Regulamin XXXVI Zawodów w Kajakarstwie Górskim AMP Kamienna 2019

Transkrypt

1 Regulamin Regulamin XXXVI Zawodów w Kajakarstwie Górskim AMP Kamienna 2019 Rozdział 1 1 Regulamin XXXVI Zawodów w Kajakarstwie Górskim, zwany dalej Regulaminem, ustala organizację i przebieg XXXVI Zawodów w Kajakarstwie Górskim AMP Kamienna Prawo interpretacji Regulaminu należy do: Komisji Sędziowskiej (część sportowa), Komitetu Organizacyjnego (część organizacyjna). Rozdział 2 Komitet Organizacyjny 3 Komitet Organizacyjny odpowiada za organizację i przebieg zawodów. Komitetem Organizacyjnym kieruje Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności (warunki atmosferyczne, nieszczęśliwe wypadki, itp.), zgodnie z 3, Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego ma prawo zmienić ustalone zasady rozgrywania konkurencji, trasę, a nawet odwołać Zawody. Z tego tytułu uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia. 2. Zmiany, o których mowa w pkt. 1, Przewodniczący podaje do wiadomości zawodników w drodze komunikatu specjalnego. 5 Przewodniczącemu Komitetu Organizacyjnego przysługuje prawo dyskwalifikacji uczestników zawodów, którzy nie przestrzegają Regulaminu i decyzji Komisji Sędziowskiej.

2 Rozdział 3 Uczestnicy 6 Uczestnik zawodów musi spełniać następujące warunki: 7 Ukończone 18 lat lub wiek powyżej 15 rok życia i pisemna zgoda obojga rodziców lub opiekunów, Praktyczna umiejętność pływania wpław, Praktyczna umiejętność pływania w jednoosobowym kajaku po rzekach górskich, Dobry stan zdrowia umożliwiający start w zawodach, Zapoznanie się oraz akceptacja Regulaminu (zgoda pisemna lub dokonana podczas rejestracji poprzez formularz ze strony amp.bystrze.org, Dokonanie opłaty startowej, Posiadanie odpowiedniego ekwipunku, zgodnie z 35. Uczestnicy zostaną podzieleni na dwie główne kategorie: Amatorska oraz Zawodnicza. W kategorii Amatorskiej mogą występować wyłącznie osoby niebędące zawodnikiem sportowym (nieposiadające licencji zawodniczej Polskiego Związku Kajakowego), których licencja wygasła nie później niż 5 lat od daty zawodów. W kategorii Zawodniczej mogą występować pozostałe osoby, spełniające warunki Organizator oraz sponsorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za szkody i obrażenia, które odniósł zawodnik podczas trwania imprezy. 2. Uczestnik startuje w zawodach na własną odpowiedzialność, wyrażając pisemną zgodę na ponoszenie konsekwencji niebezpieczeństw, na jakie jest narażony on sam i jego własność, wynikających z przeprowadzenia zawodów i zrzekając się wszelkich roszczeń przeciwko osobom, instytucjom i firmom, które przeprowadzają imprezę. 3. Zaakceptowanie Regulaminu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody określonej w 8, pkt Uczestnikom nie wolno: Używać agresywnych i niecenzuralnych słów podczas zawodów, Wykonywać niesportowych gestów, Nie respektować poleceń Organizatora i Komisji Sędziowskiej, Brać udziału w zawodach, gdy są pod wpływem działania alkoholu, narkotyków lub niedozwolonych środków farmakologicznych, Ignorować Regulaminu. 2. Uczestnik musi szanować przyrodę. Nie może zanieczyszczać terenu pozostawiając różne odpadki.

3 Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu oraz zarządzeń Komitetu Organizacyjnego i Komisji Sędziowskiej. Uczestnik ma prawo do świadczeń ustalonych przez Organizatorów wykaz świadczeń dostępny stronie Rozdział 4 Zgłoszenia 11 Zgłoszenie uczestnictwa następuje poprzez wpisanie na Listę Zgłoszeniową. 12 Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane: 13 Imię i nazwisko, Data urodzenia, Adres, telefon kontaktowy, Odpowiednia zgoda wyrażona w formularzu elektronicznym lub tradycyjnym, W przypadku osoby niepełnoletniej, które ukończyły 15 rok życia pisemna zgoda obojga rodziców lub opiekunów. Zgłoszenie drużyny do zawodów następuje w momencie wpisania na Listę Zgłoszeniową. 14 Zgłoszeni uczestnicy, po spełnieniu wymogów Regulaminu i Komitetu Organizacyjnego, zostają wpisani na Listę Startową. 15 Zamknięcie Listy Startowej następuje na 2 godziny przed rozpoczęciem zawodów. Szczegółowy Harmonogram jest podany w zapowiedzi Mistrzostw. Rozdział 5 Przydział numerów startowych 16 Organizator przydziela numery startowe wg czasów uzyskanych w zeszłorocznej edycji Mistrzostw (dotyczy pierwszych dziesięciu miejsc w każdej kategorii). Zapis dotyczy uczestników zarejestrowanych poprzez elektroniczny formularz rejestracyjny. W przypadku uczestników biorących udział po raz pierwszy w

