b. Czy myśleliście Państwo o założeniu stowarzyszenia lub fundacji w oparciu o osoby realizujące projekt?

Transkrypt

1 Raport wnioskodawcy Konkurs: 214 (edycja VIII) Status raportu: Zaakceptowany Dane podstawowe Numer Umowy Tytuł projektu Nazwa dotowanego NR 676/214/51/19/DL8ODL/214 Aleja Klonowa pobudzenie aktywności sąsiedzkiej Stowarzyszenie ARKADIA Miejsce realizacji projektu Data rozpoczęcia projektu Data zakończenia projektu Baranów Sandomierski Czas trwania całego projektu w dniach 182 Okres sprawozdawczy (zgodny z 8 umowy z LOG): I. Organizacja (W tej części prosimy o krótkie opisanie Państwa organizacji poprzez udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania) 1. Forma organizacyjna a. W jaki sposób składali Państwo wniosek do "Działaj Lokalnie"? jako organizacja pozarządowa w swoim imieniu b. Czy myśleliście Państwo o założeniu stowarzyszenia lub fundacji w oparciu o osoby realizujące projekt? Pytanie tylko dla grup nieformalnych i Inicjatyw DL Tak, już w trakcie projektu założyliśmy stowarzyszenie/fundację II. Realizacja projektu 1. Opis zrealizowanego projektu. Głównymi celami naszego projektu było posadzenie szpaleru drzew wzdłuż ulicy Kościuszki, które spowodowało jej uatrakcyjnienie posadzono 6 drzewek z rodziny klon, dzięki czemu powstała piękna aleja spacerowa. Realizacja projektu spowodowała oczyszczenie miejsca pod sadzonki z zakrzaczeń i porastającej trawy. Kolejnym celem było pobudzenie aktywności sąsiedzkiej, integracja mieszkańców, zaangażowanie do wspólnego działania. Dzięki temu przedsięwzięciu udało się nam zaangażować mieszkańców, którzy dzięki temu lepiej siebie poznali a także zaczepili dbałość o swoją ulice i miejscowość w kwestii lepszego kształtowania jej wyglądu. W ramach projektu zorganizowano piknik rodzinny, który był uroczystym podsumowaniem projektu. Dla wszystkich zaangażowanych w przedsięwzięcie jak i zaproszonych gości zorganizowane zostało ognisko, mieszkanki ulicy przygotowały przekąski i ciasta. Na pobliskim placu zabaw i boisku zostały zorganizowane gry i zabawy dla dzieci, każdy z gości znalazł w tym dniu atrakcję dla siebie. Plac zabaw został doposażony o huśtawkę. 2. Uczestnicy projektu: a. Ile osób było zaangażowanych w realizację projektu od strony organizacyjnej (tzn. pomagały w pracy, uczestniczyły w spotkaniach zespołu realizującego projekt, załatwiały sprawy)? Strona: 1 z 9

2 5 b. Ile osób wzięło udział w działaniach realizowanych w ramach projektu jako odbiorcy (np. uczestniczyło w warsztatach, pokazie filmowym, wycieczce)? Prosimy podać orientacyjną liczbę Partnerzy w projekcie: a. Czy w trakcie projektu współpracowali Państwo z innymi organizacjami, instytucjami lub grupami nieformalnymi? Proszę zaznaczyć wszystkie pasujące odpowiedzi Po zaznaczeniu pasujących odpowiedzi prosimy wpisać z iloma partnerami z danej kategorii współpracowała Państwa organizacja inne. Jakie? rada młodzieżowa b. Ilu wolontariuszy i w jaki sposób zaangażowało się w Państwa projekt? Liczba wolontariuszy zaangażowanych jednorazowo (np. podczas festynu, warsztatu, zbiórki) : 1 Liczba wolontariuszy stałych (pomagających w organizacji częściej niż na potrzeby jednego działania w projekcie): 2 4. Czy w trakcie realizacji projektu korzystali Państwo z pomocy, wsparcia ODL? Jeśli tak, jakiego rodzaju była to pomoc? Uwaga: można zaznaczyć wiele odpowiedzi Pomoc w rozliczaniu projektu DL 5. Czy w trakcie realizacji projektu napotkali Państwo na jakieś problemy? Uwaga: można zaznaczyć wiele odpowiedzi trudności formalne, np. z rozliczeniem środków, funduszy, kosztów a. Czy i jak udało się przezwyciężyć problemy? problem został rozwiązany dzięki pomocy ODL 6. Czy zrealizowali Państwo wszystkie działania przewidziane w Umowie dotyczącej projektu? tak Jeśli NIE, to co sprawiło, że nie wszystkie działania zostały zrealizowane? W jaki sposób działania zostały zmienione? 7. Czy udało się Państwu osiągnąć cele projektu zakładane we wniosku? W jakim stopniu? tak, osiągnęliśmy wszystkie cele posadzenie 6 drzewek zakup huśtawki oczyszczenie miejsca pod sadzonki (poprawa estetyki ulicy) integracja między sąsiedzka Strona: 2 z 9

