clz,ai~ w sprawie budżetu obywatelskiego w Gminie Nowy Wiśnicz 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Nowego Wiśnicza.

Transkrypt

1 R ada Miejska "v Now\ m \Viś n iczu Rynek Nowy Wlan1r.z UCHWALA NR VII/61/2019 RADY MIEJSKIEJ W NOWYM WIŚNICZU z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie budżetu obywatelskiego w Gminie Nowy Wiśnicz Na podstawie art. 5a ust. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.dz. U. z 2019 r. poz. 506) Rada Miejska w Nowym Wiśniczu uchwala, co następuje: 1. Ustala się szczegółowe zasady i tryb realizowania przez Burmistrza Nowego Wiśnicza Budżetu Obywatelskiego w Gminie Nowy Wiśnicz stanowiącego załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Nowego Wiśnicza. 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Wojewódmva Małopolskiego. Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej clz,ai~

2 i Rada M1eJska w Ncnl,r) m Wiśniczu Rynek 1 32 _ 7 2o Nowy Wiś n i cz Załącznik do Uchwały Nr VI 1/61 / 19 Rady Miejskiej w Nowym Wiśniczu z dnia 17 kwietnia 2019 r. ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W GMINIE NOWY WIŚNICZ Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Celem powołania Budżetu Obywatelskiego ( partycypacyjnego ) jest wzmacnianie postaw obywatelskich mieszkańców poprzez proces konsultacji społecznych ukierunkowanych na włączenie mie szkańców w decydowanie o wydatkowaniu określonej części budżetu Gminy Nowy Wi śnicz. 2. Budżet Obywatelski jest to wydzielona kwota w ramach wydatków określonych w budżecie Gminy Nowy Wiśnicz. 3. I. Ze środków Budżetu Obywatelskiego finansowane są projekty należące do zadań własnych gminy, możliwe do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego, z wyłączeniem określonym w ust. 2 pkt I. 2. Zgłaszanym projektem może być każda inicjatywa obywatelska określająca zadanie, które przyczynia się do pozytywnego rozwoju sołectwa i osiedla. Inicjatywą obywatelską może być, w szczególności projekt zadania, takiego jak: I) budowa, modernizacja lub remont elementu infrastruktury - z wyłączeniem wodociągów i kanalizacji; 2) działanie mające na celu poprawę warunków życia i funkcjonowania mieszkańców ; 3) wydarzenie o charakterze prospołecznym, kulturalnym, oświatowym lub sportowym. 3. Szacunkowa wartość pojedynczego projektu nie może przekroczyć wysokości środków przeznaczonych na realizację części Budżetu Obywatelskiego przypadającej na dane sołectwo ( osiedle), z zastrzeżeniem ust W przypadku osiedla Nowy Wiśnicz oraz sołectw Królówki i Starego Wiśnicza wartość pojedynczego projektu nie może przekroczyć 70% wartości kwoty przeznaczonej na dane sołectwo ( osiedle). 5. Zgłoszone projekty muszą spełnić kryterium dostępności dla wszystkich mieszkańców. 6. Harmonogram funkcjonowania Budżetu Obywatelskiego, ustalany jest przez Burmistrza Nowego Wiśnicza w formie odrębnego zarządzenia nie później niż do końca marca danego roku kalendarzowego, a w roku 2019 niezwłocznie po wejściu w życie uchwały w sprawie Budżetu Obywatelskiego w Gminie Nowy Wiśnicz Podział środków przeznaczonych na realizację zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego określonych w budżecie Gminy Nowy Wiśnicz na dany rok następuje proporcjonalnie na poszczególne sołectwa oraz osiedle Nowy Wi śnicz według wzoru: ilość mieszkańców sołectwa (osiedla) / ilość mieszkańców gminy (wg stanu na 31 grudnia poprzedniego roku ogłoszonego na stronie BTP urzędu) x kwota wyodrębniona w budżecie Gminy Nowy Wiśnicz na dany rok. 2. Ostateczny podział środków zgodnie z ust. 1 ustalany jest przez Burmistrza Nowego Wiśnicza stosownym zarządzeniem.

