Różne produkty spożywcze Nr Nazwa artykułu

Transkrypt

1

2 I. Informacje ogólne Załączniki określone w zaproszeniu należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień zawartych w zaproszeniu bez dokonania w nich jakichkolwiek zmian. W przypadku gdy jakaś część danego dokumentu (załącznika) nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać w tym miejscu nie dotyczy. W zapytaniu ofertowym Zamawiający jednakowo traktuje wszystkie podmioty ubiegające się o zamówienie publiczne, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, wg reguły dotyczącej jawności postępowania i dokumentowania czynności w formie pisemnej. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Tryb udzielenia zamówienia : Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty euro ustalonej na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówienia publicznego (Dz.U poz. 2477). Z uwzględnieniem Regulaminu procedur udzielania zamówień publicznych w MOPS w Kwidzynie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro. II. Opis przedmiotu zamówienia Sprzedaż artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych. III. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV Przedmiotem zamówienia są podstawowe artykuły żywnościowe KOD CPV różne produkty spożywcze warzywa produkty, mleczarskie produkty zwierzęce mięso i produkty mięsne Różne produkty spożywcze Nr Nazwa artykułu Wielkość opak gramatura 1. Chleb krojony 500 g 3. Bułka 1 sztuka 4. Cukier 1 kg 5. Makaron 1 kg 6. Herbata 100 g 7. Ocet 1 l 8. Ketchup 500 ml 9. Musztarda 200 g 10. Majonez 250 g 11. Mąka 1 kg

3 Produkty mleczarskie Nr Nazwa artykułu Wielkość opak gramatura 1. Mleko 1 l 2. Śmietana 18% 400 g 3. Margaryna 250 g 4. Twaróg 1kg 5. Ser żółty 1 kg 6. Serek topiony bloczki 100g 7. Jogurt owocowy 150 g Warzywa Nr Nazwa artykułu Jedn. miary 1. Cebula 1 kg 2. Pomidory 1 kg 3. Ogórek św. 1 kg 4. Sałata 1 szt. 5. Pietruszka nać 1 pęcz 6. Szczypior 1 pęcz 7. Papryka św. 1 kg 8. Rzodkiewka 1 pęcz 9. Cytryna 1 kg 10. Grejpfrut 1 kg 11. Mandarynka 1 kg 12. Pomarańcz 1 kg 13. Jabłka 1 kg 14. Kapusta 1 kg 15. Banany 1 kg 16. Marchew 1 kg 17. Koper 1 pęcz 18. Pietruszka korzeń 1 kg 19. Pieczarka 1 kg 20. Ziemniaki 1 kg 21. Seler 1 kg

4 Produkty zwierzęce mięso i produkty mięsne Nr Nazwa artykułu Jedn. miary 1. Smalec 1 kg 2. Kurczak 1 kg 3. Kawałki kurczaka 1 kg 4. Konserwa mięsna 100g 5. Kaszanka 100g 6. Pasztet 100g 7. Szynka 100g 8. Pulpety mięsne 100g 9. Mięso wieprzowe (szynka) 1 kg 10. Karkówka 1 kg 11. Schab 1 kg IV. Informacje szczegółowe dot. przedmiotu zamówienia: 1. Sprzedaż artykułów żywnościowych odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym tzn. na koniec miesiąca kalendarzowego Wykonawca wystawi fakturę VAT. Każdorazowo Wykonawca do faktury będzie zobowiązany załączyć dokładną listę osób, które w danym miesiącu wybierały art. żywnościowe zawierającą: imię i nazwisko, adres, kwotę na którą wybrano artykuły, nr decyzji i miesiąc sprzedaży. 2. Miejscem sprzedaży przedmiotu zamówienia są sklepy spożywcze Wykonawcy na terenie miasta Kwidzyna. 3. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna ilość zakupionych produktów może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyczerpania całego przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca będzie sprzedawał podstawowe artykuły żywnościowe na podstawie decyzji administracyjnych wydawanych przez Zamawiającego. Decyzja uwzględniała będzie wysokość i termin przyznanej pomocy w formie wybierania artykułów żywnościowych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pouczenia personelu o konieczności wydawania tylko i wyłącznie art. żywnościowych oraz o obowiązku ochrony danych osób objętych wsparciem MOPS w Kwidzynie. 6. Wykonawca określi w procentach stały rabat na sprzedawane artykuły żywnościowe. V. Zawartość dokumentacji ofertowej Zaproszenie do składania ofert wraz z załącznikami: 1. Formularz oferty Załącznik A do zaproszenia wraz z dodatkowymi załącznikami: a) załącznik Nr 1 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) załącznik Nr 2 oświadczenie Wykonawcy o braku przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania, c) załącznik Nr 3 opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjnotechnicznych zastosowanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia jakości. 2. Wzór umowy Załącznik B do zaproszenia. 3. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Załącznik C

