Regulamin I Regionalne Zawody Nordic Walking Województwa Warmińsko-Mazurskiego

Transkrypt

1 Cel imprezy: Regulamin I Regionalne Zawody Nordic Walking Województwa Warmińsko-Mazurskiego Popularyzacja Nordic Walking jako dyscypliny sportu i rekreacji pomagającej zachować zdrowie i aktywność w każdym wieku. Promowanie Bażantarni jako miejsca do uprawiania aktywnego stylu życia. Rywalizacja sportowa pasjonatów Nordic Walking. Promocja województwa warmińsko-mazurskiego oraz powiatu elbląskiego w Polsce. Organizator: Klub Sportowy Elbląskie Włóczy-Kije Patronaty: Patronat honorowy Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz Starosta Powiatu Elbląskiego Termin i miejsce: r. od godz. 08:00 do godz. 14:30, Elbląg Las Komunalny Bażantarnia - Górna Polana. Trasa i dystans: Trasa będzie odpowiednio oznakowana taśmami. Trasa będzie przebiegać po drogach szutrowych i leśnych. Pętla 5 km (od Górna Polana do Górna Polana). Pętla 8 km (Górna Polana do Górna Polana). Biuro zawodów: Biuro Zawodów Nordic Walking będzie mieściło się na Górnej Polanie w Bażantarni. W dniu r., będzie czynne od godz. 08:00 do godz. 09:45. Odbiór chipów i pakietów startowych. Zgłoszenia: Na stronie: w dziale Zapisy do dnia lub do momentu wyczerpania limitu Uczestników. Organizator wprowadza limit uczestników osób. Zgłoszenie nie gwarantuje wpisu na listę startową. Uczestnik może wziąć udział tylko w jednym dystansie tj. 5 km lub 8 km. W zawodach mogą uczestniczyć osoby niepełnosprawne, które startują na dystansie 5 km. Osoby te są klasyfikowane w kategorii osób niepełnosprawnych z podziałem na płeć, bez podziału na wiek. Aby zostać sklasyfikowanym w kategorii niepełnosprawnych, przed rozpoczęciem zawodów należy w biurze zawodów okazać orzeczenie o niepełnosprawności.

2 Wpis na listę startową następuje do momentu osiągnięcia limitu uczestników po wpłacie: Opłaty startowej w wysokości 30 zł. Członkowie K.S. Elbląskie Włóczy-Kije opłata w wysokości 10 zł. W przypadku nieosiągnięcia limitu uczestników możliwe jest uiszczenie opłaty startowej w dniu zawodów w wysokości 60 zł. Opłata startowa: Płatna przelewem: Dane do przelewu: Nr rachunku bankowego: Tytuł wpłaty: Imię i Nazwisko opłata startowa Jeżeli do dnia opłata nie zostanie uiszczona na konto, uczestnik zostanie skreślony z listy zapisowej (ze względu na limit 120 uczestników). Wpłacona raz opłata nie zostaje zwracana. W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje: Pamiątkowy medal. Posiłek regeneracyjny. Pakiet startowy. Opłata startowa przeznaczona zostanie na dofinansowanie: Pamiątkowego medalu. Posiłku regeneracyjnego. Pakietu startowego. Nagrody: W kategoriach: puchar Klasyfikacja - tylko w kategoriach wiekowych: K1 i M lat (5km/8km) K2 i M lat (5km/8km) K3 i M lat (5km/8km) K4 i M lat (5km/8km) K5 i M lat (5km/8km) K6 i M lat (5km/8km) osoby niepełnosprawne tylko 5 km bez podziału na kategorie wiekowe z podziałem na - kobiety - mężczyźni Wszystkie klasyfikacje liczone są wg. czasów brutto czyli od momentu strzału startera do przekroczenia linii mety. Do wiadomości Uczestników podane będą również czasy netto czyli od faktycznego przekroczenia linii startu, do przekroczenia linii mety.