3 3. Środki, o których mowa w ust. 2, mogą być przeznaczone na jeden lub kilka projektów zgodnie z wynikiem konsultacji i głosowania, za wyjątkiem osiedla Nowego Wiśnicza oraz sołectw Królówki i Starego Wi śnicza, gdzie środki o których mowa w ust. 2, mogą być przeznaczone na dwa lub więcej projektów. 4. W przypadku braku odpowiedniej ilo śc i projektów, nierozdysponowania wszystkich środków w danym sołectwie lub gdy kwota wymagana do realizacji wygrywającego projektu okaże się niższa ni ż planowana, istnieje możliwość przesunięcia wolnych ś rodków do wykorzystania ich na realizację kolejnego projektu z listy, możliwego do realizacji z tej nadwyżki lub na realizację innych zadań na terenie danego sołectwa/osiedla w bieżącym roku budżetowym. O przesunięciu tym decyduje Burmistrz. 5. Jeżeli na etapie realizacji danego zadania, wystąpią nieprzewidziane wcześniej okoliczności mające wpływ na zwiększenie kosztu lub zasadność wykonania danego przedsięwzięcia, albo w inny znaczący sposób wpływające na jego realizację, decyzję co do kontynuowania, względnie rezygnacji z wykonania zadania, bądź dokonania koniecznych zmian podejmuje Bunnistrz Nowego Wi ś nicza, o czym infonnuje wnioskodawcę. W przypadku rezygnacji z realizacji zadania pozo stałe środki przeznaczone zostaną na inne zadania Gminy Nowy Wi śnicz na terenie danego sołectwa/osiedla w bi eżącym roku budżetowym. Rozdział 2. Zgłaszanie przez mieszkańców propozycji projektów Propozycję projektu może zgłosić każdy mieszkaniec, mający prawo wybierania do Rady Miejskiej w Nowym Wiśniczu. 2. Proponowany projekt może obejmować jeden rodzaj zadania. 3. Propozycję projektu należy złożyć na fonnularzu stanowiącym załącznik do niniejszych zasad 4. Do projektu można dołączyć dokumentację fotograficzną związaną ze zgłaszanym projektem. 5. Propozycja projektu musi zostać poparta pisemnie na formularzu, o którym mowa w ust. 3, przez co najmniej 1 O mieszkańców Gminy Nowy Wiśnicz, którzy ukończyli 16 lat. 6. Każda osoba wymieniona w ust.5 może oddać jeden głos poparcia na jeden projekt. 7. Fonnularze w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej oraz w wersji papierowej w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowym Wiśniczu. 8. Nabór propozycj i projektów w ramach Budżetu Obywatelskiego ogłasza Bunnistrz poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej miasta oraz na tablicach ogłoszeniowych Urzędu Miejskiego. 9. Fonnularz składa się w tenninie zgodnym z harmonogramem: 1) listownie na adres: Urząd Miejski w Nowym Wi śniczu, ul. Rynek 38, z adnotacją na kopercie,,budżet Obywatelski"; 2) osobiście w Urzędzie Miejskim w sekretariacie; 3) elektronicznie poprzez skan podpisanego formularza na adres bo@nowywisnicz.pl O zachowaniu tenninu decyduje data wpływu. Rozdział 3. Weryfikacja i opiniowanie propozycji projektów Burmistrz odrębnym zarządzeniem powołuje Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego spośród pracowników Urzędu Miejskiego.

