Regulamin Rady Rodziców przy Zespole Szkół nr 68 w Warszawie

Transkrypt

1 Regulamin Rady Rodziców przy Zespole Szkół nr 68 w Warszawie I. Podstawa prawna 1 Regulamin niniejszy określa organizację i działalność Rady Rodziców przy Zespole Szkół nr 68 w Warszawie. Na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U nr 95, poz. 425 ze zm.);z 2007 r nr 42,poz 273 i nr 80, poz 542 ustawa z 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U nr 155, poz ze zm.); rozporządzenie MENiS z 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U nr 61 poz. 624 ze zm.). II. Zakres, cele i zadania Rady Rodziców Rada rodziców jest organizacją wewnątrzszkolną, powołaną do: 2 1. reprezentowania rodziców wobec dyrektora szkoły i Rady Pedagogicznej, 2. zapewnienia współpracy rodziców ze szkołą w doskonaleniu organizacji nauczania oraz pracy wychowawczej i opiekuńczej w szkole i środowisku, 3. współdziałania z dyrektorem szkoły i Radą Pedagogiczną w stałym polepszaniu procesu wychowania i funkcji opiekuńczo wychowawczych rodziny, 4. organizowania rodziców i środowiska społecznego do realizacji programu pracy szkoły. 5. uchwala w porozumieniu z radą pedagogiczną : program wychowawczy szkoły obejmujący wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowane przez nauczycieli. program profilaktyki dostosowany do potrzeb rozwojowych ucznia, oraz potrzeb danego środowiska. opiniuje program i harmonogram poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły opiniuje projekt planu finansowego składanego przez dyrektora szkoły Terenem działania Rady Rodziców jest zarówno budynek szkoły, w którym mieści się siedziba Rady Rodziców, jak też wszystkie inne miejsca, w których przebywają uczniowie, rodzice uczniów i nauczyciele w związku ze sprawami dotyczącymi szkoły, reprezentowaniem jej oraz podejmowaniem decyzji związanych ze szkołą. 3

2 4 Rada Rodziców prowadzi działalność w zakresie: 1. doskonalenia organizacji pracy szkoły, procesu wychowawczego i dydaktycznego, poprawy warunków technicznych i wyposażenia szkoły. 2. zapewnienia warunków bytowych uczniów, którzy nie mają niezbędnej opieki oraz warunków kształcenia się i pomocy materialnej, 3. organizacji prac użytecznych dla szkoły i środowiska, 4. zapewnienie warunków rozwoju organizacjom, kołom zainteresowań istniejącym w szkole, 5. wspierania rozwoju kulturalno artystycznego uczniów. 6. gromadzenia funduszy niezbędnych dla wspierania działalności szkoły, a także ustalenia zasad użytkowania tych funduszy. Rada Rodziców współpracuje ze wszystkimi rodzicami uczniów szkoły, jest ich reprezentantem wobec dyrekcji szkoły, władz szkolnych oraz instytucji pozaszkolnych, reprezentuje opinie związane z pracą szkoły. 5 6 Rada Rodziców jest organem społecznym szkoły. Jej członkowie pełnią funkcje honorowo. Jako organizacja wewnątrzszkolna Rada Rodziców prowadzi swoja działalność w ścisłym porozumieniu z dyrektorem szkoły. 7 8 Rada Rodziców może występować do organu prowadzącego szkołę, organu sprawującego nadzór pedagogiczny, dyrektora, Rady Pedagogicznej z wnioskami i opiniami dotyczącymi wszystkich spraw szkoły. Fundusze Rady Rodziców powstają z dobrowolnych składek rodziców, z dochodów osiągniętych z imprez organizowanych przez radę oraz z zasiłków, darowizn i dotacji Działalność Rady Rodziców powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami władz szkolnych, zarządzeniami dyrektora szkoły i uchwałami Rady Pedagogicznej.

