REGULAMIN WYDATKOWANIA FUNDUSZY RADY RODZICÓW Szkoły Podstawowej nr 76 w Gdańsku z dn. 4 października 2013 roku

Transkrypt

1 REGULAMIN WYDATKOWANIA FUNDUSZY RADY RODZICÓW Szkoły Podstawowej nr 76 w Gdańsku z dn. 4 października 2013 roku Podstawą przyjęcia Regulaminu wydatkowania funduszy Rady Rodziców jest 11 ust. 4 Regulaminu Rady 1 Zakres Regulaminu Niniejszy Regulamin określa zasady wydatkowania funduszy Rady Rodziców w zakresie kryteriów przyznawania i zasad (do)finansowania: 1) nagród rzeczowych dla wybitnych uczniów kl. IV-VI, 2) nagród rzeczowych dla super klasy roku szkolnego przyznawanej osobno w kategorii kl. 0-III oraz IV-VI, 3) premii dla klas z tytułu wpłat na fundusz Rady Rodziców, 4) balu szóstoklasistów, 5) wycieczek, imprez, kina, teatru dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej, 6) obiadów dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej, 7) nagród rzeczowych dla uczniów z tytułu udziału w konkursach i imprezach szkolnych, 8) zakupu sprzętu i wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych i książek dla szkoły. 2 Finansowanie nagród rzeczowych dla wybitnych uczniów kl. IV-VI 1. Rada Rodziców na koniec roku szkolnego przyznaje nagrody rzeczowe dla wybitnych uczniów kl. IV-VI na podstawie listy określonej w ust. 6. Nagrody rzeczowe mają postać bonów wartościowych (voucherów) zakupionych przez Prezydium Rady Rodziców, wymienialnych na produkty dostępne u wystawcy bonów. Wartość bonów i ich wystawcę określa corocznie preliminarz budżetowy przyjęty przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego. Bony nie podlegają wymianie na gotówkę. 2. Na początku roku szkolnego wychowawcy klas IV-VI informują swoich uczniów oraz ich rodziców (na zebraniach klasowych) o nagrodach i zasadach ich przyznawania. Informacja na temat konkursu zamieszczana jest również na stronie internetowej Rady 3. Prezydium Rady Rodziców poinformuje wychowawców klas IV-VI o wysokości wpłaconych przez te klasy kwot na fundusz Rady Rodziców według stanu na koniec kwietnia. Wychowawcy klas IV-VI, które do 30 kwietnia wpłacą na fundusz Rady Rodziców składki w wysokości minimum 1/3 składek należnych od danej klasy (obliczonych jako iloczyn składki rocznej i liczby uczniów w klasie), są uprawnieni do wytypowania maksymalnie 3 wybitnych uczniów z klasy, w której sprawują wychowawstwo. Wytypowani kandydaci powinni spełniać kryteria określone w ust Wybitni uczniowie to uczniowie, którzy wykazują minimum 4 spośród niżej określonych przymiotów: wysoka średnia ocen, wzorowe zachowanie, osiągnięcia naukowe i/lub sportowe w konkursach, imprezach i/lub olimpiadach szkolnych i/lub pozaszkolnych, zaangażowanie w życie szkolne (np. udział w samorządzie, kole wolontariackim, reprezentowanie szkoły itp.), Strona 1 z 6