4 2. Skład Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego z podaniem danych kontaktowych zostanie ogłoszo ny na stronie internetowej urzędu oraz tablicach ogłoszeniowych. 3. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego dokonuje weryfikacji formalno - prawnej i merytorycznej złożonych formularzy z propozycjami projektów. 4. Weryfikacja formalna polega na sprawdzeniu prawidłowego wypełnienia zgłoszenia projektu, zgodności z ogólnymi celami projektów, a także na sprawdzeniu poprawności danych osoby zgłaszającej i osób popierających projekt. 5. Weryfikacja merytoryczna projektów sprawdzana jest pod względem następujących kryteriów: 1) zgodności z obowiązującą strategią rozwoju Gminy Nowy Wiśnicz; 2) możliwości realizacji; 3) rzeczywistego kosztu; 4) możliwości zabezpieczenia w kolejnych budżetach Gminy ewentualnych kosztów powstałych w wyniku realizacji projektu; 5) znaczenia dla lokalnej społeczności; 6) możliwych korzyści wynikających dla Gminy, w tym sołectw, których projekty dotyczą. 7. Z powodów formalnych odrzucane będą propozycje projektów nie spełniające wymogów wskazanych w 3 i 4 oraz projekty złożone po terminie wskazanym w harmonogramie na dany rok. 8. W razie wątpliwości Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego kontaktuje się ze zgłaszającym w celu usunięcia braków formalnych wniosku lub uzupełnienia istotnych informacji niezbędnych do analizy merytorycznej projektu Zgodnie z harmonogramem na dany rok, Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego upubliczni na stronie oraz na tablicach ogłoszeń urzędu informację o wyniku weryfikacji, przedstawiając listę projektów, które będą poddane pod głosowanie, a także listę projektów odrzuconych z podaniem uzasadnienia. 2. Upowszechnienia projektów i ich prezentacji dokonują: Urząd Miejski w Nowym Wiśniczu, Sołtysi, Rady Sołeckie, Przewodniczący Osiedla i Zarząd Osiedla lub zgłaszający projekt na stronie internetowej miasta lub w inny zwyczajowo przyjęty sposób np. poprzez plakaty, ulotki, ogłoszenia, akcje medialne oraz inne formy komunikacji i promocji. Rozdział 4. Głosowanie mieszkańców na projekty Głosowanie przeprowadza się bezpośrednio poprzez wypełnienie karty do głosowania i złożenie jej w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowym Wiśniczu ( pok. 2) w godzinach pracy urzędu w terminie zgodnym z harmonogramem lub poprzez stronę internetową 2. Karty do głosowania można wysłać także listownie na adres urzędu. 3. W przypadku głosowania bezpośredniego poprzez wypełnienie karty do głosowania mieszkaniec wpisuje swój adres zamieszkania, nr pesel i składa podpis. 4. W przypadku głosowania internetowego mieszkaniec wypełnia udostępniony na stronie internetowej formularz do głosowania zawierający wymagane dane osobowe potwierdzające tożsamość głosującego. 5. Osoba głosująca może poprzeć maksymalnie I projekt z terenu którejkolwiek miejscowośc i Gminy Nowy Wi śn icz, z listy projektów poddanych pod głosowanie przez Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego.