3 Program ramowy 08:00-09:45 Rejestracja oraz wydawanie pakietów startowych 10:00 - Otwarcie imprezy 10:15 - Rozgrzewka 10:30 - Start na dystansie 5 km 12:00 - Start na dystansie 8 km 13: 30 Ogłoszenie wyników 14:00 Dekoracja zwycięzców 14:30 - Zakończenie imprezy Postanowienia końcowe: Uczestnicy zawodów pokonują trasę marszem z kijami NW. Marsz Nordic Walking jest to przemieszczanie się ruchem naprzemiennym krokami do przodu, z zachowaniem stałego kontaktu z ziemią, w taki sposób że nie jest widoczna gołym okiem jednoczesna utrata kontaktu obu stóp z podłożem. Bieg i skracanie trasy równa się automatyczną dyskwalifikacją. Należy przestrzegać zasad ochrony przyrody i przepisów przeciwpożarowych, dbać o porządek w miejscu zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników zawodów zagubione, uszkodzone czy zniszczone. Do dyspozycji uczestników - depozyt - deponować wolno tylko elementy ubioru bez cennych przedmiotów i pieniędzy. Do dyspozycji uczestników - wypożyczalnia kijów NW za kaucją zwrotną zł. Uczestnik Marszu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000; zmiana Dz.U. z 2018 r. poz. 1669) jednocześnie Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji. Uczestnik startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym zgon), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. W marszu mogą wystartować tylko te osoby, które podpiszą oświadczenie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w marszu oraz, że startują na własną odpowiedzialność. Wszystkie objawy złego samopoczucia należy zgłaszać Organizatorom. Na mecie znajdować się będzie punkt pomocy medycznej. W przypadku kontuzji uczestnika powiadamiana jest obsługa trasy, która przekazuje informację do punktu pomocy medycznej obsługiwanego przez ratowników medycznych.

4 Problemy, uwagi i wątpliwości prosimy przedstawiać bezpośrednio Organizatorom w dniu zawodów. Komisja sędziowska w przypadku zaistnienia niejasności, postara się rozwiązać każdy problem natychmiastowo. Podpisanie zgłoszenia do zawodów jest równoznaczne z wydaniem numeru startowego i akceptacją niniejszego regulaminu. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa. Zawodnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowania. Na trasie zawodów będą obecni Sędziowie, którzy będą dokonywali oceny techniki marszu NW oraz udzielali ostrzeżeń i kar za naruszenie regulaminu imprezy. Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, legitymację szkolną, paszport lub prawo jazdy). Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu zawodów. Zawodnicy Nordic Walking muszą startować z kijkami NW, pod groźbą dyskwalifikacji. Protesty należy zgłaszać do Sędziego Głównego do godz. 13:50. Ochrona danych osobowych: 1. Dane osobowe Uczestników imprezy I Regionalne Zawody Nordic Walking Województwa Warmińsko-Mazurskiego będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, tj. Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 2. Przetwarzanie danych, o którym mowa w punkcie 1. obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości i nazwy drużyny. 3. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Warmiński Klub Rowerowy FAN z siedzibą w Olsztynie przy ul. Morskiej 43, nr rejestru KRS: ; REGON: NIP: , właściciel serwisu Superczas.pl - Sportowy Pomiar Czasu 4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia marszu, w szczególności w celach związanych z wykonaniem umowy udziału w marszu (tj. przygotowanie pakietu startowego, ubezpieczenie, opracowanie wyników, wydanie nagród, itp.), publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników marszu (obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, drużyny Uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób), wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru oraz rozliczenia nagrody, przesyłania informacji organizacyjnych ( / SMS) o marszu, obsługi zgłoszeń i korespondencji, które kierowane są do Organizatora oraz innych czynności związanych z promocją i przeprowadzeniem marszu 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w marszu oraz do realizacji wskazanych wyżej celów, a także uwzględnienia Uczestników w klasyfikacji zawodów. 6. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia zawarcie umowy i udział w marszu.

5 7. Dane osobowe Uczestników będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych. 8. Uczestnik marszu wyraża dobrowolną zgodę na udostępnienie danych osobowych Partnerowi Technicznemu Organizatora odpowiedzialnemu za wykonywanie usług związanych z rejestracją uczestników marszu, elektronicznym pomiarem czasu oraz generowaniem wyników marszu. 9. Uczestnik marszu wyraża dobrowolną zgodę na udostępnienie danych osobowych Partnerowi Organizatora odpowiedzialnemu za wykonywanie usług fotograficznych. 10. Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę na udostępnienie danych osobowych Sponsorom oraz Partnerom Organizatora dla celów promocyjnych i marketingowych. 11. Zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych marszu i Organizatora (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, strona internetowa itp.). Uczestnictwo w marszu jest związane ze zgodą na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez przez Organizatora, udostępniania Sponsorom oraz Partnerom marszu w celu ich promocji w kontekście udziału w marszu, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach o marszu, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. 12. Każdy Uczestnik marszu ma prawo do wniesienia żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia. Ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Jednakże wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkowało zerwaniem umowy udziału w marszu. Kontakt w sprawach powyższych: kontakt@superczas.pl 13.Skargę na sposób przetwarzania danych osobowych można wnieść do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji Regulaminu.