3 III. Organizacja działania ogółu rodziców i rady rodziców Podstawowym ogniwem organizacji ogółu rodziców szkoły jest zebranie rodziców. 2. Zebranie rodziców wybiera spośród siebie klasowa rade rodziców składającą się z trzech osób. 3. W skład rady rodziców szkoły wchodzi po jednym przedstawicielu z klasowych rad rodziców, wybranych w tajnych wyborach przez rodziców danej klasy. 4. Plenarne posiedzenie Rady Rodziców wybiera spośród siebie: a. zarząd Rady Rodziców jako wewnętrzny organ kierujący pracami Rady Rodziców, b. komisja rewizyjna, jako organ kontrolny Rady Rodziców 5. Najwyższą władzą ogółu rodziców jest plenarne zebranie rodziców. Zebranie zwoływane jest raz w czasie kadencji Rady. 6. Zarząd Rady Rodziców składa się z 5-8 członków, tak aby można było wyłonić funkcje: przewodniczącego, sekretarza, skarbnika oraz 2 3 członków zarządu. Zarząd dokonuje swego ukonstytuowania na pierwszym posiedzeniu. 7. Komisja rewizyjna składa się co najmniej z trzech osób. Członkowie komisji wybierają przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu. 8. Zarząd Rady Rodziców może tworzyć stałe lub doraźne komisje spośród innych osób dla wykonywania określonych zadań. 12 Kadencja rady Rodziców i jej organów trwa 1 rok począwszy od miesiąca września do dnia 30 września ostatniego roku kadencji 13 Członkowie klasowych rad rodziców z klas programowo najwyższych, których dzieci opuściły szkołę w środku kadencji rad zostają zastąpieni przez członków klasowych rad rodziców, nowo zorganizowanych. IV. Organizacja pracy i zasady działania Rady Rodziców Działalnością Rady Rodziców kieruje Zarząd Rady Rodziców wybrany na pierwszym posiedzeniu organizacyjnym, w składzie: przewodniczący, zastępca, sekretarz, skarbnik. 14 Do zadań przewodniczącego Rady Rodziców należy: planowanie pracy Zarządu Rady Rodziców zwoływanie zebrań Zarządu Rady i Rady Rodziców nadzorowanie realizacji uchwał nadzorowanie realizacji planu finansowego podpisywanie pism i opinii, wniosków w imieniu Rady Rodziców

4 współpraca z organami szkoły Do zadań sekretarza Zarządu Rady Rodziców należy: sporządzanie protokołów zebrań prowadzenie korespondencji i dokumentacji Rady Rodziców oraz archiwum prowadzenie ewidencji członków Rad Klasowych Do zadań skarbnika należy: opracowanie w porozumieniu z Zarządem projektu planu finansowego na dany rok szkolny organizowanie wspólnie ze skarbnikami Rad Klasowych i Zarządem Rady wpływów finansowych na działalność rady nadzór nad pełną i bieżącą realizacją planowanych dochodów nadzór nad prawidłowym i celowym oraz zgodnym z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami prawa wydatkowania środków finansowych Rady Rodziców nadzór nad prawidłowym rzetelnym prowadzeniem dokumentacji księgowej sprawdzanie na bieżąco dowodów rachunkowo-księgowych składanie rocznych sprawozdań z działalności finansowej 15 Prezydium działa w imieniu Rady Rodziców wykonuje jej uchwały i uchwały Ogólnego Zebrania Rodziców oraz prowadzi prace bieżące( w tym zwoływanie posiedzeń plenarnych Rady Rodziców i zebrań ogólnych rodziców, w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły). Najwyższym wyrazicielem woli rodziców jest zebranie ogólne. Zebranie ogólne rodziców powinno być zwoływane co najmniej raz na rok. Do jego zadań należy przyjęcie sprawozdania z działalności ustępującej Rady Rodziców Szkoły i sprawozdania komisji rewizyjnej Zarząd Rady Rodziców szkoły opracowuje plan działalności na dany rok szkolny wraz z planem finansowo - gospodarczym oraz ramowe wytyczne do pracy rad klasowych rodziców. Dokumenty te zatwierdza Rada Rodziców Szkoły zwykłą większością głosów. 18 Na zakończenie roku szkolnego - ogólnym zebraniu rodziców Zarząd Rady Rodziców składa pełne sprawozdanie z wykonania planu finansowego i rzeczowego rady za ubiegły rok szkolny wraz z projektem planu finansowego na nowy rok szkolny. Ponadto przedstawiciele trójek klasowych powinni zdać sprawozdanie rodzicom uczniów klasy, którą reprezentują.

5 19 Klasowe zebrania rodziców odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż cztery razy w roku. Prowadzi je Klasowa Rada Rodziców. Zebranie zwołuje rada w porozumieniu z wychowawcą klasy lub wychowawca klasy po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły. 20 Zebrania Rady Rodziców Szkoły odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku szkolnym. Zebrania Zarządu Rady Rodziców Szkoły odbywają się w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca lub w innym uzgodnionym przez Zarząd Rady Rodziców dogodnym terminie. 21 Uchwały wszystkich spotkań (z ogólnym zebraniem rodziców włącznie) zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu. Jeżeli uchwała jest sprzeczna z obowiązującymi przepisami, dyrektor szkoły zawiesza ją w ciągu siedmiu dni przedstawia sprawę do arbitrażu - do decyzji władz sprawujących bezpośredni nadzór nad szkołą. Dokumentacja z pracy Rady Rodziców Szkoły i Rad Klasowych przechowywana jest w kancelarii szkoły. Uchwały z posiedzeń Rady Rodziców są protokołowane, za protokołowanie odpowiada sekretarz. 22 V. Zasady działalności finansowo gospodarczej Rady Pedagogicznej 23 Rada Rodziców gromadzi fundusze z następujących źródeł: a) ze składek rodziców b) z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji c) z dochodowych imprez organizowanych przez Radę Rodziców, d) z innych źródeł 24 Wysokość składek ustala Rada Rodziców na wniosek prezydium Rady Rodziców na początku roku szkolnego Ustalona wysokość składki podlega indywidualnemu zadeklarowaniu jej wnoszenia przez każdego z rodziców