4 Zawodach oraz zarejestrowanych w inny sposób niż poprzez formularz elektroniczny, decyduje kolejność zgłoszenia. Rozdział 6 Zawody Zawody rozgrywane są w kategoriach: Amatorskiej mężczyzn, Amatorskiej kobiet, Zawodniczej mężczyzn, Zawodniczej kobiet. 2. Wymogiem do stworzenia kategorii jest zgłoszenie co najmniej 5 uczestników. 3. W przypadku, gdy w danej kategorii jest mniej niż 5 zawodników, zawodnicy mają prawo startować poza konkurencją. 4. Dodatkowo prowadzona jest klasyfikacja drużynowa. 18 O kolejności zajmowanych miejsc decyduje czas uzyskany przez zawodnika wg następujących reguł: 19 Po zakończeniu I Etapu Mistrzostw dziesięciu zawodników z najkrótszymi czasami kwalifikuje się do II Etapu, Po zakończeniu II Etapu kolejność zajmowanych miejsc pierwszej dziesiątki wynika z sumy czasów I i II Etapu, Kolejność zajmowanych miejsc powyżej dziesiątego miejsca wynika z czasów po I Etapie, II Etap Mistrzostw odbywa się tylko dla kategorii, w której uczestniczy co najmniej 10 osób. W przeciwnym wypadku o kolejności zajmowanych miejsc decyduje wyłącznie czas osiągnięty w I Etapie. W przypadku uzyskania tego samego czasu przyznaje się zawodnikom miejsce ex aequo Drużyna składa się z trzech lub czterech osób z dowolnej kategorii. 2. Do wyników drużynowych liczy się suma trzech najlepszych czasów zawodników z I Etapu. 3. Aby drużyna była klasyfikowana, I Etap muszą ukończyć co najmniej 3 osoby z drużyny. W przeciwnym wypadku drużyna jest niesklasyfikowana. 4. W klasyfikacji drużynowej nie ma rozróżnienia na kategorie męskie i kobiece. 5. W skład jednej drużyny mogą wchodzić zawodnicy obu płci.

5 21 1. Zawodnik nie ukończył konkurencji, jeżeli: Wycofał się z własnej woli z trasy zawodów, Został wycofany z trasy zgodnie z 22, 23 lub 34 pkt. 2. Rozdział 7 Kary 22 W przypadku nieprzestrzegania przez uczestnika imprezy niniejszych przepisów Regulaminu, Organizatorzy Mistrzostw oraz Komisja Sędziowska może zastosować karę dyskwalifikacji zawodnika. 23 Kara dyskwalifikacji zostaje nałożona na zawodnika, jeżeli: 24 Nie podporządkowuje się decyzjom Komitetu Organizacyjnego, Komisji Sędziowskiej, bądź Regulaminowi, Nie zgłosił się na start w wyznaczonym terminie, Zastąpił, lub został zastąpiony przez innego zawodnika, Podczas II Etapu startował w innym kajaku niż w I Etapie, Zachował się niesportowo w stosunku do innego zawodnika, gości zawodów lub publiczności, Podczas płynięcia otrzymał pomoc z zewnątrz, Informacje podane przez zawodnika na Liście Zgłoszeniowej nie są zgodne ze stanem faktycznym. Udowodniono mu występowanie substancji niedozwolonych lub ich używanie. Nieznajomość przepisów w żadnym wypadku nie jest traktowana jako wytłumaczenie. Rozdział 8 Protesty 25 W przypadku uznania decyzji Komitetu Organizacyjnego i Komisji Sędziowskiej oraz ich Członków za niezgodne z Regulaminem, uczestnik zawodów ma prawo zgłaszać protesty w formie pisemnej. 26 Podczas zgłaszania protestu wymagane jest wadium w wysokości 150 zł. Kaucja jest zwracana, w przypadku gdy protest jest rozpatrzony pozytywnie (na

6 korzyść osoby zgłaszającej). 27 Protesty mogą dotyczyć wyłącznie: 28 Niedopuszczenia do uczestnictwa w zawodach, Wydarzeń na trasie zawodów, Wyników klasyfikacji, Decyzji organizacyjnych Protesty zawodnicy mogą składać na ręce Komitetu Organizacyjnego nie później niż do 30 minut po przybyciu na metę ostatniego zawodnika. Protesty powinny być rozpatrzone przez Komisję Sędziowską i Komitet Organizacyjny do dwóch godzin od upłynięcia terminu składania protestu. 29 Osoba przyjmująca protest wpisuje datę i godzinę jego otrzymania. 30 Zgłaszane protesty są jawne i mogą zostać upublicznione przez Organizatorów. 31 Odpowiedzi Komitetu Organizacyjnego na protesty są ostateczne. Rozdział 9 Regulamin Trasy Kajakowej 32 Trasa kajakowa jest zamknięta w dniu rozgrywania zawodów od godz. 11:00, aż do ich oficjalnego zakończenia. 33 Pomiar czasu Pomiar czasu: 34 Rozpoczyna się na komendę START wydaną przez Sędziego Startu, Zatrzymany jest w chwili, gdy oznaczoną linię mety przetnie dziób kajaka z siedzącym w nim zawodnikiem.

