REGULAMIN CASTINGU. ( zwany dalej: Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN CASTINGU ( zwany dalej: Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału i zasady castingu (zwanego dalej: Casting ) do roli w filmie w reżyserii Doroty Kobieli (zwany dalej: Film ), który Organizator zamierza koprodukować. 2. Organizatorem Castingu jest firma Breakthru Productions Sp. z o. o. z siedzibą w Sopocie przy al. Niepodległości 881G, Sopot, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: (zwana dalej: Organizator ). 3. Casting trwa od dnia roku do dnia zakończenia II etapu Castingu zgodnie z Regulaminem. 4. Zgłoszenia castingowe (zwane dalej: Zgłoszenie ) są przyjmowane przez Organizatora od dnia roku do dnia r. 5. Regulamin Castingu jest udostępniony na stronie www: (zwana dalej: formularz www ). 6. Obowiązkiem Uczestnika Castingu jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. Przystąpienie do Castingu przez uczestnika - rozumiane jako wypełnienie formularza www, wyrażenie odpowiednich zgód i załączenie swojego zdjęcia i nagranego pliku video. 7. Celem Castingu jest znalezienie osoby, która mogłaby odegrać główną rolę w Filmie, spośród osób dopuszczonych do udziału w Castingu zgodnie z Regulaminem (zwane dalej: Uczestnik ), które odpowiadają założeniom artystycznym Organizatora oraz spełnią wszystkie poniższe warunki: a) dokonają prawidłowego Zgłoszenia zgodnie z 2 Regulaminu, b) będą spełniać wymagania przewidziane w Regulaminie Castingu, c) na prośbę Organizatora przedstawią dokumenty poświadczające tożsamość bądź też oryginały innych dokumentów związanych z udzieleniem zgody przez opiekunów prawnych (tylko w przypadku osób niepełnoletnich).

2 2. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Uczestnikiem Castingu mogą być osoby, które w chwili dokonania Zgłoszenia ukończyły 15. rok życia. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest uprzednia zgoda przedstawiciela ustawowego takiego uczestnika na uczestnictwo w castingu. 2. Osoby pragnące wziąć udział w Castingu powinny dokonać Zgłoszenia do Castingu przez formularz pod adresem w terminie, o którym mowa w 1.4 Regulaminu; w zgłoszeniu muszą być zawarte: a) dane osobowe: imię, nazwisko, adres , telefon kontaktowy, miasto i województwo zamieszkania oraz data urodzenia, swoje zainteresowania/zdolności i krótki opis Uczestnika. Formularz www dostępny jest online na stronie: b) zdjęcie w dobrej jakości (dopuszczalne są zdjęcia amatorskie, wykonane telefonem komórkowym), c) nagrany materiał video zrealizowany na podstawie przygotowanego monologu (zwane dalej: Scena ), d) zgody przedstawiciela ustawowego według wzoru do pobrania (tylko w przypadku Uczestników niepełnoletnich): 3. Uczestnik, który nie spełnia wymogów uprawniających go do uczestnictwa w Castingu przewidzianych Regulaminem lub naruszy jego postanowienia, może zostać wyłączony z Castingu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych przez Uczestnika danych osobowych Stwierdzenie niezgodności podanych danych stanowi podstawę do wyłączenia Uczestnika z Castingu. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: a) nieprawidłowości powstałe w wyniku zakłóceń sieci teleinformatycznych, b) treści podane przez Uczestnika i przesyłane w Zgłoszeniu, c) ustawienia urządzeń, za pomocą których Uczestnik przesyła Zgłoszenie oraz sposoby ich konfiguracji, d) ustawienia występujące u operatorów sieci teleinformatycznych, za pośrednictwem których są wysyłane Zgłoszenia. 6. Uczestnik oświadcza, iż pokryje wszelkie koszty własne i wydatki związane z każdym etapem Castingu i przyjmuje do wiadomości, iż Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych ze Zgłoszeniem bądź udziałem Uczestnika w którymkolwiek z Etapów Castingu (w tym kosztów przejazdów, zakwaterowania czy wyżywienia).

