RADA RODZICÓW PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR

Transkrypt

1 Założenia do planu wydatków ujętych w preliminarzu budżetowym na rok 2011/2012 Wszystkie kwoty wydatków zostały zaplanowane w oparciu o kwotę będącą w dyspozycji Rady Rodziców na początek roku szkolnego (poz. A), pozostałą z poprzedniego roku szkolnego (6.524,33 zł) oraz spodziewane w ciągu roku szkolnego jej zwiększenie wpływy (poz. B) z tytułu wpłaty składek na komitet rodzicielski (założono zł), wpłaty darowizn od darczyńców (założono zł), przekazania prowizji z tytułu ubezpieczenia (założono zł) oraz dochody z imprez organizowanych przez Radę Rodziców (założono zł). Kwota faktycznie uzyskanych dochodów z tych źródeł będzie zależeć od: aktywności rodziców (terminowa wpłata składek na Radę Rodziców przez uczniów wszystkich klas, pomoc przy organizacji imprez i pozyskiwaniu sponsorów), zaangażowania sponsorów, wsparcia ze strony dyrekcji i nauczycieli. Poszczególne pozycje wydatków ujętych w preliminarzu budżetowym mają charakter wyłącznie orientacyjny i prognostyczny, co ma ułatwić sprawiedliwy i spójny z ustaleniami rozdział środków oraz kontrolę nad finansami Rady Rodziców. Faktycznie poniesione wydatki Rady Rodziców, a zwłaszcza rzeczywista wysokość przyznanego poszczególnym nauczycielom dofinansowania, przeznaczonego na realizację zgłoszonych Radzie konkursów oraz zakup sprzętu i pomocy dydaktycznych, uzależniona będzie od: wpływów uzyskanych na dany moment (kwoty będącej w dyspozycji Rady), zaangażowania nauczycieli w pozyskiwanie środków na rzecz Rady Rodziców, aktywności dyrekcji przejawiającej się konkretnymi działaniami prowadzącymi do polepszania stanu technicznego szkoły i zaangażowaniem w jej doposażenie w niezbędne pomoce dydaktyczne i sprzęt, uzyskanych rabatów skutkujących niższymi kosztami, rzeczywiście przekazanej dokumentacji potwierdzającej poniesienie kosztu (wypełniony wniosek o dofinansowanie, poprawnie wystawiona na Radę Rodziców i opisana przez nauczyciela faktura zakupu, mieszcząca się w kwocie ujętej w preliminarzu) i dodatkowo w przypadku sprzętu i pomocy naukowych podpisanej dokumentacji protokolarnego przekazania (protokół zdawczo-odbiorczy, umowa darowizny). Wszystkie faktury przedstawione Radzie Rodziców celem zwrotu kosztów powinny być dokładnie opisane (data i nazwa konkursu / imprezy, podpis osoby wnioskującej o zwrot). Faktura powinna być wystawiona na Radę Rodziców z uwzględnieniem poniższych danych: RADA RODZICÓW PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 76 ul. Jagiellońska 14, Gdańsk, NIP Opisane faktury wraz z wnioskami ich dotyczącymi należy przekazywać Skarbnikowi Rady Rodziców, Pani Anecie Roszkowskiej. Strona 1 z 7