5 VI. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2019 r. W przypadku podpisania umowy przed r. termin realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi od roku i trwał będzie do 31 grudnia 2019 r. VII. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż zł. 2. Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony jeżeli: Wykonawca wykaże, że dysponuje placówką handlową na terenie miasta Kwidzyna umożliwiającą realizacje przedmiotu zamówienia. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postepowania. VIII. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy z procedury udzielenia zamówienia 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1.1.Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia. IX. Zakres oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu 1. Oświadczenia lub dokumenty składane na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. Nr 1 do oferty) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego; Jeżeli termin zapłaty składki ubezpieczeniowej nie wynika z treści polisy Wykonawca wraz z polisą składa inny dokument potwierdzający zapłatę składki ubezpieczeniowej (np. przelew) Opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia jakości (Zał. Nr 3 do oferty); 2. Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postepowaniu Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania stanowiące (Zał. Nr 2 do oferty). X. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

6 Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i zapisy Zaproszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w dziale VII Zaproszenia winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w dziale VII Zaproszenia składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 4. Warunek dotyczący braku przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania opisanych w dziale VIII Zaproszenia musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XI. Podwykonawstwo Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia wykonywany był osobiście przez Wykonawcę bez udziału podwykonawców. XII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji oraz innych dokumentów faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, iż oferta wraz z załącznikami w tym oświadczeniami, dokumentami i pełnomocnictwami są składane w formie pisemnej. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest: Karolina Jedlina Specjalista ds. zamówień publicznych (0 55) w. 142 oraz Joanna Stasińska Z-ca Kierownika, tel. (0 55) w. 128, (0 55) pok. 28, II piętro budynku Nr 6 przy ul. Grudziądzkiej w Kwidzynie. XIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę wraz z załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w języku polskim w formie pisemnej, podpisaną przez osobę/by upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Zaleca się aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnym numerami i spięta lub zszyta w sposób uniemożliwiający samoistne rozkompletowanie oferty. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osoby uprawnione do podpisywania dokumentów i oświadczeń woli. 5. W przypadku składania dokumentów w formie kopii muszą one być poświadczone i datowane własnoręcznie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

7 Oświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, lub osoby, których uprawnienia do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego), Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grudziądzka 6, Kwidzyn Zapytanie ofertowe : Sprzedaż artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych. NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM: rok godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Wykonawców. 7. Zmiana oferty, wycofanie oferty. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę, przy zachowaniu sposobu postępowania podanego w niniejszej specyfikacji tj.: a) oferta zamienna musi być złożona według takich samych wymagań jak składana oferta podstawowa w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA ; b) oferta wycofana jw. z dopiskiem WYCOFANIE ; c) koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożoną ofertą, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane; d) oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. XIV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. XV. Termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie ul. Grudziądzka 6, Kwidzyn, pok. nr 28, nie później niż do dnia roku do godz Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego pokój nr 28.

8

9 załącznik A do zapytania ofertowego Nr sprawy: MOPS.271.XXIX.2018.ZP Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie ul. Grudziądzka 6 FORMULARZ OFERTY W postępowaniu o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty euro ustalonej na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówienia publicznego (Dz.U r. poz. 2477). Świadczenie usług polegających na: Sprzedaż artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych. Pełna nazwa Wykonawcy Adres.. Tel. FAX.. Regon NIP. W odpowiedzi na zaproszenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie do składania ofert na usługi - Sprzedaż artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zaproszeniu za: Różne produkty spożywcze Nr Nazwa artykułu Wielkość opak gramatura 1. Chleb krojony 500 g 2. Bułka 1 sztuka 3. Cukier 1 kg 4. Makaron 1 kg 5. Herbata 100 g 6. Ocet 1 l 7. Ketchup 500 ml 8. Musztarda 200 g 9. Majonez 250 g 10. Mąka 1 kg Wartość brutto w zł

10 Produkty mleczarskie Nr Nazwa artykułu Wielkość opak gramatura Wartość brutto w zł 1. Mleko 1 l 2. Śmietana 18% 400 g 3. Margaryna 250 g 4. Twaróg 1kg 5. Ser żółty 1 kg 6. Serek topiony bloczki 100g 7. Jogurt owocowy 150 g Warzywa Nr Nazwa artykułu Jedn. miary Wartość brutto w zł 1. Cebula 1 kg 2. Pomidory 1 kg 3. Ogórek św. 1 kg 4. Sałata 1 szt. 5. Pietruszka nać 1 pęcz 6. Szczypior 1 pęcz 7. Papryka św. 1 kg 8. Rzodkiewka 1 pęcz 9. Cytryna 1 kg 10. Grejpfrut 1 kg 11. Mandarynka 1 kg 12. Pomarańcz 1 kg 13. Jabłka 1 kg 14. Kapusta 1 kg 15. Banany 1 kg 16. Marchew 1 kg 17. Koper 1 pęcz 18. Pietruszka korzeń 1 kg 19. Pieczarka 1 kg 20. Ziemniaki 1 kg 21. Seler 1 kg

11 Produkty zwierzęce mięso i produkty mięsne Nr Nazwa artykułu Jedn. miary Wartość brutto w zł 1. Smalec 1 kg 2. Kurczak 1 kg 3. Kawałki kurczaka 1 kg 4. Konserwa mięsna 100g 5. Kaszanka 100g 6. Pasztet 100g 7. Szynka 100g 8. Pulpety mięsne 100g 9. Mięso wieprzowe (szynka) 1 kg 10. Karkówka 1 kg 11. Schab 1 kg Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia po udzielonym stałym rabacie za cenę: 1. Wartość netto..zł 2. Stawka podatku VAT. % 3.Wartość podatku VAT.zł 4. Łączna cena oferty brutto zł Słownie cena oferty brutto 5. Oferowany stały rabat: % Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy. (data i podpis Wykonawcy) 1. Zadeklarowana wyżej cena jednostkowa i cena łączna zawiera wszystkie koszty składające się na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Zapoznałem się z treścią zaproszenia do składania ofert i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem wszelkie informacje potrzebne do właściwego opracowania oferty oraz do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Zawarty w zaproszeniu projekt umowy (Zał. B) został przeze mnie zaakceptowany i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zawarty w zaproszeniu projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Zał. C) został przeze mnie zaakceptowany i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w terminie wskazanym przez Zamawiającego 5. Informuję, że wybór niniejszej oferty będzie prowadził / nie będzie prowadził (niepotrzebne skreślić) do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Nazwa usługi Wartość usługi bez podatku od towarów i usług

12 Ofertę niniejszą składam na.... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są następujące dokumenty: Dnia... Nazwa i adres Wykonawcy Imienna pieczątka i podpis (lub pieczątka firmowa) osoby upoważnionej lub osób upoważnionych

13 Załącznik Nr 1 do Oferty Nr sprawy: MOPS.271.XXIX.2018.ZP Wykonawca:... Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie ul. Grudziądzka 6 Oświadczenie Wykonawcy DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Sprzedaż artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych prowadzonego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie, oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Dziale VII Zaproszenia do składania ofert dotyczące: 1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 2. zdolności technicznej lub zawodowej. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.. (podpis Wykonawcy)

14 Załącznik Nr 2 do Oferty Nr sprawy: MOPS.271.XXIX.2018.ZP Wykonawca:... Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie ul. Grudziądzka 6 Oświadczenie Wykonawcy o braku przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Sprzedaż artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych prowadzonego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie, oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek, o których mowa w Dziale VIII Zaproszenia do składania ofert. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.. (podpis Wykonawcy)

15 Załącznik Nr 3 do Oferty Nr sprawy: MOPS.271.XXIX.2018.ZP Wykonawca:... Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie ul. Grudziądzka 6 Opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia jakości Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Sprzedaż artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych prowadzonego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie Oświadczam, że dysponuje placówką handlową umożliwiającym realizacje przedmiotu zamówienia na terenie miasta Kwidzyna: Adres i nazwa placówek handlowych : nr telefonu:... czynne w dniach:. w godzinach: od do.. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.. (podpis Wykonawcy)

16 załącznik B do zapytania ofertowego WZÓR UMOWA Nr MOPS.271. zawarta w Kwidzynie dnia pomiędzy: I. Miastem Kwidzyn z siedzibą w Kwidzynie przy ul. Warszawskiej 19, Kwidzyn. NIP , Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kwidzynie z siedzibą przy ul. Grudziądzkiej 6 w Kwidzynie reprezentowanym przez: Panią Bożenę Kwiatkowską Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta Kwidzyna z dnia r. zwanym w treści umowy "Zamawiającym". a II Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży podstawowych artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie. 2. Sprzedaż artykułów żywnościowych odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym. 3. Miejscem sprzedaży przedmiotu zamówienia jest sklep spożywczy Wykonawcy przy ul Wykonawca będzie sprzedawał podstawowe artykuły żywnościowe na podstawie decyzji administracyjnych wydawanych przez MOPS w Kwidzynie. Decyzja uwzględniała będzie wysokość i termin przyznanej pomocy w formie wybierania artykułów żywnościowych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do pouczenia świadczeniobiorców o możliwości wybierania tylko i wyłącznie art. żywnościowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pouczenia swoich pracowników o konieczności wydawania tylko i wyłącznie art. żywnościowych oraz o obowiązku ochrony danych osobowych osób objętych wsparciem MOPS w Kwidzynie Rozliczenie z tytułu sprzedaży art. żywnościowych następować będzie na koniec miesiąca kalendarzowego. Pierwszego dnia następnego miesiąca Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę wraz z załączoną listą osób, które wybierały art. żywnościowe w danym miesiącu. 2. Faktura zostanie uregulowana przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto Wymagany termin realizacji zamówienia do roku lub do dnia wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia lecz nie dłużej niż do dnia roku. 2. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi od roku Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Każda ze stron może niniejszą umowę wypowiedzieć za 1-no miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z warunków umowy, Zamawiający może niniejszą umowę rozwiązać bez okresu wypowiedzenia. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.... Zamawiający... Wykonawca

17 UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Nr zawarta w Kwidzynie w dniu [zwana dalej Umową ], załącznik C do zapytania ofertowego pomiędzy: I. Miastem Kwidzyn z siedzibą w Kwidzynie przy ul. Warszawskiej 19, Kwidzyn. NIP , Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kwidzynie z siedzibą przy ul. Grudziądzkiej 6 w Kwidzynie reprezentowanym przez: Panią Bożenę Kwiatkowską Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miasta Kwidzyna z dnia r. zwanym w dalszej części umowy Administratorem danych a II. zwaną w dalszej części Umowy Podmiotem przetwarzającym 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem ) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, a Podmiot przetwarzający dane te przyjmuje. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. 2 Zakres i cel przetwarzania danych 1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał dane powierzone mu na podstawie niniejszej Umowy w związku z realizacją i wyłącznie w celu prawidłowej realizacji: zawartej przez Strony umowy wykonania zamówienia dotyczącego sprzedaży podstawowych artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społeczne w Kwidzynie zgodnie z umową NR.. z dnia.. 2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy wymienionej w ust. 1 do dnia jej zakończenia. 3 Obowiązki Podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

18 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim pracownikom oraz współpracownikom, którzy będą przetwarzali powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy. 4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia, przetwarzanych danych przez swoich pracowników oraz współpracowników, których upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy - zarówno w trakcie okresu trwania ich zatrudnienia w Podmiocie przetwarzającym lub trwania umowy współpracy, jak i po wygaśnięciu umów łączących tych pracowników i współpracowników z Podmiotem przetwarzającym. 5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usunie wszelkie dane osobowe oraz wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający, będzie nakazywało w tym czasie przechowywanie takich danych osobowych. 6. W granicach swoich możliwości Podmiot przetwarzający pomoże Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia. Administrator udzieli Podmiotowi przetwarzającemu minimum 14 dniowego terminu na wywiązanie się z powyższego obowiązku. 7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin. 8. Podmiot przetwarzający deklaruje stosowanie środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 Rozporządzenia, jako adekwatnych do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw lub wolności powierzonych danych osobowych a w szczególności: a) pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych; b) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania; c) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego; d) regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania. 9. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych ( integralność i poufność ). 4 Prawo kontroli 1. Administrator danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia, ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy oraz odpowiednich przepisów prawa. 2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego, z minimum 7- dniowym jego uprzedzeniem dokonanym na piśmie. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w uzasadnionym do tego celu terminie, w miarę możliwości nie dłuższym jednak niż 7 dni.

19 4. Podmiot przetwarzający udostępni Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. 5 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania 1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania swoim podwykonawcom wyłącznie w celu wykonania Umowy i wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora danych. 2. Przekazanie powierzonych danych osobowych poza granice kraju może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający poinformuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 3. Podwykonawca, o którym mowa w 5 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie. W zakresie tym Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. 6 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w niniejszej Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są mu wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy zapis 6 ust. 2 dotyczy jednak wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych. 7 Czas trwania Umowy 1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia. do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem 8. 8 Rozwiązanie Umowy 1. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Uprawnienie to nie może być jednak realizowane w okresie trwania umowy wskazanej w 2 ust Administrator danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Podmiot przetwarzający: a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie; b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową; c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez poinformowania Administratora danych.

20 3. Z dniem wygaśnięcia umowy wskazanej w 2 ust. 1 automatycznemu rozwiązaniu ulega niniejsza Umowa, chyba, że Strony postanowią inaczej. 9 Zasady zachowania poufności 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych w związku z realizacją niniejszej Umowy [dalej jako Dane poufne ]. 2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem go do zachowania w tajemnicy Danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa, decyzji sądu lub właściwego organu lub Umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Umowa zastępuje wszelkie inne ustalenia dokonane pomiędzy Podmiotem przetwarzającym a Administratorem danych dotyczące przetwarzania danych osobowych bez względu na to, czy zostały uregulowane umową czy innym instrumentem prawnym. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu. 4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia. 5. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd właściwy Administratora danych. PODPISY: Podmiot przetwarzający Administrator danych

21 Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Nr MOPS.271.XXIX.2018.ZP na Sprzedaż artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych. Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że: 1. Administratorem zbioru danych, w którym przetwarzane są dane osobowe jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie, ul. Grudziądzka 6, Kwidzyn. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizowania zadań wynikających z działalności Ośrodka. 2. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Grudziądzka 6, Kwidzyn, sekretariat@mopskwidzyn.pl lub na adres elektronicznej skrzynki podawczej: /6b8qojd051/skrytka ( W celu przesłania dokumentu do MOPS należy założyć konto (założenie konta jest bezpłatne), zalogować się jako użytkownik w platformie e-puap, przejść do katalogu usług i wybrać urząd do którego chcemy przesłać dokument, szczegóły w instrukcji użytkownika. 3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Grudziądzka 6, Kwidzyn, sekretariat@mopskwidzyn.pl oraz na adres elektronicznej skrzynki podawczej: /6b8qojd051/skrytka 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Sprzedaż artykułów żywnościowych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na podstawie wydanych decyzji administracyjnych prowadzonym w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kwidzynie w związku z art. 6 ust. 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, który stanowi, że przetwarzanie jest zgodne z prawem jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. 5. Administrator przetwarza Pani/ Pana dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów, o których mowa powyżej. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz. 1986) 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz zgodnie z zasadami archiwizacji na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r., poz. 217), rozporządzenia Ministra Kultury

22 i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, oraz uregulowań wewnętrznych MOPS w Kwidzynie w wymienionym zakresie. 7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do: posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami 10. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego... data i czytelny podpis Wykonawcy