6 Jeżeli do szkoły uczęszcza więcej dzieci tych samych rodziców, klasowa rada rodziców może wyrazić zgodę na wnoszenie składki tylko za jedno dziecko. Klasowa rada rodziców może tez całkowicie zwolnić od wnoszenia składki tych rodziców, których sytuacja materialna jest bardzo trudna. 27 Fundusze Rady Rodziców mogą być przeznaczone na wspieranie działalności statutowej szkoły. Dysponuje nimi prezydium na podstawie preliminarza na dany rok szkolny przyjętego przez plenum Rady Rodziców Szkoły. Wszelkie ruchomości i urządzenia zakupione z funduszy rady rodziców szkoły stają się własnością szkoły i podlegają inwentaryzacji. Rada Rodziców szkoły prowadzi własną gospodarkę finansową i rachunkowość według przepisów o rachunkowości i finansach publicznych. Za właściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych odpowiada skarbnik Przekazywanie funkcji skarbnika odbywa się protokolarnie w obecności przewodniczącego rady. VI. Komisja Rewizyjna 31 Kontroli dokumentów finansowych Rady Rodziców dokonuje wybrana przez członków rady komisja rewizyjna składająca się z co najmniej 3 osób. 32 Zadaniem komisji rewizyjnej Rady Rodziców jest: 1. raz w roku kontrolowanie dokumentów finansowych Zarządu Rady Rodziców 2. raz w roku opiniuje roczne sprawozdanie finansowe w zakresie zgodności z przepisami o rachunkowości, dotyczącymi zgodności obrotów i sald na rachunku bankowym, z dokumentami, celowość i prawidłowość wydatków komitetu. 33 Komisja rewizyjna obowiązana jest przeprowadzić kontrolę działalności Rady Rodziców na żądanie dyrektora szkoły.

7 VII. Ramowy preliminarz Rady Rodziców Wydatkowanie środków pochodzących ze składek rodziców odbywa się poprzez przekazanie środków do dyspozycji zarządu Rady Rodziców 2. Środki Rady Rodziców pochodzące z innych źródeł niż składka rodziców mogą przeznaczone być na: finansowanie własnych projektów Rady Rodziców, jak budowa nowych pomieszczeń, renowacji istniejących urządzeń i pomieszczeń, zakupu aparatury i sprzętu, itp., lokowanie środków w celu pomnożenia na korzystnych lokatach terminowych, inne. 3. Sposób wydatkowania środków rady Rodziców może być w części zależny od życzeń czy wskazania celów osoby wpłacającej środki na rzecz rady Rodziców. W takim przypadku zarząd Rady Rodziców nie może wydatkować środków na inne cele, bez uzyskania zgody ofiarodawców. VII. Postanowienia końcowe W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami szkoły Rada Rodziców na swoje zebrania plenarne, a Zarząd Rady na swoje posiedzenia regulaminowe może zapraszać dyrektora szkoły oraz kierownictwo pozostałych organów szkoły. 2. Rada Rodziców poprzez różne formy swojego działania, zapewnia realizacje uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej, określonych w niniejszym regulaminie. 3. W przypadku nie respektowania tych uprawnień przez dyrektora szkoły, podległych mu pracowników, a także przez Rade pedagogiczna Zarząd Rady Rodziców może wnieść zażalenie do organu prowadzącego szkołę. 36 Członkowie klasowych Rad Rodziców, Zarządu Rady Rodziców, jak i członkowie komisji rewizyjnej mogą być odwołani ze swoich funkcji przed upływem kadencji, jeżeli gremia, które ich dokonały ich wyboru postanowią o ich odwołaniu. Odwołania dokonuje się poprzez podjęcie uchwały wg procedury w rozdziale III tego regulaminu Zmiany w regulaminie mogą nastąpić w trybie przewidzianym dla jego ustalenia i zatwierdzenia.

8 2. Rada Rodziców posługuje się pieczątką podłużną o brzmieniu: Rada Rodziców przy Zespole Szkół nr Regulamin Rady Rodziców obowiązuje z dniem jego zatwierdzenia. Niniejszy regulamin został zatwierdzony na zebraniu Rady Rodziców w dniu r. Przewodnicząca Rady Rodziców przy ZS68 /-/ Małgorzata Porzezińska