2 Opis poszczególnych pozycji preliminarza budżetowego w zakresie planu wydatków: 1. Pomoc uczniom poz. D.6. preliminarza budżetowego a) dofinansowanie obiadów założono sfinansowanie obiadów 10 najbiedniejszym uczniom naszej szkoły każdego miesiąca (50 zł/ucznia/m-c * 10 uczniów * 10 m-cy = zł) b) pomoc materialna (stypendia, zapomogi) odstąpiono od gratyfikacji pieniężnych na rzecz nagród rzeczowych c) dopłaty do wycieczek, imprez, kina, teatru założono kwotę 300 zł na cały rok dla najbiedniejszych uczniów, pomoc będzie udzielana na wniosek pedagoga szkolnego d) nagrody założono kwotę zł przeznaczoną na rzeczowe nagrody dla 9 najwybitniejszych uczniów naszej szkoły spośród klas IV-VI (po 3 uczniów z każdego poziomu nauczania); nagrody będą przyznawane uczniom o wysokiej średniej ocen uzyskanej na koniec roku szkolnego i bardzo dobrym zachowaniu, laureatom konkursów i olimpiad, angażującym się w życie szkoły; uczniowie będą typowani przez radę pedagogiczną e) refundacja książek na koniec roku szkolnego zaplanowano zwrot 15 % składek proporcjonalnie do kwot wpłaconych przez poszczególne klasy przez cały rok szkolny przy założeniu regularnych wpłat; zwrot będzie się odbywał na podstawie faktur zakupu przedstawionych przez skarbników poszczególnych klas wystawionych na Radę Rodziców 2. Pomoc materialna na rzecz szkoły poz. D.7. preliminarza budżetowego a) zakup sprzętu i wyposażenia kwotę zł założono w oparciu o otrzymane i zgłoszone przez Radę wnioski i decyzje podjęte w ich sprawie. Ze względu na małą liczbę sprawnych radioodtwarzaczy będących do dyspozycji nauczycieli i wynikające z tego faktu ograniczenie możliwości prowadzenia zajęć zgodnie z podręcznikiem oraz potrzebami i oczekiwaniami uczniów i rodziców, Rada zadecydowała o sfinansowaniu zakupu 5 radioodtwarzaczy CD (koszt około zł) i przekazaniu ich 2 językowcom oraz nauczycielom nauczania początkowego 2 klas, które w uprzednim roku szkolnym zgromadziły najwięcej funduszy w ramach wpłat na Radę Rodziców, a także klasy, która jest najliczniejszą w szkole. Zakup kolejnych radioodtwarzaczy Rada pozostawia szkole. Ze względu na darowiznę celową przekazaną na konto Rady w roku szkolnym 2009/2010 ze wskazaniem jej przeznaczenia na zakup nagłośnienia szkoły, Rada zarezerwowała w swoich planach wydatków kwotę zł, która zostanie przekazana szkole w momencie zgromadzenia przez nią pozostałej potrzebnej kwoty i przedstawieniu opisanej faktury zakupu. Sprzęt zakupiony ze środków Rady Rodziców zostanie przekazany szkole na podstawie obustronnie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego i umowy darowizny, uzupełnionych wniosków oraz zgodnie z Regulaminem Rady Rodziców będzie podlegał inwentaryzacji. Strona 2 z 7

3 Lista wniosków złożonych w sprawie dofinansowania sprzętu: Lp. Wnioskodawca Wnioskowany sprzęt 1 Alina Końpa, kl. III A Szafki na rzeczy uczniów, parawan, duża tablica korkowa, tablice przyrodnicze, lampy do s. 10 Wnioskowana kwota dofinansowania 2 Mariusz Szóstak Radioodtwarzacz CD z USB? 4 Beata Pałasz, kl. I B Radioodtwarzacz CD z USB? 5 Bartosz Domżalski, kl. II C Radioodtwarzacz CD z USB? 6 Monika Myszko Radioodtwarzacz CD z USB? 7 8 Mariola Suchomska, kl. II B Aneta Roszkowska (Skarbnik Rady Rodziców) Radioodtwarzacz CD z USB? Darowizna na nagłośnienie szkoły? zł wniosek odrzucony proponujemy sfinansować ze środków finansowych szkoły i ewentualnie funduszu klasowego zgoda do 320 zł; dla celów nauczania j.angielskiego zgoda do 320 zł; dla celów nauczania początkowego (najliczniejsza klasa) do 320 zł; dla celów nauczania początkowego (klasa z najwyższą sumą zebranych składek na Radę Rodziców) do 320 zł; dla celów nauczania j.angielskiego do 320 zł; dla celów nauczania początkowego (klasa z wysoką sumą zebranych składek na Radę Rodziców) zgoda w roku szkolnym 2009/2010 została RR przekazana darowizna celowa na ten cel RAZEM zł ujęto w preliminarzu b) konserwacja oraz naprawy sprzętu pozycję założono na poziomie zerowym; szkody spowodowane przez uczniów powinny być pokrywane bezpośrednio przez rodziców sprawców i/lub z ubezpieczenia szkoły z tytułu OC c) zakup pomocy dydaktycznych, naukowych i książek w celu doposażenia szkoły i uatrakcyjnienia zajęć szkolnych złożono dofinansowanie w wysokości zł w oparciu o otrzymane przez Radę Rodziców wnioski i podjęte w ich sprawie decyzje. Do Rady Rodziców wpłynęło 5 wniosków od nauczycieli w sprawie zakupu potrzebnych pomocy dydaktycznych. Rada zadecydowała sfinansować w części ich zakup. Dodatkowo Przewodnicząca Rady, p. Renata Kamińska zaproponowała zakup plansz pełniących funkcję zarówno edukacyjną, jak i dekoracyjną, które mają zawisnąć na korytarzach szkoły, na co cała Rada przystała. P. Jolancie Wójcik, Sekretarzowi Rady, udało się uzyskać 80% rabat od cen detalicznych książek wydawnictwa Prószyński i Spółka, które zostaną zakupione do biblioteki. Pomoce dydaktyczne i książki zakupione ze środków Rady Rodziców zostaną przekazany szkole na podstawie obustronnie podpisanego protokołu zdawczoodbiorczego i umowy darowizny oraz zgodnie z Regulaminem Rady Rodziców będą Strona 3 z 7