2 aktywność wykazywana poza szkołą (np. harcerstwo, wolontariat), ponadprzeciętna postawa koleżeńska. 5. Kandydatury uczniów wyłonionych zgodnie z zasadami określonymi w ust. 3 (wraz z uzasadnieniem) zostaną zaprezentowane przez wychowawców pozostałym nauczycielom na najbliższej radzie pedagogicznej i poddane głosowaniu. Formę i tryb głosowania (jawny lub tajny) pozostawia się decyzji rady pedagogicznej. 6. W terminie do 10 czerwca grono pedagogiczne (poprzez dyrekcję szkoły) przekaże Prezydium Rady Rodziców listę maksymalnie 10 uczniów (z wyszczególnieniem klasy, imienia i nazwiska ucznia), którzy otrzymali największą liczbę głosów w toku głosowania opisanego w ust Wręczenie nagród rzeczowych wraz z imiennymi dyplomami nastąpi podczas uroczystości zakończenia roku szkolnego. 3 Finansowanie nagród rzeczowych dla super klasy roku szkolnego 1. Rada Rodziców na koniec roku szkolnego funduje nagrody rzeczowe dla najlepszej klasy roku szkolnego przyznawane w kategorii kl. IV-VI. Nagrody rzeczowe mają postać voucherów zakupionych przez Prezydium Rady Rodziców, wymienialnych na bilety do kina dla uczniów i ich wychowawcy. Vouchery nie podlegają wymianie na gotówkę. Liczba przyznanych voucherów uzależniona jest od liczebności zwycięskich klas. 2. Na początku roku szkolnego wychowawcy klas informują swoich uczniów oraz ich rodziców (na zebraniach klasowych) o nagrodach i zasadach ich przyznawania. Informacja na temat konkursu zamieszczana jest również na stronie internetowej Rady 3. Kryterium formalnym przyznania nagrody określonej w ust. 1 jest wpłata na fundusz Rady Rodziców do końca kwietnia kwoty w wysokości minimum 10 % składek należnych od danej klasy (obliczonych jako iloczyn składki rocznej i liczby uczniów w klasie). Prezydium Rady Rodziców poinformuje wychowawców klas o wysokości wpłaconych przez te klasy kwot na fundusz Rady Rodziców według stanu na koniec kwietnia. 4. Poza nagrodami określonymi w ust. 1 Rada Rodziców może ufundować puchar dla całej klasy. Jego przyznanie nie jest uzależnione od wysokości wpłat na fundusz Rady Rodziców i pozostawia się decyzji Rady 5. Tryb wyboru najlepszej klasy, z zachowaniem zasad określonych w ust. 3-4, pozostawia się radzie pedagogicznej. 6. W terminie do 10 czerwca grono pedagogiczne (poprzez dyrekcję szkoły) przekaże Prezydium Rady Rodziców listę zawierającą dane najlepszej klasy w kategorii klas IV-VI wraz z podaniem ich aktualnej liczebności. 7. Wręczenie nagród rzeczowych nastąpi podczas uroczystości zakończenia roku szkolnego. 4 Zwrot premii z tytułu wpłat na fundusz Rady Rodziców 1. Z tytułu wpłat składek na fundusz Rady Rodziców przyznaje się premię dla klas w postaci zwrotu 15 % kwot wpłaconych przez poszczególne klasy według stanu na koniec maja. Kryterium uprawniającym do wypłaty powyższej premii na rzecz klasy jest wpłata minimalna w wysokości 20 zł/ucznia. Prezydium Rady Rodziców Strona 2 z 6