3 3. PRZEBIEG CASTINGU 1. Casting zostanie przeprowadzony w dwóch etapach (zwane dalej: Etap ), zgodnie z następującym harmonogramem: a) I Etap - przekazywanie Zgłoszeń poprzez formularz www (w terminie określonym w 1.5 Regulaminu); po otrzymaniu zgłoszenia Komisja oceniająca dokona kwalifikacji Uczestników do II Etapu, o czym Uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną; b) II Etap - spotkania z wybranymi Uczestnikami w siedzibie Organizatora w Sopocie i/lub w innym mieście w celu przesłuchania ich przez Komisję oceniajaca. Osoba wyłoniona w Castingu zostanie poinformowana o tym fakcie telefonicznie lub drogą elektroniczną. 2. W trakcie II Etapu Uczestnik Castingu przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na rejestrowanie (video, audio, foto) działań związanych z przebiegiem etapu. 3. Wyboru kandydatek do roli dokonuje komisja ( Komisja ) powołana przez Organizatora składająca się z przedstawicieli Organizatora oraz innych osób wskazanych przez Organizatora. Decyzja Komisji jest ostateczna i niepodważalna. Organizator i Komisja nie są zobowiązani do uzasadnienia podjętych przez siebie decyzji o odrzuceniu lub zakwalifikowaniu Uczestnika Castingu oraz wyłonieniu kandydatek do roli. 4. Komisja Castingu może zadać Uczestnikowi Castingu dowolne inne dodatkowe zadanie recytatorskie, wokalne, aktorskie lub ruchowe w celu lepszego poznania możliwości Uczestnika Castingu. 5. Uczestnik oświadcza, że formuła jak i charakter Castingu jest mu znany, a powierzenie zadań w trakcie każdego etapu Castingu nie będzie uważał za naruszenie jego dóbr osobistych. 6. Uczestnik Castingu, przez cały okres trwania Castingu, zobowiązany jest do zachowania się zgodnie z zaleceniami Organizatora, przestrzegania zasad Organizatora oraz wszelkich innych zasad obowiązujących w miejscu odbywania się Castingu. Nieprzestrzeganie niniejszego postanowienia może stanowić podstawę wykluczenia Uczestnika z Castingu. 7. Organizator może zdecydować, wedle swego wyłącznego uznania, o niezakwalifikowaniu żadnego Uczestnika do któregokolwiek Etapu oraz o niedokonaniu wyboru osoby mającej wykonać rolę w ramach Castingu, jeśli liczba, jakość, poziom artystyczny Uczestników przedstawiony w Zgłoszeniu lub na którymkolwiek Etapie nie będą tego uzasadniały lub z przyczyn wynikających z zapotrzebowania Organizatora. 8. W celu uniknięcia wątpliwości Organizator nie gwarantuje Uczestnikowi możliwości wykonania jakiejkolwiek roli, niezależnie od Etapu i niezależnie od wytypowania Uczestnika w Castingu, co Uczestnik niniejszym przyjmuje do wiadomości i potwierdza. Wyłonienie Uczestnika w Castingu nie oznacza obowiązku Organizatora powierzenia temu Uczestnikowi roli. Uczestnikowi z tytułu kwalifikacji do któregokolwiek Etapu Castingu tudzież jej braku, ani z tytułu niepowierzenia roli, nie przysługują względem Organizatora jakiekolwiek roszczenia, w tym w szczególności roszczenia odszkodowawcze. 9. O zakwalifikowaniu do II Etapu Castingu oraz o miejscu, terminie i godzinie przesłuchań w ramach II Etapu Uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną. 10. Po dokonaniu rejestracji przez formularz www, uczestnik otrzyma powiadomienie na adres podany w formularzu, z prośbą o potwierdzenie adresu poczty elektronicznej (zwane dalej:

4 Weryfikacja ). W przypadku, gdy Uczestnik nie dokona Weryfikacji adresu , jego Zgłoszenie zostanie odrzucone a kandydatura nie zostanie poddana kwalifikacji. 11. W związku z Weryfikacją adresu , Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wiadomość (w zależności od ustawień serwerów pocztowych) może zostać potraktowana jako wiadomość niechciana wówczas Uczestnik na własną rękę podejmie próbę znalezienia wiadomości od Organizatora w tzw. folderach SPAM. 12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że stawienie się na przesłuchanie w ramach II Etapu Castingu jest dobrowolne. 13. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z Castingu w przypadku jego niestawienia się na przesłuchanie w ramach II Etapu Castingu. 14. Przez cały czas trwania Castingu, w ramach każdego z Etapów, Organizator będzie komunikował się z Uczestnikiem drogą poczty elektronicznej lub drogą telefoniczną, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu. 15. Organizator zastrzega prawo weryfikacji spełnienia przez Uczestnika postanowień Regulaminu i warunków udziału w Castingu. Uczestnik zobowiązany jest, na wyraźne żądanie Organizatora, do dostarczenia materiałów lub dokumentów w terminie 7 dni od żądania, pod rygorem możliwości wykluczenia z Castingu. 16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodność i nieprawidłowość danych podanych w Zgłoszeniu. 17. W przypadkach wykrycia lub uzasadnionego podejrzenia działań lub zaniechań Uczestnika niezgodnych z Regulaminem, Uczestnik ten może zostać wykluczony z Castingu. Organizator nie ma obowiązku informowania Uczestników o wykluczeniu z Castingu. Decyzja Organizatora o wykluczeniu Uczestnika z Castingu jest ostateczna. 18. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w wypadku wyłonienia go jako zwycięzcy Castingu i podjęcia przez Organizatora decyzji o powierzeniu mu wykonania roli w Filmie oraz podjęcia się przez Uczestnika jej wykonania, rola taka zostanie wykonana na podstawie odrębnej umowy zawartej na piśmie pomiędzy Organizatorem (lub działającą w jego imieniu stroną Trzecią) a Uczestnikiem. W celu uniknięcia wątpliwości możliwość wykonania roli w Filmie jest uwarunkowana podpisaniem wyżej wymienionej umowy przez taką osobę na warunkach określonych przez Organizatora (lub działającą w jego imieniu stroną Trzecią).