7 Wywrotka i opuszczenie kajaka Kontynuowanie płynięcia po wywrotce, jest możliwe tylko w przypadku samodzielnego odwrócenia kajaka bez jego opuszczenia (eskimoska). Zawodnik, który opuścił kajak na trasie zawodów zostaje z niej wycofany. Zawodnik taki nie ukończył konkurencji. Rozdział 10 Wymagania sprzętowe 35 Zawodnik przystępujący do konkurencji powinien być wyposażony w: 36 Kajak polietylenowy z komorami wypornościowymi i cumkami, Wiosło, Kask o wytrzymałej skorupie, z zapięciem pod brodą, Kamizelkę asekuracyjną o odpowiedniej wyporności, z zapięciem uniemożliwiającym jej samoistne spadnięcie, Fartuch pasujący rozmiarem do danego kajaka. Przebywanie w prawidłowo zapiętym kasku i kamizelce asekuracyjnej jest obowiązkowe na zawodach i treningach. 37 Zawodnik, który zakwalifikował się do II Etapu jest zobowiązany do startu w tym samym kajaku, w którym startował w I Etapie. 38 Każdy z uczestników Mistrzostw dla własnego dobra powinien zadbać o swoje ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Rozdział 11 Reklama 39 Organizator Mistrzostw zastrzega sobie wyłączność na zamieszczanie podczas Mistrzostw wszelkich reklam oraz decyduje o ich rozmieszczeniu na: Numerach startowych, Trasie zawodów i w obszarach do niej przyległych, Miejscu otwarcia i zamknięcia Mistrzostw, dekoracji Zwycięzców i obszarach do nich przyległych.

8 40 Organizator posiada wyłączność na zamieszczanie reklam w miejscach określonych w 39 od godz. 8:00 w dniu rozpoczęcia Mistrzostw, do godz. 18:00 po ich zakończeniu. Rozdział 12 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informujemy, że: Administrator danych osobowych Stowarzyszenie Akademicki Klub Turystyki Kajakowej z adresem przy ul. Reymonta 21a, Kraków (mail: klub@bystrze.pl) jest Administratorem Twoich danych osobowych. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Twoich danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji zawodów w kajakarstwie górskim AMP Kamienna 2019 oraz w celu promocji zawodów w latach następnych. Zakres danych, które podlegają lub mogą podlegać przetwarzaniu: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, wiek, płeć, wizerunek, obywatelstwo, przynależność klubowa) dane kontaktowe (numer telefonu, ) Na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) Rozporządzenia Stowarzyszenie Akademicki Klub Turystyki Kajakowe przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach: a) rejestracji uczestnika, b) przypisania do odpowiedniej kategorii wiekowej, c) przygotowania i wydania pakietów startowych; d) przygotowania i wydrukowania list startowych; e) rozwieszenia list startowych w Biurze Zawodów; f) przygotowania, wydrukowania list z wynikami poszczególnych startów i wywieszenia list w Biurze Zawodów; g) umieszczenia list z wynikami poszczególnychstartów na stronie internetowej organizowanych zawodów, w serwisie społecznościowym Facebook; h) umieszczenia danych na listach osób do dekoracji medalowej; i) umieszczenia danych na listach i przekazanie list sędzią mierzącym czas poszczególnych startów, w celu przeprowadzenia prawidłowego pomiaru czasu poszczególnych startów; f) informacyjnym, statystycznym i archiwalnym Organizatora;

9 g) umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników; h) przygotowania numerów startowych; Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opisanych powyżej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Prawo do cofnięcia zgody W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych (w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Okres przechowywania danych Twoje dane osobowe podane w formularzu zgłoszenia będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z organizacją i promocją zawodów, czyli przez okres 3 lat od końca roku, w którym przeprowadzono zawody. Ponadto dane wynikające z zapłaty wpisowego będą przechowywane, przez czas wynikający z obowiązków podatkowych i skarbowych, 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Odbiorcy danych Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione: ubezpieczycielowi oraz podmiotom współpracującym z administratorem: księgowym, prawnikom, informatykom. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: media relacjonujące zawody sportowe, media społecznościowe, w szczególności Facebook, podmioty świadczące obsługę narzędzi wykorzystywanych w trakcie przeprowadzania zawodów sportowych; pozostali uczestnicy organizowanych zawodów; osoby znajdujące się na terenie organizowanych zawodów; użytkownicy strony internetowej, serwisu społecznościowego Facebook, sędziowie Prawa osób, których dane dotyczą Zgodnie z RODO, przysługuje Ci: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; e) prawo do przenoszenia danych; f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10 Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zapisania się na zawody w kajakarstwie górskim AMP Kamienna Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania.