SPRAWOZDANIE z realizacji "Rocznego programu współpracy Powiatu Koneckiego z organizacjami

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE z realizacji "Rocznego programu współpracy Powiatu Koneckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi wart. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018". I. ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI POWIATU KONECKIEGO "Roczny program współpracy Powiatu Koneckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi wart. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018", został przyjęty do realizacji Uchwałą Nr XXXV/47/2017 Rady Powiatu w Końskich z dnia 19 października 2017 r. Realizacja Programu miała na celu zaspokajanie potrzeb społecznych mieszkańców Powiatu Koneckiego, wzmocnienie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, budowanie partnerstwa oraz wspieranie organizacji pozarządowych w realizacji ważnych celów społecznych, a tym samym poprzez m.in.: podniesienie jakości życia i pełniejsze zaspokojenie potrzeb mieszkańców Powiatu poprzez zwiększenie aktywności organizacji, stworzenie warunków do powstania inicjatyw i struktur funkcjonujących społeczności lokalnej, na rzecz otwarcie na innowacyjność i konkurencyjność w wykonywaniu zadań publicznych, racjonalne wykorzystywanie środków publicznych, - wykorzystanie potencjału i możliwości organizacji pozarządowych, promowanie i wzmacnianie postaw obywatelskich, realizacja dokumentów strategicznych Powiatu. Adresatami Programu Współpracy były organizacje pozarządowe oraz inne podmioty, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, posiadające siedzibę na terenie Powiatu Koneckiego lub działające na rzecz jego mieszkańców.

2 II. ZASADY WSPÓŁPRACY Współpraca Powiatu Koneckiego w ramach realizacji Programu z organizacjami trzeciego sektora opierała się o zasady: pomocniczości - oznaczało to, że Powiat zlecał organizacjom pozarządowym realizację zadań własnych, a podmioty te zapewniały ich wykonanie w sposób ekonomiczny, profesjonalny i terminowy, - suwerenności stron - oznaczało to, że stosunki pomiędzy Powiatem a organizacjami pozarządowymi kształtowane były z poszanowaniem wzajemnej autonomii i niezależności w swojej działalności statutowej, partnerstwa - oznaczało to dobrowolną współpracę równorzędnych sobie podmiotów w rozwiązywaniu wspólnie zdefiniowanych problemów i osiąganiu razem wytyczonych celów, - efektywności - oznaczało to, że Powiat przy zlecaniu podmiotom Programu zadań publicznych, dokonywał wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych. Wspólne dążenie do osiągnięcia możliwie najlepszych efektów realizacji zadań publicznych, - uczciwej konkurencji - oznaczało wymóg udzielenia tych samych informacji odnośnie wykonywania działań zarówno przez podmioty publiczne jak i niepubliczne, a także obowiązek stosowania tych samych kryteriów przy dokonywaniu oceny tych działań i podejmowaniu decyzji odnośnie ich finansowania, jawności - oznaczało to, że wszystkie możliwości współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi były powszechnie wiadome i dostępne oraz jasne i zrozumiałe w zakresie stosowanych procedur i kryteriów podejmowanych decyzji. III. FORMY WSPÓŁPRACYZ ORGANIACJAMI POZARZĄDOWYMI Realizacja Programu odbywała się w zakresie finansowym i niefinansowym w formach omówionych poniżej. l. Współpracafinansowa Finansowa forma realizacji Programu odbywała się m.in. w trybie otwartego konkursu ofert, o którym mowa wart. 11 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie poprzez zlecanie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych określonych

3 wart. 4 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie odpowiadającymzadaniom Powiatu Koneckiemu i odbywała się szczególnie w dziedzinach: OTWARTY KONKURS OFERT na wspieranie wykonania zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizvcznei Podmiot dotowany Nazwa zadania Kwota w ramach dotacji (zł.) Towarzystwo Przyjaciół Organizowanie przedsięwzięć Dzieci, Oddział Powiatowy rekreacyjno-wychowawczych dla dzieci i w Końskich młodzieży w tym przede wszystkim: 14000,00 organizacja letniego wypoczynku Związek Harcerstwa Organizowanie przedsięwzięć Polskiego Chorągiew rekreacyjno-wychowawczych dla dzieci i Kielecka Hufiec Końskie młodzieży w tym przede wszystkim: 4000,00 organizacja letniego wypoczynku Razem: 18000,00 OTWARTY KONKURS OFERT ~a powierzenie wykonania zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnejpomocy prawnej organizacji pozarządowej Podmiot dotowany Nazwa zadania Kwota przeznaczona na realizacje zadania (zł.) Fundacja Honeste Vivere w Warszawie Powierzenie prowadzenia jednego punktu nieodpłatnejpomocy prawnej usytuowanego w lokalu znajdującym się w budynku Wielofunkcyjnej Placówki Pomocy Dziecku i Rodzinie w Stąporkowie, ul. Staszica 6, Stąporków 60725,88 Razem: 60725,88 Powyższe to nie jedyna finansowa forma współpracy z organizacjami pozarządowymi. Powiat Konecki również wspierał finansowo (poprzez zakup nagród) na organizację uroczystości, konkursów, których pomysłodawcamibyły podmioty III sektora: imprez, l. Imprezy z dziedziny Turystyki: L.p Nazwa organizacji Nazwa wydarzenia Kwota pozarządowej l. PTTK Oddział w Końskich XLIII "Rajd Bab" 345,02 2. PTTK Oddział w Końskich XIII Cross Maraton "Przez Piekło do 349,07 Nieba"

4 3. PTTK Oddział w Końskich XXVI Konecki Maraton Pieszy 349,32 4. PTTK Oddział w Końskich XVII Supermaraton pieszy na 100 km 297,05 "Konecka Setka" 5. PTTK Oddział w Końskich XXV Konecki Rajd Rowerowy 349,32 6. PTTK Oddział w Końskich XXII Rajd Niepodległości 299,51 Razem: 1989,29 2. Imprezy z dziedziny Kultury: L.p Nazwa organizacji Nazwa wydarzenia Kwota pozarządowej, podmiotu 1. PCK Oddział w Końskich Spotkanie Starosty Koneckiego z PCK Końskie I 500,00 Dni Honorowego Krwiodawstwa 2. Komenda Powiatowa Państwowej Ogólnopolski Turniej Wiedzy 210,76 Straży Pożarnej w Końskich Pożarniczej Razem: 1 710,76 3. Imprezy z dziedziny Kultury Fizycznej i Sportu: L.p Nazwa organizacji Nazwa wydarzenia Kwota pozarządowej,podmiotu XXVII Biegi uliczne z okazji 1. PTTK Oddział w Końskich uchwalenia Konstytucji 3-go 299,51 Maja 2. Koneckie Stowarzyszenie Sportowe Nagrody dla KSSPR w 267,30 Piłki Ręcznej w Końskich Końskich na 50-lecie Półfinał Mistrzostw 3. Koneckie Stowarzyszenie Sportowe Województwa Piłki Ręcznej w Końskich Świętokrzyskiego w Piłce Ręcznej Szkół 696,96 Ponadgimnazjalnych II Memoriał Mariana Panka w Pilce Ręcznej Młodzików Razem: 1263,77 4. Imprezy z dziedziny Promocja Zdrowia: L.p Nazwa organizacji Nazwa wydarzenia Kwota pozarządowej,podmiotu 1. Czarna Flota Free Group Końskie "Motoserce 2018" 500,00 Razem: 500,00

5 2. Współpraca pozafinansowa także - Przy realizacji Programu Współpracy, stosowana była oprócz współpracy finansowej w różnych formach - współpraca pozafinansowa min.in. 1) wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności realizowanych zadaniach: a) publikowanie ważnych informacji na witrynie internetowej Powiatu Koneckiego, w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Końskich http ://bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl zakładka : organizacje pozarządowe oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Starostwa Powiatowego w Końskich: - najczęściej publikowane były : ogłoszenia o otwartych konkursach ofert, wyniki konkursów, nabór kandydatów na członków komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert, sprawozdanie z realizacji Rocznego programu współpracy z NGO za rok 2017, informacje o szkoleniach, konferencjach skierowanych do podmiotów. Na stronach publikowane były również informacje dotyczące przedsięwzięć (projektów) realizowanych przez podmioty, ogłoszenia o prowadzonych kampaniach społecznych oraz konkursach skierowanych do podmiotów. 2) konsultowanie z organizacjami pozarządowymi, odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji: a) projekt " Rocznego programu współpracy Powiatu Koneckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi wart. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019 r. 3) obejmowanie patronatem przedsięwzięć realizowanych przez organizacje pozarządowe: L.p. Nazwa organizacji pozarządowej, Nazwa wydarzenia objętego podmiotu patronatem honorowym l. Zarząd Kola PZN w Końskich Cykl zawodów wędkarskich o Grand Prix- Ziemi Koneckiej Spotkanie Wigilijne 2. Parafialny Oddział Akcji Katolickiej przy Konkurs Pieśni i Poezji Patriotycznej Parafii Rzymsko-Katolickiej p.w. Św. Ap. "Kocham Moją Ojczyznę" Piotra i Pawła w Gowarczowie 3. Polskie Towarzystwo Stwardnienia Spotkanie wielkanocne Rozsianego Oddział w Końskich Obchody Światowego Dnia SM 4. Koneckie Stowarzyszenie Sportu i Kultury V Ogólnopolski Turniej Karate Kyokushin

6 I Io Puchar Ziemi Koneckiej 5. Stowarzyszenie "Dolina Czarnej" Ruda.Maleniec - staropolski arsenał Maleniecka niepodległości" 6. Biuro Zarządu Głównego PCK V edycja programu edukacyjnego "Dziel się Uśmiechem" 7. Hufiec ZHP im. Partyzantów Ziemi "LIX Harcerski Rajd Szlakami Walk Koneckiej w Końskich Partyzanckich" Razem: 7 4) udzielanie informacji w zakresie: a) tworzenia i funkcjonowania stowarzyszeń i fundacji: wyjaśnianie wątpliwości dotyczących procedur zakładania i rejestracji stowarzyszeń (tj. zwykłe, rejestrowane w KRS, kluby sportowe), redagowania statutu i innych niezbędnych dokumentów wymaganych przy rejestracji, lub rozwiązaniu stowarzyszenia, b) wypełniania ofert konkursowych, c) rozliczania zlecanych do realizacji zadań związanych z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Koneckiego. 5) udzielenie rekomendacji w ramach występowania przez organizacje pozarządowe do innych instytucji z wnioskiem o dotacje: - w 2018 r. żadna z organizacji pozarządowych lub innych podmiotów nie ubiegała się o rekomendacje. 6) prowadzenie zakładki dla organizacji pozarządowych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Końskich konecki/organizacjejiozarzadowe: - celem szybkiego i bezpośredniego dotarcia z informacją do organizacji pozarządowych, w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Końskich prowadzona była zakładka adresowana do organizacji pozarządowych. Zakładka służy do zamieszczania informacji istotnych z punktu widzenia działalności prowadzonej przez podmioty, w tym projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących ich działalności statutowej, które poddane były konsultacjom, informacje na temat powołanych organów opiniodawczych, związane z procesem zlecania realizacji zadań publicznych (m.in. ogłoszenia o konkursach ofert, wyniki konkursów wraz z informacjami o przyznanych dotacjach, nabór kandydatów na członków

7 komisji konkursowych w celu opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert). Zakładka pn. "Organizacje pozarządowe ", w celu sprawnego odnalezienia konkretnych informacji, podzielona została na cztery podstawowe działy min: - Konsultacje z organizacjami, - Ogłoszenia, - Program współpracy (w tym sprawozdania z realizacji programu), - Rejestr Stowarzyszeń. W 2018 r. zamieszczono w BlP (zakładka Organizacje pozarządowe) 10 informacji (ogłoszeń) skierowanych do podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego. W zakładce znajduje się również dział poświęcony podmiotom, zarejestrowanym na terenie Powiatu Koneckiego, który dla wygody użytkownika został podzielony na: - Stowarzyszenia działające na rzecz osób niepełnosprawnych, - Fundacje, - Ochotnicze Straże Pożarne, - Organizacje Pożytku Publicznego, - Stowarzyszenia sportowe, - Stowarzyszenia, - Kluby Sportowe, - Uczniowskie Kluby Sportowe. 7) prowadzenie i aktualizacja elektronicznej bazy danych organizacji pozarządowych, które mają siedzibę na terenie Powiatu Koneckiego: hup://bip.konecki. wrotaswietokrzyskie. pl/web/ guest/rejestr stowarzyszen. Współpraca pozafinansowapowiatu Koneckiego z organizacjami trzeciego sektora polegała również na współdziałaniu, w miarę potrzeb, z innymi wspólnymi zespołami o charakterze doradczym i inicjatywnym złożonym z przedstawicieli organizacji pozarządowych, min.: Powiatową Społeczną Radą do Spraw Osób Niepełnosprawnych działającą przy Staroście Koneckim, składająca się z 5 osób: przedstawiciela Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich, przedstawiciela Towarzystwa Wspierania Rozwoju Powiatu "Wszechnica Konecka", przedstawiciela Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych "Przyjazne schody" przy SOSW w Baryczy, przedstawiciela Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Smyków, przedstawiciela Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Baryczy.

8 Na posiedzeniach Rady omawiane były bieżące sprawy dotyczące rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych, realizacja Programów PFRON itp. IV. OCENA REALIZACJI PROGRAMU Sprawozdanie z realizacji " Rocznego programu współpracy Powiatu Koneckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi wart. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018", jest dokumentem podsumowującym kolejny rok współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. W 2018 r. kontynuowane były sprawdzone formy współpracy, Powiat Konecki współpracował z podmiotami głównie na dwóch płaszczyznach, zarówno finansowych jak i pozafinansowych. Podjęte przez realizatorów Programu działania, wspierane przez Powiat, adresowane były do różnych grup społecznych, służyły rozwiązaniu problemów, m.in. związanych z zagospodarowaniem czasu wolnego dzieciom i młodzieży oraz prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej. Ważnym elementem okazał się także pozafinansowy charakter współpracy Powiatu Koneckiego z organizacjami pozarządowymi min.: wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i realizowanych zadaniach, obejmowanie przez Starostę Koneckiego honorowym patronatem inicjatyw podejmowanych przez organizacje. W powyższym pomoc i obustronne doradztwo zapewniały atmosferę partnerstwa opartego o wzajemne zaufanie stron. Ocena realizacji "Rocznego programu współpracy Powiatu Koneckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi wart. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018", zgodnie z rozdziałem X pkt. 1 ww. Programu przedstawia się następująco: Lp. Kryterium Ilość/zł. 1. Liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert 2 2. Liczba ofert złożonych w otwartych konkursach ofert IQ 3. Ilość zawartych umów na realizację zadania publicznego 3 4. Liczba umów zawartych w trybie art. 1ge ustawy O 5. Liczba umów, które nie zostały zrealizowane lub zostały O rozwiązane z przyczyn zależnych od organizacj i pozarządowych 6. Liczba osób będących odbiorcami realizowanych przez Zadanie os. organizacje pozarządowe zadań publicznych Zadanie os. 8. Wysokość kwot udzielonych dotacji w poszczególnych obszarach Zadanie ,00 Zadanie ,88

9 9. Łączna suma przyznanych dotacji 78725,88 Sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok 2018 zostanie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Końskich w zakładce powiat konecki - organizacje pozarządowe. Przewodniczący Zarządu