3 poinformuje rady oddziałowe o wysokości wpłaconych przez te klasy kwot na fundusz Rady Rodziców według stanu na koniec maja. 2. Na początku roku szkolnego rady oddziałowe i wychowawcy klas informują uczniów oraz rodziców (na zebraniach klasowych) o nagrodach i zasadach ich przyznawania. Informacja na temat premii zamieszczana jest również na stronie internetowej Rady 3. Wypłata premii nastąpi w czerwcu na ostatnim posiedzeniu plenarnym Rady Rodziców przewidzianym w roku szkolnym. Wypłata będzie dokonana na podstawie dokumentu KW (kasa wyda) wystawionego na reprezentanta rady oddziałowej lub wychowawcę klasy. W przypadku nieobecności na zebraniu osób wymienionych w poprzednim zdaniu wypłata premii zostanie dokonana w terminie ustalonym ze Skarbnikiem Rady 4. Otrzymana premia może zostać przeznaczona na zasilenie funduszu klasowego, zakup upominków na koniec roku szkolnego, dopłatę do wycieczki itp. O tytule przeznaczenia premii decyduje rada oddziałowa. 5. Dodatkowo, w przypadku zebrania zaplanowanych w budżecie składek, klasa, która dokona najwyższych wpłat w przeliczeniu na 1 ucznia otrzyma vouchery zakupione przez Prezydium Rady Rodziców, wymienialne na bilety na dowolny seans kinowy. Wręczenie voucherów nastąpi podczas uroczystości zakończenia roku szkolnego. 5 Dofinansowanie balu szóstoklasistów 1. Rada Rodziców dofinansowuje bal klas szóstych, kończących szkołę, odbywający się w czerwcu. Kryterium uprawniającym do otrzymania dofinansowania jest zgromadzenie przez te klasy wpłat na fundusz Rady Rodziców w wysokości uprawniającej do wypłaty premii 15%, określonej w 4 ust. 1. Wysokość dofinansowania określa corocznie preliminarz budżetowy przyjęty przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego. 2. Na początku roku szkolnego rady oddziałowe i wychowawcy klas szóstych informują uczniów oraz rodziców (na zebraniach klasowych) o zasadach dofinansowania balu. Informacja na ten temat zamieszczana jest również na stronie internetowej Rady 3. Wypłata dofinansowania nastąpi w czerwcu na ostatnim posiedzeniu plenarnym Rady Rodziców przewidzianym w roku szkolnym. Wypłata będzie dokonana na podstawie dokumentu KW (kasa wyda) wystawionego na reprezentanta rady oddziałowej lub wychowawcę klasy. W przypadku nieobecności na zebraniu osób wymienionych w poprzednim zdaniu wypłata premii zostanie dokonana w terminie ustalonym ze Skarbnikiem Rady 6 (Do)finansowanie wycieczek, imprez, kina, teatru dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej 1. Rada Rodziców może sfinansować w części lub całości udział w wycieczkach, imprezach płatnych oraz zakup biletów do kina i teatru dla uczniów znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej. Przyznanie dofinansowania odbywa się w drodze decyzji Prezydium Rady Rodziców na podstawie otrzymanego wniosku rodzica/opiekuna prawnego ucznia lub jego wychowawcy, zaopiniowanego przez Strona 3 z 6

4 pedagoga szkolnego. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i jest dostępny jest na stronie internetowej Rady 2. Wypłata dofinansowania odbywa się w terminie ustalonym ze Skarbnikiem Rady Rodziców na podstawie dokumentu KW (kasa wyda) wystawionego na rodzica/opiekuna prawnego lub wychowawcę ucznia, który na piśmie deklaruje, że otrzymane środki zostaną przeznaczone na cel określony w ust Wysokość puli środków przeznaczonych na cel wskazany w ust. 1 określa corocznie preliminarz budżetowy przyjęty przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego. Na początku roku szkolnego Prezydium Rady Rodziców informuje wychowawców o możliwości uzyskania wsparcia dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej. 7 (Do)finansowanie obiadów dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej 1. Rada Rodziców finansuje obiady dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej przygotowywane w szkolnej stołówce. Liczbę uczniów objętych obiadami finansowanymi ze środków Rady Rodziców określa corocznie preliminarz budżetowy przyjęty przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego. 2. Określenie trybu wyboru uczniów do objęcia obiadami finansowanymi przez Radę Rodziców pozostawia się szkole. 3. Zapłata za obiady odbywa się w terminach uzgodnionych z intendentem szkoły pod warunkiem otrzymania przez Skarbnika Rady Rodziców zestawienia miesięcznego wskazującego uczniów i wysokość miesięcznej opłaty. 4. Wysokość puli środków przeznaczonych na cel wskazany w ust. 1 określa corocznie preliminarz budżetowy przyjęty przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego. Na początku roku szkolnego Prezydium Rady Rodziców informuje wychowawców o możliwości uzyskania wsparcia dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej. 8 Dofinansowanie nagród rzeczowych dla uczniów z tytułu udziału w konkursach i imprezach szkolnych 1. Rada Rodziców może sfinansować w części lub całości nagrody rzeczowe dla uczniów z tytułu udziału w konkursach i imprezach szkolnych. Przyznanie dofinansowania odbywa się w drodze decyzji Prezydium Rady Rodziców na podstawie wniosków otrzymanych od nauczycieli (zaopiniowanych przez dyrektora szkoły), dyrekcji lub rodziców. Termin składania wniosków dotyczących całego roku szkolnego upływa 30 września. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu i dostępny jest na stronie internetowej Rady 2. Zestawienie otrzymanych wniosków wraz z informacją o wysokości przyznanego dofinansowania i ewentualnymi uwagami dodatkowymi oraz określeniem puli całkowitej na ten cel stanowi załącznik do preliminarza budżetowego przyjętego przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego. Prezydium Rady Rodziców informuje wnioskodawców o wysokości przyznanego dofinansowania. 3. Organizację konkursów / imprez szkolnych, a także zakup i wręczenie nagród pozostawia się wnioskodawcom. 4. W przypadku realizacji konkursów / imprez poniżej kosztów wyszczególnionych w zestawieniu określonym w ust. 2 istnieje możliwość przesunięć między pozycjami, po uzyskaniu zgody Prezydium Rady Strona 4 z 6