4 podlegać inwentaryzacji. Zwrot poniesionych kosztów nastąpi po uzyskaniu prawidłowo opisanej faktury wystawionej na Radę Rodziców i uzupełnienia wniosków. Lista wniosków złożonych w sprawie dofinansowania pomocy dydaktycznych i książek: Lp. Wnioskodawca Przedmiot dofinansowania 1 Mariola Suchomska Linijka, ekierka i cyrkiel duże do tablicy Wnioskowana kwota dofinansowania 2 biblioteka Lektury szkolne 500 zł? odrzucony do ewentualnej realizacji z rezerwy pozostałej z innych zaplanowanych zakupów pomocy dydaktycznych; prosimy o kalkulację zgoda, pod warunkiem, że w ramach tej kwoty zostaną zakupione inne książki od Wyd. Prószyński i Sp., na które Rada Rodziców uzyskała bardzo duży upust 3 Anna Baranowska Szkielet człowieka duży 400 zł zgoda 4 Elżbieta Szeliga Mapy: Polska do 1939 r. (przed II wojną światową) i do 1772 r. (przed rozbiorem) 320 zł zgoda 5 Elwira Kruk Komplet cymbałek 15 szt.? 6 Renata Kamińska (Przewodnicząca Rady Rodziców) 10 plansz dydaktycznych (m.in. mapy) w formie stylizowanej na starodruki wydawnictwa Pergamona zgoda na dofinansowanie w kwocie 80 zł; reszta kwoty do realizacji ze środków szkolnych lub z ewentualnej rezerwy pozostałej z innych zaplanowanych zakupów pomocy dydaktycznych; prosimy o kalkulację zł zgoda RAZEM zł ujęto w preliminarzu d) dofinansowanie gazetki szkolnej założono 100 zł na zakup papieru do wydania Kuriera Szkolnego Zwrot poniesionych kosztów nastąpi po uzyskaniu prawidłowo opisanej faktury wystawionej na Radę Rodziców. 3. Wydatki na organizację imprez poz. D.8. preliminarza budżetowego a) pasowanie na ucznia dla kl. I przyjęto kwotę faktycznie poniesionych wydatków na zakup okazjonalnych czapek żakowskich dla pierwszoklasistów (168 zł) Zwrot poniesionych kosztów już nastąpił na podstawie opisanej faktury wystawionej na Radę Rodziców. b) pożegnanie kl. VI przyjęto kwotę 450 zł na poziomie zbliżonym do zeszłorocznego Strona 4 z 7

5 Zwrot poniesionych kosztów nastąpi po uzyskaniu prawidłowo opisanej faktury wystawionej na Radę Rodziców. c) puchar dyrektora szkoły pozycja zaplanowana na poziomie zerowym; w opinii Rady puchar powinien być finansowany ze środków finansowych szkoły d) pozostałe imprezy i konkursy szkolne kwotę zł założono w oparciu o otrzymane przez Radę wnioski i decyzje podjęte w ich sprawie. Rada Rodziców otrzymała bardzo dużo wniosków w sprawie dofinansowania konkursów i imprez, znacznie przewyższających możliwości finansowe Rady w tym zakresie. Rada zgodziła się dofinansować większość zgłoszonych imprez i konkursów, jednak nie zawsze w kwocie wnioskowanej. W przypadku realizacji imprez poniżej kosztów wyszczególnionych w zestawieniu istnieje możliwość przesunięć między pozycjami, jednak rzeczywista kwota dofinansowania będzie zależeć od kwoty faktycznie uzyskanej na dany moment przez Radę, głównie ze składek na komitet rodzicielski, stanowiącej jej dochód. Założony w zestawieniu poniżej plan finansowania imprez i konkursów nie uwzględnia harmonogramu przyznawania środków w powiązaniu z faktyczną datą organizacji tych wydarzeń, dlatego mogą też zaistnieć problemy z tym związane. Zwrot poniesionych kosztów nastąpi po uzyskaniu prawidłowo opisanych faktur zakupu wystawionych na Radę Rodziców oraz uzupełnieniu wniosków. Rada Rodziców przy wyborze imprez / konkursów do dofinansowania przyjęła stanowisko, że akcent jest położony na imprezy / konkursy wewnątrzszkolne, skierowane do jak największej liczny uczniów naszej szkoły. Finansowanie konkursów międzyszkolnych Rada pozostawia w gestii szkoły. Lista wniosków złożonych w sprawie dofinansowania konkursów i imprez: Wnioskodawca Katarzyna Szyca Elwira Kruk Małgorzata Buczyńska Mariola Suchomska Kinga Siejka Nazwa konkursu / imprezy Wnioskow ana kwota dofinansow ania Świat postaci z bajek (XI) 50 zł zgoda Konkurs na Św. Bożego Narodzenia (XII) 50 zł zgoda Konkurs na Św. Wielkanocne 50 zł zgoda Razem: 150 zł 150 zł Konkurs z języka angielskiego 100 zł zgoda na 70 zł Mam talent 300 zł zgoda na 200 zł Razem: 400 zł 270 zł Kartka świąteczna 50 zł zgoda Kartka wielkanocna 50 zł zgoda Razem: 100 zł 100 zł Mistrz Matematyki 50 zł zgoda Mistrz Ortografii 50 zł zgoda Razem: 100 zł 100 zł Konkurs Kuratoryjny matematycznoprzyrodniczy 100 zł zgoda na 70 zł Konkurs matematyczny Kangur 100 zł zgoda na 70 zł Lwy Gdańskie dla kl. V 30 zł zgoda Razem: 230 zł 170 zł Strona 5 z 7