5 4. PRAWA 1. Wraz z przystąpieniem do Castingu (rozumianym jako przesłanie Zgłoszenia poprzez formularz www) Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej zgody na wykorzystanie jego Wizerunku, głosu, zachowań, wypowiedzi oraz wszelkich ewentualnych artystycznych wykonań i utworów utrwalonych w Nagraniu przekazanym w Zgłoszeniu oraz w toku Castingu (zwane dalej: Wizerunek oraz Nagranie ) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką, wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych lub multimedialnych oraz publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wyłącznie w ramach użytku wewnętrznego Organizatora w celach związanych z przeprowadzeniem Castingu z prawem udzielania dalszych zgód i zezwoleń na rzecz stron trzecich. 2. W przypadku zakwalifikowania się Uczestnika do II Etapu Castingu i potwierdzeniu przez niego chęci uczestnictwa w dalszym etapie Castingu, wyraża on zgodę na wykorzystanie Wizerunku oraz Nagrania do celów promocyjnych Filmu. 3. Uczestnik oświadcza, że Nagranie oraz Wizerunek są w chwili przesłania zgłoszenia i będą przez okres trwania Castingu wolne od jakichkolwiek wad prawnych oraz że prawa Uczestnika do eksploatacji Nagrania w zakresie określonym Regulaminem nie podlegają jakimkolwiek ograniczeniom ani nie naruszają praw osób trzecich. O ile w wypadku naruszenia przez Uczestnika powyższego oświadczenia osoba trzecia zgłosi roszczenia lub zarzuty do Organizatora lub następców w jego prawach dotyczące wykorzystywania Wizerunku zgodnie z Regulaminem, Uczestnik podejmie niezbędne kroki dla ochrony Organizatora i takich następców przed takimi roszczeniami lub zarzutami, zwolni Organizatora lub następców z odpowiedzialności oraz pokryje wszelkie koszty powstałe z tego tytułu oraz szkody i odszkodowania wynikające z takich roszczeń lub zarzutów. 4. Uczestnicy Castingu przyjmują do wiadomości i potwierdzają, iż z uwagi na cel udzielenia zgody, o której mowa w 4 powyżej oraz na wartość promocyjną związaną z udziałem w Castingu, z tytułu udzielania zgód i zezwoleń, o których mowa w Regulaminie, Uczestnikom nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż warunkiem udziału Uczestnika w II Etapie Castingu jest potwierdzenie przez Uczestnika na piśmie: a) akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu, b) udzielenie przez Uczestnika pisemnej zgody na korzystanie z Wizerunku i Nagrania w zakresie określonym w 4 Regulaminu, c) wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z 5, według wzorów przedstawionych Uczestnikowi przez Organizatora Castingu. W sytuacji cofnięcia lub braku udzielenia przez Uczestnika zgody, o której mowa powyżej, Uczestnik może zostać wykluczony z Castingu.

6 5. DANE OSOBOWE 1. Dokonując Zgłoszenia Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z zasadami przetwarzania danych osobowych zawartych w formularzu www i je w pełni akceptuje. 2. Zasady przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej: 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator informuje a Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż Casting nie jest konkursem w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r., nie stanowi gry losowej, loterii fantowej, zakładu wzajemnego ani loterii promocyjnej, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Castingu lub zmiany postanowień niniejszego Regulaminu (w tym zmiany terminów, o których mowa w 3.1 Regulaminu) z ważnych powodów organizacyjnych, w tym w szczególności do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania Castingu, organizacji w wybranym przez siebie miejscu i czasie, dodatkowego etapu Castingu, nie przewidzianego w niniejszym Regulaminie, zmiany miejsca i czasu Castingu. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej Organizator poda taką informację do publicznej wiadomości na stronie internetowej (formularzu www). 3. Wszelkie spory wynikające lub odnoszące się do Castingu będą rozwiązywane przez Organizatora. 4. Podjęte przez Organizatora decyzje są wiążące i ostateczne.