5 6. Prawo do głosowania przysługuje każdemu mieszkańcowi gminy Nowy Wiśnicz, który ukończył 16 lat. 7. Weryfikacja wieku oddającego głos następuje przez podanie numeru PESEL na karcie do głosowania lub w formularzu na stronie internetowej. 8. Głosowanie jest jawne. 9. Wygrywają projekty z największą liczbą głosów. W przypadku Nowego Wiśnicza, Królówki i Starego Wiśnicza wygrywają co najmniej dwa projekty z największą ilo ścią głosów, jeden o wartości do 70% i drugi o wartości do 30% przeznaczonej kwoty na daną miejscowość. 10. W przypadku gdy projekty uzyskały takie samo poparcie, do realizacji trafia projekt, który został wcześniej zgłoszony Z głosowania sporządza się protokół zawierający : 1) liczbę oddanych głosów ; 2) listę projektów rekomendowanych do realizacji w następnym roku budżetowym z szacunkowymi kwotami ich realizacji. 2. Wyniki głosowania powinny zostać podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej oraz na tablicach ogłoszeń Urzędu Miejskiego w terminie zgodnym z harmonogramem. Rozdział 5. Kampania edukacyjno - informacyjna W trakcie realizacji budżetu partycypacyjnego prowadzona będzie kampania edukacyjnoinformacyjna podzielona na trzy etapy: 1) przybliżenie mieszkańcom idei Budżetu Obywatelskiego oraz zachęcenie do składania propozycji zadań do niego; 2) przedstawienie zadań zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego i zachęcenie do wzięcia udziału w głosowaniu nad wyborem zadań; 3) upowszechnienie informacji o przebiegu i wynikach Budżetu Obywatelskiego; 2. Kampania w zakresie dwóch pierwszych etapów o których mowa w ust.i powinna zostać przeprowadzona z użyciem różnych kanałów komunikacyjnych dostosowanych do zróżnicowanych grup mieszkańców. 11. I. W trakcie kampanii, do momentu upublicznienia wyników głosowania, Burmistrz wyznaczy osoby do kontaktu z mieszkańcami zgłaszającymi projekty w celu udzielenia niezbędnej pomocy do prawidłowego złożenia wniosku. 2. Wyznaczeni pracownicy Urzędu Miejskiego, będący członkami Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego, w wyznaczonych miejscach i godzinach pomagali będą w wypełnianiu formularzy. Rozdział 6. Realizacja zadań 12. Zadania, wybrane w głosowaniu do Budżetu Obywatelskiego na dany rok, zostają rekomendowane do realizacji po uchwaleniu budżetu na ten rok przez Radę Miejską w Nowym Wiśniczu. Wiceprzewodniczęcy Rady Miejskiej ~;l:;,,icj

6 Formularz propozycji projektu do Budżetu Obywatelskiego w Gminie Nowy Wiśnicz Załącznik do Zasad i trybu przeprowadzenia Budżetu Obywatelskiego w Gminie Nowy Wi śnicz Imię i Nazwisko Wnioskodawcy Adres zamieszkania NrPESEL Kontakt z wnioskodawą Nr tel.: 1. Tytuł projektu (będzie zamieszczony na stronie internetowej) 2. Nazwa Miejscowości, której projekt dotyczy: 3. Lokalizacja miejsca realizacji projektu (prosimy wskazać miejsce realizacji projektu, jeżeli jest to możliwe podać adres lub opisać obszar w sposób, który umożliwi jego identyfikację; zasadne jes1 dołączenie maov lub rvsunku sytuacyjnego danego obszaru) 4. Opis suzególowy projektu (prosimy opisać czego dotyczy projekt, co dokładnie ma być zrealizowane w ramach projektu)

7 ~. Skrócony opis projektu (prosimy opisać maksymalnie w 7 zdaniach :zasadnicze informacje ~ projekcie; skrócony opis będzie publikowany na stronie Budżetu Obywatelskiego na etapie działań tinfonnacyjnych i 2łosowania pod adresem 6. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu oraz jego beneficjenci ( cel realizacji projektu, problem którego dotyczy, proponowane rozwiązania, wyjaśnienie dlaczego zadanie powinno by~ ~alizowane i w jaki sposób jego realizacja wpłynie na życie mieszkańców, a także jakie grupy lllieszkańców skorzvstają z realizacji zadania). r,. Smcunkowy koszt projektla (prosimy mw.ględnić wszystkie mo:tliwe składowe ~i projektu orm lch szacunlcowe koszty. ' bata B1911PWWJett IIIIIPłmJ ) 1. Slcladowe części zadt.,,ia (prosimy podać w punktach lub wpisać od razu szac,mkowy koszt w polu Łacznie szacunkowo ") Koszt l Łqcv,ie szacunkowo:

