REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Stargard z flagą w tle

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Stargard z flagą w tle 1. Postanowienia ogólne: 1. Konkurs fotograficzny organizowany jest w ramach obchodów setnej rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości odbywających się na terenie Stargardu pod hasłem #Stargard dla Niepodległej. 2. Organizatorem konkursu Stargard z flagą w tle zwanego dalej Konkursem, jest Urząd Miejski w Stargardzie, ul. Czarnieckiego 17, Stargard działający w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Stargard, zwany dalej Organizatorem. 3. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem, stanowi podstawę organizacji Konkursu oraz określa prawa i obowiązki Uczestników Konkursu, zwanych dalej Uczestnikami oraz zwycięzców Konkursu, zwanych dalej Laureatami. 4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 5. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału w Konkursie. 2. Cel konkursu: 1. Celem Konkursu jest promocja wartości narodowych oraz dumy bycia Polakami. Organizator pragnie zachęcić do przedstawiania flagi w aspekcie radości z jej eksponowania. 2. Złożone do konkursu fotografie powinny zachwycić oglądającego, pobudzić jego ciekawość, zachęcić, aby prezentowane na zdjęciu miejsce odnaleźć w Stargardzie. 3. Uczestnicy: 1. Uczestnikiem konkursu może być tylko i wyłącznie mieszkaniec Stargardu który: 1) złoży 1 fotografię nawiązujące do tematu konkursu, o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi, 2) złoży druk zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Udział w konkursie jest bezpłatny. 3. Fotografie zgłaszane w konkursie nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych. W szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających nagość, pornografię, erotykę, treści obscenicznych, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszające prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych. 4. Do konkursu mogą zostać złożone tylko te fotografie, które wcześniej nie były w całości, ani w części publikowane, ani zgłaszane do innego konkursu/ innych konkursów; 2) W przypadku gdy Uczestnikiem Konkursu jest osoba niepełnoletnia, dokumenty określone w ust 3 pkt 2 podpisuje rodzic lub opiekun prawny. 5. Termin i miejsce dokonywania zgłoszenia: 1) Zgłoszenia do konkursu tj. fotografia oraz formularz zgłoszeniowy należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: promocja@um.stargard.pl od 22 października

2 listopada 2018 roku. Plik z przesłanym zdjęciem musi zostać opisany imieniem i nazwiskiem Uczestnika Konkursu oraz nadanym przez Uczestnika Konkursu tytułem. 2) Formularz zgłoszeniowy będzie dostępny: a) do pobrania od 22 października 2018 roku: w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Biurze Obsługi Klienta, w wersji elektronicznej na stronie internetowej miasta Stargard 3) Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu konkursu. 6. Przebieg konkursu: 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w następujących etapach: 1) Etap 1: złożenie prac konkursowych od 22 października do 16 listopada 2018 roku; 1) Etap 2: wyłonienie 14 zdjęć przez mieszkańców miasta od 20 do 27 listopada 2018 roku; 2) Etap 3: podsumowanie konkursu, organizacja wystawy plenerowej w Parku Chrobrego do 20 grudnia 2018 roku. 7. Zasady wyłonienia 14 zdjęć przez mieszkańców miasta Stargard 1. Publikacja zweryfikowanych zgłoszeń na oficjalnym profilu miasta na facebooku Stargard pod szczęśliwą gwiazdą w dniu 20 listopada 2018 roku. 2. Głosowanie zostanie przeprowadzone w terminie od 20 do 27 listopada 2018 roku, do godziny 23: Głosowanie będzie polegało na kliknięciu przycisku Lubię to pod wybranym zdjęciem. 4. Zostanie wybranych 14 zdjęć, które uzyskały kolejno największą liczbę kliknięć Lubię to. 5. Dla laureatów zostanie przygotowana wystawa plenerowa w Parku Chrobrego. 6. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o terminie organizacji wystawy telefonicznie lub mailowo, przy czym Organizator nie odpowiada na błędne dane teleadresowe podane w deklaracji przystąpienia do Konkursu, uniemożliwiające nawiązanie kontaktu z Laureatem. 7. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone i podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej: nie później niż 10 grudnia 2018 r. W ogłoszeniu zostanie wskazane m.in. imię i nazwisko Laureata. 10. Prawa autorskie zgłaszanych fotografii 1. Autorzy zgłoszonych do konkursu zdjęć zobowiązują się przenieść na Gminę Miasto Stargard autorskie prawa majątkowe na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50. Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017, poz. 880) w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3 4) Autor zezwala zamawiającemu na udzielenie nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji oraz wykonywanie praw zależnych w odniesieniu do przedmiotu umowy przez Gminę Miasto Stargard oraz podmioty powiązane oraz podmioty z nimi powiązane. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiału fotograficznego nastąpi w dniu podpisania i złożenia zgłoszenia przez Uczestnika Konkursu. 3. Autor posiada nieograniczone czasowo prawo do zamieszczania dzieła w swoim portfolio (strona www, blog) oraz swoich profilach w mediach społecznościowych. 11. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestników w formularzach konkursowych jest Prezydent Miasta Stargard. 2. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, w tym w szczególności w celu powiadamiania Laureatów o wygranej, wydania nagrody, jak również w celu publikacji imienia i nazwiska Laureata. 3. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzane są dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, adres , numer telefonu, wizerunek Uczestnika Konkursu. 4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na warunkach podanych w Regulaminie jest dobrowolne, jakkolwiek konieczne do wzięcia udziału w Konkursie oraz ewentualnego otrzymania nagrody. 5. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania poprzez zgłoszenie Organizatorowi. 6. W przypadku zmiany lub konieczności uzupełnienia lub poprawienia danych osobowych każda osoba zobowiązana jest do ich aktualizacji poprzez zgłoszenie Organizatorowi lub Partnerowi. 7. Każdy Uczestnik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora, przy czym skorzystanie z tych uprawnień jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie. 8. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest podpisanie oświadczenia znajdujących się w formularzu zgłoszeniowym. 9. Przesyłając zgłoszenie do konkursu Uczestnik oświadcza że: 1) zapoznał się i akceptuję wszystkie postanowienia regulaminu konkursu fotograficznego STARGARD Z FLAGĄ W TLE organizowanego przez Urząd Miejski w Stargardzie, 2) posiada pełne prawa autorskie do zdjęć zgłoszonych na konkurs i przenosi je na Organizatora w zakresie niezbędnym do publikacji zdjęć i innej formy rozpowszechniania ich ze szczególnym uwzględnieniem konieczności dostosowania/przetwarzania zdjęcia do wymogów projektowych i technicznych, jakie muszą zostać spełnione przy publikacjach, 3) posiada zgodę na wykorzystanie wizerunku osób utrwalonych na wykonanych zdjęciach, 4) wyraża zgodę na utrwalanie swojego wizerunku w związku z organizacją konkursu fotograficznego STARGARD Z FLAGĄ W TLE i wyrażam zgodę

