ZAPRASZA DO SKŁADNIA OFERT

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Jelenia Góra, 26 sierpnia 2014 r. ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH ANUBIS S.C JOANNA PIEŃKOS-PATALAS, Michał Rataj ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH ANUBIS S.C JOANNA PIEŃKOS-PATALAS, Michał Rataj z siedzibą w Jeleniej Górze przy ul. Wiejskiej 4b, ,, ubiega się o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Przedsiębiorstwa i Innowacyjność, Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw, Schemat 1.1.A2: Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność produktową i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki) pt. Zakup innowacyjnej linii do kremacji w celu dywersyfikacji działalności Zakładu Przedmiot zamówienia: ZAPRASZA DO SKŁADNIA OFERT Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż kompleksowej linii do kremacji wraz z systemem do wideo transmisji przez sieć internet oraz sieci lokalnej obrazu z wprowadzania trumny do pieca oraz uczestnictwa w ceremonii pożegnania w celu wdrożenia do działalności Zamawiającego usługi spopielenia wraz kompleksowym obrządkiem pogrzebowym.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w tabeli poniżej i jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie projektu pt. Zakup innowacyjnej linii do kremacji w celu dywersyfikacji działalności Zakładu Przedmiot zamówienia (nazwa kategorii wydatku) Kompleksowa linia do kremacji wraz z systemem do wideo transmisji przez sieć internet oraz sieci lokalnej obrazu z wprowadzania trumny do pieca o minimalnych parametrach technicznych: Czas gotowości pieca do kremacji do 15 minut Wydajność pieca do 6 kremacji dziennie (do 1200 kremacji rocznie) Kompleksowa linia do kremacji 1 szt. Możliwość wprowadzania dowolnego rodzaju trumny (drewniana, kartonowa, wiklinowa, całun itd.) do pieca w sposób automatyczny lub półautomatyczny Wbudowany komplet urządzeń pomiarowych tj. sonda tlenowa, sonda temperatury, czujnik podciśnienia Wbudowana możliwość rejestracji danych procesu kremacji z zapisem co najmniej co 1 minutę Wbudowany młynek bezpyłowy, który powinien zawierać separator elementów metalowych Wbudowane elementy bezpieczeństwa: możliwość wprowadzenia trumny zamknięcia drzwi pieca w przypadku zaniku zasilania, wyłącznik bezpieczeństwa uniemożliwiający działania palników w czasie, kiedy drzwi są otwarte Udźwig urządzenia do wprowadzania trumny do 350 kg Urządzenie do wprowadzania trumny zasilane z akumulatora lub urządzenie wyposażone w agregat prądotwórczy i UPS

3 Czas kremacji jednej osoby o średniej budowie ciała do 1,5 h Wbudowany ekran dotykowy do obsługi pieca Komplet z gracami do wygarniania popiołów oraz wyposażony w minimum 2 urny techniczne Wyposażona w 2 palniki o mocy co najmniej 300 KW każdy System do wideo transmisji przez sieć internet oraz sieci lokalnej obrazu z wprowadzania trumny do pieca oraz uczestnictwa w ceremonii pożegnania 1 szt. Rodzaj zasilania: gaz ziemny i energia elektryczna System ma składać się z: 1. Licencji na system (co najmniej na 3 lata) lub licencji i mostka wideokonferencyjnego spełniającego minimalne wymagania techniczne (co najmniej na 3 lata) 2. Trzy stanowiska roboczych składających się z (jedno do Sali Wprowadzania i dwa do Sali Pożegnań): a. zestawu komputerowego b. telewizora c. zestawu wideokonferencyjnego 3. Urządzenia mobilnego do zdalnego zarządzania systemem Wymagania techniczne zestawów komputerowych: Procesor Intel Core i5-4250u lub szybszy Pamięć RAM co najmniej 8 GB Układ graficzny Intel HD Graphics 5000 lub szybszy Dysk SSD co najmniej 256 GB Wymiary nie większe niż 155x150x50 mm Złącze Ethernet System operacyjny Windows 7 lub nowszy Klawiatura i mysz bezprzewodowa o zasięgu do 10 m z kodowaniem transmisji Wejścia wyjścia co najmniej 4 x USB 3.0; 1 x RJ45; 1 x mdp; 1 x m HDMI; 1 x audio Wymagania techniczne telewizorów: Jakość co najmniej FullHD Przekątna ekranu co najmniej 50 cali Wejście Ethernet z obsługą DLNA