3 zorganizowanie imprezy inauguracyjnej 8. Chcielibyśmy dowiedzieć się jakie działania zostały zrealizowane w projekcie. Proszę spojrzeć na listę poniżej i zaznaczyć wszystkie pasujące odpowiedzi. 1. WYDAWNICTWA/PUBLIKACJE/NAGRANIA d. założenie / prowadzenie strony internetowej 2. CYKLICZNE ZAJĘCIA DLA MŁODZIEŻY I DOROSŁYCH mamy tu na myśli KILKA spotkań na podobny temat dla STAŁEJ GRUPY uczestników (np. kursy, szkolenia, grupy zajęciowe) łączące tematy, interdyscyplinarne l. inne 3. WIZYTY, WYJAZDY 4. WYDARZENIA KULTURALNE I SPORTOWE, MAJĄCE CHARAKTER JEDNORAZOWY (NIE CIĄGŁY) b. impreza dla mieszkańców np. piknik, zabawa, festyn, biesiada, impreza plenerowa itp. 5. ROZWÓJ INFRASTRUKTURY (STWORZENIE, REMONT, UPRZĄTNIĘCIE, DOPOSAŻENIE a. plac zabaw, ogród jordanowski c. zieleń (np.: kwietniki, park) e. szlaki turystyczne: rowerowe, piesze, konne itp. 6. ZAKUP SPRZĘTU I WYPOSAŻENIA, KTÓRE PRZYDA SIĘ W PRZYSZŁYCH DZIAŁANIACH d. inne 7. ORGANIZACJA KLUBÓW, GRUP, KÓŁ ZAINTERESOWAŃ (stworzenie/prowadzenie) c. grupa wolontariuszy 9. Czy przewidują Państwo możliwość kontynuacji projektu? TAK, planujemy kontynuować działania rozpoczęte w projekcie 1. W jaki sposób nagłaśniali Państwo swój projekt w społeczności? Jakie media zaangażowały się w jego promocję? W komentarzach prosimy m.in. wymienić konkretne tytuły gazet czy nazwy stacji TV lub radiowych. Ogłoszenia ustne 1 ogłoszenie pośród mieszkańców ulicy Kościuszki i Piaski Ogłoszenia internetowe 1 utworzenie wydarzenia na facebook Ogłoszenia papierowe, plakaty Ulotki Strona: 3 z 9

4 Prasa Radio regionalne i lokalne Telewizja regionalna i lokalna Artykuły, relacje, fotorelacje w internecie Liczba informacji w sumie Jakie inne sposoby promocji wykorzystali Państwo w ramach realizacji projektu? poczta pantoflowa 12. W jakim stopniu Państwa zdaniem projekt sprawił, że: (proszę zaznaczyć odpowiedź na skali) a. Mieszkańcy pracowali razem na rzecz wspólnego dobra b. Mieszkańcy nauczyli się działać razem c. Mieszkańcy mieli satysfakcję ze wspólnej pracy d. Mieszkańcy lepiej się poznali, nawiązali znajomości i bardziej sobie ufają e. Mieszkańcy odczuli, że mają wpływ na swoje otoczenie f. Mieszkańcy czują się bardziej odpowiedzialni za swoją okolicę, dbają o nią, działają na jej rzecz, angażują się w sprawy publiczne raczej tak g. Mieszkańcy są bardziej świadomi lokalnej historii i tożsamości raczej tak h. Mieszkańcy są dumni ze swojej społeczności/miejscowości i. Kolejne osoby, chcą spróbować swoich sił jako animator/lokalny lider raczej tak 13. W jaki jeszcze sposób projekt wpłynął na mieszkańców i społeczność? Mieszkańcy bardziej angażują się w sprawy lokalne. Interesują się kolejnymi projektami w kwestii kolejnych działań dla dobra ogółu. Społeczność lokalna jest bardziej zorganizowana i zintegrowana, lepsze poznanie i współpraca zbliżyło ich do siebie. Dzięki doposażeniu mini placu zabaw o huśtawkę społeczność mieszkańców poczyni kolejne kroki w dalsze doposażenie miejsca w kolejne sprzęty tak aby było jeszcze bardziej atrakcyjniejsze i zachęcało do spędzania wolnego czasu. 14. Czy projekt odnosił się w jakiś sposób do rocznicy 25lecia wolnych wyborów? nie 15. Czy Państwa organizacja brała kiedykolwiek udział w innych Programach PolskoAmerykańskiej Fundacji Wolności? Jeśli tak, to w jakich? Strona: 4 z 9