5 5. Zwrot poniesionych kosztów następuje wyłącznie po uzyskaniu od wnioskodawców faktur poświadczających dokonanie zakupu i wskazujących przedmiot zakupu w granicach kwoty przyznanego dofinansowania oraz pod warunkiem spełnienia warunków określonych w ust. 6 i indywidualnych wnioskach przekazanych do wiadomości wnioskodawców. Wszystkie faktury przedstawione Radzie Rodziców celem zwrotu poniesionych kosztów powinny być dokładnie opisane (data i nazwa konkursu / imprezy, podpis osoby wnioskującej o zwrot). Opisane faktury należy przekazywać Skarbnikowi Rady Faktura powinna być wystawiona na Radę Rodziców z uwzględnieniem poniższych danych: RADA RODZICÓW PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 76 ul. Jagiellońska 14, Gdańsk, NIP Rada Rodziców, biorąc pod uwagę udział szkoły w programach profilaktyki prozdrowotnej oraz uzyskany tytuł Szkoły promującej zdrowie, nie będzie finansowała nagród w postaci słodyczy, czipsów i innych niezdrowych przekąsek. Rada nie finansuje również zakupu dyplomów, pozostawiając tę kwestię wnioskodawcom. 7. Wypłata dofinansowania odbywa się w terminie ustalonym ze Skarbnikiem Rady Rodziców na podstawie dokumentu KW (kasa wyda) wystawionego na wnioskodawcę lub poprzez przelew na wskazane konto bankowe wnioskodawcy. 9 Dofinansowanie zakupu sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych i książek dla szkoły 1. Rada Rodziców może sfinansować w części lub całości zakup sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych i książek dla szkoły. Przyznanie dofinansowania odbywa się w drodze decyzji Prezydium Rady Rodziców na podstawie wniosków otrzymanych od nauczycieli (zaopiniowanych przez dyrektora szkoły), dyrekcji lub rodziców. Termin składania wniosków dotyczących całego roku szkolnego upływa 30 września. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu i dostępny jest na stronie internetowej Rady 2. Zestawienie otrzymanych wniosków wraz z informacją o wysokości przyznanego dofinansowania i ewentualnymi uwagami dodatkowymi oraz określeniem puli całkowitej na ten cel stanowi załącznik do preliminarza budżetowego przyjętego przez Radę Rodziców na początku roku szkolnego. Prezydium Rady Rodziców informuje wnioskodawców o wysokości przyznanego dofinansowania. 3. Zakupu sprzętu, wyposażenia, pomocy dydaktycznych i/lub książek dla szkoły dokonuje wnioskodawca lub Prezydium Rady Kwestia ta podlega uzgodnieniu między stronami. 4. Zwrot poniesionych kosztów nastąpi po uzyskaniu prawidłowo opisanej faktury wystawionej na Radę Rodziców, z zachowaniem zasad określonych w 8 ust. 5 i Sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne i/lub książki zakupione ze środków Rady Rodziców zostaną przekazane szkole na podstawie obustronnie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego oraz zgodnie z Regulaminem Rady Rodziców będą podlegały inwentaryzacji. 10 Postanowienia końcowe 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie zapisy Regulaminu Rady Strona 5 z 6

6 2. Kwestie szczegółowe reguluje Preliminarz Budżetowy Rady Rodziców na dany rok szkolny. 3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. Gdańsk, 24 października 2013 roku Przewodnicząca Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 76 w Gdańsku Jolanta Wójcik Załączniki: 1. Wzór wniosku rodzica / opiekuna prawnego o dofinansowanie ucznia. 2. Wzór wniosku o dofinansowanie nagród do konkursu / imprezy / zakupu sprzętu / wyposażenia / materiałów dydaktycznych / książek Strona 6 z 6