4 Podświetlenie LED Wyjścia HDMI/DVI co najmniej 3 Obsługa PIP Uchwyt ścienny umożliwiający wychył boczny o co najmniej 90 stopni Wymagania techniczne zestawów wideokonferencyjnych (do Sali Pożegnań): Kamera obsługująca wideo rozdzielczości 1080p Full HD Zoom optyczny co najmniej 10x Obracanie co najmniej co najmniej 300 Nachylenie: co najmniej 130 Pole widzenia kamery co najmniej 90 Mikrofon dookólny o zasięgu do 6 m Wyświetlacz LCD Możliwość podłączenia do PC lub Mac bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania Wymagania techniczne zestawu wideokonferencyjnego (do Sali Wprowadzania): Matryca CMOS pracująca w warunkach słabego oświetlenia Matryca 1 / 2,7 Rozdzielczość co najmniej 1920x1080 Zoom optyczny co najmniej 12x Ogniskowa 4,0 ~ 48,0 mm Obracanie co najmniej 300 Nachylenie: co najmniej 90 Uchwyt do montażu ściennego Pilot Zasilacz Interfejs USB Wymagania techniczne urządzenia mobilnego do zdalnego zarządzania systemem: System operacyjny ios Przekątna ekranu od 8 do 12 Procesor co najmniej 1,4 Ghz Pamięć RAM co najmniej 1 GB Wbudowana pamięć 16 GB Moduł WiFi Wymagania techniczne systemu: Podłączenie do 25 uczestników

5 Możliwość planowania spotkań poprzez programy typu MS Outlook, Google Calendar Dual Screen Nagrywanie spotkań Brak ograniczeń czasu trwania spotkań Obsługa wideo oraz głosu w jakości HD Dynamiczne wykrywanie aktywnego rozmówcy Obsługa systemów operacyjnych Mac OS, Windows Obsługa systemów ios oraz Android Szyfrowanie połączeń wideo lub zabezpieczenie kluczem AES 128 bitowym Transmisja w następujących trybach: Transmisja wideo z Sali wprowadzania do Sali pożegnań Transmisja wideo z Sali wprowadzania i Sali pożegnań do zewnętrznych odbiorców Transmisję przemówienia i przekazania obrazu przez zdalnego uczestnika do Sali pożegnań Wysoką jakość głosu oraz obrazu wideo podczas odbywanych spotkań i automatyczne dostosowanie się do przepustowości sieci użytkowników. Możliwość uczestnictwa w uroczystości za pomocą urządzeń mobilnych Panel administracyjny Gwarancja producenta na mostek i oprogramowanie lub wsparcie techniczne licencji na system na okres co najmniej 2 lata Montaż, okablowania i uruchomienie systemu Szkolenie z obsługi systemu Uwaga! Warunkiem ważności oferty jest wypełnienie załączonego formularza ofertowego. Wymaga się, aby oferty były ważne do 30 listopada 2014 roku.

6 Sposób obliczania ceny: Cena zakupu obejmuje cenę jednostkową zamówienia czyli cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto. Dopuszcza się składanie ofert w walutach innych niż złoty (PLN). Waluty obce zostaną przeliczone na złote (PLN) wg kursu średniego NBP z dnia porównania ofert. Termin składania ofert: Termin składania ofert rozpoczyna się z dniem r. i będą one przyjmowane do dnia r. Oferty będą rozpatrywane po r. Planowany termin realizacji zamówienia: Całość zamówienia zostanie zrealizowana do r. Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia. Miejsce wykonania zamówienia ul. Jagiellońska 26, Jelenia Góra Rodzaje i opis kryteriów mających wpływ na wybór oferty: Przy rozpatrzeniu nadesłanych ofert będziemy kierować się następującymi kryteriami: L.P. KRYTERIUM WAGA 1. Cena 60% 2. Gwarancja 10% 3. Czas reakcji serwisu 10% 4. Gwarantowany czas naprawy 20%

7 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.): 1. Punkty za kryterium cena netto zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty najtańszej x 60 = ilość punktów Cena oferty badanej 2. Punkty za kryterium gwarancja zostaną obliczone wg następującego wzoru: Gwarancja w ofercie badanej x 10 = ilość punktów Gwarancja najdłuższa spośród wszystkich ofert 3. Punkty za kryterium czas reakcji serwisu zostaną obliczone wg następującego wzoru: Czas reakcji serwisu najkrótszy spośród wszystkich ofert x 10 = ilość punktów Czas reakcji serwisu w ofercie badanej 4. Punkty za kryterium gwarantowany czas naprawy zostaną obliczone wg następującego wzoru: Gwarantowany czas naprawy najkrótszy spośród wszystkich ofert x 20 = ilość punktów Gwarantowany czas naprawy w ofercie badanej Ocena końcowa danej oferty będzie liczona jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, tj.: ilość punktów uzyskanych w kryterium 1 cena netto + ilość punktów uzyskanych w kryterium 2 gwarancja + ilość punktów uzyskanych w kryterium 3 czas reakcji serwisu + ilość punktów uzyskanych w kryterium 4 gwarantowany czas naprawy. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.

8 Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty prosimy składać osobiście lub pocztą na adres siedziby firmy, tj.: ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH ANUBIS S.C JOANNA PIEŃKOS-PATALAS, Michał Rataj lub drogą elektroniczną na adres: anubis.j.gora@interia.pl w terminie określonym w niniejszym zaproszeniu tj. od dnia r. do dnia r. Wybór dostawcy nastąpi do dnia roku w oparciu o oferty złożone w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie określonym w niniejszym zaproszeniu. Decyzja o wyborze dostawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.