5 nie braliśmy udziału w innych programach PAFW... Data... Podpisy i pieczątki osób upoważnionych Strona: 5 z 9

6 Źródła finansowania 16. Jakie własne dodatkowe źródła finansowania i wsparcia pozafinansowego dla projektu udało się Państwu zdobyć? Samorząd lokalny wkład finansowy, Samorząd lokalny wkład niefinansowy nie Przedsiębiorcy/firmy wkład finansowy, Przedsiębiorcy/firmy wkład niefinansowy nie Osoby prywatne wkład finansowy, Osoby prywatne wkład niefinansowy nie Inne organizacje wkład finansowy, Inne organizacje wkład niefinansowy nie 1%, Fundusze unijne, Inne źródła wkład finansowy 38,62 Inne źródła wkład niefinansowy tak Suma 38,62 Strona: 6 z 9

7 Budżet Dotacja ODL INNE środki finansowe Wkład niefinansowy ŁĄCZNIE Pozycja Koszty Koszty planowaneponiesione Różnica KOSZTY PROGRAMOWE Koszty wynagrodzeń praca 1 wolontariuszy,,,,,, 1, 1,, 1, 1,,,,,,,, 1, 1,, 1, 1,, Dodaj wiersz Koszty operacyjne zakup sadzonek drzew 2 7, 2 7,,,,,,,, 2 7, 2 7,, zakup palikó w podtrzymujących koronę drzew 6, 395, 25,, 1,6 1,6,,, 6, 396,6 23,94 zakup huśtawki, 339,5 339,5 3, 3,1,1,,, 3, 639,6 339,6 prowiant i nagrody na piknik inauguracyjny 5, 365,5 134,5,,,,,, 5, 365,5 134,5 zakup sekatora na wysięgniku do pielęgnacji drzew 15, 15,,,,,,,, 15, 15,, zakup paliwa do kosiarek i pił 15, 15,,, 4,96 4,96,,, 15, 154,96 4,96 opracowanie strony www,,,,,, 1 5, 1 5,, 1 5, 1 5,, 4 1, 4 1,, 3, 36,12 6,12 1 5, 1 5,, 5 9, 5 96,12 6,12 Dodaj wiersz SUMA KOSZTÓW PROGRAMOWYCH 4 1, 4 1,, 3, 36,12 6,12 2 5, 2 5,, 6 9, 6 96,12 6,12 KOSZTY ZARZĄDZANIA Koszty wynagrodzeń Strona: 7 z 9

8 Dotacja ODL INNE środki finansowe Wkład niefinansowy ŁĄCZNIE Pozycja Koszty Koszty planowaneponiesione Różnica obsługa finansowa 3, 3,,,,,,,, 3, 3,, Dodaj wiersz Koszty biurowe 3, 3,,,,,,,, 3, 3,, materiały biurowe 1, 1,,, 2,5 2,5,,, 1, 12,5 2,5 Dodaj wiersz 1, 1,,, 2,5 2,5,,, 1, 12,5 2,5 SUMA KOSZTÓW ZARZĄDZANIA 4, 4,,, 2,5 2,5,,, 4, 42,5 2,5 KOSZTY CAŁKOWITE 4 5, 4 5,, 3, 38,62 8,62 2 5, 2 5,, 7 3, 7 38,62 8,62 Strona: 8 z 9

9 Oświadczenia 1. Niniejszym oświadczam, że koszty wykazane w powyższym raporcie finansowym zostały poniesione na realizację celów i działań zawartych w Umowie i spełniają warunki w niej zawarte. 2. Odsetki, które powstały w okresie realizacji Umowy, na koncie nr: w banku: Społdzielczym w Tarnobrzegu w łącznej wysokości:, w całości przeznaczone zostały na realizację działań związanych z Umową. Data, podpisy i pieczątki osób upoważnionych, potwierdzające część merytoryczną i finansową:... Data... Podpisy i pieczątki osób upoważnionych Strona: 9 z 9