadku, gdy załączniki wymienione w 10 ust. 4 pkt. 4 zostały złożone przy pierwszej ofercie ( Potwierdzeniu złożenia oferty ) w konkursie ogłoszonym na dany rok budżetowy, dopuszcza się możliwość składania przy kolejnych ofertach, oświadczenia o aktualności złożonych uprzednio załączników. Jeżeli zmianie ulegnie któryś z wymaganych załączników należy go dołączyć do składanej oferty. Tryb, termin, kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty oraz zasady finansowania. 1. Wnioski rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Burmistrza Jarocina. 2. Komisja rozpatrzy wnioski w ciągu 30 dni od końcowej daty wpływu ofert. 3. Po zaopiniowaniu przez Komisję Konkursową ostateczną decyzję w sprawie przyznania dotacji podejmuje Burmistrz Jarocina. 4. Konkurs umarza się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty. 5. Po przyznaniu dotacji zleceniodawca może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia przed podpisaniem umowy dodatkowych dokumentów. 1. W sytuacjach nagłych zdarzeń losowych (klęski żywiołowe, katastrofy itd.) Gmina Jarocin zastrzega sobie prawo odstąpienia od zobowiązań powierzenia realizacji zadania publicznego, którego konkurs dotyczy. 2. Organizacja pozarządowa biorąca udział w konkursie ofert na realizacje zadania zlecanego w formie wspierania musi wnieść wkład własny w realizację realizowanego zadania, przy czym min. 50% wkładu własnego musi stanowić wkład finansowy, natomiast pozostała część wkładu własnego może być wkładem pozafinansowym w postaci pracy wolontariuszy. Wysokość wymaganego wkładu własnego w stosunku do ogółu kosztów realizacji zadnia jest każdorazowo określana w ogłoszeniu konkursu. 3. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. 4. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani ofertą. 5. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana oferenci mogą umniejszyć deklarowany w ofercie wkład własny o tyle procent, o ile została obniżona dotacja. Szczegółowe zasady dotyczące Otwartego konkursu ofert określa Regulamin Otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego stanowiący załącznik do Uchwały Nr XCII/581/2014 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 29 października 2014 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok. Program dostępny na stronie w zakładce Dla mieszkańców, organizacje pozarządowe, Program współpracy na rok Przygotowały: Katarzyna Tanaś, Elżbieta Błaszczyk, Bożena Kubacka, Zenon Marcinkowski. 5