4 na wykorzystywanie go do celów reklamowych i promocyjnych przez Organizatora, 5) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Urząd Miejski w Stargardzie, z siedzibą przy ul. Czarnieckiego 17, swoich danych osobowych w celu organizacji konkursu fotograficznego STARGARD Z FLAGĄ W TLE realizowanego na podstawie art. 30 ust. 1, w związku z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2017 r. poz i pozycja 2232 oraz z 2018 r. poz. 130), 6) wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora wiadomości na adres podany przez niego w formularzu konkursowym, 7) oświadcza, że podaje dane i wyraża zgodę dobrowolnie i w sposób świadomy, zaś administrator danych przekazał jemu informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, w tym informację o możliwości cofnięcia wyrażonej zgody. 8) zapoznał się i akceptuje treść klauzuli informacyjnej dotyczącej art.6 i art.13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 12. Postanowienia końcowe 1) Niniejszy Regulamin jest dostępny w okresie trwania Konkursu do wglądu wszystkich zainteresowanych w siedzibie oraz na stronie internetowej Organizatora oraz Partnera Konkursu. 2) Organizator oraz Partner nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Konkursie, jak również uniemożliwiające wydanie nagrody. 3) Organizator oraz Partner zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub postanowieniami niniejszego Regulaminu. 4) Jeżeli jedno z postanowień niniejszego Regulaminu uznane zostanie za nieważne lub niemożliwe do zrealizowania na mocy prawomocnego wyroku sądowego, wówczas pozostałe postanowienia niniejszego Regulaminu będą ważne i pozostaną w mocy. 5) W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

5 Zgłoszenie do konkursu fotograficznego STARGARD Z FLAGĄ W TLE Część A. Wypełnia Uczestnik Konkursu: Dane Uczestnika Konkursu Imię i nazwisko Załącznik Nr 1 do Regulaminu Konkursu Fotograficznego STARGARD Z FLAGĄ W TLE Adres zamieszkania Data i miejsce uroczenia Numer telefonu Adres Tytuł, miejsce wykonania zdjęcia, data wykonania zdjęcia (rok) 1. Oświadczam, że (w przypadku akceptacji w pole należy wstawić znak X): Zapoznałem/am się i akceptuję wszystkie postanowienia regulaminu konkursu fotograficznego STARGARD Z FLAGĄ W TLE organizowanego przez Stargardzkie Centrum Kultury. Posiadam pełne prawa autorskie do zdjęć zgłoszonych na konkurs i przenosi je na Organizatora oraz Partnera w zakresie niezbędnym do publikacji zdjęć i innej formy rozpowszechniania ich ze szczególnym uwzględnieniem konieczności dostosowania/przetwarzania zdjęcia do wymogów projektowych i technicznych, jakie muszą zostać spełnione przy publikacjach. Posiadam zgodę na wykorzystanie wizerunku osób utrwalonych na wykonanych zdjęciach. Wyrażam zgodę na utrwalanie mojego wizerunku w związku z organizacją konkursu fotograficznego STARGARD Z FLAGĄ W TLE i wyrażam zgodę na wykorzystywanie go do celów reklamowych i promocyjnych przez Organizatora i Partnera. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Stargardzkiego Centrum Kultury, z siedzibą w Stargardzie przy ulicy Piłsudskiego 105 oraz Urząd Miejski w Stargardzie, z siedzibą przy ul. Czarnieckiego 17, moich danych osobowych zawartych w niniejszym zgłoszeniu w celu organizacji konkursu fotograficznego STARGARD Z FLAGĄ W TLE realizowanego na podstawie art. 30 ust. 1, w związku z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2017 r. poz i pozycja 2232 oraz z 2018 r. poz. 130). Oświadczam, że podaję dane i wyrażam zgodę dobrowolnie i w sposób świadomy, zaś administrator danych przekazał mi informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, w tym informację o możliwości cofnięcia wyrażonej zgody. Zapoznałem/am się i akceptuję treść klauzuli informacyjnej dotyczącej art.6 i art.13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. (data, miejsce oraz czytelny podpis uczestnika/ rodzica lub opiekuna prawnego)

6 Część B. Wypełnia Urząd Miejski w Stargardzie: Ocena formalna pracy: Praca spełnia wymogi formalne Tak Nie Podpis Organizatora