8 . Pozostałe uwagi (jeśli to konieczne, prosimy przedstawić inne wyżej nie wymienione infonnacj stotne dla realizacji projektu. Można np. wskaz.ać podmioty współpracujące przy realizacji zadani ołączyć zdjęcia lub szkice związane z realizacją danego projektu, mapę z zaznaczeniem lokalizacj łaszane o ro"ektu lub inn dodatkow dokumentac 1kac"i ro ektu.. Załączniki obowiązkowe do składanego projektu: Lista poparcia z podpisami co najmniej 10 mieszkańców danej miejscowości, któ najpóźniej w dniu składania podpisu ukończyli 16 rok życia. Każda dodatkowa strona lis poparcia winna mieć taką samą formę. 10. Oświacla.enie:./ Ołwiadczam, że mam prawo wybierania do Rady Miejskiej w Nowym Wiśniczu, mieszkam pod podanym wyżej adresem a wszystkie dane podane w formularzu oraz zalqcznilcach sq zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 11. Klauzula Informacyjna w spnwie przetwarzania danych osobowych./ Zgodnie z art. 13 ust. J ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osolx,wych z dnia 27 kwi.etnia 2016 r. informuję, iż: J. administratorem PanVPana danych osobowych jest Burmistrz Nowego Wiśnicza z siedzibą w Nowy Wiśnicz, Rynek inspektorem ochrony danych jest Pani Patrycja Powroziewicz, z którym mobla się kontaktować przez adres iod@ochronatwoichdanych.pl. 3. PanVPana dane osobowe przetwarzane będq dla potrzeb niezbędnych do weryfikacji poprawności zgłoszonych danych oraz realizacji procedury przeprowadzenia Budżetu obywatelskiego. 4. PanVPana dane osobowe będq przechowywane przez okres realizacji procedwy przeprowadzenia Budżetu obywatelskiego. 5. Posiada PanVPan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez~ na zgodność z prawem przetwarzania; 6. Ma PanVPan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa gdy uzna PanVPan, Iż przetwarzanie danych osobowych PanVPana dotyczqcych narusza przepisy JJOWYUZego rozporządzenia. 7. Podane przez PanVPana danych osobowych Jest warunkiem zgłoszenia projektu do Budżetu Obywatelskiego w Gminie Nowy Wiśnicz. zytelny podpis wnioskodawcy: ormularz należy złożyć w terminie zgodnym z harmonogramem (decyduje data wpływu) : Pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Nowym Wiśniczu, ul. Rynek38, Nowy Wiśnie z adnotacją na kopercie Budżet obywatelski". Osobiście: w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowym Wiśniczu, Rynek 38. Za pomocą poczty elektronicznej na adres: bo@nowywisnicz.pl pod warunkiem, iż formularz, lista poparcia, ewentualne Oświadczenie oraz załączniki dodatkowe będą stanowiły ska oryginalnych dokumentów. W razie powzięcia jakichkolwiek wątpliwości co do przedłożonych dokumentów, weryfikujący na żdym etapie postępowania j est uprawniony do żądania wyjaśnień i przedłożenia oryginałów okumentów.

9 1. Lista poparcia dla projektu pod tytułem w przypadku większej ilośc i podpisów dołączyć kolejną listę poparcia * Wyrażam zgo dę na przetwarzanie moich danych osobowych w powyższym zakresie przez Burmistrza Nowego Wiśnicza z siedzibą w Nowym Wiśniczu, Rynek 38, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 Z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s.l), w celu realizacji zadania Budżet Obywatelski". Przyjmuję także do wiadomości, iż moje dane osobowe będą przetwarzane na czas realizacji zadania Budżet Obywatelski" oraz że przy sługuj e mi prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uznam, iż przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy powyższego rozporządzenia, ponadto oświadczam, że mam ukończone 16 lat i zamieszkuję pod wskazanym adresem a podane dane są prawdziwe. Przyjmuję do wiadomości, iż Burmistrza Nowego Wiśnicza powołał inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy przez adres iod@ochronatwoich~(>l~wodniczący Rady Mie~:~1.. /?l!~wf):at)k/ - ~ _! -~--