6 Wnioskodawca biblioteka Małgorzata Grochowska, Rafał Rucki, Sławomir Strzałkowski Nazwa konkursu / imprezy Konkurs czytelniczo-plastyczny dla kl. III-VI (I semestr) Konkurs czytelniczy dla kl. III Pięknie czytam (I semestr) Konkurs recytatorski Wiersze o książkach (I semestr) Wnioskow ana kwota dofinansow ania Pasowanie na czytelnika klas I (II semestr) 50 zł zgoda Konkurs dla kl. V i VI Patron naszej szkoły (II semestr) Konkurs o Januszu Korczaku (rok korczakowski) (II semestr) Razem: 350 zł 350 zł Duathlon 110 zł zgoda Mistrzostwa szkoły w pływaniu kl. III-VI 100 zł zgoda na 90 zł Bieg ku słońcu kl. I-III 100 zł zgoda na 90 zł Mistrzostwa szkoły w piłce nożnej 100 zł zgoda na 100 zł Mistrzostwa szkoły w piłce ręcznej 100 zł zgoda na 100 zł Mistrzostwa szkoły w piłce siatkowej 100 zł zgoda na 100 zł Mini-Dzień Sportu 100 zł zgoda na 100 zł Razem: 710 zł 690 zł Marek Szyca Turniej Walentynkowy (siatkówka) 100 zł zgoda na 70 zł Beata Przekop Loteria Mikołajkowa? zgoda na 100 zł Małgorzata Kopeć Omnibus - konkurs międzyszkolny 200 zł? Statuetki Siedemdziesiątki Szóstki 350 zł odrzucony proponujemy sfinansować ze środków finansowych szkoły oraz dopingować rodziców do wpłat składek na komitet rodzicielski odrzucony proponujemy sfinansować ze środków finansowych szkoły oraz dopingować rodziców do wpłat składek na komitet rodzicielski odrzucony proponujemy Anna sfinansować ze środków Wiśniowska, Turniej BRD konkurs międzyszkolny 250 zł finansowych szkoły oraz wicedyrektor dopingować rodziców do wpłat składek na komitet rodzicielski RAZEM: > zł ujęto w preliminarzu zł 4. Koszty prowadzenia konta bankowego poz. D.9. założono kwotę 100 zł na poziomie zbliżonym do zeszłorocznego uwzględniającym inflację 5. Inne koszty poz. D.10. pozycja obejmuje wydatki administracyjno-biurowe (papier, toner), koszty pocztowe (koszty wysyłki); założono kwotę 150 zł na poziomie zbliżonym do zeszłorocznego uwzględniającym inflację Strona 6 z 7

7 Przy tak realizowanych wydatkach i przy założeniu uzyskania zaplanowanych dochodów Rada Rodziców praktycznie w pełni rozdysponuje kwoty pozyskane w trakcie roku szkolnego. Stan środków pieniężnych na koniec roku szkolnego 2011/2012 stanowi rezerwę kwotowo zbliżoną do zeszłorocznej zabezpieczającą funkcjonowanie Rady Rodziców i realizację celów określonych w jej Regulaminie i Statucie Szkoły. Przewodnicząca Rady Rodziców: Renata Kamińska Strona 7 z 7